Как оформить загранпаспорт ребенку до 14 лет через портал Госуслуг

Необходимые документы для оформления

Документы законного представителя

Для подачи заявления на заграничный паспорт ребёнка до четырнадцати лет через портал Госуслуг законный представитель обязан предоставить определённый набор документов. Их отсутствие приводит к отклонению заявки, поэтому проверка списка перед загрузкой файлов обязательна.

Паспорт гражданина России (оригинал и скан). При наличии заграничного паспорта допускается использовать его вместо внутреннего, но в любом случае требуется действующий документ, подтверждающий личность.
Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и скан). Документ подтверждает родство и указывает дату рождения, что критично для расчёта срока действия будущего паспорта.
Согласие второго родителя (если заявитель - один из родителей). Форму согласия можно сформировать в личном кабинете Госуслуг; подпись должна быть заверена нотариусом либо скреплена электронной подписью, если у второго родителя есть соответствующий сертификат.
Доверенность (если заявление подаёт не родитель, а иное лицо). Доверенность должна быть оформлена в нотариальной форме, включать полное ФИО представляемого, срок действия и цель - получение заграничного паспорта для несовершеннолетнего.
Снимок ребёнка, соответствующий требованиям (цветной, без головных уборов, размер 35 × 45 мм). При загрузке в личный кабинет необходимо использовать файл в формате JPG или PNG, размером не более 2 МБ.
Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производится через личный кабинет). При онлайн‑оплате подтверждение появляется автоматически, но его следует сохранить как отдельный файл.

Все перечисленные документы загружаются в соответствующие разделы личного кабинета. После проверки системы заявка переходит в статус «Готово к выдаче», и паспорт будет направлен в выбранный отдел МВД. Отсутствие любого из пунктов приводит к возврату заявления с указанием недостающих материалов.

Документы ребенка

Для получения заграничного паспорта ребёнка до 14 лет через портал Госуслуг требуется собрать следующий пакет документов.

Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и скан‑копия).
Паспорт(ы) родителя(ей), оформляющего(их) заявку (оригинал и скан‑копия).
Согласие второго родителя (если он не оформляет заявку) в виде нотариально заверенного заявления или электронного согласия в личном кабинете.
Цветная фотография ребёнка 3,5 × 4,5 см, фон - белый, без аксессуаров.
Квитанция об оплате государственной пошлины за заграничный паспорт.
При необходимости - справка о месте жительства (выдается в МФЦ или по запросу в системе).

Все документы загружаются в личный кабинет Госуслуг в указанных форматах, после чего заявка отправляется на проверку. При отсутствии ошибок в загруженных файлах процесс завершается автоматическим одобрением, и паспорт готов к выдаче в установленный срок.

Порядок оформления через портал «Госуслуги»

Авторизация на портале

Для подачи заявления на заграничный паспорт ребёнка до четырнадцати лет необходимо сначала войти в личный кабинет на портале государственных услуг.

Вход осуществляется по следующей последовательности:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите привязанную к учётной записи телефонную цифру или адрес электронной почты.
Введите пароль, созданный при регистрации.
Подтвердите вход кодом, полученным в СМС‑сообщении или в мобильном приложении «Госуслуги».

Если учётной записи нет, её следует создать:

Выберите пункт «Регистрация» на стартовой странице.
Укажите ФИО, дату рождения, СНИЛС и контактный телефон.
Примите условия использования и задайте пароль.
Подтвердите регистрацию кодом, отправленным на указанный номер телефона.

После успешного входа система запросит подтверждение личности. Для этого потребуется:

Скан или фотографию паспорта родителя (или другого законного представителя).
СНИЛС и ИНН.
При необходимости - подтверждение доступа к электронной почте или телефону через одноразовый код.

Только после прохождения авторизации откроется раздел «Паспортные услуги», где можно заполнить заявление, загрузить документы ребёнка и оплатить госпошлину. Далее система сформирует электронный запрос, который будет передан в отделение миграционной службы.

Выбор типа загранпаспорта

Для ребёнка до четырнадцати лет существует два вида заграничных паспортов: обычный (небиометрический) и биометрический. Обычный паспорт оформляется в виде книжки, его срок действия - пять лет, в документе отсутствует электронный чип. Биометрический паспорт представляет собой книжку с чипом, в котором хранится фотография, отпечатки пальцев и данные о владельце; срок его действия - также пять лет, но при пересечении границы данные считываются автоматически, что ускоряет процедуру контроля.

Выбор типа зависит от нескольких факторов:

Цель поездки. Если планируются поездки в страны, требующие биометрических данных (например, государства Шенгенской зоны), предпочтительнее биометрический документ.
Стоимость. Обычный паспорт стоит дешевле, биометрический дороже из‑за наличия чипа и более сложного производства.
Скорость получения. Обычный паспорт обычно выдаётся быстрее, но при использовании портала Госуслуг разница в сроках минимальна.
Будущее использование. Биометрический паспорт пригоден для более широкого спектра стран и может потребоваться в дальнейшем, когда ребёнок подрастёт.

Рекомендация: при наличии возможности оплатить дополнительную стоимость и планировании поездок в страны, где требуются биометрические данные, выбирайте биометрический паспорт. Если поездки ограничены странами, где такой документ не обязателен, и важен экономический фактор, достаточно оформить обычный заграничный паспорт.

Заполнение заявления

Получить заграничный паспорт для ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги можно, заполнив электронную форму заявления. Процесс ограничивается вводом данных и загрузкой сканов документов, поэтому важна точность ввода.

Для начала войдите в личный кабинет, выберите услугу «Оформление заграничного паспорта для несовершеннолетнего» и откройте форму. В ней требуется указать:

ФИО ребёнка (как в свидетельстве о рождении);
Дату и место рождения;
Серийный номер и дату выдачи внутреннего паспорта (если есть);
СНИЛС ребёнка (при наличии);
ФИО, паспортные данные и ИНН родителя‑заявителя;
Адрес регистрации родителя;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

После заполнения полей нажмите кнопку «Далее» и загрузите обязательные файлы:

Копию свидетельства о рождении ребёнка (скан в цвете);
Скан внутреннего паспорта ребёнка (если оформляется замена);
Скан паспорта заявителя (страница с фото и регистрацией);
Согласие на обработку персональных данных (можно выбрать электронную подпись).

Проверьте соответствие данных оригиналам, исправьте ошибки и подтвердите отправку заявления. Система автоматически сформирует платёжный документ; оплатите госпошлину онлайн. После подтверждения оплаты в личном кабинете появится статус «Заявка принята», а в течение 30 дней будет готово уведомление о готовности паспорта к выдаче.

Ввод персональных данных ребенка

Для подачи заявки на загранпаспорт ребёнка младше четырёхнадцати лет в системе Госуслуги необходимо корректно заполнить раздел «Персональные данные».

Обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество ребёнка (латинскими буквами, без пробелов);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Пол;
Гражданство;
Серия и номер внутреннего паспорта (если имеется) или свидетельство о рождении;
Адрес регистрации (полный, включая индекс).

Требования к вводу:

Фамилия, имя и отчество пишутся без сокращений, каждая часть начинается с заглавной буквы;
Дата рождения должна соответствовать действительности, проверяется автоматически;
При указании серии и номера внутреннего паспорта вводятся только цифры, без пробелов и знаков препинания;
Адрес оформляется согласно официальному справочнику: регион, район, улица, дом, квартира, индекс.

После заполнения всех полей система проверит корректность данных. При отсутствии ошибок нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к загрузке сканов документов. Ошибки фиксируются в виде подсказок рядом с полем, их необходимо исправить до подтверждения заявки.

Ввод данных законного представителя

Для оформления заграничного паспорта ребёнку до четырнадцати лет через сервис Госуслуг необходимо правильно ввести сведения законного представителя. Ошибки в этой части заявки приводят к отказу и дополнительным обращениям.

Первый шаг - авторизация в личном кабинете. После выбора услуги «Получить заграничный паспорт для ребёнка» откроется форма ввода данных. В разделе, посвящённом представителю, заполняются обязательные поля:

ФИО полностью, как указано в паспорте;
Серия и номер паспорта гражданина РФ;
Дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
СНИЛС (при наличии);
Контактный телефон и адрес электронной почты;
Адрес регистрации (совпадает с местом проживания ребёнка);
Данные о доверенности, если представителем выступает не родитель (номер, дата, нотариальное заверение).

Все сведения должны точно соответствовать документам. При вводе фамилии, имени и отчества используйте прописные буквы, без сокращений. Дата выдачи указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Номер паспорта вводится без пробелов и тире.

После заполнения формы необходимо загрузить сканированные копии:

Паспорт представителя (страница с личными данными);
Свидетельство о рождении ребёнка;
Согласие (согласие родителей или доверенность).

Проверка введённых данных осуществляется автоматически: система проверит совпадение ФИО и номера паспорта, наличие обязательных полей и корректность формата дат. Если ошибка обнаружена, система выдаст конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить запись.

Завершив ввод, подтверждаете заявку кнопкой «Отправить». В течение нескольких дней получите уведомление о статусе обработки и инструкции по получению готового документа. Соблюдение точности при вводе данных законного представителя гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры через портал госуслуг.

Загрузка фотографии

Для получения загранпаспорта ребёнка до четырнадцати лет через портал Госуслуг необходимо загрузить фотографию, отвечающую установленным требованиям.

Формат файла: JPEG или PNG.
Размер файла: не более 5 МБ.
Разрешение: минимум 300 dpi, размеры изображения 400 × 600 px.
Фон: однотонный светлый, без теней и посторонних предметов.
Позиция ребёнка: лицо полностью, глаза открыты, без головных уборов (кроме религиозных).

Процесс загрузки:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя пароль и СМС‑код.
Откройте раздел «Оформление загранпаспорта для ребёнка», выберите пункт «Создать заявление».
На странице «Документы» нажмите кнопку «Прикрепить файл», выберите подготовленную фотографию и подтвердите загрузку.
После загрузки проверьте превью: изображение должно быть чётким, без обрезки лица. Нажмите «Сохранить» и перейдите к следующему шагу оформления.

Рекомендации для успешного прохождения проверки:

Делайте снимок с помощью цифровой камеры или сканера, избегайте мобильных телефонов с низким разрешением.
Убедитесь, что ребёнок смотрит прямо в камеру, без улыбки и закрытых глаз.
При необходимости отрегулируйте яркость и контрастность, не меняя оригинальные пропорции.

Точная соответствие техническим параметрам гарантирует отсутствие задержек на этапе проверки и ускорит получение загранпаспорта.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины за заграничный паспорт ребёнку до 14 лет обязательна. Ставка составляет 2 000 рублей. При отсутствии оплаты заявка не будет принята к рассмотрению.

Платёж можно выполнить через личный кабинет на портале государственных услуг. Доступны следующие способы:

банковская карта (Visa, Mastercard, MIR);
электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, СБЕР Онлайн);
мобильный телефон (USSD‑команда или QR‑код).

После заполнения заявления откройте раздел «Оплата услуг», выберите пункт «Оформление заграничного паспорта для несовершеннолетних», проверьте сумму и нажмите кнопку «Оплатить». Система сформирует чек, который можно сохранить в PDF‑формате или распечатать.

Полученный документ подтверждает факт оплаты и требуется при визите в отделение МФЦ или в консульский центр. После завершения транзакции статус заявки в личном кабинете изменится на «Оплачено», и процесс изготовления паспорта начнёт автоматически.

Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления о получении загранпаспорта для ребёнка до четырнадцати лет в личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Мои обращения». В этом разделе отображается текущий статус заявки.

Создано - система приняла данные, начало обработки.
На проверке - документы проверяются сотрудниками миграционной службы.
Одобрено - заявление принято, подготовка паспорта запущена.
Готово к выдаче - паспорт сформирован, можно записаться в пункт выдачи.
Отказ - указана причина, требуется корректировка или повторная подача.

Для получения уведомлений включите опцию «SMS‑уведомления» или подпишитесь на электронные сообщения в настройках профиля. При изменении статуса система автоматически отправит короткое уведомление с указанием текущего этапа.

Если статус застрял на этапе проверки более трёх рабочих дней, откройте подробный журнал обращения, найдите кнопку «Связаться с оператором» и уточните причины задержки. При получении сообщения об ошибке в загруженных файлах исправьте недочёты и загрузите исправленные документы через кнопку «Повторно отправить».

Контроль статуса доступен 24 часа в сутки, без необходимости посещать отделения. Регулярное наблюдение позволяет оперативно реагировать на запросы службы и ускорить получение заграничного паспорта для ребёнка.

Получение загранпаспорта

Приглашение в подразделение МВД

При оформлении заграничного паспорта ребёнка до 14 лет требуется официальное приглашение из подразделения МВД, которое подтверждает цель поездки и служит обязательным документом для подачи заявления.

Для получения приглашения через личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить несколько действий:

войти в личный кабинет, выбрать услугу «Приглашение в подразделение МВД»;
заполнить форму: указать ФИО ребёнка, паспортные данные родителей, цель визита (туризм, лечение, учёба и тому подобное.);
загрузить скан копий свидетельства о рождении ребёнка и паспорта одного из родителей;
подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить заявку.

После проверки данных служба МВД формирует приглашение в электронном виде и отправляет его в личный кабинет заявителя. Скачайте документ, распечатайте и сохраните оригинал.

При посещении отделения МВД предъявите:

распечатанное приглашение;
оригиналы паспортов родителей;
свидетельство о рождении ребёнка;
заявление на выдачу заграничного паспорта (форму можно скачать в кабинете Госуслуг).

Сотрудники проверят соответствие данных, подпишут приглашение и выдадут справку о приёме, после чего заявление будет направлено в центр оформления заграничных паспортов.

Список документов для получения

Для получения заграничного паспорта ребёнка до 14 лет через сервис Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов.

Заявление, сформированное в личном кабинете портала.
Паспорт гражданина РФ, подающего заявление (скан или фото первой и второй страниц).
Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия).
Паспорт ребёнка, если он уже имеет внутренний документ (копия первой и второй страниц).
Согласие обоих родителей на выдачу заграничного паспорта (заявление‑согласие, подписанное обеими сторонами, либо нотариально заверенная доверенность, если оформляет только один родитель).
Фотография ребёнка размером 35 × 45 мм, соответствующая требованиям ФМС (фон светлый, лицо открыто, без головных уборов, кроме религиозных).
Справка о состоянии здоровья, подтверждающая отсутствие противопоказаний к получению загранпаспорта (при необходимости, в зависимости от требований регионального отделения).

Все документы загружаются в личный кабинет, после чего назначается визит в отделение МВД для сдачи биометрических данных ребёнка. Оформление завершается в течение установленного срока.

Процедура получения в МВД

Получение заграничного паспорта для ребёнка до четырнадцати лет проходит через МВС России в несколько чётких этапов.

Для начала необходимо оформить заявку на портале государственных услуг. При регистрации указываются данные ребёнка, его родители (законные представители) и цель получения документа. После заполнения формы система формирует запись о предстоящем обращении в подразделение МВД.

Далее следует подготовить и загрузить обязательные документы:

заявление о выдаче загранпаспорта (форма № 44‑ФЗ);
свидетельство о рождении ребёнка;
паспорт(ы) родителей (оригиналы и копии);
документ, подтверждающий уплату госпошлины (квитанция онлайн‑платежа);
согласие второго родителя, если один из родителей не присутствует при визите (нотариально заверенное).

После проверки загруженных файлов система предлагает выбрать удобный день и время приёма в выбранном отделении МВД. Запись подтверждается смс‑уведомлением.

В назначенный день необходимо явиться в отделение по адресу, указанному в подтверждении. При входе предъявляются оригиналы всех документов, а также распечатанный чек о приёме. Сотрудник проверяет соответствие данных, фиксирует биометрические параметры ребёнка (фотография, отпечатки пальцев) и выдаёт расписку о приёме документов.

После завершения процедуры в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от загруженности подразделения) готовый заграничный паспорт поступает в отделение. О получении уведомление приходит через портал, где можно выбрать способ получения: лично в отделении или доставку по почте.

Таким образом, процесс получения заграничного паспорта для несовершеннолетнего через МВС сводится к онлайн‑регистрации, загрузке документов, записи на приём и личному визиту для сдачи оригиналов и биометрии. Следование этим шагам гарантирует своевременное оформление.

Возможные причины отказа и их устранение

Ошибки при заполнении

При подаче заявления на заграничный паспорт ребёнка до четырнадцати лет через онлайн‑сервис Госуслуг часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу или задержке обработки.

Неправильное указание ФИО - вводятся данные, не совпадающие с записью в свидетельстве о рождении. Нужно точно копировать фамилию, имя и отчество, включая дефисы и пробелы.
Ошибка в дате рождения - перепутаны день и месяц или указана неверная годовая часть. Система проверяет соответствие даты в заявлении и в документе, расхождения вызывают отклонение заявки.
Несоответствие гражданства - в поле «Гражданство» выбирают неверный вариант или оставляют поле пустым. Для ребёнка, получающего паспорт по российскому гражданству, требуется указать «Российская Федерация».
Отсутствие согласия родителей - не загружен документ, подтверждающий согласие обоих родителей (согласие одного родителя без нотариального заверения недействительно). Файл должен быть в формате PDF, размером не более 5 МБ.
Неправильный формат сканов - загрузка фотографий или копий документов в неподдерживаемом формате (например, JPEG вместо PDF) приводит к автоматическому отклонению. Требуются PDF‑файлы, чётко отсканированные без пикселизации.
Ошибки в контактных данных - указание неверного номера телефона или электронной почты, по которым невозможно связаться с заявителем. Проверьте корректность ввода перед отправкой.
Пропуск обязательных полей - оставленные пустыми поля «Место рождения», «Серия и номер паспорта родителя», «Адрес проживания». Система не допускает отправку формы с незаполненными обязательными полями.
Несоответствие фотографии требованиям - загрузка фотографии, не отвечающей требованиям (неправильный размер, фон, поза). Требуется цветная фотография 35 × 45 мм, светлый фон, без аксессуаров.

Каждая из перечисленных ошибок легко устраняется проверкой введённых данных перед отправкой. После исправления заявка проходит автоматическую проверку и переходит в очередь на выдачу заграничного паспорта ребёнка.

Несоответствие предоставленных данных

При подаче заявления на заграничный паспорт для ребёнка до четырнадцати лет через электронный сервис Госуслуги система проверяет совпадение введённых сведений с данными, полученными из государственных реестров. Если обнаружено расхождение, запрос автоматически отклоняется и формируется сообщение об ошибке.

Основные причины несоответствия:

указание неверного ФИО (орфографическая ошибка, отсутствие отчества);
несовпадение даты рождения, указанной в заявлении и в свидетельстве о рождении;
указание ошибочного места рождения (город, район, страна);
несоответствие серии и номера внутреннего паспорта родителя, указанных в качестве представителя ребёнка;
отсутствие или неправильный ввод ИНН/СНИЛС родителя, требуемого для подтверждения полномочий.

Для устранения проблемы необходимо:

открыть личный кабинет на портале;
перейти к заявке, нажать «Редактировать» и внести корректные данные;
загрузить актуальные сканы оригинальных документов (свидетельство о рождении, паспорт представителя);
повторно отправить заявление и дождаться подтверждения о приёме.

Если исправления не устраняют ошибку, следует обратиться в службу поддержки портала или в отдел по работе с документами по телефону, предоставив номер заявки и описание расхождения. После подтверждения корректности данных система автоматически продолжит обработку и выдаст готовый заграничный паспорт.

Часто задаваемые вопросы

Срок действия загранпаспорта

Срок действия загранпаспорта, оформляемого ребенку до 14 лет, составляет пять лет, но не может превышать дату, когда ребёнку исполнится четырнадцать. При выдаче паспорт фиксирует дату начала действия и дату окончания, рассчитанную от дня выдачи. Если ребёнок достигнет четырнадцати лет до окончания пятилетнего срока, паспорт будет действовать только до дня рождения, после чего потребуется новое оформление.

Для контроля срока действия необходимо:

проверять дату окончания в документе сразу после получения;
планировать подачу заявки на продление за три‑четыре месяца до истечения срока, чтобы избежать пробела в наличии действующего паспорта;
учитывать, что продление производится в том же порядке через личный кабинет на портале государственных услуг, без необходимости посещения отделения миграционной службы.

Если срок действия истекает, а ребёнок уже превысил четырнадцать лет, оформляется паспорт с пятнадцатилетним сроком действия, который будет действовать до достижения возраста двадцать‑четырёх лет. При продлении или повторном получении документ сохраняет прежний номер, если в заявке указаны те же персональные данные и отсутствуют причины для смены номера.

Сроки оформления

Оформление заграничного паспорта для ребёнка до 14 лет через портал Госуслуг занимает фиксированный период, определяемый последовательностью действий.

Подача заявления онлайн - немедленно после создания личного кабинета; подтверждение регистрации приходит в течение 24 часов.
Сбор и загрузка сканов документов (согласие родителей, свидетельство о рождении, фотография) - можно выполнить за 5‑10 минут.
Проверка данных сотрудниками миграционной службы - обычно 3‑5 рабочих дней; при отсутствии ошибок процесс завершается без задержек.
Изготовление паспорта в отделении МВД - 7‑10 рабочих дней после одобрения заявления.
Получение готового документа - возможен самовывоз в течение 1‑2 рабочих дней после уведомления, либо доставка курьером по согласованию.

Итого, стандартный срок от подачи заявления до получения паспорта составляет 10‑15 рабочих дней. При ускоренной обработке (платный сервис «Экспресс‑оформление») время сокращается до 5‑7 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты.

Для минимизации риска продления срока следует заранее проверить корректность загруженных файлов, обеспечить соответствие фотографии требованиям и своевременно оплатить госпошлину. При соблюдении этих условий процесс проходит без лишних задержек.

Возможность оформления без присутствия ребенка

Оформление заграничного паспорта для ребёнка до четырёхнадцати лет возможно без его личного присутствия в органах ФМС. Все действия выполняет законный представитель через личный кабинет на портале Госуслуг.

Для подачи заявления требуется подготовить следующие документы:

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) представителя;
Справка о рождении ребёнка в оригинале и копии;
Согласие второго родителя (если ребёнок имеет двух законных представителей) в виде нотариально заверенного письма;
Фотография ребёнка, соответствующая требованиям (размер 35 × 45 мм, фон светлый, без аксессуаров);
Квитанция об оплате госпошлины (можно произвести онлайн).

Процедура оформления:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг;
Выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта для несовершеннолетнего»;
Заполнить форму, указав данные ребёнка и представителя;
Прикрепить сканированные копии всех требуемых документов;
Оплатить госпошлину через банковскую карту;
Подтвердить отправку заявления.

После проверки данных в системе будет назначена дата выдачи. Паспорта готовятся в течение 10 рабочих дней, после чего их можно получить в отделении МВД по месту жительства представителя, предъявив оригинал паспорта и доверенность, если её требует сотрудник. Возможность оформить документ полностью онлайн экономит время и исключает необходимость присутствия ребёнка в пункте приёма.