Как оформить разрешение на работу через Госуслуги

1. Подготовка к подаче заявления

1.1. Кому требуется разрешение на работу

Разрешение на работу необходимо иностранным гражданам, которым предоставлено право временного или постоянного проживания в России, а также лицам без гражданства, планирующим официально трудиться на территории страны.

Требование распространяется на следующие категории:

Граждане стран, не входящих в Евразийский экономический союз, получившие визу типа D (рабочая) или разрешение на временное проживание (ВП);
Иностранные специалисты, приглашённые работодателем по схеме «высококвалифицированный специалист»;
Представители международных организаций, получившие статус официального представителя;
Студенты, совмещающие обучение с официальной занятостью, если их визовый статус не допускает работу без отдельного разрешения;
Лица, получившие статус беженца или временной защиты, желающие официально трудоустроиться.

Для каждого из перечисленных случаев оформление производится через личный кабинет на портале государственных услуг, где требуется загрузить документ, подтверждающий основание пребывания, и заполнить форму заявления о выдаче разрешения на труд. После проверки данных сервис формирует электронный документ, который можно использовать при заключении трудового договора.

1.2. Необходимые документы

Для получения разрешения на работу через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (копия первой и второй страниц) либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
Сведения о миграционном статусе (видеовъезд, миграционная карта) для иностранных работников.
Трудовой договор, подписанный работодателем и работником, с указанием срока и условий работы.
Приказ работодателя о приёме на работу, включающий реквизиты организации и сведения о должности.
Медицинская справка формы 086/у, подтверждающая отсутствие противопоказаний к труду.
Согласие на обработку персональных данных (файл в личном кабинете Госуслуг).
Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производится онлайн, подтверждение будет автоматически привязано к заявке).

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG, с чётким сканированием без искажений. После загрузки система проверит соответствие требований и, при отсутствии ошибок, выдаст разрешение в течение установленного срока.

1.2.1. Документы, удостоверяющие личность

Для подачи заявления о разрешении на работу через портал Госуслуги необходимо подтвердить личность заявителя официальными документами. Ключевые удостоверяющие бумаги:

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными и страница с регистрацией);
Временный паспорт или документ, выданный в случае утраты основного (при наличии соответствующего свидетельства);
Справка о смене фамилии, имени или отчества (если данные отличаются от указанных в паспорте);
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) - обязательный при регистрации в системе;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) - требуется для идентификации в финансовой части сервиса.

Каждый документ должен быть отсканирован в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке следует убедиться, что все сведения читаемы, а изображения не содержат лишних элементов (рамки, подписи, отметки). После загрузки система автоматически проверит соответствие требований; в случае отклонения пользователю будет предложено исправить ошибку и повторить загрузку.

1.2.2. Документы об образовании

Документы об образовании - обязательный элемент при получении разрешения на работу через портал Госуслуги. Они подтверждают квалификацию соискателя и позволяют работодателю оценить соответствие вакансии требованиям.

диплом о высшем образовании (оригинал и копия);
сертификат о профессиональной переподготовке или дополнительном образовании (при наличии);
апостиль или нотариальное заверение документов, полученных за рубежом;
перевод на русский язык, выполненный присяжным переводчиком (для иностранных дипломов).

Сканируемые версии должны быть в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi, цветные изображения предпочтительнее. Каждый файл не превышает 10 МБ. При загрузке указывается тип документа и прилагается подтверждающий документ (например, приказ о признании диплома в РФ).

В личном кабинете выбирается услуга «Разрешение на работу», открывается раздел «Документы», нажимается «Добавить файл», выбирается соответствующий скан и подтверждается загрузка. После отправки система автоматически проверяет целостность файлов и соответствие формату.

Если система выявит несоответствия (нечитаемый текст, отсутствие подписи, отсутствие апостиля), запрос будет отклонён, и в личном кабинете появится уведомление с указанием конкретного недочёта. Исправление ошибки и повторная загрузка позволяют быстро завершить процесс.

1.2.3. Документы о состоянии здоровья

Для получения разрешения на работу через портал Госуслуги необходимо предоставить сведения о состоянии здоровья в виде официальных документов. Эти материалы подтверждают отсутствие противопоказаний к выбранной профессиональной деятельности и позволяют системе автоматически проверить соответствие требованиям работодателя.

Основные документы, требуемые в разделе «Документы о состоянии здоровья»:

Справка о состоянии здоровья, выданная медицинским учреждением, в которой указаны результаты осмотра и заключение о пригодности к труду;
Медицинская карта (при наличии) с отметками о хронических заболеваниях, аллергиях и перенесённых инфекциях;
Сертификат профессионального медицинского осмотра (для работ, связанных с повышенными рисками);
Документ о наличии инвалидности (если применимо) с указанием группы и вида ограничения, подтверждающий право на особые условия труда.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными образцами, подписаны печатью организации и загружены в личный кабинет в формате PDF или JPG. При загрузке система проверяет наличие подписи и печати, а также соответствие требуемому сроку действия. После успешной верификации сведения автоматически привязываются к заявке, и процесс оформления разрешения продолжается без дополнительных запросов.

1.3. Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг - первый обязательный этап получения разрешения на работу. Без личного кабинета невозможно оформить заявление, загрузить документы и отслеживать статус заявки.

Для регистрации необходимы: действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты, СНИЛС и паспортные данные. Все сведения вводятся в электронную форму, после чего система отправляет код подтверждения на указанный телефон.

Пошаговая инструкция:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
Выберите тип аккаунта «Физическое лицо» и укажите номер мобильного телефона.
Введите полученный по SMS код подтверждения.
Заполните профиль: ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН (при наличии), пароль.
Приложите скан паспорта (страницы с данными) и, при необходимости, документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
Подтвердите согласие с условиями использования и завершите процесс нажатием «Зарегистрировать».

После отправки данных система проверит их в реальном времени. При успешной верификации появится сообщение о создании личного кабинета. В дальнейшем в кабинете доступны все сервисы, связанные с оформлением разрешения на работу: подача заявления, загрузка дополнительных справок, получение уведомлений о решении.

Если система сообщает об ошибке, проверьте корректность введённых паспортных данных и соответствие формата файлов (PDF, JPG, PNG, не более 5 МБ). При повторных проблемах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на сайте. Регистрация завершается мгновенно, и вы сразу получаете доступ к полному набору государственных услуг.

2. Пошаговое оформление заявления

2.1. Выбор услуги на портале

Для начала необходимо войти в личный кабинет на сайте Госуслуги, используя пароль и подтверждение личности.

Откройте раздел «Электронные услуги».
В строке поиска введите ключевые слова «разрешение на работу».
В результатах выберите сервис, помеченный как «Разрешение на работу для иностранных граждан» (или аналогичный вариант, соответствующий статусу заявителя).
Нажмите кнопку «Подать заявку» и перейдите к заполнению формы.

После выбора услуги система автоматически сформирует список требуемых документов, укажет сроки обработки и предоставит возможность загрузить файлы напрямую в личный кабинет. При необходимости можно сохранить черновик и вернуться к заполнению позже.

2.2. Заполнение электронной формы

Заполнение электронной формы - ключевой этап получения разрешения на работу через портал Госуслуги. Форма доступна в личном кабинете после авторизации.

Для корректного ввода данных требуется заполнить следующие поля:

ФИО заявителя (полностью, как в паспорте);
Дата и место рождения;
ИНН (при наличии);
Серия и номер паспорта;
Адрес регистрации;
Данные работодателя (название, ИНН, ОКВЭД);
Дата начала и окончания предполагаемой работы;
Вид разрешения (полный рабочий день, частичная занятость и тому подобное.).

Каждое поле помечено обязательным знаком; пропуск любого из них блокирует отправку заявки.

После ввода текста необходимо загрузить сканированные копии документов:

Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
Трудовой договор или приглашение от работодателя;
Согласие работодателя на оформление разрешения (при необходимости).

Файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. Система автоматически проверяет соответствие формата и целостность файлов.

При обнаружении ошибок в заполненных полях окно подсветки появляется сразу после попытки перехода к следующему шагу. Исправьте указанные несоответствия, затем нажмите кнопку «Сохранить и продолжить».

Завершающий шаг - подтверждение заявки. Нажмите «Отправить», после чего система сформирует цифровой чек с уникальным номером заявки. Сохраните чек и используйте номер для отслеживания статуса в личном кабинете.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещения государственных органов.

2.2.1. Ввод персональных данных

Для получения разрешения на работу через портал Госуслуги первым шагом является ввод персональных данных. На этой странице необходимо указать:

Фамилию, имя, отчество, как они записаны в паспорте;
Дату и место рождения;
Серийный номер и дату выдачи паспорта;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и СНИЛС;
Адрес регистрации, указанный в документе, подтверждающем место жительства.

Все поля обязательны к заполнению; отсутствие информации приводит к остановке процесса. При вводе данных система проверяет соответствие формату: серия и номер паспорта должны содержать только цифры, дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ, а ИНН - 12 цифр. Ошибки валидации отображаются сразу, что позволяет исправить их до отправки заявки.

После ввода данных пользователь подтверждает их достоверность нажатием кнопки «Сохранить и продолжить». Система фиксирует введённую информацию, создает электронный профиль и переходит к следующему этапу - загрузке документов, подтверждающих право на трудоустройство. При повторном входе в личный кабинет данные уже заполнены, их можно отредактировать, если возникли изменения.

Тщательное заполнение персональных сведений ускоряет процесс получения разрешения, исключает необходимость повторных проверок и ускоряет рассмотрение заявки.

2.2.2. Загрузка скан-копий документов

Для загрузки скан‑копий документов в личном кабинете необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала подготовьте файлы в одном из поддерживаемых форматов: PDF, JPG, PNG. Каждый документ должен быть чётким, без лишних полей, чтобы система смогла распознать информацию. Размер отдельного файла не должен превышать 5 МБ, суммарный объём всех загрузок - 20 МБ.

Далее откройте раздел «Мои заявки», выберите текущую заявку на разрешение на работу и нажмите кнопку «Добавить документы». В появившемся окне выберите тип требуемого документа (паспорт, трудовой договор, справка о доходах и тому подобное.), затем укажите файл со скан‑копией. После выбора нажмите «Загрузить». Система проверит формат и размер; при несоответствии появится сообщение об ошибке, после чего файл следует заменить.

После успешной загрузки каждый документ получает статус «Принят». При необходимости система может запросить уточнение: в этом случае в личном кабинете появится уведомление с указанием недостающих или некорректных файлов. Выполняйте корректировку в течение установленного срока, иначе обработка заявки будет приостановлена.

Соблюдение указанных требований к качеству и параметрам файлов ускорит проверку и позволит избежать дополнительных запросов от службы поддержки.

2.3. Оплата госпошлины

Оплата государственной пошлины - обязательный этап получения разрешения на работу через портал Госуслуги. Размер сбора фиксирован законодательством и отображается в личном кабинете при формировании заявки.

Для выполнения платежа необходимо:

Открыть раздел «Оплата услуг» в личном кабинете.
Указать номер заявки и подтвердить сумму.
Выбрать удобный способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банк.
Ввести реквизиты и завершить транзакцию.

Банковская карта обеспечивает мгновенное списание средств; при выборе электронного кошелька система генерирует QR‑код для сканирования. Онлайн‑банк требует перехода по ссылке в интернет‑банке и подтверждения операции через СМС‑код.

После успешного списания система автоматически формирует электронный чек, который сохраняется в личном кабинете. Чек необходимо загрузить в приложение к заявке, иначе процесс рассмотрения будет приостановлен. При возникновении ошибок в платеже следует воспользоваться функцией «Повторить оплату» или обратиться в службу поддержки портала.

2.4. Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой шаг в получении разрешения на работу через портал «Госуслуги». После заполнения всех полей формы необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Проверьте корректность введённых данных: ФИО, паспортные реквизиты, сведения о работодателе и срок действия разрешения. Ошибки блокируют дальнейшую обработку.
Прикрепите требуемые документы в формате PDF или JPEG: копию трудового договора, справку о доходах, подтверждение оплаты госпошлины. Каждый файл не должен превышать 5 МБ.
Укажите способ получения результата: электронная почта, личный кабинет или бумажный документ, отправляемый по почте.
Нажмите кнопку «Отправить». Система мгновенно генерирует подтверждающий номер заявки и отображает его на экране.

После отправки приложение сохраняет копию заявления в разделе «Мои услуги». По номеру можно отслеживать статус: «На рассмотрении», «Одобрено» или «Требуются уточнения». При необходимости в разделе «Корректировка» можно загрузить недостающие документы без повторного заполнения формы.

Завершив отправку, сохраняйте полученный номер и скриншот подтверждения - они потребуются при обращении в службу поддержки или при получении окончательного разрешения.

3. Отслеживание статуса и получение разрешения

3.1. Проверка статуса заявления

Для контроля выполнения заявки на разрешение на работу через портал Госуслуги необходимо регулярно проверять её статус. Система хранит информацию о каждом этапе обработки, что позволяет быстро определить, на какой стадии находится запрос.

Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru, используя личный кабинет.
В разделе «Мои услуги» выберите пункт «Разрешения на работу».
Нажмите кнопку «Проверить статус». Появится таблица с текущим статусом: «Принято», «На рассмотрении», «Требуется дополнительная информация», «Одобрено», «Отказано».
При статусе «Требуется дополнительная информация» откройте детальное описание требований и загрузите недостающие документы.
При переходе в статус «Одобрено» система предложит скачать электронный документ или оформить его в личном кабинете.

Если статус не меняется более 7 дней, используйте кнопку «Отправить запрос в поддержку» - в ответ придёт уточнение о причинах задержки. Уведомления о смене статуса приходят на привязанную электронную почту и в мобильное приложение, что позволяет отслеживать процесс без постоянного входа в личный кабинет.

3.2. Уведомление о готовности

Уведомление о готовности - автоматическое сообщение в личном кабинете портала, которое появляется после завершения всех проверок документов и подтверждения их соответствия требованиям.

Содержание уведомления включает:

номер заявки;
дату и время формирования уведомления;
указание, что разрешение готово к получению;
ссылку для скачивания электронного документа или инструкцию по получению в отделении Миграционной службы.

Получив уведомление, необходимо выполнить два действия:

Перейти по предоставленной ссылке и сохранить файл разрешения в формате PDF.
При необходимости распечатать документ и предъявить в работодателю или в миграционный орган в течение 30 дней с даты уведомления.

Если в течение указанного срока документ не скачан, система повторно отправит уведомление. При отсутствии уведомления в течение 7 рабочих дней после подачи заявки следует проверить статус в разделе «Мои заявки» и при необходимости обратиться в службу поддержки портала.

Контроль за получением уведомления упрощает процесс оформления разрешения, устраняя необходимость дополнительного обращения в органы контроля.

3.3. Получение разрешения на работу

Для получения разрешения на работу через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательность действий.

Зарегистрироваться в личном кабинете - ввести телефон, подтвердить учетную запись, задать пароль.
В разделе «Услуги» выбрать категорию «Трудовые услуги», пункт «Разрешение на работу».
Заполнить электронную форму: указать сведения о работодателе, данные о вакансии, срок действия разрешения.
Прикрепить требуемые документы: копию паспорта, трудовой договор, выписку из реестра юридических лиц (для юридических работодателей), медицинскую справку (если требуется).
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Дождаться уведомления о статусе заявки - в случае одобрения документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла.

После получения PDF‑разрешения его следует распечатать и предоставить работодателю. При необходимости можно оформить электронную подпись в виде QR‑кода, который будет распознаваться в государственных и частных системах контроля.

4. Возможные причины отказа и что делать

4.1. Распространенные ошибки при подаче

При подготовке заявки в онлайн‑сервисе часто появляются типичные недочёты, которые приводят к отказу или задержке.

Ошибка в ФИО: вводятся данные, не совпадающие с паспортом, либо пропущены буквы. Система проверяет точное соответствие, поэтому даже небольшая опечатка приводит к отклонению.
Неправильный ИНН/СНИЛС: вводятся цифры без учёта формата (пробелы, дефисы). Требуется указать данные в чистом виде, без лишних символов.
Неактуальная дата рождения: указывают год, отличный от того, что указан в документе. Портал автоматически проверяет совпадение, поэтому запрос будет отклонён.
Пропуск обязательных полей: оставляют пустыми разделы «Контактный телефон» или «Электронная почта». Платформа не принимает неполные формы.
Неправильный тип документа: выбирают неподходящий шаблон разрешения (например, для временного трудоустройства вместо постоянного). Ошибочный выбор приводит к несоответствию требованиям.
Ошибки в загрузке файлов: прикрепляют сканы с низким разрешением, нечеткие подписи или файлы в неподдерживаемом формате. Система отклоняет такие вложения.

Для избежания проблем проверяйте каждое поле перед отправкой, сравнивайте вводимые данные с оригинальными документами и загружайте файлы высокого качества в требуемом формате. После отправки заявки контролируйте статус в личном кабинете, чтобы своевременно реагировать на запросы о корректировке.

4.2. Обжалование отказа

Отказ в выдаче разрешения на работу, полученный через портал государственных услуг, подлежит обязательному обжалованию. Обжалование начинается с получения официального решения, в котором указаны причины отказа и срок подачи апелляции.

Для успешного обжалования необходимо:

Сохранить оригинал решения и все сопроводительные документы.
Сформировать письменное заявление об оспаривании отказа, указав:
- номер дела и дату вынесения решения;
- конкретные пункты, которые, по вашему мнению, были оценены неверно;
- доказательства, подтверждающие законность вашего запроса (копии договоров, справок, выписок).
Прикрепить к заявлению документы, опровергающие причины отказа (например, подтверждение квалификации, разрешения на работу за границей, справки о отсутствии судимостей).
Подать заявление в орган, вынесший решение, через личный кабинет на Госуслугах либо лично в отделении. При электронном подаче система автоматически фиксирует дату подачи и присваивает номер обращения.
Ожидать рассмотрения в установленный законом срок (обычно 30 дней). В течение этого периода можно отслеживать статус обращения в личном кабинете.

Если апелляционная инстанция также отклонит вашу заявку, предусмотрена возможность подачи жалобы в суд. Для этого требуется подготовить исковое заявление, приложить копии всех ранее поданных документов и решение комиссии, а также уплатить государственную пошлину. Судебное рассмотрение обеспечивает независимую проверку законности отказа.