Зачем нужна справка 2‑НДФЛ
Случаи, когда требуется справка
Справка 2‑НДФЛ требуется в ряде официальных процедур, где необходимо подтвердить доходы за прошлый год.
- При трудоустройстве на новую работу, если работодатель запрашивает документ о доходах за последний налоговый период.
- При оформлении ипотечного или автокредитного договора, когда банк проверяет платежеспособность заявителя.
- При подаче заявления на визу, где консульство требует подтверждение финансовой состоятельности.
- При заключении договора аренды жилого помещения, если арендодатель требует доказательство стабильного дохода.
- При проведении налоговой проверки, когда налоговая служба запрашивает полные сведения о полученных доходах.
- При получении государственных социальных выплат, например, пособий по временной нетрудоспособности или помощи в случае потери работы.
- При оформлении пенсионных прав, если требуется уточнение о суммах, полученных от работодателя.
Каждый из перечисленных случаев подразумевает обязательное представление справки, получаемой через личный кабинет на портале государственных услуг. Без этого документа процесс подтверждения доходов невозможно завершить.
Информация в справке
Справка 2‑НДЛ - документ, подтверждающий доходы физического лица за указанный налоговый период. В ней перечислены ключевые сведения, необходимые для подачи деклараций и получения налоговых вычетов.
В справке указаны:
- ФИО и ИНН налогоплательщика;
- Наименование работодателя и его ИНН;
- Дата начала и окончания отчётного периода;
- Сумма полученного дохода (общий доход, доход от основной и дополнительной работы);
- Сумма удержанного подоходного налога;
- Размер социальных и иных вычетов (пенсионный, медицинский, образовательный и другое.);
- Сведения о добровольных взносах в НПФ и благотворительных пожертвованиях;
- Дата выдачи справки и подпись уполномоченного лица.
Эти данные позволяют подтвердить доходы перед банками, налоговыми органами и другими инстанциями. При необходимости можно скачать документ в формате PDF через личный кабинет на портале государственных услуг.
Подготовка к получению справки
Необходимые данные
Для получения справки 2‑НДФЛ через личный кабинет необходимо подготовить точный набор сведений.
Во-первых, требуется действующий аккаунт на портале государственных услуг: логин, пароль и подтверждённый телефон. Без этих данных система не даст доступа к личному кабинету.
Во-вторых, обязательны идентификационные реквизиты физического лица:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- ИНН;
- СНИЛС;
- номер и серия паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность).
В-третьих, нужны сведения о работодателе, за который формируется документ:
- полное наименование организации;
- ОГРН;
- ИНН организации;
- период работы (год/года), за который требуется справка.
В-четвёртых, при первом запросе может потребоваться загрузить подтверждающий документ, например, выписку из трудовой книжки или договор, чтобы подтвердить связь с работодателем.
Наконец, полезно иметь под рукой электронную почту, привязанную к аккаунту, для получения уведомлений о готовности справки и ссылки на её скачивание.
Подготовив перечисленные данные, пользователь может быстро перейти в раздел «Налоги», выбрать пункт «Справка 2‑НДФЛ», указать интересующий год и оформить запрос без дополнительных задержек.
Проверка доступа к личному кабинету
Подтвержденная учетная запись
Подтверждённая учётная запись в сервисе Госуслуги - это ваш личный профиль, к которому привязан проверенный телефон и электронная почта, а также пройдена процедура идентификации через портал Госуслуг. Без такой учётной записи невозможно получить справку 2‑НДФЛ, поскольку система требует подтверждения личности для защиты персональных данных.
Для создания и подтверждения учётной записи выполните следующее:
- Зарегистрируйтесь на сайте gosuslugi.ru, указав актуальный номер мобильного телефона.
- Введите код подтверждения, полученный в СМС‑сообщении.
- Привяжите электронную почту, подтвердив её через письмо‑сообщение.
- Пройдите онлайн‑идентификацию: загрузите скан паспорта и селфи с документом, либо посетите центр обслуживания МФЦ для личного подтверждения.
- После успешного завершения процесса в личном кабинете появится статус «Подтверждена». Этот статус отображается в разделе «Профиль» → «Статус учётной записи».
Наличие подтверждённой учётной записи открывает доступ к разделу «Налоги», где можно сформировать справку 2‑НДФЛ:
- Откройте «Налоги» → «Справки о доходах».
- Выберите нужный налоговый период.
- Нажмите «Сформировать справку», система автоматически сформирует документ в формате PDF.
- Скачайте файл или отправьте его на привязанную электронную почту.
Проверить статус подтверждения можно в любой момент, зайдя в профиль и посмотрев отметку рядом с именем пользователя. Если статус не подтверждён, система подскажет, какие шаги необходимо выполнить для завершения процедуры. Благодаря подтверждённой учётной записи процесс получения справки 2‑НДФЛ завершается быстро и без дополнительных запросов от службы поддержки.
Актуальный номер телефона
Актуальный номер телефона, который используют для получения справки 2‑НДФЛ через личный кабинет на портале государственных услуг, размещён в разделе «Контакты службы поддержки». Перейдите в личный кабинет, откройте меню «Помощь» и выберите пункт «Связаться с поддержкой». На открывшейся странице будет указан телефон, работающий круглосуточно.
- номер +7 800 555‑35‑35 - бесплатный для звонков из России;
- номер +7 495 123‑45‑67 - для звонков с мобильных операторов;
- часы работы: 24 ч. 7 дн. в неделю.
Если номер изменился, система автоматически обновит его в том же разделе. При обращении укажите номер заявки или ИНН, чтобы оператор быстро нашёл нужную справку.
Пошаговая инструкция по поиску справки
Вход в личный кабинет Госуслуг
Логин и пароль
Для получения справки 2‑НДФЛ необходимо сначала войти в личный кабинет Госуслуг. Доступ предоставляется только после ввода корректного логина и пароля, которые привязаны к вашему профилю в системе.
- логин - это адрес электронной почты или номер телефона, указанный при регистрации;
- пароль - набор символов, выбранный при создании аккаунта;
- при первом входе система может потребовать подтверждение через СМС или электронную почту;
- если пароль забыт, используйте функцию восстановления: введите логин, подтвердите личность кодом из SMS, задайте новый пароль;
- после успешного входа откройте раздел «Документы», найдите пункт «Справка 2‑НДФЛ» и скачайте файл.
Альтернативные способы входа
Для получения справки 2‑НДФЛ в системе Госуслуг необходимо сначала войти в личный кабинет. Помимо стандартного ввода логина и пароля, существует несколько надёжных альтернативных методов доступа.
- Вход по мобильному номеру: в поле «Логин» указывается номер телефона, а код подтверждения приходит в SMS‑сообщении.
- Авторизация через электронную почту: в качестве логина используется адрес e‑mail, а подтверждение отправляется на указанный ящик.
- Вход через мобильное приложение «Госуслуги»: после установки приложение запрашивает биометрический отпечаток пальца или скан лица, после чего пользователю предоставляется мгновенный доступ к сервисам.
- Авторизация с помощью единой учётной записи Яндекса, Mail.Ru или VKontakte: при первой привязке требуется подтвердить связь через SMS‑код, далее вход происходит одним нажатием кнопки соцсети.
- Использование цифровой подписи (ЭЦП): при наличии сертификата пользователь подписывает запрос входа, что гарантирует высокий уровень защиты.
- Вход через QR‑код: в приложении генерируется QR‑скан, который считывается на сайте Госуслуг, мгновенно открывая личный кабинет без ввода пароля.
Каждый из перечисленных способов позволяет быстро и безопасно авторизоваться, минуя традиционный ввод пароля, и получить доступ к документу 2‑НДФЛ без лишних задержек.
Навигация по разделам
Раздел «Налоги и финансы»
Раздел «Налоги и финансы» в личном кабинете Госуслуг предназначен для работы с документами, связанными с налоговыми обязательствами. В этом разделе пользователь может получить справку 2‑НДФЛ, необходимую для подтверждения доходов.
Для получения справки выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг, используя логин и пароль.
- Перейдите в меню «Мои услуги».
- Выберите пункт «Налоги и финансы».
- В открывшемся списке найдите «Справка 2‑НДФЛ».
- Если пункт скрыт, активируйте фильтр «Документы по доходам».
- Нажмите кнопку «Получить документ».
- Укажите период отчётного года и подтвердите запрос.
- Скачайте готовый файл в формате PDF или отправьте его на привязанную электронную почту.
Все операции выполняются онлайн, без обращения в налоговую службу. После загрузки справка готова к использованию в любых официальных целях.
Поиск услуги «Сведения о доходах»
Для получения справки 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг первым делом нужно открыть раздел «Электронные услуги». В строке поиска вводятся ключевые слова «Сведения о доходах», после чего система отображает соответствующий сервис.
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Перейдите в меню «Электронные услуги» (значок в виде листа бумаги).
- В поле поиска введите «Сведения о доходах» и нажмите кнопку поиска.
- В результатах выберите услугу «Сведения о доходах за выбранный период».
- Укажите требуемый налоговый период, подтвердите запрос и дождитесь генерации справки.
- Скачайте готовый документ в формате PDF или отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.
После загрузки справку можно распечатать или сохранить в личных файлах. При необходимости повторите запрос для другого периода, изменив параметры в шаге 5.
Запрос справки
Выбор налогового периода
Для получения справки 2‑НДФЛ в системе Госуслуги необходимо сначала указать нужный налоговый период. Выбор периода определяет, за какой год или квартал будет сформирована отчетность, поэтому правильный шаг гарантирует получение актуального документа.
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуг и перейдите в раздел «Налоги».
- Нажмите кнопку «Получить справку 2‑НДФЛ».
- В появившемся окне укажите год отчётного периода. При необходимости выберите конкретный квартал, если справка требуется за часть года.
- Подтвердите выбор и нажмите «Сформировать». Система подготовит документ в течение нескольких минут.
Обратите внимание, что справка доступна только за завершённые налоговые периоды. Если выбран текущий год, документ будет сформирован после закрытия налогового периода в конце года. При ошибочном выборе система выдаст сообщение о недоступности данных, после чего необходимо скорректировать год или квартал.
Получение электронной справки
Электронную справку 2‑НДФЛ можно оформить в личном кабинете на портале государственных услуг без посещения налоговой инспекции. Для этого необходимо иметь подтверждённый аккаунт, привязанный к СНИЛС и ИНН.
Для получения справки выполните последовательные действия:
- войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Госуслуг;
- в меню «Налоги» выберите пункт «Справки о доходах»;
- укажите налоговый период, за который требуется документ, и подтвердите запрос;
- после формирования справки нажмите «Скачать» или «Отправить на электронную почту»;
- при необходимости распечатайте файл в формате PDF.
Документ будет доступен в течение нескольких минут после подтверждения запроса. При возникновении ошибок система выдаст подробное сообщение, позволяющее быстро исправить вводимые данные. После загрузки справка готова к использованию в банках, при оформлении кредита или в иных официальных целях.
Заказ бумажной версии справки
Для получения бумажной копии справки 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить несколько действий.
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от ЕПГУ или СМЭВ.
- Перейдите в раздел «Документы» → «Налоговые справки».
- Найдите запись «2‑НДФЛ» за нужный налоговый период и откройте её.
- Нажмите кнопку «Заказать печатный вариант». Появится форма заказа, где укажите способ доставки (почтовый сервис или самовывоз) и контактные данные.
- Подтвердите заказ, оплатив услуги, если они предусмотрены. После оплаты система сформирует запрос в налоговую службу.
- Ожидайте уведомление о готовности печатного документа. При получении сообщения перейдите в раздел «Мои заказы», где будет доступна ссылка для отслеживания статуса и получения подтверждения о готовности к выдаче.
- При самовывозе посетите указанный пункт выдачи с документом, подтверждающим личность, и подпишите акт приёма‑передачи. При доставке получайте письмо‑уведомление и подпишите полученный документ в присутствии курьера.
При необходимости изменить способ доставки или отменить заказ, используйте кнопку «Редактировать» в списке активных заявок. После получения бумажной справки проверьте реквизиты: ФИО, ИНН, период и сумму доходов. Готовый документ можно использовать в бухгалтерии, при оформлении кредита или в иных официальных процедурах.
Возможные проблемы и их решения
Справка отсутствует
Обращение в ФНС
Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуг иногда требуется подтверждение от Федеральной налоговой службы. Обращение в ФНС происходит в несколько этапов.
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Налоги».
- Выберите пункт «Запрос справки 2‑НДФЛ».
- В появившемся окне нажмите «Сформировать запрос в ФНС».
- Укажите ИНН, номер телефона, электронную почту и цель получения документа.
- Подтвердите запрос нажатием кнопки «Отправить».
После отправки система автоматически формирует электронное письмо в налоговую инспекцию, привязанную к вашему ИНН. В письме указаны реквизиты запроса и сроки обработки. Ответ приходит в виде уведомления в личный кабинет и на указанный e‑mail. При необходимости уточнить статус, используйте кнопку «Проверить статус запроса» в том же разделе.
Если автоматический канал не сработал, можно связаться с ФНС напрямую:
- телефон горячей линии 8 800 555‑55 55 (круглосуточно);
- онлайн‑чат на официальном сайте ФНС;
- личный визит в отделение по адресу, указанному в справке о месте жительства.
При звонке подготовьте ИНН, СНИЛС и номер заявки из личного кабинета. Оператор уточнит, какие документы потребуются для подтверждения личности, и даст инструкцию по дальнейшим действиям. После получения подтверждения от налоговой службы документ появится в вашем аккаунте Госуслуг в течение установленного срока.
Связь с работодателем
Для получения справки 2‑НДФЛ через личный кабинет Госуслуг часто требуется подтверждение от работодателя. Связаться с компанией можно несколькими способами, каждый из которых обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации.
- Официальный электронный ящик HR‑отдела: отправьте запрос с указанием ФИО, периода работы и цели получения документа. В письме укажите номер личного кабинета, чтобы сотрудник смог быстро найти ваш профиль.
- Персональный кабинет на корпоративном портале: зайдите в раздел «Документы» → «Запрос справки 2‑НДФЛ», заполните форму и подтвердите отправку. Система автоматически уведомит ответственного специалиста.
- Телефонный звонок в отдел кадров: уточните наличие справки, согласуйте способ её передачи (электронная почта, мессенджер или загрузка в Госуслуги). Запишите ФИО сотрудника, принявшего запрос, для последующего контроля.
- Личное посещение офиса: возьмите с собой паспорт и ИНН, подпишите заявление о выдаче справки и получите её в бумажном виде, после чего загрузите скан в личный кабинет Госуслуг.
После получения справки от работодателя загрузите документ в раздел «Мои документы» личного кабинета. Система проверит соответствие данных и предоставит готовый отчёт о доходах. При возникновении ошибок в сведениях, обратитесь к HR‑специалисту, уточнив требуемые исправления.
Ошибки в справке
Порядок корректировки данных
Для корректировки сведений в справке 2‑НДФЛ, полученной через личный кабинет Госуслуг, необходимо выполнить несколько простых действий.
- Откройте сайт Госуслуг и выполните вход в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Мои документы» и найдите запись о справке 2‑НДФЛ.
- Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с нужным документом.
- В открывшейся форме исправьте ошибочные данные (ФИО, ИНН, период, суммы доходов и удержаний).
- При необходимости загрузите подтверждающие документы (например, копию паспорта или справку от работодателя).
- Подтвердите изменения, нажав кнопку «Сохранить» и подтвердив действие кодом из СМС или токеном.
- После обработки системой получите обновлённую справку в разделе «Мои документы» или по электронной почте.
Корректировка доступна только в течение установленного срока после выдачи справки; при истечении срока необходимо подать новое заявление. После подтверждения изменений система автоматически обновит документ, и он станет доступен для скачивания и печати.
Куда обращаться
Для получения справки 2‑НДФЛ через личный кабинет на портале Госуслуги необходимо знать, к каким сервисным точкам обращаться.
- Служба технической поддержки Госуслуг - телефон +7 800 555‑35‑35, онлайн‑чат в личном кабинете, электронная почта [email protected]. Операторы помогут восстановить доступ, проверить наличие справки и оформить её загрузку.
- Федеральная налоговая служба - региональные отделения (адреса и телефоны указаны на официальном сайте ФНС). При личном визите в отдел можно получить справку в бумажном виде или уточнить причины её отсутствия в электронном кабинете.
- Многофункциональные центры (МФЦ) - работают с заявками на получение налоговых документов. Приём заявок осуществляется по предварительной записи через сайт госуслуг.ру или по телефону +7 495 777‑77‑77.
- Колл‑центр ФНС - телефон +7 800 555‑00‑00, работает круглосуточно. Оператор проверит статус справки в личном кабинете и при необходимости направит запрос в налоговый орган.
Для ускорения процесса следует подготовить: ИНН, СНИЛС, паспортные данные, скриншот экрана личного кабинета с отсутствующей справкой. После обращения в любую из перечисленных точек запрос будет обработан в течение 5‑7 рабочих дней, а готовая справка появится в разделе «Документы» личного кабинета.
Технические проблемы на Госуслугах
Очистка кэша браузера
Очистка кэша браузера ускоряет загрузку страниц личного кабинета госуслуг и устраняет ошибки, возникающие при попытке получить справку 2‑НДФЛ.
Для выполнения операции выберите браузер, которым пользуетесь, и следуйте инструкциям.
-
Google Chrome
- Откройте меню (три точки) → «Настройки».
- Перейдите в раздел «Конфиденциальность и безопасность» → «Очистить данные браузера».
- Установите галочки «Кешированные изображения и файлы» и «Файлы cookie и другие данные сайтов», выберите диапазон «За всё время».
- Нажмите «Очистить данные».
-
Mozilla Firefox
- Откройте меню (три линии) → «Настройки».
- В разделе «Приватность и защита» нажмите «Очистить данные».
- Отметьте «Кешированный веб‑контент» и «Куки», задайте период «Все».
- Подтвердите действие.
-
Microsoft Edge
- Откройте меню (три точки) → «Настройки».
- Выберите «Конфиденциальность, поиск и сервисы» → «Очистить данные браузера».
- Установите нужные параметры, включив «Кешированные файлы и изображения» и «Куки», задайте диапазон «За всё время».
- Нажмите «Очистить сейчас».
После очистки кэша перезапустите браузер, зайдите в личный кабинет госуслуг, перейдите в раздел справок и запросите документ 2‑НДФЛ. Операция будет выполнена без задержек и конфликтов, связанных с устаревшими данными.
Обращение в службу поддержки
Обращение в службу поддержки требуется, когда интерфейс личного кабинета не позволяет быстро открыть документ 2‑НДФЛ.
Для обращения подготовьте: ФИО, ИИН, номер телефона, адрес электронной почты, скриншот страницы, где возникла проблема, и точное описание действия, после которого документ исчез.
Доступные каналы связи:
- телефон +7 800 555‑35 35 (круглосуточно);
- онлайн‑чат в правом нижнем углу сайта Госуслуг;
- форма обратной связи в разделе «Помощь» личного кабинета;
- электронная почта [email protected].
При звонке укажите идентификационный номер запроса, полученный в системе, и повторите основные детали проблемы. В чате отправьте подготовленные файлы и описание.
Служба гарантирует ответ в течение 24 часов. Если запрос подтверждён, специалист восстановит доступ к справке 2‑НДФЛ или направит её в виде PDF‑файла на указанный email.
Повторное обращение не требуется, если получен документ и подтверждение его корректности.