Необходимые документы для оформления
Документы, подтверждающие личность
Для подачи заявления на новый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется предоставить подтверждающие личность документы в электронном виде.
- Паспорт РФ (страница с данными, страница с фотографией);
- СНИЛС (скан либо фото);
- Свидетельство о рождении (для заявителей моложе 14 лет);
- При наличии - документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества (свидетельство о браке, решение суда).
Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ, четко читаемыми. После загрузки система проверит соответствие данных, и при отсутствии ошибок заявка будет принята к обработке.
Документы, подтверждающие трудовую деятельность
Для подачи заявления на новый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо подтвердить факт трудовой занятости официальными документами.
Подтверждающие документы могут включать:
- Трудовую книжку (оригинал и копию последних записей о текущем месте работы).
- Справку с места работы, оформленную по бланку организации, с указанием должности, даты начала работы и подписи руководителя.
- Договор подряда или контракт, если работа осуществляется по гражданско‑правовому соглашению, с печатью и подписью контрагента.
- Выписку из реестра работников (если такая форма предусмотрена в организации) с указанием ФИО и периода занятости.
- Справку из налоговой службы о начисленных доходах за последний календарный год (при необходимости подтверждения доходов).
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в личный кабинет при заполнении онлайн‑заявки. После загрузки система проверит соответствие требований, и в случае отсутствия ошибок заявка будет принята к обработке.
Фотографии и другие требования
Для подачи заявления на новый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется подготовить фотографию, полностью соответствующую установленным нормативам.
Фотография должна:
- быть цветной, без теней и бликов;
- иметь размер 35 × 45 мм;
- быть сделана на светлом однотонном фоне (белый или светло‑серый);
- показывать лицо полностью, без головных уборов (исключения: религиозные причины, сопровождающиеся справкой);
- соответствовать требованиям к освещённости: лицо должно быть чётко различимо, глаза открыты, взгляд направлен вперёд;
- иметь чёрно‑белый или цветной вид, но без фильтров и ретуши.
Кроме фотографии предъявляются дополнительные условия:
- наличие действующего российского паспорта (первичная страница);
- заполненная анкета, автоматически генерируемая в личном кабинете;
- подтверждение оплаты госпошлины (квитанция онлайн);
- справка о наличии или отсутствии судимости, если это требует страна назначения;
- документ, подтверждающий цель поездки (виза, приглашение), при необходимости.
Все документы загружаются в электронном виде в соответствующие поля формы. После проверки данных система выдаёт подтверждение о приёме заявления и формирует расписание визита в отделение МФЦ, если требуется подача оригиналов. Выполнение требований к фотографии и комплектности пакета гарантирует безотлагательное рассмотрение заявки.
Процесс подачи заявления через Госуслуги
Создание и подтверждение учетной записи
Для получения загранпаспорта нового образца через портал Госуслуг необходимо сначала создать личный кабинет, а затем подтвердить его.
- Откройте сайт госуслуг.рф в браузере.
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
- Укажите ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта гражданина РФ.
- Примите пользовательское соглашение и нажмите «Завершить регистрацию».
После отправки данных система генерирует одноразовый код, который приходит в SMS и на электронную почту. Введите код в соответствующее поле - аккаунт будет активирован.
Дальнейшее оформление загранпаспорта производится в уже подтверждённом личном кабинете: заполняете заявку, загружаете сканы документов и оплачиваете услуги. Все операции доступны круглосуточно, без визита в центр обслуживания.
Заполнение электронного заявления
Электронное заявление - первый обязательный этап получения загранпаспорта нового образца через портал Госуслуг.
Для правильного заполнения следует выполнить последовательные действия:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый пароль и двухфакторную аутентификацию.
- Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта», укажите тип паспорта (новый образец).
- Введите персональные данные: ФИО, дату и место рождения, серию и номер внутреннего паспорта, ИНН, СНИЛС.
- Укажите адрес регистрации и фактического проживания, уточнив почтовый индекс.
- Прикрепите сканы обязательных документов:
- внутренний паспорт (главные страницы);
- фотокартинки 4,5 × 6 см, соответствующие требованиям;
- подтверждение оплаты госпошлины (квитанция).
- Проверьте корректность заполнения полей, исправьте найденные ошибки.
- Нажмите кнопку «Отправить», подтвердите отправку через СМС‑код.
После отправки система формирует электронный чек и присваивает номер заявки. Сохраните полученный документ, он понадобится при посещении отделения МФЦ или консульства. При необходимости внесения изменений откройте заявку в личном кабинете и воспользуйтесь функцией «Редактировать».
Тщательное соблюдение указанных пунктов гарантирует быструю обработку и отсутствие возвратов заявления.
Проверка и отправка заявления
Проверка данных в заявке и её отправка - ключевой этап получения заграничного паспорта нового формата через портал Госуслуги. На этом этапе устраняются ошибки, подтверждается готовность к выдаче документа и инициируется процесс рассмотрения.
Для корректного завершения процедуры выполните следующие действия:
- Откройте заполненную форму заявления в личном кабинете.
- Проверьте соответствие указанных ФИО, даты рождения и паспорта гражданина РФ данным, указанным в документе.
- Сверьте серию и номер текущего паспорта, срок его действия и сведения о месте проживания.
- Убедитесь, что загружены сканы всех обязательных файлов: фотография, копия внутренней страницы паспорта, справка о сдаче биометрических данных (при необходимости).
- При обнаружении несоответствий исправьте их, используя кнопку «Редактировать».
- После окончательной проверки нажмите кнопку «Отправить заявление».
- Сохраните полученный номер заявки и распечатайте квитанцию об отправке.
После отправки система автоматически сформирует уведомление о приёме заявления. При возникновении вопросов в личном кабинете появятся сообщения от службы поддержки. Следите за статусом заявки, чтобы своевременно предоставить дополнительные документы, если потребуется.
Что происходит после подачи заявления
Отслеживание статуса заявления
После отправки заявления на новый заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо регулярно проверять его статус, иначе можно пропустить важные сообщения о готовности документа.
Для отслеживания статуса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги;
- Откройте раздел «Мои услуги» и найдите заявку на заграничный паспорт;
- Нажмите кнопку «Подробнее», где будет отображаться текущий статус и ожидаемая дата выдачи.
Статус представлен в виде коротких пометок:
- «Регистрация» - заявка принята, документы находятся в обработке;
- «В работе» - проверка данных, оформление паспорта;
- «Готов к выдаче» - паспорт готов, можно записаться на получение в отделение;
- «Выдан» - документ передан в пункт выдачи, получатель получает SMS‑уведомление.
Для получения автоматических оповещений подключите уведомления в настройках личного кабинета: выбирайте SMS, электронную почту или мобильное приложение. Оповещение приходит сразу после смены статуса, что позволяет быстро реагировать.
Если статус застрял более чем на 7 дней, откройте форму «Обращение в службу поддержки» в том же кабинете и укажите номер заявки. Служба поддержки проверит процесс и предоставит разъяснения или ускорит оформление.
Регулярный мониторинг статуса экономит время и исключает необходимость повторных визитов в отделение.
Приглашение на сдачу биометрических данных
При получении приглашения на сдачу биометрических данных следует сразу проверить дату, время и адрес отделения, указанные в электронном письме или в личном кабинете портала. Приглашение формируется автоматически после подачи онлайн‑заявки и подтверждения оплаты госпошлины.
В личном кабинете необходимо открыть раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Биометрия» и нажать кнопку «Записаться на приём». Система предлагает свободные слоты; выбирайте удобный вариант и подтверждайте запись. После подтверждения на указанный адрес придёт SMS‑уведомление с QR‑кодом, который потребуется при входе в отделение.
Для визита подготовьте следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ (основной);
- СНИЛС;
- Справка о платеже госпошлины (при необходимости);
- Приглашение с QR‑кодом (распечатанное или отображаемое на смартфоне).
На месте сдачи биометрических данных вам будет проведена фотосъёмка лица, измерение отпечатков пальцев и запись видеоматериала. Процедура занимает около 10‑15 минут. После завершения биометрический пакет автоматически привязывается к заявке, и статус в личном кабинете меняется на «Биометрия подтверждена». Дальнейшие шаги по оформлению загранпаспорта продолжаются без дополнительных действий со стороны заявителя.
Получение готового загранпаспорта
Оформление нового образца заграничного паспорта через портал Госуслуги - процесс, который завершается получением готового документа в течение установленного срока.
Для получения готового паспорта необходимо выполнить три основных этапа:
-
Регистрация и подача заявления
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru;
- Выберите услугу «Получение заграничного паспорта нового образца»;
- Заполните форму, указав персональные данные, цель поездки и срок действия будущего паспорта;
- Прикрепите сканированные копии обязательных документов (паспорт РФ, СНИЛС, документ, подтверждающий оплату государственной пошлины).
-
Оплата госпошлины
- Выберите удобный способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, онлайн‑банкинг);
- Подтвердите транзакцию;
- Сохраните чек, он понадобится при получении паспорта.
-
Получение готового паспорта
- После проверки заявления и изготовления документа система автоматически формирует уведомление о готовности;
- В уведомлении указаны дата, время и адрес отделения полиции, где будет выдан паспорт;
- Приходите в назначенный пункт, предъявите оригиналы паспортов РФ и СНИЛС, а также подтверждение оплаты;
- Получите готовый заграничный паспорт, подпишите акт приёма‑передачи.
Соблюдение указанных действий гарантирует безошибочное оформление и своевременное получение готового заграничного паспорта нового образца.