Что такое ИНН и зачем он нужен новорожденному
Определение ИНН
Индивидуальный налоговый номер (ИНН) - государственный идентификатор физического лица, регистрируемый Федеральной налоговой службой. Номер фиксирует налоговый статус, позволяет вести бухгалтерский учёт и получать государственные услуги. Для новорожденных ИНН назначается автоматически при регистрации рождения в органах ЗАГС, но при необходимости его можно оформить самостоятельно через личный кабинет на портале государственных услуг.
Основные свойства ИНН:
- Состоит из 12 цифр: первые 4 - код региона, следующие 6 - уникальная последовательность, последние 2 - контрольные цифры.
- Уникален для каждого гражданина, сохраняется на всю жизнь.
- Не меняется при смене фамилии, места жительства или семейного положения.
- Используется в налоговой декларации, при открытии банковского счёта, оформлении пособий и страховых полисов.
Для получения ИНН новорожденному через онлайн‑сервис необходимо:
- Войти в личный кабинет на сайте госуслуг, подтвердив личность по телефону или биометрическим данным.
- Выбрать услугу «Регистрация ИНН для ребёнка», указать данные свидетельства о рождении и родительского ИНН.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
- Получить готовый документ с присвоенным номером в электронном виде; при необходимости распечатать и сохранить.
Полученный ИНН гарантирует возможность участия ребёнка в налоговых и социальных программах, упрощает оформление медицинской карты, детского сада и других государственных сервисов.
Для чего ИНН требуется ребенку
ИНН - обязательный идентификатор физического лица в системе налогового учёта. Для ребёнка он нужен в следующих ситуациях:
- оформление банковского счёта, открытие накопительного или инвестиционного продукта;
- получение государственных пособий, детских выплат и субсидий;
- регистрация в системе обязательного медицинского страхования и получение полисов;
- участие в программах социального страхования, пенсионных накоплениях и накопительных схемах;
- оформление наследственных прав, сделок с недвижимостью и другими активами в будущем.
Без ИНН ребёнок не может быть включён в налоговую базу, что ограничивает доступ к перечисленным сервисам. Наличие идентификационного номера упрощает взаимодействие с государственными органами и финансовыми учреждениями, обеспечивает учёт доходов и возможность получения льгот в дальнейшем. Поэтому оформление ИНН сразу после рождения является необходимой процедурой.
Подготовка к оформлению ИНН через Госуслуги
Необходимые документы
Паспорт родителя
Паспорт родителя - ключевой документ, который требуется при регистрации ИНН ребёнка в личном кабинете Госуслуг. Без него система не принимает заявку, потому что именно паспорт подтверждает личность заявителя и его право на представление интересов новорожденного.
Для подачи заявления необходимо:
- загрузить скан или фото главной страницы паспорта в формате JPG или PDF;
- указать серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ;
- подтвердить согласие на обработку персональных данных, отметив соответствующее поле в онлайн‑форме.
При проверке система автоматически сравнивает введённые данные с информацией из Единого реестра паспортов. Если обнаруживаются расхождения, заявка отклоняется, и пользователю будет предложено исправить ошибки.
После успешной верификации паспорт становится основанием для присвоения ИНН ребёнку. Система генерирует номер налогоплательщика и выводит его в личном кабинете, где его можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Важно помнить, что все данные вводятся без опечаток, а загружаемые файлы должны быть чёткими и полностью соответствовать требованиям сервиса. При соблюдении этих условий процесс завершается в течение нескольких минут.
Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о рождении ребёнка - основной документ, подтверждающий факт появления на свет и фиксирующий персональные данные, необходимые для регистрации налогового идентификатора в системе Госуслуги. Без него невозможно оформить ИНН новорожденного онлайн.
Получить свидетельство можно в ЗАГСе по месту рождения или через электронный сервис «Госуслуги». При запросе в электронном виде требуется авторизоваться в личном кабинете, выбрать услугу «Получить свидетельство о рождении» и подтвердить личность посредством проверки через банк или мобильный телефон. После одобрения документ появляется в личном кабинете в виде PDF‑файла.
В документе должны быть указаны:
- ФИО ребёнка;
- дата и место рождения;
- пол;
- данные родителей (ФИО, паспортные данные, ИНН);
- регистрационный номер записи в журнале актов гражданского состояния.
Эти сведения автоматически импортируются в форму подачи заявки на ИНН. Чтобы загрузить документ в личный кабинет, выполните следующее:
- Войдите в «Госуслуги», откройте раздел «Налоговые услуги».
- Выберите пункт «Оформление ИНН для новорожденного».
- В поле «Документы» загрузите PDF‑файл свидетельства о рождении.
- Проверьте корректность автоподстановки ФИО и даты рождения.
- Подтвердите заявку электронной подписью или кодом, полученным по СМС.
После отправки заявка обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней, и номер ИНН появляется в личном кабинете. При возникновении вопросов система выдаёт подсказки в реальном времени, что ускоряет процесс получения налогового идентификатора.
Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах (если нет)
Для получения ИНН ребёнка необходимо иметь личный кабинет на портале Госуслуги. Если он отсутствует, следует выполнить несколько простых действий.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите номер мобильного телефона, к которому привязан ваш аккаунт в системе Единой биометрии, и подтвердите код из SMS.
- Укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения и паспортные данные.
- Придумайте пароль, соблюдайте требования к сложности (минимум 8 символов, буквы разных регистров, цифры).
- Примите пользовательское соглашение и нажмите «Создать аккаунт».
После создания аккаунта требуется подтвердить личность:
- Войдите в кабинет, выберите раздел «Профиль».
- Нажмите «Подтвердить личность».
- Выберите способ подтверждения: визит в МФЦ, электронная подпись или видеовстреча с оператором.
- При визите в МФЦ предъявите паспорт и СНИЛС; оператор проверит данные и активирует профиль.
- При использовании электронной подписи загрузите сертификат и введите пароль.
- При видеовстрече подготовьте документ, удостоверяющий личность, и включите камеру для проверки.
После успешного подтверждения в личном кабинете появятся все необходимые сервисы, в том числе оформление ИНН для новорождённого. Далее можно оформить ИНН, загрузив свидетельство о рождении ребёнка и заполнив форму запроса. Всё происходит онлайн, без необходимости посещать налоговую службу.
Пошаговая инструкция по оформлению ИНН
1. Вход в личный кабинет на Госуслугах
Для оформления ИНН новорожденного требуется авторизоваться в личном кабинете портала Госуслуги. Без доступа к личному кабинету невозможно подать заявление и получить подтверждающий документ.
Для входа выполните следующие действия:
- Откройте браузер, введите адрес https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
- На главной странице найдите кнопку «Войти» и кликните её.
- В появившемся окне введите номер мобильного телефона, привязанный к вашему аккаунту, и нажмите «Продолжить».
- На указанный номер придёт SMS‑сообщение с кодом подтверждения. Введите полученный код в соответствующее поле.
- После успешной проверки кода система откроет ваш личный кабинет.
В личном кабинете выберите раздел «Госуслуги» → «Мои услуги» → «Оформление ИНН» и продолжайте процесс регистрации ИНН для ребёнка.
2. Поиск услуги по оформлению ИНН
Для получения ИНН ребёнка необходимо сначала найти соответствующую услугу на портале государственных сервисов.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти», используя учётные данные родителя.
- После авторизации в главном меню выберите пункт «Поиск услуг».
- В строке поиска введите «ИНН новорожденного» или «регистрация ИНН ребёнка».
- В результатах найдите сервис «Получение ИНН для новорожденного» и нажмите «Перейти к услуге».
Если сервис не отображается сразу, уточните запрос, добавив слово «регистрация» или используйте фильтр «Для детей». После перехода откроется страница с инструкциями и формой подачи заявления.
Дальнейшие действия (заполнение данных, загрузка свидетельства о рождении и подтверждение личности) выполняются уже на этапе оформления, но поиск услуги завершается, как только выбран нужный сервис и открыта его страница.
3. Заполнение электронной заявки
3.1. Ввод данных родителя
Для получения ИНН ребёнка в системе «Госуслуги» первым пунктом является ввод данных родителя. На странице заявки откройте блок «Личные данные» и последовательно заполните следующие поля:
- Фамилия, имя, отчество - указываются в полном виде, без сокращений; проверяйте соответствие паспорту.
- Дата и место рождения - введите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, укажите город и страну, указанные в свидетельстве о рождении.
- Серия и номер паспорта - вводятся без пробелов и тире; номер должен совпадать с данными в документе.
- Дата выдачи и орган, выдавший паспорт - берутся из первой страницы паспорта; введите точную дату и полное название органа.
- ИНН родителя (если имеется) - необязательно, но ускоряет процесс сверки; введите без пробелов.
После заполнения всех полей система проверит корректность ввода: проверка формата даты, совпадение серии‑номера с базой, наличие обязательных символов. При обнаружении ошибки появится сообщение с указанием поля, требующего исправления. После успешного прохождения проверки нажмите кнопку «Сохранить и продолжить», и система зафиксирует данные для последующего этапа - ввод сведений о новорождённом.
3.2. Ввод данных ребенка
Для ввода данных ребёнка в личный кабинет необходимо последовательно заполнить все обязательные поля формы.
- ФИО ребёнка - укажите фамилию, имя и отчество точно так, как они записаны в свидетельстве о рождении. Ошибки в написании приведут к отказу в выдаче ИНН.
- Дата рождения - введите день, месяц и год рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Портал автоматически проверяет, что дата не превышает текущую.
- Серия и номер свидетельства о рождении - укажите значения, указанные в документе, без пробелов и тире.
- Пол - выберите «мужской» или «женский» из предложенного списка.
- Гражданство - отметьте «Российская Федерация», если ребёнок имеет российское гражданство.
- Адрес регистрации - введите полный адрес места жительства, указанный в паспорте одного из родителей. При необходимости используйте подсказки автодополнения.
После заполнения всех пунктов система проверит корректность введённой информации. При обнаружении несоответствий появятся сообщения об ошибке рядом с полем, где требуется исправление. После успешного подтверждения данных нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует запрос в налоговую службу, и в течение нескольких дней ИНН будет привязан к ребёнку. При необходимости можно отслеживать статус заявки в разделе «Мои обращения».
3.3. Выбор способа получения ИНН
Для получения ИНН ребёнка необходимо выбрать один из доступных способов. Каждый метод отличается по месту обращения, требуемым документам и срокам выдачи.
-
Электронный запрос через личный кабинет портала Госуслуги.
Подача заявления осуществляется онлайн, требуется загрузить скан свидетельства о рождении и паспорт заявителя. После обработки данные появляются в личном кабинете, а справка о присвоенном ИНН можно скачать сразу. -
Обращение в многофункциональный центр (МФЦ).
При личном визите предоставляются оригиналы свидетельства о рождении и паспорта родителя, заполняется бумажный бланк. Выдача ИНН происходит в течение одного‑двух рабочих дней. -
Мобильное приложение «Госуслуги».
Функция аналогична веб‑версии, но доступна через смартфон. Документы сканируются камерой, подтверждение приходит в виде push‑уведомления. -
Банковская отделение, сотрудничающее с ФНС.
Оформление производится в отделении банка‑партнёра, где сотрудник заполняет заявку и передаёт её в налоговую. Срок получения - до пяти рабочих дней.
Выбор способа зависит от предпочтений: онлайн‑подход экономит время, визит в МФЦ удобен при необходимости получить справку сразу, мобильное приложение удобно в пути, а банковский сервис полезен при совмещении с другими финансовыми операциями. После получения ИНН следует сохранить электронную копию и оформить бумажный документ, если требуется подтверждение в государственных учреждениях.
4. Проверка и отправка заявления
После заполнения всех полей формы необходимо тщательно проверить введённые данные. Сравните ФИО ребёнка, дату рождения и паспортные реквизиты родителей с оригинальными документами; любые расхождения приведут к отказу. Убедитесь, что выбран правильный тип заявления - «Регистрация ИНН для новорождённого», и указаны корректные контактные телефоны для получения СМС‑оповещений.
Проверку можно выполнить в режиме «Предпросмотр», где система подсвечивает отсутствующие обязательные поля. При обнаружении ошибок исправьте их непосредственно в форме, не закрывая окно браузера, чтобы не потерять введённую информацию.
Когда все данные подтверждены, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный запрос, присвоит ему уникальный номер и отобразит его на экране. Сохраните номер в надёжном месте - он понадобится для отслеживания статуса заявки в личном кабинете. После отправки получите СМС‑сообщение с подтверждением и ссылкой для просмотра результата. Если статус изменится на «Готово», ИНН будет доступен в разделе «Документы» вашего аккаунта.
Ожидание и получение ИНН
Сроки рассмотрения заявки
Оформление ИНН для новорождённого через личный кабинет на портале Госуслуги занимает фиксированный период, зависящий от нескольких факторов.
Для большинства заявок срок рассмотрения составляет 5 рабочих дней. При этом:
- если все необходимые документы загружены корректно, процесс обычно завершается в первый‑третий день;
- в случае обнаружения несоответствий или неполных данных срок может увеличиться до 10 рабочих дней, после чего заявителю направляют запрос на уточнение.
Если заявка подана в период повышенной нагрузки (например, в начале года), время обработки может удлиниться до 12 рабочих дней. При этом система автоматически информирует о статусе и предполагаемой дате завершения.
После завершения проверки ИНН присваивается автоматически, и сведения о нём появляются в личном кабинете сразу же. При необходимости можно скачать справку о присвоении ИНН в формате PDF.
Способы получения готового ИНН
Электронный документ
Электронный документ - цифровая форма заявления, которую необходимо загрузить в личный кабинет государственного сервиса для получения налогового идентификатора ребёнку.
Для оформления ИНН новорождённого через портал требуются следующие файлы:
- Скан свидетельства о рождении ребёнка (PDF, не менее 300 dpi).
- Скан паспорта родителя, подтверждающего право подачи заявления (PDF).
- Электронное согласие на получение ИНН, сформированное в системе (автоматический шаблон).
Процедура подачи:
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги, выберите раздел «Налоговые услуги».
- Нажмите кнопку «Оформить ИНН для ребёнка».
- Заполните обязательные поля: ФИО ребёнка, дата рождения, данные родителя.
- Прикрепите подготовленные файлы, убедившись, что каждый файл соответствует требованиям формата и размера.
- Подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС‑сообщения.
- Отправьте заявку; система выдаст номер обращения и ожидаемую дату получения ИНН.
После обработки заявления налоговая служба формирует электронный сертификат с ИНН и размещает его в личном кабинете. Скачайте документ, распечатайте при необходимости и сохраните в архиве.
Все операции выполняются полностью онлайн, без визита в отделение налоговой инспекции.
Бумажный документ (лично или по почте)
Для получения ИНН новорождённого в виде бумажного свидетельства необходимо подготовить комплект документов и подать его в отделение ФНС либо отправить по почте.
Список обязательных бумаг:
- заявление о выдаче ИНН (форма № 1‑ПД, заполняется в электронном виде и распечатывается);
- свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия);
- паспорт родителей (оригиналы и копии);
- документ, подтверждающий регистрацию (если ребёнок уже включён в домовой реестр);
- доверенность, если заявление подаёт лицо, не являющееся родителем (но не менее 30 дней действия).
Процедура подачи:
- Распечатать заявление, подписать обеими сторонами (при наличии доверенности - подпись доверенного лица).
- Сверить комплект, убедиться в наличии всех копий.
- При личном визите - предъявить оригиналы и копии в отделении ФНС, получить расписку и уточнить сроки изготовления (обычно 5‑7 рабочих дней).
- При отправке по почте - вложить все документы в конверт, указать обратный адрес, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении; в расписке указывается ожидаемая дата получения.
После изготовления бумажный ИНН будет выслан на указанный адрес или передан в отделении при личном получении. Документ обладает полной юридической силой и может быть использован для регистрации ребёнка в государственных и коммерческих сервисах.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в регистрации
При попытке оформить ИНН для новорожденного через портал Госуслуги иногда возникает отказ в регистрации. Причины отказа обычно фиксируются в сообщении системы и требуют оперативного исправления.
Чаще всего отказ связан с:
- Ошибкой в указании персональных данных ребёнка (неверный ФИО, дата рождения, пол).
- Неполнотой или несоответствием загруженных документов (скан свидетельства о рождении, паспорт родителя).
- Дублированием заявки: в базе уже существует запись о ИНН для данного ребёнка.
- Техническими сбоями сервиса, когда запрос не прошёл проверку на сервере.
Для устранения отказа необходимо:
- Проверить корректность всех введённых данных, сравнив их с документами.
- Убедиться, что загруженные файлы соответствуют требованиям формата и качества.
- Выполнить поиск в личном кабинете, чтобы исключить дублирование заявки; при наличии записи отменить её или обратиться в поддержку.
- При отсутствии видимых ошибок открыть тикет в службе поддержки Госуслуг, приложив скриншот сообщения об отказе и копии документов.
Если отказ оставлен без указания конкретной причины, рекомендуется:
- Сохранить номер заявки и обратиться в колл‑центр по телефону 8‑800‑555‑35‑35, предоставив идентификационный номер.
- При необходимости подать письменную жалобу в отдел по работе с обращениями граждан, указав все детали процесса и приложив оригиналы документов.
После исправления замечаний повторно отправьте заявку. При правильном заполнении и полной пакетной подаче документов система обычно подтверждает регистрацию ИНН в течение одного‑двух рабочих дней.
Ошибки в данных
Оформление ИНН для новорождённого через портал Госуслуги требует точного ввода данных. Любая ошибка приводит к отказу в выдаче номера и необходимости повторного обращения.
Частые причины отказа:
- неверно указанный пол ребёнка (мужской/женский);
- опечатка в фамилии, имени или отчестве, полученных из свидетельства о рождении;
- ввод даты рождения в неправильном формате (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд);
- отсутствие согласования данных с паспортом одного из родителей (например, несовпадение фамилии отца);
- указание неверного ИНН родителя, который используется в качестве контактного лица;
- пропуск обязательных полей, отмеченных звёздочкой.
Для исправления ошибок необходимо открыть заявку повторно, проверить каждое поле against оригинальному документу и сохранить изменения только после полной проверки. После корректного ввода система автоматически формирует ИНН и отправляет уведомление в личный кабинет.
Как отследить статус заявки
Отслеживание статуса заявки на получение ИНН для новорожденного - ключевой этап процесса через портал Госуслуги. После отправки заявления система автоматически формирует запись, доступную в личном кабинете.
Для проверки статуса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги, используя логин и пароль.
- Откройте раздел «Мои услуги» → «Мои заявления».
- В списке найдите заявку, связанную с получением ИНН ребёнка, и кликните по её названию.
- В открывшейся карточке отобразятся текущий статус (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено») и дата последнего обновления.
Если статус - «Отклонено», в карточке будет указана причина отказа и рекомендации по исправлению ошибок. При статусе - «Одобрено» появляется кнопка для скачивания официального документа или получения кода подтверждения, который необходимо предоставить в отделении ФНС.
Система отправляет push‑уведомления и сообщения на привязанную электронную почту при каждом изменении статуса. Чтобы не пропустить уведомления, проверьте, что в настройках аккаунта включены соответствующие оповещения.
Регулярное обновление статуса позволяет быстро реагировать на запросы проверяющих органов и завершить оформление ИНН новорожденному без лишних задержек.
Преимущества оформления ИНН через Госуслуги
Экономия времени
Получение ИНН для новорождённого через портал Госуслуги позволяет сократить процесс до нескольких минут, исключив походы в налоговую службу и заполнение бумажных форм.
Онлайн‑заявка открывается в личном кабинете, где уже сохранены личные данные родителей. После ввода даты рождения ребёнка система автоматически генерирует запрос в ФНС, и номер ИНН появляется в личном деле без дополнительных проверок.
Этапы экономии времени:
- Регистрация и вход в Госуслуги - 5 минут (один раз, после чего доступ к сервису сохраняется).
- Заполнение онлайн‑формы - 2-3 минуты (автозаполнение полей ускоряет ввод).
- Подтверждение данных через мобильный код - мгновенно.
- Получение ИНН в личном кабинете - мгновенно после отправки запроса.
Отсутствие необходимости посещать отделения налоговой, стоять в очередях и ждать бумажных копий сокращает общее время оформления с нескольких дней до одной рабочей сессии. Это особенно ценно для родителей, у которых график ограничен уходом за ребёнком.
Удобство и доступность
Получить ИНН для новорожденного через личный кабинет на портале Госуслуг - быстрый и полностью онлайн процесс. Пользователь входит в систему, загружает скан свидетельства о рождении и подтверждает личность с помощью электронной подписи или кода из СМС. После проверки данные автоматически формируются в заявление, которое отправляется в налоговую службу без визита в офис.
Преимущества цифрового обращения:
- отсутствие очередей и необходимости личного присутствия в налоговой;
- возможность оформить ИНН в любое время суток, используя смартфон или компьютер;
- мгновенное получение подтверждения о принятии заявления и последующего статуса;
- автоматическое уведомление о готовности ИНН при помощи push‑уведомления или SMS.
Доступность сервиса обеспечивается единым входом через единый портал, где все необходимые формы уже интегрированы. Никаких дополнительных приложений или сложных настроек не требуется - достаточно авторизоваться в Госуслугах и следовать подсказкам системы.
Экономия времени и ресурсов делает процесс получения ИНН для новорожденного удобным решением для родителей, позволяя сосредоточиться на уходе за ребёнком, а не на бюрократических процедурах.
Исключение ошибок при заполнении
Оформление ИНН для новорожденного в сервисе Госуслуги требует точного ввода данных. Ошибки в форме приводят к отказу в регистрации и необходимости повторных запросов.
- Указывайте полные ФИО ребёнка без сокращений; проверяйте соответствие паспортных данных матери, указанных в свидетельстве о рождении.
- В разделе «Дата рождения» вводите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, как указано в свидетельстве. Любой отклонение от формата приводит к автоматическому отклонению заявки.
- При выборе типа документа укажите «Свидетельство о рождении», а не «Паспорт». Неправильный тип документа блокирует процесс.
- В поле «Серия и номер» оставляйте пустым, если в документе их нет; заполнение произвольными цифрами считается ошибкой.
- Проверьте согласование регистрационных номеров с данными в личном кабинете: несоответствие ФИО или даты рождения приводит к отклонению.
Перед отправкой формы используйте кнопку «Проверить» в личном кабинете. Система отобразит недостающие или неверно заполненные поля. Исправьте все замечания, затем нажмите «Отправить». После успешной отправки получите подтверждение в личном кабинете и уведомление на электронную почту.
Регулярно проверяйте статус заявки в разделе «Мои обращения». Если статус меняется на «Отказ», откройте подробный комментарий и исправьте указанные недочёты без задержек.