1. Подготовка к оформлению онлайн-запроса
1.1 Необходимые документы для замены водительского удостоверения
Для подачи онлайн‑запроса на замену водительского удостоверения требуется собрать фиксированный набор документов.
- Оригинал действующего удостоверения и его копия.
- Паспорт гражданина РФ (страница с регистрацией) и копия.
- Заполненное электронное заявление о замене.
- Фотография размером 3 × 4 см, соответствующая требованиям ГИБДД.
- Справка о потере, повреждении или истечении срока действия (при необходимости).
- Медицинская справка категории, соответствующей типу прав (если требуется).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Все документы должны быть отсканированы в читаемом формате (PDF, JPG) и загружены в личный кабинет госуслуг. После загрузки система проверит комплект и выдаст подтверждение о приёме запроса.
1.1.1 Паспорт гражданина Российской Федерации
Паспорт гражданина РФ - основной документ, удостоверяющий личность заявителя при подаче онлайн‑запроса на замену водительского удостоверения. В системе госуслуг он используется для идентификации, проверки правомочности и формирования электронного досье.
Для успешного оформления запроса требуется:
- скан первой страницы паспорта в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi;
- скан страницы с регистрацией (при наличии) или выписка из ЕГРН, если адрес проживания отличается от указанного в паспорте;
- подтверждение актуальности данных (срок действия паспорта не должен истекать).
После загрузки файлов система автоматически сверяет серию, номер и дату выдачи с базой МВД. При совпадении процесс переходит к следующему этапу - проверке статуса водительского удостоверения. При обнаружении несоответствия система выдаёт сообщение об ошибке и требует корректировки данных.
Важно обеспечить чистоту изображений: отсутствие теней, размытости и скрытых участков. Неправильные файлы приводят к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.
После подтверждения всех данных система формирует электронный запрос, который направляется в отдел выдачи. Заявка считается принята, если в личном кабинете отображается статус «В обработке». Далее будет произведена печать нового удостоверения и отправка по почте или выдача в ПДД‑пункте.
1.1.2 Медицинская справка по форме 003-В/у
Медицинская справка по форме 003‑В/у подтверждает отсутствие противопоказаний для управления транспортным средством. Документ оформляется в поликлинике по месту жительства или в частной медицинской организации, имеет срок действия 12 месяцев.
Для получения справки необходимо представить паспорт, полис ОМС и заявление. Врач‑терапевт или нарколог фиксирует результаты осмотра, указывает результаты лабораторных исследований (кровь, моча) и ставит подпись с печатью учреждения.
Справка должна быть представлена в виде скан‑копии или фотоснимка в формате PDF или JPEG, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке в личный кабинет следует убедиться, что изображение полностью читаемо, все подписи и печати видны.
При оформлении электронного обращения за заменой водительского удостоверения в системе указывают:
- тип запроса - замена документа;
- номер и серию текущего удостоверения;
- загрузку медицинской справки 003‑В/у;
- контактные данные для получения готового документа.
После отправки система проверяет наличие обязательных полей и валидность прикреплённого файла. При успешной верификации заявка переходит в очередь на обработку, а заявитель получает уведомление о готовности нового водительского удостоверения.
1.1.3 Старое водительское удостоверение
Старое водительское удостоверение - основной документ, который необходимо предоставить при подаче электронного заявления о замене.
Для онлайн‑запроса требуется отсканировать или сфотографировать оригинал в формате PDF, JPEG или PNG. Файл должен быть чётким, без обрезки полей, с разрешением не менее 300 dpi. Размер каждой копии не должен превышать 5 МБ.
При загрузке следует обратить внимание на следующие детали:
- номер удостоверения, указанный в верхнем правом углу;
- фамилию, имя и отчество владельца, совпадающие с данными в личном кабинете;
- дату выдачи и срок действия, чтобы система могла проверить, действительно ли документ подлежит замене;
- отметку о потере, порче или истечении срока, если она присутствует на оригинале.
После загрузки система автоматически проверит:
- читаемость текста;
- соответствие формата изображения требованиям;
- наличие всех обязательных реквизитов.
Если проверка прошла успешно, заявление переходит в стадию обработки. В противном случае пользователь получает уведомление с указанием конкретных ошибок (например, размытый номер или несоответствие даты) и возможность повторной загрузки.
Сохранение копии старого удостоверения в личном кабинете позволяет в дальнейшем быстро предоставить документ при необходимости подтверждения личности.
1.1.4 Квитанция об оплате государственной пошлины
Квитанция об оплате государственной пошлины подтверждает факт внесения средств, необходимых для замены водительского удостоверения, и является обязательным документом в электронном заявлении.
Получить квитанцию можно двумя способами: через банковскую систему онлайн‑банкинга или в сервисе Госуслуг после оплаты картой. При выборе онлайн‑банкинга выполните перевод на реквизиты, указанные в заявке, затем скачайте подтверждающий файл в формате PDF. При оплате в Госуслугах система автоматически формирует документ, доступный в личном кабинете.
Квитанция должна содержать:
- номер платежа;
- дату и время операции;
- сумму, соответствующую установленному тарифу;
- реквизиты получателя (наименование органа, ИНН, КБК);
- уникальный идентификатор заявки (если он формируется после оплаты).
Перед загрузкой в личный кабинет проверьте читаемость всех полей, сохраните файл под понятным именем (например, «Квитанция_Замена_Удостоверения.pdf») и прикрепите его к разделу «Документы» в онлайн‑форме. После загрузки система проверит соответствие требуемым параметрам и подтвердит прием заявления.
1.2 Создание учетной записи на Госуслугах
Для подачи электронного запроса на замену водительского удостоверения требуется личный кабинет на портале Госуслуги. Регистрация происходит в несколько простых шагов.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом, полученным в SMS.
- Укажите адрес электронной почты, задайте пароль, соответствующий требованиям (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров).
- После подтверждения e‑mail перейдите к заполнению персональных данных: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС.
- Загрузите скан или фотографию паспорта и, при необходимости, подтверждающий документ (например, ИНН).
- Подтвердите личность через «Единый портал государственных услуг» (видеоверификация) либо при помощи мобильного идентификатора (МЭЛ).
- Сохраните полученный логин и пароль; они пригодятся для входа в личный кабинет и оформления всех дальнейших онлайн‑запросов.
После завершения регистрации пользователь получает доступ к разделу «Водительские удостоверения», где можно сформировать и отправить заявку на замену. При возникновении ошибок в заполнении полей система выводит конкретные сообщения, позволяющие быстро исправить недочёты. Регистрация обязательна, без неё невозможно воспользоваться электронными услугами портала.
2. Подача онлайн-запроса через портал Госуслуги
2.1 Вход в личный кабинет
Для подачи онлайн‑запроса на замену водительского удостоверения первым действием является вход в личный кабинет на официальном портале ГИБДД.
- Откройте браузер, введите в адресную строку https://gibdd.ru и нажмите Enter.
- На главной странице найдите кнопку «Личный кабинет» (обычно в правом верхнем углу) и кликните её.
- В появившейся форме введите зарегистрированный номер телефона или адрес Э‑mail и пароль.
- Подтвердите вход с помощью кода, полученного по СМС или в приложении‑аутентификаторе.
- После успешной авторизации появится панель с доступными услугами, включая запрос на замену удостоверения.
Если пароль утрачен, используйте ссылку «Забыли пароль?» - система отправит инструкции на указанный при регистрации контакт. При проблемах с отображением сайта отключите блокировщики рекламы и обновите браузер до последней версии. После входа в кабинет можно сразу перейти к разделу «Замена водительского удостоверения» и заполнить требуемую форму.
2.2 Выбор услуги "Замена водительского удостоверения"
При оформлении электронного обращения первым действием является переход в каталог услуг портала Госуслуг. В списке доступных процедур ищут пункт, посвящённый замене водительского удостоверения. Выбор этой услуги активирует форму, в которой заполняются обязательные поля.
- Указываете тип замены (повреждение, утрата, изменение данных);
- Выбираете регион выдачи документа;
- При необходимости добавляете комментарий о причинах замены.
После подтверждения выбранного пункта система автоматически формирует запрос, готовый к отправке в ГИБДД.
2.3 Заполнение электронного заявления
Заполнение электронного заявления - ключевой этап получения замены водительского удостоверения.
При входе в личный кабинет система открывает форму, состоящую из обязательных и необязательных полей.
- Персональные данные - ФИО, дата рождения, серия и номер текущего удостоверения. Все значения берутся из оригинального документа; ошибки в поле «Дата рождения» приводят к отклонению заявки.
- Контактная информация - номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Указанные данные используются для получения кода подтверждения и уведомлений о статусе запроса.
- Причина замены - выбирается из списка (повреждение, утрата, изменение фамилии и тому подобное.). При выборе «повреждение» требуется загрузить фото дефектов; при «утрате» - заявление о потере.
- Документы - загрузка сканов или фотографий: копия текущего удостоверения, паспорт, подтверждающий документ (медицинская справка, если требуется). Форматы файлов - JPG, PNG, PDF; размер не превышает 5 МБ.
- Подтверждение - ставится галочка о согласии с условиями обслуживания и вводится код из СМС. После проверки система позволяет отправить заявку.
После отправки пользователь получает номер заявки и ссылку для отслеживания процесса. При возникновении ошибок система указывает конкретное поле, требующее корректировки, что ускоряет повторную отправку без обращения в поддержку.
2.3.1 Ввод персональных данных
Для подачи электронного запроса на замену водительского удостоверения первым обязательным пунктом является ввод персональных данных. Система принимает только точные сведения, поэтому каждый параметр следует заполнять согласно документам, удостоверяющим личность.
- ФИО - полностью, без сокращений, в порядке: фамилия, имя, отчество (если указано в паспорте).
- Дата рождения - формат ДД.MM.ГГГГ; проверяется соответствие дате, указанной в паспорте.
- Паспорт - серия (4 цифры) и номер (6 цифр) без пробелов и знаков препинания.
- СНИЛС - 11 цифр без разделителей; система автоматически проверяет контрольную сумму.
- Адрес регистрации - прописка, указанная в паспортных данных; допускаются только официальные названия улиц, домов и квартир.
- Контактный телефон - 11 цифр, начиная с кода страны (+7); без пробелов и скобок.
- Электронная почта - корректный адрес, подтверждающий возможность получения уведомлений.
После ввода система проверяет каждое поле на соответствие формату и наличие конфликтов в базе. При обнаружении ошибок появляется подсказка с указанием требуемого исправления. После успешной валидации данные передаются по защищённому каналу в государственный реестр, где они сопоставляются с существующими записями. Только после подтверждения совпадения пользователь получает возможность продолжить оформление запроса.
2.3.2 Указание причин замены
Указывая причины замены водительского документа в онлайн‑запросе, необходимо предоставить чёткое и однозначное описание ситуации. Система принимает только конкретные формулировки, поэтому следует избегать общих формулировок типа «по личным причинам».
Типичные причины, которые признаются официальным регламентом, включают:
- Повреждение оригинала (разрыв, сильные царапины, утрата читаемости данных);
- Утрату или кражу удостоверения;
- Смена фамилии, имени или отчества, подтверждённую соответствующим документом;
- Изменение категории прав, требующее обновления сведений в документе;
- Выдачу нового удостоверения в связи с изменением фотографии (например, после серьёзных косметических процедур).
Каждая причина должна сопровождаться подтверждающим документом: актом осмотра, заявлением в полицию, свидетельством о браке, справкой о смене категории и тому подобное. При загрузке файлов в системе необходимо убедиться, что файлы находятся в формате PDF или JPG, чётко читаемы и не превышают установленный размер. После заполнения поля «Причина замены» и прикрепления подтверждающих материалов запрос проходит автоматическую проверку, после чего отправляется на рассмотрение.
2.3.3 Загрузка необходимых документов
Для загрузки документов система требует последовательного выполнения нескольких действий.
-
Подготовьте сканы или фотографии в цифровом виде:
- Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
- Снимок текущего водительского удостоверения (лицевая и обратная стороны);
- Медицинскую справку о состоянии здоровья (если требуется);
- Документ, подтверждающий причину замены (например, справка о потере, повреждении).
-
Проверьте соответствие формату файлов:
- Формат - JPEG, PNG или PDF;
- Максимальный размер - 5 МБ на файл;
- Четкость изображения - текст и данные должны быть разборчивы без искажений.
-
Переименуйте файлы согласно требованиям портала:
- passport.pdf, driver_license_front.jpg, driver_license_back.jpg, medical_certificate.pdf и так далее.
-
На странице загрузки выберите нужный тип документа, нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите подготовленный файл и подтвердите действие кнопкой «Загрузить». Повторите процесс для всех требуемых документов.
-
После завершения загрузки система отобразит статус каждой загрузки. При ошибке (неправильный формат, превышение размера) появится сообщение с указанием причины; исправьте файл и повторите загрузку.
-
По завершении всех загрузок нажмите «Отправить запрос». Платформа автоматически проверит наличие всех обязательных документов и подтвердит их прием. Если проверка прошла успешно, запрос будет передан в отдел выдачи.
2.4 Выбор подразделения ГИБДД и даты получения
При оформлении электронного обращения о замене водительского удостоверения необходимо точно указать подразделение ГИБДД, куда будет направлен запрос, и подобрать удобную дату получения нового документа.
Для выбора подразделения выполните следующие действия:
- Откройте справочный сервис на портале Госуслуг или официальном сайте ГИБДД.
- Введите регион проживания - система отобразит список всех отделений, обслуживающих ваш район.
- Уточните тип услуги «замена удостоверения» - в списке останутся только те подразделения, где предоставляется данная процедура.
- При необходимости проверьте наличие свободных слотов для выдачи документов, используя кнопку «Проверить доступность».
После определения отделения перейдите к выбору даты получения:
- В календаре, доступном в форме заявки, выберите ближайший рабочий день, когда отделение будет открыто.
- Убедитесь, что выбранный день не совпадает с официальными праздниками и плановыми закрытиями подразделения.
- При наличии ограничений по времени (например, только утренние часы) отметьте соответствующий интервал.
Запомните, что некорректно указанное отделение или дата, недоступные для выдачи, могут привести к отклонению запроса и необходимости повторного заполнения формы. Поэтому проверяйте каждый параметр перед отправкой заявления.
2.5 Оплата государственной пошлины онлайн
Оплата государственной пошины за замену водительского удостоверения проводится полностью в интернете сразу после подачи заявления. Сумма фиксирована и указана в личном кабинете заявителя; её изменение происходит только при официальных изменениях тарифов.
Для оплаты доступны несколько каналов:
- Банковская карта (Visa, Mastercard, МИР) через защищённый платежный шлюз на сайте госуслуг.
- Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney) - выбор в меню «Оплатить онлайн».
- Интернет‑банкинг любого банка: переход по ссылке в личном кабинете, ввод реквизитов и подтверждение операции.
Процесс оплаты включает ввод суммы, подтверждение данных и ввод кода из SMS‑сообщения или одноразового пароля. После успешного завершения система автоматически формирует квитанцию, которая сохраняется в личном кабинете и отправляется на электронную почту заявителя. Квитанцию можно распечатать или загрузить в формате PDF.
Проверка статуса оплаты осуществляется в реальном времени: в личном кабинете появляется отметка «Оплата подтверждена», и запрос переходит в очередь на дальнейшую обработку. При возникновении ошибок система выводит конкретный код причины, что позволяет быстро исправить проблему и повторить оплату.
3. Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления позволяет убедиться, что процесс замены водительского удостоверения движется без задержек. После отправки онлайн‑запроса следует выполнить несколько простых действий.
- Авторизоваться в личном кабинете на официальном портале Госуслуг или в системе «Госавто».
- Перейти в раздел «Мои заявки» (или аналогичный, где отображаются все поданные обращения).
- Выбрать конкретное заявление о замене права. В карточке заявки указаны текущий статус и дата последнего изменения.
- При появлении статуса «Одобрено» появляется возможность скачать электронный документ или получить инструкцию для получения бумажного удостоверения.
- При статусе «Требуется дополнение» необходимо загрузить недостающие документы через кнопку «Добавить файл».
- При отказе отображается причина, после чего можно подать повторный запрос или обратиться в поддержку через форму обратной связи.
Для оперативного получения информации включите уведомления по SMS или электронной почте в настройках профиля. При отсутствии обновлений в течение 7 рабочих дней рекомендуется связаться с оператором через чат‑службу или телефон горячей линии, указав номер заявки.
Регулярный мониторинг статуса минимизирует риск пропуска важных сообщений и ускоряет получение замененного удостоверения.
4. Получение нового водительского удостоверения
4.1 Посещение выбранного подразделения ГИБДД
Для получения заменённого водительского удостоверения после подачи онлайн‑запроса необходимо лично посетить выбранное подразделение ГИБДД. При визите следует выполнить несколько чётких действий.
- Прийти в назначенное время, указанное в подтверждении заявки.
- Предъявить оригинал и копию паспорта, действующее водительское удостоверение (если оно ещё в наличии), а также справку о приёмке онлайн‑запроса.
- Заполнить форму «Заявление о замене удостоверения» в электронном виде или на бумаге, если это требуется в конкретном пункте.
- Оплатить государственную пошлину через банковский терминал или онлайн‑сервис, получив квитанцию об оплате.
- Получить расписку о приёме документов и дату выдачи нового удостоверения.
После выполнения всех пунктов сотрудник ГИБДД проверит представленные сведения, внесёт запись в базу данных и выдаст временное удостоверение, если это предусмотрено. Окончательный документ будет готов в указанный срок, о чём клиент получит уведомление по электронной почте или СМС.
4.2 Предоставление оригиналов документов
При подаче онлайн‑запроса на замену водительского удостоверения необходимо загрузить оригиналы подтверждающих документов в виде сканов, соответствующих требованиям сервиса. К оригиналам относятся:
- Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
- Старая водительская лицензия (полностью, включая обе стороны);
- Медицинская справка формы 086/у, выданная за последние 90 дней;
- При необходимости - справка об изменении фамилии, имени или отчества.
Каждый файл должен быть в формате PDF или JPG, размер не превышать 5 МБ, четкость изображения - не менее 300 dpi. После загрузки система проверит соответствие шаблону; в случае несоответствия запрос будет отклонён, и потребуется повторная загрузка корректного документа. Оригиналы в электронном виде считаются полноценными, поэтому доставка бумажных копий не требуется.
4.3 Получение нового водительского удостоверения
Получив подтверждение о принятии электронного заявления, система формирует заявку на выпуск нового водительского удостоверения. На этом этапе происходит проверка загруженных документов: копия текущего удостоверения, паспортные данные, подтверждение оплаты госпошлины. После успешной верификации система автоматически передаёт запрос в отдел выдачи.
Дальнейшие действия:
- Печать и персонализация - специализированное оборудование наносит фотографию, ФИО, дату рождения и номер лицензии на пластиковую карту.
- Контроль качества - производится проверка соответствия данных, читаемости штрих‑кода и целостности документа.
- Подготовка к отправке - готовый документ помещается в защищённый конверт, к нему прикрепляется сопроводительное письмо с инструкциями по получению.
Срок изготовления обычно составляет от 3 до 5 рабочих дней, в зависимости от загрузки подразделения. После завершения процедуры система генерирует уведомление, которое отправляется заявителю по указанному адресу электронной почты и в личный кабинет портала. Уведомление содержит номер отслеживания и информацию о пункте выдачи или службе доставки.
Если заявитель выбрал курьерскую доставку, документ передаётся в почтовую службу с указанием точного адреса получателя. При получении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑передачи. В случае выбора самовывоза заявитель лично приходит в отделение, предъявляет полученное уведомление и получает новое удостоверение после подписания акта получения.