Подготовка к оформлению договора аренды на Госуслугах
Необходимые документы для арендодателя
Для подачи арендного договора через портал Госуслуг арендодателю необходимо подготовить пакет документов, соответствующий требованиям сервиса.
- Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными).
- ИНН и СНИЛС (копии).
- Свидетельство о праве собственности на объект: договор купли‑продажи, дарения, наследования либо выписка из ЕГРН.
- Выписка из ЕГРН, подтверждающая отсутствие обременений (залог, арест).
- Договор аренды в электронном виде (скан или PDF).
- Доверенность, если документ подаётся представителем (нотариальная форма).
- Согласие супруга (если имущество оформлено в совместной собственности).
- Справка о постановке на учёт в налоговом органе (форма Р21001).
- При необходимости - налоговая декларация за последний год (для подтверждения доходов).
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружены в личный кабинет на Госуслугах. После загрузки система автоматически проверит комплект и выдаст подтверждение о готовности к подписанию договора.
Необходимые документы для арендатора
Для подачи заявки на аренду через сервис Госуслуг арендатор обязан представить полный пакет документов, подтверждающих его правоспособность и финансовую состоятельность.
Основные документы, которые требуются:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан).
- ИНН (если отличается от данных в паспорте).
- Справка о доходах за последние 12 месяцев (по форме 2‑НДФЛ или выписка из банка).
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) либо выписка из реестра индивидуальных предпринимателей.
- Договор аренды, подготовленный в электронном виде, с указанием всех условий сделки.
- Согласие супруги (супруга) на заключение договора, если имущество совместно нажито (при наличии брачного контракта - копия контракта).
- Доверенность, если право подачи документов передаётся представителю (заполненная в соответствии с требованиями портала).
Дополнительные материалы могут потребоваться в зависимости от характера арендованного объекта:
- Технический паспорт или кадастровый план (для недвижимости).
- Сертификат соответствия (для специализированного оборудования).
- Лицензия или разрешение на осуществление деятельности (для коммерческих помещений).
Все документы загружаются в личный кабинет заявителя в виде файлов PDF, JPG или PNG, размер каждого не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет их соответствие требованиям и выдаёт подтверждение о приёме заявки.
Подготовка данных для договора
Данные об объекте недвижимости
Для оформления арендного договора в системе Госуслуг необходимо предоставить полную характеристику недвижимости, которая будет предметом аренды.
- Полный адрес (улица, дом, корпус, квартира/офис, город, регион, почтовый индекс).
- Кадастровый номер и кадастровый план участка или помещения.
- Тип объекта (жилая квартира, офис, склад, торговое помещение и тому подобное.).
- Площадь в квадратных метрах, указание общей и полезной площади при необходимости.
- Состояние объекта (ремонт, инженерные сети, наличие охраны, паркинга).
- Право собственности: сведения о документе, подтверждающем право владельца (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи).
- Регистрационный номер в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).
- Ограничения и обременения (арест, ипотека, запрет на перепродажу и другое.).
- Доступность объекта (наличие подъездных путей, транспортная доступность, инфраструктура рядом).
Точность указанных данных ускоряет проверку в личном кабинете, минимизирует запросы дополнительных документов и позволяет завершить процесс без задержек. При заполнении формы следует использовать официальные реестровые сведения, сканированные копии правоустанавливающих документов и актуальные фотографии объекта. Ошибки в адресе, кадастровом номере или площади могут привести к отклонению заявки и необходимости повторного ввода информации.
Данные сторон договора
Для оформления арендного договора в системе Госуслуг необходимо точно указать сведения о каждой из сторон.
Первая сторона - арендодатель‑физическое лицо. Требуемые реквизиты: фамилия, имя, отчество; серия и номер паспорта; дата выдачи и орган, выдавший документ; ИНН; фактический адрес проживания; контактный телефон и электронная почта.
Вторая сторона - арендатор. Если это физическое лицо, набор данных совпадает с арендодателем. Если арендатор - юридическое лицо, требуются: полное наименование организации; ОГРН; ИНН; юридический адрес; банковские реквизиты; ФИО и должность уполномоченного представителя; паспортные данные представителя; контактные телефон и e‑mail.
Все указанные поля заполняются в соответствующих разделах онлайн‑формы. Система автоматически проверяет корректность введённого ИНН и ОГРН, а также сопоставляет данные паспорта с базой ФМС. После ввода данных необходимо подтвердить их нажатием кнопки «Сохранить» и перейти к следующему шагу - указанию предмета аренды и условий платежей.
Точность предоставленной информации гарантирует безошибочное формирование договора и его последующую регистрацию в реестре.
Условия аренды
Для оформления договора аренды в системе Госуслуги необходимо заранее определить основные условия, которые будут зафиксированы в документе.
Первый пункт - предмет аренды. Указывают точный адрес, площадь и тип объекта (квартира, офис, склад). Описание должно включать сведения о состоянии помещения и наличии оборудования.
Второй пункт - срок аренды. Указывают дату начала и окончания, возможность продления и порядок уведомления о продлении. При необходимости фиксируют право досрочного расторжения.
Третий пункт - арендная плата. Приводят размер ежемесячного платежа, валюту, способ расчёта (фиксированная сумма или индексация) и дату перечисления. Указывают порядок изменения суммы в случае изменения рыночных условий.
Четвёртый пункт - платёжные реквизиты. Описывают банковский счёт арендодателя, номер карты или иной способ оплаты, а также штрафы за просрочку.
Пятый пункт - обязанности сторон. Перечисляют требования к поддержанию помещения в надлежащем состоянии, порядок проведения ремонтных работ, ограничения на субаренду и использование помещения.
Шестой пункт - ответственность за нарушения. Описывают штрафы, компенсацию убытков и порядок возврата депозита при досрочном расторжении.
Седьмой пункт - порядок внесения изменений. Указывают, что любые поправки к договору оформляются через личный кабинет на Госуслугах, требуют согласования обеих сторон и подтверждения электронной подписью.
Пример структуры условий в виде списка:
- Предмет аренды: адрес, площадь, тип помещения.
- Срок аренды: даты начала и окончания, порядок продления.
- Арендная плата: размер, валюта, дата оплаты, индексация.
- Платёжные реквизиты: банковский счёт, способ оплаты, штрафы за просрочку.
- Обязанности сторон: поддержание состояния, ремонт, ограничения.
- Ответственность: штрафы, компенсации, возврат депозита.
- Внесение изменений: электронная подача через портал, согласование, подпись.
Точная фиксация всех пунктов в онлайн‑договоре обеспечивает юридическую защиту обеих сторон и упрощает контроль за исполнением обязательств.
Пошаговая инструкция по оформлению договора
Вод на портал Госуслуг
Для оформления договора аренды через портал Госуслуг необходимо сначала авторизоваться в личном кабинете. После входа в систему откройте раздел «Услуги», найдите пункт «Договор аренды недвижимости» и нажмите кнопку «Подать заявление».
Далее следует заполнить электронную форму. Введите сведения о арендодателе и арендаторе, укажите адрес объекта, срок аренды, размер арендной платы и порядок её оплаты. При вводе данных проверяйте корректность указанных реквизитов, поскольку система не допускает ошибок в обязательных полях.
После заполнения формы прикрепите необходимые документы:
- Паспортные данные сторон (скан или фото);
- Свидетельство о праве собственности на объект;
- План помещения (при необходимости);
- Согласие супруги(а) (если требуется).
Загрузка файлов производится через кнопку «Добавить файл». Каждый документ должен соответствовать требованиям формата (PDF, JPG, PNG) и не превышать установленный размер.
Проверьте всю введённую информацию, нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует договор в электронном виде, предоставит возможность скачать его и отправит уведомление о статусе заявки на указанную электронную почту.
Если заявка принята, подписать договор можно с помощью электронной подписи или распечатать документ, подписать вручную и загрузить сканированную копию в личный кабинет. После подтверждения подписи договор считается оформленным, и вы получаете доступ к его полному тексту в разделе «Мои документы».
Выбор услуги по регистрации договора аренды
Выбор услуги по регистрации договора аренды на портале государственных услуг требует точного определения цели обращения. Сначала откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Электронные услуги» и введите в поиск «аренда». Появится список предложений, среди которых находятся услуги регистрации как жилого, так и нежилого помещения.
При оценке вариантов учитывайте:
- тип аренды (жилая, коммерческая, субаренда);
- количество сторон договора;
- необходимость нотариального заверения;
- размер комиссии за оформление;
- сроки регистрации, указанные в описании услуги.
Сравните представленные предложения по указанным параметрам. Приоритет отдавайте тем, у кого указаны полные требования к документам и минимальная стоимость. Обратите внимание на наличие онлайн‑поддержки и возможность получения подтверждающего электронного документа сразу после оплаты.
После выбора нужной услуги нажмите кнопку «Подать заявку», загрузите сканы договора, паспорта сторон и другие обязательные файлы, подтвердите согласие с условиями и оплатите услугу через привязанный банковский счет. Система автоматически проверит соответствие загруженных материалов требованиям и, при их соответствии, завершит регистрацию договора аренды.
Заполнение электронной формы договора
Ввод информации об арендодателе
Для оформления аренды через Госуслуги необходимо корректно указать данные арендодателя. Ошибки в этом разделе приводят к отказу в регистрации договора.
- Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте);
- ИНН (если арендодатель - юридическое лицо);
- ОГРН (для юридических лиц);
- СНИЛС (для физических лиц);
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- Адрес регистрации (полный, включая индекс);
- Контактный телефон (с кодом страны);
- Электронная почта (активный адрес).
Заполняя форму, вводите данные без пробелов и лишних символов. При вводе серии и номера паспорта используйте только цифры. Дату выдачи указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ. Адрес пишите в порядке: улица, дом, корпус, квартира, город, регион, индекс. Телефон указывайте с префиксом +7.
После ввода система проверяет совпадение ИНН/ОГРН с официальным реестром и валидность СНИЛС. При обнаружении несоответствия появится сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешной проверки нажмите кнопку «Сохранить». Данные сохраняются в личном кабинете и становятся доступными для последующего формирования договора.
Ввод информации об арендаторе
Ввод информации об арендаторе - обязательный этап при оформлении договора аренды через портал Госуслуг. Система принимает только корректно заполненные данные, поэтому каждое поле требует точного указания.
Для регистрации арендатора необходимо указать:
- ФИО (для физических лиц) либо наименование организации (для юридических лиц);
- ИНН (для организации) или СНИЛС (для физического лица);
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- Адрес регистрации (по месту прописки или юридический адрес);
- Контактный телефон и адрес электронной почты;
- Банковские реквизиты (при необходимости указать номер счета для оплаты арендных платежей).
После ввода система автоматически проверяет соответствие данных справочным базам. При обнаружении несоответствия появляется ошибка, указывающая конкретное поле. Частые причины отклонения: неверный формат ИНН (не 10 цифр), несоответствие серии и номера паспорта, отсутствие обязательного поля «Контактный телефон». Исправьте ошибку и повторно отправьте форму.
Сохранение введённых данных происходит по нажатию кнопки «Сохранить и продолжить». После успешного сохранения появляется подтверждение, и можно переходить к следующему шагу - указанию параметров аренды и загрузке документов.
Ввод информации об объекте недвижимости
При работе с сервисом Госуслуг первый этап - ввод данных об объекте недвижимости. Ошибки в этом разделе приводят к отказу в регистрации договора, поэтому следует заполнять поля точно и полностью.
- Адрес: укажите улицу, дом, корпус, квартиру (если применимо). Формат должен соответствовать официальному реестру.
- Кадастровый номер: введите полный идентификатор, включая регион, район, квартал и номер участка.
- Тип недвижимости: выберите из списка (жилая, коммерческая, складская и тому подобное.).
- Площадь: укажите площадь в квадратных метрах, отражённую в документе о праве собственности.
- Право собственности: загрузите скан или фото свидетельства о праве собственности, договора купли‑продажи или иной документ, подтверждающий владение.
- Описание характеристик: при необходимости укажите этаж, количество комнат, наличие инженерных сетей и другие особенности, влияющие на условия аренды.
После заполнения всех полей система проверяет их на соответствие реестрам. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля; исправьте данные и повторите проверку. После успешного прохождения валидации можно переходить к заполнению условий аренды и подписанию договора.
Указание условий договора
При оформлении аренды через Госуслуги необходимо точно указать условия договора.
- Стороны: ФИО и паспортные данные арендодателя и арендатора, ИНН или ОГРН при юридических лицах.
- Объект аренды: адрес, площадь, тип помещения, состояние, перечень передаваемого имущества.
- Срок аренды: дата начала, дата окончания, возможность продления, порядок уведомления о продлении.
- Арендная плата: размер, валюта, периодичность выплат, способ перечисления, банковские реквизиты получателя.
- Платежный график: даты первой и последующих оплат, штрафы за просрочку, порядок расчётов за коммунальные услуги.
- Права и обязанности сторон: порядок доступа к помещению, проведение ремонтных работ, ответственность за ущерб, страхование.
- Условия досрочного расторжения: основания, порядок уведомления, компенсационные выплаты.
- Прочие положения: порядок передачи ключей, порядок проведения инвентаризации, порядок разрешения споров.
В интерфейсе портала каждый пункт представляется отдельным полем или выпадающим списком. После заполнения всех разделов система проверяет корректность введённых данных и наличие обязательных вложений (копия договора, акт приёма‑передачи). При отсутствии ошибок пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система формирует электронный документ, фиксирует его в личном кабинете и отправляет уведомление обеим сторонам.
После подачи заявка проходит автоматическую проверку. При одобрении документ считается заключённым, его можно скачать в формате PDF и распечатать для подписи. Если система обнаружит ошибки, она указывает конкретные поля, требующие исправления.
Точное указание всех пунктов гарантирует юридическую силу договора и упрощает последующее взаимодействие сторон.
Загрузка сопутствующих документов
Для успешного завершения оформления арендного договора в системе «Госуслуги» необходимо правильно загрузить все сопутствующие документы.
Подготовьте файлы в одном из поддерживаемых форматов (PDF, JPEG, PNG). Каждый документ должен быть чётко отсканирован, без пустых страниц и лишних полей. Размер отдельного файла не должен превышать 5 МБ; при необходимости используйте онлайн‑сжатие.
Назовите файлы согласно их содержанию, например: «паспорт_арендодателя.pdf», «право_владения_на_недвижимость.jpg». Такое именование упрощает проверку и ускоряет обработку заявки.
В личном кабинете перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Аренда недвижимости», откройте форму подачи заявки и нажмите кнопку «Добавить файл». В открывшемся окне выберите подготовленные документы и подтвердите загрузку. После завершения процесса проверьте статус загрузки: в списке появятся названия файлов и отметка «Загружено».
Если система сообщает об ошибке, проверьте соответствие формата и ограничения по размеру, исправьте документ и повторите загрузку. После успешной загрузки всех требуемых файлов нажмите «Отправить заявку» - система зафиксирует документы и передаст их на дальнейшую проверку.
Проверка и подтверждение данных
Для успешного оформления аренды через сервис Госуслуг необходимо тщательно проверить введённую информацию и подтвердить её достоверность.
На этапе заполнения формы пользователь вводит данные о арендаторе, арендодателе, объекте и сроках договора. После ввода система автоматически проверяет:
- соответствие формату полей (например, ИНН, ОКВЭД);
- наличие обязательных реквизитов (паспортные данные, адреса);
- отсутствие конфликтующих записей в базе (дублирование договоров, просроченные обязательства).
Если система обнаруживает ошибку, появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требует исправления. Пользователь вносит поправки и повторно инициирует проверку.
После успешного прохождения автоматической валидации сервис отправляет подтверждающий код на указанный мобильный номер или электронную почту. Ввод кода в специальное поле фиксирует согласие сторон с представленными данными.
Последний шаг - подтверждение готовности документа к подписанию. Пользователь нажимает кнопку «Подтвердить», система фиксирует дату и время завершения проверки, после чего договор переходит в очередь электронного подписания.
Только после выполнения всех перечисленных действий договор считается готовым к оформлению через портал государственных услуг.
Отправка заявления
Отправка заявления - ключевой этап оформления арендного договора в системе Госуслуги. После заполнения формы необходимо убедиться, что все обязательные поля (данные арендодателя, арендатора, объект, срок и стоимость) заполнены корректно. Ошибки в указанных реквизитах приводят к отклонению заявки и требуют повторного ввода.
Для отправки заявления выполните последовательность действий:
- нажмите кнопку «Отправить» в нижней части формы;
- подтвердите действие в появившемся окне, указав согласие с условиями подачи;
- дождитесь появления сообщения о успешной отправке и сохраните полученный номер заявки.
Полученный номер позволяет отслеживать статус обработки, получать уведомления о требуемых уточнениях и в дальнейшем подписать договор в электронном виде. После подтверждения приемки заявления система автоматически переходит к следующему этапу - проверке документов.
Особенности оформления договора для юридических лиц
Требования к электронной подписи
Электронная подпись (ЭП) - обязательный элемент при подаче арендного договора через сервис Госуслуги. Без неё запрос отклоняется автоматически.
Требования к ЭП:
- Квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
- Совместимость с форматом XML‑подписи, используемым на портале;
- Действительность сертификата не менее 12 месяцев на момент подачи;
- Привязка к идентификационному коду (ИНН) или СНИЛС заявителя;
- Наличие средств для создания подписи без использования сторонних программных оболочек (встроенный модуль браузера или отдельное приложение, одобренное ФНС).
Для подтверждения подлинности подписи система проверяет цепочку сертификатов до корневого удостоверяющего центра, срок действия и соответствие заявителю. При несоответствии любой из пунктов запрос возвращается с указанием причины отказа. Следовательно, перед оформлением арендного договора необходимо убедиться, что все указанные условия выполнены.
Дополнительные документы для юридических лиц
Юридическое лицо, подающее арендный договор в системе государственных услуг, обязано загрузить пакет обязательных и дополнительных документов.
- Устав или учредительные документы, подтверждающие правовой статус организации.
- Протокол или решение органа, уполномоченного заключать договоры аренды (совет директоров, генеральный директор).
- Доверенность на представителя, если подача осуществляется через уполномоченного сотрудника; доверенность должна быть заверена электронной подписью.
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) и выписка из ЕГРЮЛ.
- ИНН и КПП, подтверждающие налоговый учет.
- Согласие совладельцев или учредителей, если устав требует коллективного решения по сделкам с недвижимостью.
Дополнительные материалы могут потребоваться в зависимости от характера объекта аренды:
- Документ, подтверждающий право собственности арендодателя (правоустанавливающий документ, выписка из реестра недвижимости).
- Акт технической инвентаризации или кадастровый паспорт, если объект подлежит оценке.
- Финансовая отчетность организации за последний отчетный период - подтверждает платежеспособность арендатора.
- Банковская гарантия или поручительство, если арендодатель требует обеспечения исполнения обязательств.
Все файлы загружаются в формате PDF, размер каждого не превышает 10 МБ. При загрузке система проверяет наличие подписей и соответствие названий файлов требованиям портала. После подачи документы проходят автоматическую проверку и, при отсутствии ошибок, переходят в статус «на рассмотрении». Если проверка выявит несоответствия, система выдаст сообщение с указанием недостающих или неверных материалов, что позволяет быстро исправить ошибку и завершить процесс оформления арендного договора через Госуслуги.
Возможные проблемы и их решение
Ошибки при заполнении формы
При работе с сервисом Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки на аренду. Их устранение ускоряет процесс и избавляет от лишних запросов от контролирующих органов.
- Ошибка в указании типа договора: выбирают «договор подряда» вместо «договор аренды», что меняет юридический статус и требует повторного ввода данных.
- Неправильный формат даты: вводят дату в виде «дд/мм/гггг» вместо требуемого «гггг‑мм‑дд», система сразу выводит сообщение о несоответствии.
- Оставление обязательных полей пустыми: поля «Наименование арендодателя», «ИНН» и «КПП» обязательны; отсутствие любой из них приводит к блокировке формы.
- Ошибки в реквизитах недвижимости: вводят неверный кадастровый номер или указывают площадь, превышающую фактическую, что вызывает автоматическую проверку и отклонение.
- Несоответствие срока аренды: указывают срок менее 1 месяца или более 30 лет, что выходит за пределы установленных параметров.
Для корректного заполнения формы необходимо заранее собрать все требуемые реквизиты, проверить их соответствие официальным справочникам и использовать шаблоны дат, предоставленные системой. После ввода данных проверьте каждое поле, нажмите кнопку «Проверить», и только при отсутствии предупреждений отправляйте заявку. Такой подход гарантирует безошибочное оформление договора аренды через электронный сервис.
Отказ в регистрации договора
Отказ в регистрации договора аренды на портале Госуслуг возникает, когда система обнаруживает несоответствия или недостатки в предоставленных данных.
Чаще всего причины отказа включают:
- отсутствие обязательных реквизитов (номер и дата договора, сведения о сторонах);
- неверно указанные ИНН, ОГРН или ОКФС;
- несовпадение адресов недвижимости в заявке и в выписке из реестра;
- неполные или размытые сканы приложенных документов;
- нарушение формата файлов (размер, тип).
После получения сообщения об отказе необходимо:
- открыть раздел «История заявлений» и изучить пункт «Причина отказа»;
- собрать недостающие сведения или исправить ошибки в оригинальных документах;
- загрузить новые файлы, соблюдая требования к формату и размеру;
- вновь отправить заявку на регистрацию.
Если исправления не устраняют проблему, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала через форму «Обратная связь» или позвонить в кол‑центр. При обращении укажите номер заявки, точную формулировку отказа и приложите подтверждающие документы. Ответ обычно предоставляется в течение 3‑5 рабочих дней.
Соблюдение требований к оформлению и своевременное устранение замечаний позволяют быстро преодолеть отказ и завершить процесс регистрации аренды онлайн.
Что делать при изменении условий договора
Для внесения изменений в договор аренды через государственный онлайн‑сервис необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или учетных данных.
- Перейдите в раздел «Мои документы», найдите текущий договор аренды и выберите опцию «Изменить условия».
- В открывшейся форме укажите новые параметры: срок аренды, размер арендной платы, порядок оплаты, дополнительные обязательства сторон. При необходимости приложите подтверждающие документы (согласие арендодателя, акт согласования и тому подобное.).
- Проверьте заполненные данные, подтвердите изменения и отправьте запрос на согласование. Система автоматически направит запрос обеим сторонам.
- После получения электронных подписей от арендодателя и арендатора система сформирует обновлённый договор и разместит его в личном кабинете. Скачайте копию, сохраните в архиве.
Если один из участников отказывается от изменений, система уведомит об этом, и договор останется без корректировок. При возникновении ошибок в заполнении формы используйте кнопку «Редактировать» до отправки запроса. После успешного завершения всех шагов новый договор считается официальным и доступен для просмотра в любой момент.
Преимущества оформления договора через Госуслуги
Экономия времени
Оформление арендного договора через электронный сервис Госуслуг сокращает продолжительность процесса до нескольких минут, устраняя необходимость личного визита в органы и обмена бумажными документами.
Сокращение временных затрат достигается за счёт автоматизации следующих действий:
- Регистрация и вход в личный кабинет - все операции выполняются в одном интерфейсе;
- Заполнение онлайн‑формы: система подсказывает обязательные поля, проверяя их в реальном времени;
- Прикрепление сканов или фото подтверждающих документов - загрузка происходит мгновенно;
- Электронная подпись сторон - подтверждение сделки завершается нажатием кнопки;
- Получение готового договора в личном кабинете - доступ к документу сразу после завершения процедуры.
Отсутствие очередей, бумажных запросов и повторных визитов позволяет завершить оформление арендного соглашения в течение одного рабочего дня, а в большинстве случаев - за 10-15 минут. Это делает процесс максимально эффективным для занятых пользователей.
Юридическая чистота сделки
Оформление аренды через портал Госуслуги требует полной юридической чистоты сделки. Неправильные данные или недостающие документы могут привести к отказу в регистрации, судебным спорам и финансовым потерям.
Проверка идентификации сторон - первый обязательный пункт. Укажите полные ФИО, ИНН и ОГРН арендатора и арендодателя. Сравните данные с официальными реестрами, убедитесь в отсутствии ограничений на имущество.
Тщательная проработка условий договора гарантирует соответствие законодательству. Укажите точный адрес объекта, площадь, срок аренды, порядок оплаты, ответственность за нарушение сроков и порядок расторжения. Включите ссылки на нормативные акты, регулирующие аренду недвижимости.
Контрольный список:
- Скан или фото паспорта и ИНН каждой стороны.
- Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя.
- Текст договора, составленный в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
- Электронная подпись, зарегистрированная в системе.
- Платёжные реквизиты, подтверждающие возможность безналичной оплаты.
После загрузки документов система автоматически проверяет их соответствие. При обнаружении ошибок исправьте их до завершения процедуры. Электронная подпись должна быть действующей и привязанной к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
Завершённый процесс регистрирует договор в Едином реестре, делает его юридически обязательным и защищённым от споров. Правильное оформление через Госуслуги экономит время и обеспечивает надёжную правовую основу для аренды.
Удобство для обеих сторон
Оформление арендного договора через сервис «Госуслуги» упрощает процесс для арендодателя и арендатора. Онлайн‑форма собирает необходимые данные, автоматически проверяет их на соответствие требованиям законодательства и сохраняет документ в личном кабинете обеих сторон.
Преимущества для обеих сторон:
- мгновенный доступ к готовому договору без визита в офис;
- возможность в любой момент просмотреть, изменить или дополнить условия;
- автоматическое уведомление о предстоящих сроках оплаты и продления;
- защита от потери бумажных копий благодаря электронному архиву.
Электронный шлюз исключает задержки, связанные с почтовой пересылкой, и снижает риск ошибок при заполнении, что экономит время и ресурсы обеих участников сделки.