Как отправить декларацию УСН ИП через портал Госуслуги

Необходимые документы и информация

Реквизиты ИП

Для подачи декларации по упрощённой системе налогообложения через портал Госуслуги необходимо иметь точный набор реквизитов индивидуального предпринимателя. Отсутствие хотя бы одного из них блокирует процесс отправки.

Обязательные реквизиты:

Полное ФИО (как указано в свидетельстве о регистрации);
ИНН;
ОГРНИП;
Регистрационный (юридический) адрес;
Фактический (место осуществления деятельности) адрес, если отличается от регистрационного;
Телефон и электронная почта, указанные в профиле на портале;
Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, название банка);
Код налогового режима (УСН доходы, УСН доходы минус расходы и так далее.);
Дата начала деятельности, если декларация подаётся за первый полугодие.

Дополнительные сведения, часто требуемые системой:

Сведения о применяемой системе налогообложения за отчётный период;
Данные о страховых взносах (ПФР, ФСС);
Информация о патентных или специальных налоговых режимах, если они использовались.

Перед входом в личный кабинет проверяйте соответствие данных в личном профиле и в сертификате ИП. Любая расхождение приводит к ошибке валидации и требует исправления. После подтверждения правильности всех реквизитов система позволяет загрузить декларацию и отправить её в налоговый орган без дополнительных подтверждений.

Данные о доходах и расходах

Для подачи УСН‑декларации ИП через Госуслуги необходимо точно указать все полученные доходы и произведённые расходы за отчётный период.

В разделе «Доходы» следует внести суммы из кассовых чеков, банковских выписок, договоров подряда и иных документов, подтверждающих поступления. В подразделе «Расходы» указываются суммы, подтверждённые бухгалтерскими справками, актами выполненных работ, счет‑фактурами, квитанциями об оплате коммунальных услуг и другими расходными документами.

Поля в электронном заявлении требуют указания:

даты операции;
контрагента (имя, ИНН, КПП);
классификатора расходов (по статьям УСН);
суммы в рублях;
ссылки на прикреплённые файлы подтверждающих документов.

При загрузке файлов соблюдайте формат PDF, JPG или PNG, размер каждого не превышает 5 МБ. При необходимости объединяйте несколько сканов в один документ, чтобы избежать лишних вложений.

После ввода всех данных система автоматически проверит соответствие сумм доходов и расходов, наличие обязательных реквизитов и правильность классификации. При обнаружении несоответствий система выдаёт конкретную ошибку, которую можно исправить непосредственно в форме.

Финальный шаг - подтверждение отправки декларации кнопкой «Отправить». После этого формируется электронный акт сдачи, доступный в личном кабинете. Сохраните копию акта и приложенных документов для последующего контроля и возможных проверок налоговых органов.

Пароль и логин от портала Госуслуг

Пароль и логин от портала Госуслуг - ключевой элемент доступа к онлайн‑сервису подачи деклараций УСН для индивидуальных предпринимателей.

Для входа в личный кабинет необходимо знать:

Логин - обычно это ваш номер телефона, привязанный к учетной записи, либо электронная почта, указанная при регистрации.
Пароль - набор не менее 8 символов, включающий буквы разных регистров, цифры и хотя бы один специальный знак.

Если пароль утерян, используйте функцию «Восстановить пароль» на странице входа: вводите логин, получаете код подтверждения на привязанный номер телефона или почту, вводите код и задаёте новый пароль. При первом входе после регистрации система предложит изменить временный пароль, установленный при создании учётной записи.

Рекомендации по безопасности:

Не используйте одинаковый пароль для разных сервисов.
Храните пароль в надёжном менеджере паролей, а не в открытом виде.
При работе на общественном компьютере или в сети Wi‑Fi обязательно выходите из личного кабинета после завершения действий.

Регулярная проверка актуальности контактных данных (телефон, почта) гарантирует получение кодов подтверждения и своевременное восстановление доступа. Без корректного логина и пароля отправка декларации невозможна, поэтому их правильное хранение и своевременное обновление являются обязательными условиями работы через Госуслуги.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - защищённый криптографический метод, позволяющий подтвердить подлинность и целостность отправляемых в электронном виде налоговых документов. При работе с сервисом Госуслуги КЭП заменяет традиционный бумажный подписной лист и обеспечивает юридическую силу отправляемой декларации.

Для подачи УСН‑декларации индивидуального предпринимателя через портал необходимо выполнить несколько действий:

Получить сертификат КЭП
- Обратиться в аккредитованный центр выдачи сертификатов;
- Предоставить паспортные данные и ИНН;
- Установить программное обеспечение, совместимое с системой Госуслуги.
Подготовить декларацию в личном кабинете
- Войти в личный кабинет на Госуслугах;
- Выбрать раздел «Налоги», открыть форму УСН‑декларации;
- Заполнить обязательные поля, загрузить необходимые файлы.
Подписать документ КЭП
- Нажать кнопку «Подписать», выбрать установленный сертификат;
- Ввести PIN‑код для активации подписи;
- Подтвердить действие, система автоматически добавит криптографическую подпись к файлу.
Отправить декларацию
- Нажать «Отправить», дождаться подтверждения о приёме;
- Сохранить полученный акт приема‑передачи, в котором указана дата и время отправки.

Технические требования: браузер последней версии, поддержка JavaScript, установленный драйвер токен‑ключа (если подпись хранится на аппаратном устройстве). При соблюдении этих условий КЭП гарантирует, что налоговый орган получит документ без изменений и с подтверждённым авторством.

Порядок подачи декларации УСН через портал Госуслуги

Вход в личный кабинет ИП на Госуслугах

Для отправки декларации по упрощённой системе налогообложения необходимо сначала попасть в свой личный кабинет на портале государственных услуг.

Откройте браузер, введите адрес gosuslugi.ru и нажмите Enter.
На главной странице нажмите кнопку «Войти».
В появившемся окне выберите тип пользователя - «Индивидуальный предприниматель».
Введите ИНН, пароль от личного кабинета и нажмите «Войти».
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в SMS, и подтвердите вход.

После успешного входа откройте раздел «Мой бизнес», затем пункт «Налоги». В списке доступных форм найдите декларацию по УСН, откройте её и следуйте указаниям системы для заполнения и отправки.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать налоговую инспекцию. При возникновении вопросов система предоставляет подсказки и справочную информацию непосредственно в личном кабинете.

Поиск услуги «Подача налоговой декларации»

Для начала работы с декларацией УСН необходимо найти в личном кабинете услуги «Подача налоговой декларации».

Откройте портал Госуслуги, войдите в профиль ИП и перейдите в раздел «Мои услуги». В правой части окна расположена строка поиска. Введите ключевые слова - «подача налоговой декларации», «декларация УСН», - и нажмите кнопку поиска. Система отобразит список подходящих сервисов.

Выберите из списка нужный пункт:

«Подача декларации по УСН» - основной сервис для отправки декларации ИП;
«Подача декларации по другим налоговым режимам» - альтернативный вариант, если требуется изменить режим;
«Справка о подаче декларации» - подтверждающий документ после отправки.

После выбора откройте страницу услуги, проверьте доступные даты подачи и наличие обязательных приложений. При необходимости загрузите требуемые файлы (отчет по доходам, бухгалтерскую отчетность) и нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст подтверждение о получении декларации и сформирует квитанцию об операции.

Таким образом, поиск и активация услуги «Подача налоговой декларации» завершается в несколько кликов, после чего можно выполнить отправку декларации УСН для ИП через Госуслуги.

Выбор типа декларации: УСН

Выбор типа декларации - ключевой шаг при оформлении отчёта для упрощённой системы налогообложения (УСН) в личном кабинете портала государственных услуг. При регистрации декларации система предлагает несколько вариантов: УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы», а также специальные формы для сельскохозяйственного налога и патентной системы. Выбор зависит от выбранного налогового режима, указанных в учредительных документах ИП, и от того, какие статьи расходов учитываются при расчёте налога.

Для корректного выбора необходимо:

проверить, какой режим УСН указан в свидетельстве о регистрации ИП;
определить, учитываются ли расходы в расчёте налога (режим «доходы минус расходы») или нет (режим «доходы»);
убедиться, что выбранный режим соответствует требованиям к видам деятельности, указанным в налоговой декларации.

После подтверждения правильного типа декларации система автоматически подгружает соответствующую форму отчёта. При ошибочном выборе тип будет отклонён налоговой инспекцией, что приведёт к необходимости повторной подачи. Поэтому перед отправкой следует внимательно сверить данные о налоговом режиме с документами ИП и убедиться в соответствии выбранного типа декларации требованиям законодательства.

Заполнение формы декларации

Для успешного заполнения формы декларации УСН индивидуального предпринимателя в системе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться на портале, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию.
Перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Декларации» и открыть форму УСН.
Указать период отчётности: год и квартал, соответствующие декларации.
Ввести сведения о доходах: суммировать все полученные за период поступления, указать их в поле «Валовой доход».
При наличии расходов, предусмотренных выбранным режимом налогообложения, заполнить раздел «Расходы», указав их общую величину и, при необходимости, разбив по статьям.
Ввести данные о налоговых вычетах и льготах, если они применимы к вашему бизнесу.
Прикрепить электронные копии подтверждающих документов (квитанции, договоры, акты) в формате PDF или JPG, не превышающие 5 МБ каждый.
Проверить корректность введённых данных с помощью встроенной валидации: система укажет на недостающие или конфликтующие поля.
Нажать кнопку «Отправить», подтвердив действие вводом кода из СМС‑сообщения.
Сохранить полученный акт о приёме декларации, который будет доступен в личном кабинете и может потребоваться для бухгалтерского контроля.

После выполнения всех пунктов декларация считается поданной, а статус в системе изменится на «Подана». При необходимости можно в любой момент открыть форму повторно, внести исправления и отправить её заново до окончательного закрытия отчётного периода.

Сведения об ИП

Сведения об индивидуальном предпринимателе, необходимые для подачи УСН‑декларации через сервис «Госуслуги», фиксируются в личном кабинете и проверяются перед отправкой.

Для корректного формирования декларации требуется указать:

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер);
Полное ФИО, как указано в свидетельстве о регистрации;
Дату регистрации ИП;
Юридический адрес и почтовый адрес, соответствующие данным в ЕГРИП;
Контактный телефон и адрес электронной почты, используемые для уведомлений;
Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, название банка);
Вид упрощённой системы налогообложения (доходы или доходы минус расходы);
Коды ОКВЭД, отражающие виды экономической деятельности;
Налоговый период, за который подаётся декларация.

Проверка данных происходит автоматически: система сравнивает введённую информацию с регистрационными сведениями в ФНС. При расхождениях требуется исправить ошибки в личном кабинете «Госуслуг» до завершения отправки.

После подтверждения всех пунктов система генерирует декларацию, предлагает её подпись электронной подписью (ЭЦП) или подтверждение через мобильный банк, и отправляет в налоговый орган.

Обновление сведений (смена адреса, банковского счёта, вида УСН) следует выполнять заблаговременно, чтобы избежать отклонения декларации.

Точный набор данных и их актуальность гарантируют безошибочную подачу УСН‑декларации через государственный портал.

Данные о налогооблагаемой базе

Для подачи декларации по упрощённой системе налогообложения ИП через Госуслуги необходимо указать точные данные о налогооблагаемой базе.

В разделе «Налогооблагаемая база» указываются:

доходы, полученные за отчётный период;
расходы, если выбран вариант «УСН - доходы минус расходы»;
величина вычета, если применим налоговый вычет.

Каждый показатель вводится в соответствующее поле формы. Значения берутся из бухгалтерских документов: кассовых чеков, банковских выписок, счетов‑фактур. При вводе сумм необходимо использовать рубли без копеек, разделяя разряды пробелом (например, 1 250 000).

После внесения данных система автоматически рассчитывает налоговую ставку и сумму к уплате. При несоответствии сумм проверка выдаёт ошибку, указывая конкретное поле.

Перед отправкой декларации проверьте:

совпадение сумм доходов и расходов с учётными записями;
правильность выбранного периода;
отсутствие пустых обязательных полей.

После подтверждения всех пунктов нажмите кнопку «Отправить». Система генерирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете. Этот документ требуется при последующей проверке налоговыми органами.

Расчет налога

Для подачи декларации по упрощённой системе налогообложения индивидуального предпринимателя необходимо сначала определить сумму налога, которую будет отражать электронный документ.

Для расчёта потребуются: общий доход за отчётный период, величина расходов (если применяется ставка 15 % от разницы доход‑расход), выбранный налоговый режим, а также возможные льготы и вычеты. При ставке 6 % налог считается от чистого дохода без учёта расходов. Ставка 15 % применяется к разнице между доходом и подтверждёнными расходами, подтверждёнными документами.

Этапы расчёта:

Сложить все поступления от реализации товаров, услуг, работ за отчётный квартал.
При необходимости собрать подтверждающие документы по расходам (чеки, накладные).
Вычесть из суммы дохода подтверждённые расходы, если выбран режим «доходы минус расходы».
Умножить полученную базу на соответствующую ставку (0,06 % или 0,15 %).
При наличии льгот уменьшить полученную величину на предусмотренные суммы.

Полученный результат вносится в форму декларации на портале Госуслуги в поле «Налог к уплате». После ввода система автоматически проверит корректность расчёта и сформирует подтверждающий файл. Файл подписывается электронной подписью и отправляется в налоговый орган одним нажатием кнопки «Отправить».

Точная сумма налога, рассчитанная по указанному алгоритму, гарантирует отсутствие ошибок при загрузке декларации и своевременную уплату обязательных платежей.

Прикрепление необходимых документов

Для подачи декларации по упрощённой системе налогообложения необходимо загрузить в личный кабинет на Госуслугах все требуемые файлы. Платформа принимает только электронные версии в формате PDF, DOC или JPG, размер каждого документа не превышает 10 МБ.

Список обязательных материалов:

Копия устава (если ИП зарегистрировано в форме ООО) либо выписка из ЕГРИП;
Книга учёта доходов и расходов за отчётный период;
Квитанция об уплате страховых взносов (при наличии);
Счёт‑фактуры и договоры, подтверждающие полученные доходы;
Справка из банка о движении средств, если доходы формируются через расчётный счёт.

При загрузке файлов следует:

Открыть раздел «Декларация» и нажать кнопку «Прикрепить документы».
Выбрать нужный тип файла из выпадающего списка, указать название и загрузить файл.
После загрузки убедиться, что статус изменился на «Загружено», при необходимости заменить файл, используя кнопку «Заменить».

Все документы проверяются автоматически; при отсутствии ошибок система позволит перейти к финальному подтверждению отправки декларации.

Подписание декларации КЭП

Подписание декларации КЭП - обязательный этап перед отправкой в системе Госуслуги. Без электронного подписи документ считается неподписанным и будет отклонён.

Для выполнения подписи необходимо:

Установить на компьютер или мобильное устройство программный модуль КЭП, совместимый с форматом XML‑декларации.
Подключить USB‑токен или смарт‑карту, где хранится сертификат ИП.
Открыть подготовленную декларацию в личном кабинете Госуслуг, выбрать пункт «Подписать документ».
При появлении окна ввода ПИН‑кода ввести секретный код, заданный при получении сертификата.
Подтвердить действие; система автоматически вставит электронную подпись в файл и отобразит статус «Подписан».

После успешного подписи проверьте:

Наличие даты и времени подписи в метаданных файла.
Соответствие сертификата требованиям ФНС (действующий, не отозванный).
Отсутствие ошибок в структуре XML‑документа (проверка проводится автоматически системой).

Если подпись не прошла, проверьте соединение токена, актуальность драйверов и правильность введённого ПИН‑кода. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в центр сертификации.

Только после подтверждения корректности подписи можно переходить к отправке декларации через личный кабинет. После отправки система выдаст подтверждение о получении и сформирует отчёт о статусе подачи.

Отправка декларации и получение подтверждения

Для отправки декларации УСН ИП через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет, используя ИНН и пароль от ЕСИА. После успешной авторизации система отобразит список доступных услуг.
Выберите сервис «Декларация по УСН». На открывшейся странице укажите период отчётности и подтвердите выбор.
Заполните электронную форму: введите сведения о доходах, расходах и налоговых вычетах. Поля формы обязательны, поэтому проверяйте корректность вводимых цифр.
Прикрепите скан-копию бухгалтерского отчёта (если требуется) и нажмите кнопку «Отправить». Система проверит заполненные данные и сформирует электронный документ.
После отправки появится уведомление с номером заявки и ссылкой на квитанцию. Сохраните её в PDF‑формате - она подтверждает факт подачи декларации.
Для контроля статуса откройте раздел «Мои заявки» и найдите соответствующий запрос. При изменении статуса (принят, отклонён, запрос дополнительных документов) система отправит уведомление на привязанную почту и в личный кабинет.

Получив подтверждение в виде квитанции и записи о статусе, вы завершаете процесс подачи декларации УСН через Госуслуги.

Возможные проблемы и их решения

Проблемы с входом на портал Госуслуги

Проблемы с входом на портал Госуслуги часто становятся первым препятствием при отправке УСН‑декларации для ИП. Ниже перечислены типичные причины отказа в доступе и способы их устранения.

Ошибочный ввод логина или пароля. Проверьте раскладку клавиатуры, отключите автозаполнение и введите данные вручную.
Блокировка аккаунта после нескольких неудачных попыток. Сбросьте пароль через «Восстановление доступа», следуя инструкциям, отправленным на привязанный телефон или электронную почту.
Неактивный сертификат электронной подписи. Обновите сертификат в личном кабинете или загрузите новый файл в формате .pfx.
Ограничения браузера. Используйте поддерживаемые версии Chrome, Firefox или Edge, отключите блокировщики рекламы и очистите кеш.
Двухфакторная аутентификация, не настроенная ранее. Активируйте СМС‑коды или приложение‑генератор, привязав их к учетной записи.

После успешного входа переходите к разделу «Налоги», выбирайте форму УСН и заполняйте декларацию. При повторных сбоях обратитесь в службу поддержки Госуслуг, указав номер заявки и скриншот сообщения об ошибке. Быстрое восстановление доступа позволяет завершить отправку без задержек и штрафов.

Ошибки при заполнении декларации

При заполнении декларации УСН для индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в приёме или необходимости повторной подачи.

Ошибки в ИНН и ОГРНИП. Неправильный набор цифр блокирует автоматическую проверку, система выдаёт сообщение о несоответствии данных.
Неправильный период отчётности. Указывают даты, не совпадающие с налоговым кварталом, из‑за чего расчёт налоговой базы становится некорректным.
Пропуск обязательных полей. Поля «доход», «расход», «субсидии» оставляются пустыми, хотя законодательство требует их заполнения даже нулевыми значениями.
Неверный код вида деятельности. Выбор кода, не соответствующего УСН, приводит к автоматическому отклонению декларации.
Ошибки в суммах. Вводятся знаки «+», «-» или пробелы, вместо чисто цифрового значения; система воспринимает их как недопустимый формат.
Неправильный тип документа. Пытаются загрузить декларацию в формате PDF, тогда как портал принимает только XML‑файл, сформированный через официальную программу.
Отсутствие подтверждения подписи. Не осуществляется электронная подпись, либо подпись не привязана к актуальному сертификату, что делает документ недействительным.

Для устранения этих проблем следует проверять каждый пункт перед отправкой, использовать автоматическую проверку в личном кабинете и при необходимости корректировать данные в соответствии с инструкциями ФНС. Своевременная проверка исключает задержки и обеспечивает беспрепятственное принятие декларации.

Недействительная КЭП

Недействительная квалифицированная электронная подпись (КЭП) - это подпись, не прошедшая проверку на соответствие требованиям Федерального закона «Об электронной подписи». При попытке загрузить декларацию по упрощённой системе налогообложения через сервис Госуслуги система отклонит файл, если подпись признана недействительной.

Причины недействительности могут включать:

истечение срока действия сертификата;
отсутствие актуального сертификата в реестре;
повреждение подписи в процессе формирования файла;
несоответствие алгоритма подписи требованиям ФСБ.

Для устранения проблемы необходимо выполнить последовательные действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги и перейдите в раздел «Электронные подписи».
Проверьте срок действия сертификата; при необходимости продлите его в аккредитованном удостоверяющем центре.
Скачайте актуальный сертификат и импортируйте его в используемое программное обеспечение для формирования декларации.
Сформируйте декларацию заново, убедившись, что выбран правильный сертификат при подписи.
Загрузите файл в личный кабинет и отправьте.

Если после продления и повторного формирования декларация всё равно отклоняется, обратитесь в техническую поддержку Госуслуг с указанием кода ошибки, предоставьте скриншот сообщения о недействительной подписи и запросите проверку сертификата в реестре. После подтверждения исправности КЭП система примет декларацию без дополнительных задержек.

Отсутствие подтверждения отправки

Отправка декларации по УСН для ИП через сервис «Госуслуги» часто заканчивается отсутствием видимого подтверждения о том, что документ действительно доставлен в налоговую. Эта ситуация приводит к неопределённости и риску штрафов, поэтому необходимо знать, как проверить факт отправки и какие действия предпринимать при отсутствии подтверждения.

Основные причины отсутствия подтверждения:

Техническая ошибка сервера в момент передачи данных.
Сбой в работе личного кабинета из‑за обновления браузера или конфликтов с расширениями.
Неправильные настройки уведомлений в личном кабинете.

Что сделать, если подтверждение не появилось:

Откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете и проверьте статус отправленного заявления.
Сохраните скриншот экрана с указанием даты и времени отправки - это будет доказательство попытки передачи.
Скачайте файл «Квитанция об отправке», если он доступен в истории операций.
При отсутствии квитанции свяжитесь с технической поддержкой портала через форму обратной связи, указав номер ИНН, дату отправки и приложив скриншот.
При повторных ошибках обратитесь в отдел налоговой службы по телефону, предоставив полученные скриншоты и описание проблемы.

Для профилактики подобных ситуаций рекомендуется:

Использовать актуальную версию браузера без отключённых JavaScript‑модулей.
Перед отправкой проверить, что в личном кабинете включены уведомления о статусе документов.
Сразу после отправки сохранять полученную квитанцию или делать копию страницы.

Эти меры позволяют быстро подтвердить факт отправки декларации и избежать негативных последствий, связанных с её неучтённостью.

Что делать после отправки декларации

Проверка статуса декларации

После отправки декларации УСН в личном кабинете Госуслуг необходимо убедиться, что документ прошёл все стадии обработки. Для этого следует выполнить несколько простых действий.

Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Налоги».
Нажмите на название поданной декларации. На открывшейся странице отображается текущий статус: «Принята», «На проверке», «Отклонена» или «Принята с замечаниями».
При статусе «На проверке» система указывает примерную дату завершения проверки.
Если статус «Отклонена», рядом будет указана причина отказа и рекомендации по исправлению.
При статусе «Принята с замечаниями» необходимо открыть список замечаний, внести исправления и повторно отправить декларацию через кнопку «Переслать».

Дополнительные сведения доступны в разделе «История действий», где фиксируются все изменения статуса и время их изменения. При отсутствии обновления статуса в течение рабочего дня рекомендуется воспользоваться функцией «Задать вопрос» в личном кабинете или обратиться в справочный центр через онлайн‑чат.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на возникшие проблемы и избежать штрафных санкций.

Уплата налога

Подача УСН‑декларации ИП через портал Госуслуги завершается формированием расчёта налога, который необходимо уплатить в установленный срок. После отправки декларации система отображает сумму налога в личном кабинете.

Для оплаты выполните следующие действия:

Откройте раздел «Налоговые платежи» в личном кабинете на Госуслугах.
Нажмите кнопку «Создать платёжное поручение».
Введите требуемую сумму, указанную в декларации, и подтвердите создание документа.
Выберите способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
Подтвердите транзакцию, после чего система выдаст чек с номером платежа.

Оплата производится в сроки, указанные в налоговом календаре, обычно до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным периодом. При использовании банковской карты вводите реквизиты без ошибок, иначе платёж будет отклонён.

После успешного перечисления в личном кабинете появляется статус «Оплачено» и ссылка на скачивание подтверждающего документа. Сохраните чек для учёта и возможных проверок.

Хранение подтверждающих документов

При подаче упрощённой системы налогообложения через электронный сервис необходимо сохранять все подтверждающие документы, так как они служат основанием для расчёта налоговой базы и могут быть проверены налоговым органом.

Ключевые документы, которые следует архивировать:

Кассовые чеки и электронные квитанции;
Договоры и акты выполненных работ;
Выписки из банковских счетов, подтверждающие поступления и расходы;
Налоговые накладные и счета‑фактуры;
Платёжные поручения и расписки.

Хранение осуществляется в двух формах. Электронные копии сохраняются в облачном хранилище или на локальном диске с резервным бэкапом, при этом файлы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Бумажные оригиналы помещаются в папку, защищённую от влаги и прямого света, и размещаются в архиве, доступном только уполномоченным лицам.

Сроки хранения фиксированы нормативным актом: минимум пять лет с момента окончания налогового периода. По истечении срока документы могут быть утилизированы в соответствии с внутренними регламентами организации, однако рекомендуется сохранить электронные версии до завершения всех возможных проверок.

В случае запроса налоговой инспекции необходимо быстро предоставить доступ к архиву. Для этого следует иметь подготовленный перечень файлов, индексированный по дате и типу операции, и обеспечить возможность передачи данных через защищённый канал связи. Такой подход минимизирует задержки при проверке и подтверждает корректность поданных сведений.