1. Необходимость второго загранпаспорта
1.1. Причины оформления
Оформление второго загранпаспорта может потребоваться по разным причинам. Чаще всего это связано с частыми поездками за границу, особенно в страны с длительными визовыми процедурами. Например, если вы подаете документы на визу одной страны, а в это время вам нужно посетить другую, второй паспорт позволит не прерывать процесс оформления.
Некоторые государства не ставят визы в паспорт, если там уже есть штампы или отметки определенных стран. В этом случае второй документ также будет полезен. Кроме того, наличие двух загранпаспортов удобно для тех, кто часто путешествует по работе и не хочет сталкиваться с задержками из-за отсутствия основного документа во время его оформления или продления.
Еще одной причиной может стать истечение срока действия текущего загранпаспорта. Если в нем остались действующие визы, второй паспорт позволит продолжить поездки без потери ранее полученных разрешений. В случае утери или кражи основного документа второй паспорт станет резервным вариантом, чтобы не отменять запланированные поездки.
Для оформления второго загранпаспорта через Госуслуги не требуется объяснять причину — достаточно выбрать соответствующую услугу и подать заявление. Процедура аналогична получению первого документа, но с возможностью указать, что вам нужен именно дополнительный экземпляр. Это упрощает процесс и экономит время.
1.2. Особенности использования
Для оформления второго загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо учитывать несколько нюансов. Во-первых, у заявителя уже должен быть действующий загранпаспорт, так как подача заявления на второй экземпляр требует указания его реквизитов. Это необходимо для проверки и подтверждения личности.
Заполнение заявления отличается от первичного оформления. В разделе «Тип обращения» нужно выбрать пункт «Получить второй загранпаспорт» и указать данные текущего документа. Важно проверить актуальность информации, особенно если срок действия первого паспорта истекает в ближайшие месяцы.
Оплата госпошлины производится с 30% скидкой при подаче через Госуслуги. Размер пошлины зависит от типа паспорта: биометрический стоит дороже обычного. После оплаты квитанция сохраняется в личном кабинете, её не нужно распечатывать.
Выбор места подачи документов ограничен. Если первый паспорт оформлялся в одном регионе, а заявление на второй подается в другом, могут потребоваться дополнительные справки. В таком случае лучше уточнить требования в отделении МВД.
Процесс рассмотрения заявления занимает до 30 дней при подаче по месту регистрации и до 4 месяцев в других случаях. Уведомления о статусе заявки приходят в личный кабинет и на электронную почту. Готовый документ можно забрать только лично при предъявлении внутреннего паспорта.
2. Подготовка к подаче заявления
2.1. Проверка личных данных
Перед подачей заявления на оформление второго загранпаспорта необходимо проверить корректность личных данных. Убедитесь, что в профиле на портале указаны актуальные ФИО, дата рождения, пол и гражданство. Эти сведения должны полностью соответствовать информации в паспорте РФ и других документах.
Если обнаружены ошибки или несоответствия, их нужно исправить до начала процедуры. Для этого загрузите сканы или фото документов, подтверждающих правильность данных. Например, может потребоваться страница паспорта с фотографией или свидетельство о рождении.
Особое внимание уделите фотографии в профиле. Она должна быть четкой, сделанной по установленным требованиям. Несоответствующие изображения могут привести к отказу в приеме заявления. Проверка личных данных занимает минимум времени, но помогает избежать задержек при оформлении.
2.2. Подготовка документов
2.2.1. Основной паспорт гражданина РФ
Для оформления второго загранпаспорта через портал Госуслуг потребуется основной паспорт гражданина РФ. Это обязательный документ, который подтверждает вашу личность и гражданство. Без него подача заявления невозможна.
Убедитесь, что ваш паспорт действителен и не имеет повреждений. Если срок действия истек или документ находится в плохом состоянии, сначала нужно заменить его. Это можно сделать через тот же портал Госуслуг или в отделении МВД.
При заполнении заявления на второй загранпаспорт потребуется ввести данные основного паспорта: серию, номер, дату выдачи и информацию о месте регистрации. Все сведения должны совпадать с теми, что указаны в документе. Ошибки или несоответствия могут привести к отказу в приеме заявления.
После заполнения анкеты и прикрепления сканов паспорта останется оплатить госпошлину и записаться на подачу оригиналов документов. В назначенный день возьмите с собой основной паспорт для сверки данных. Без него сотрудник МВД не сможет завершить процедуру оформления.
2.2.2. Предыдущий загранпаспорт (при наличии)
Если у вас уже есть действующий загранпаспорт, его необходимо указать при оформлении второго документа. Это требование обязательно, даже если предыдущий паспорт просрочен или почти закончился. В заявлении через Госуслуги нужно ввести данные старого паспорта: серию, номер, дату выдачи и срок действия.
Если предыдущий загранпаспорт утерян, украден или поврежден, дополнительно потребуется приложить справку из полиции или пояснительную записку. Без этих документов заявку могут отклонить.
При наличии нескольких загранпаспортов указывается только последний выданный. Дублировать информацию о старых документах не требуется. После подачи заявки данные проверяются, и если все в порядке, вас пригласят на подачу оригиналов в подразделение МВД.
2.2.3. Фотографии
Для оформления второго загранпаспорта через Госуслуги потребуется загрузить фотографии установленного образца. Они должны соответствовать требованиям МВД: цветные, размером 35×45 мм, на светлом фоне без посторонних предметов. Лицо занимает 70–80% снимка, взгляд направлен прямо, отсутствуют головные уборы (кроме религиозных) и затемнённые очки.
Если у вас уже есть аккаунт на Госуслугах, после заполнения заявления система предложит загрузить цифровое фото. Можно сделать его самостоятельно:
- Используйте нейтральный фон без теней.
- Расположите камеру на уровне глаз.
- Избегайте бликов и резких перепадов освещения.
Готовое изображение должно быть в формате JPEG или PNG с разрешением не менее 300 DPI. Допустимый размер файла — до 5 МБ. После загрузки система проверит фото на соответствие требованиям. Если возникнут ошибки, их нужно исправить до подачи заявления.
Для биометрического паспорта дополнительно потребуется сделать фотографию в отделении МВД при сдаче документов. Это обязательный этап, так как данные будут занесены в чип документа. Учтите, что старые снимки, даже соответствующие нормам, не подойдут — изображение должно быть актуальным.
2.3. Оплата госпошлины
Для оформления второго загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо оплатить государственную пошлину. Размер пошлины зависит от возраста заявителя и типа документа. На 2024 год для взрослых стоимость составляет 5000 рублей за биометрический паспорт и 2000 рублей за паспорт старого образца. Для детей до 14 лет сумма ниже: 2500 рублей за биометрический и 1000 рублей за старый вариант.
Оплатить можно непосредственно на сайте Госуслуги после заполнения заявления. Система автоматически рассчитает сумму с учетом льгот, если они есть. Доступные способы оплаты: банковская карта, электронные кошельки или платежные сервисы. При выборе безналичного расчета через портал предоставляется скидка 30%.
После успешной оплаты квитанция сохранится в личном кабинете. Ее также можно распечатать или сохранить в электронном виде. Убедитесь, что платеж прошел, и статус заявления обновился. Если возникнут ошибки, обратитесь в техническую поддержку портала или проверьте реквизиты платежа.
3. Подача заявления через Госуслуги
3.1. Авторизация на портале
Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Если у вас нет учетной записи, потребуется пройти регистрацию, указав личные данные и подтвердив личность одним из доступных способов. Уже зарегистрированным пользователям нужно авторизоваться, введя логин и пароль или воспользовавшись учетной записью ЕСИА.
После входа в систему проверьте, что ваш профиль полностью заполнен и верифицирован. Это особенно важно, так как без подтвержденных данных подача заявления на второй загранпаспорт будет невозможна. Убедитесь, что в профиле указаны актуальные СНИЛС, паспортные данные и контактная информация.
Если вход выполнен успешно, перейдите в раздел услуг, связанных с оформлением документов. Здесь вам потребуется выбрать категорию, соответствующую получению загранпаспорта. Система предложит варианты: оформление биометрического или паспорта старого образца. Укажите нужный тип и переходите к следующему шагу.
При заполнении заявления внимательно вносите данные, избегая ошибок. Система автоматически подгрузит часть информации из вашего профиля, но некоторые поля потребуется заполнить вручную. После завершения процедуры останется оплатить госпошлину и записаться на подачу документов в удобное отделение МВД.
3.2. Выбор услуги
После авторизации в личном кабинете перейдите в раздел оформления загранпаспортов. Выберите тип документа — новый или биометрический. Обратите внимание, что для второго загранпаспорта потребуется указать вескую причину, например частые командировки или наличие виз разных стран.
Подтвердите выбор услуги, внимательно проверив все условия. Система предложит заполнить заявление — данные автоматически подгрузятся из профиля, но часть информации нужно ввести вручную. Убедитесь, что правильно указали тип оформления (второй загранпаспорт), иначе заявку могут отклонить.
Далее потребуется загрузить цифровое фото по установленным требованиям и оплатить госпошлину. Размер платежа зависит от типа паспорта и срока изготовления. После подтверждения оплаты останется только дождаться уведомления о готовности документа.
3.3. Заполнение электронной формы
Чтобы оформить второй загранпаспорт через Госуслуги, необходимо корректно заполнить электронную форму. Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел оформления заграничного паспорта. Выберите тип документа — например, биометрический или старого образца — и укажите, что это будет второй экземпляр.
В форме потребуется ввести личные данные, включая ФИО, дату и место рождения, а также сведения о гражданстве. Если у вас уже есть действующий загранпаспорт, укажите его реквизиты. Важно проверить правильность введённой информации, чтобы избежать ошибок и задержек в обработке заявки.
Далее загрузите фотографию в соответствии с требованиями системы. Для биометрического паспорта потребуется цифровое фото, а при оформлении документа старого образца — его можно сделать позже, при визите в МВД. После заполнения всех полей отправьте заявку на проверку. В течение нескольких дней придет уведомление о результате рассмотрения.
Если заявление одобрено, вам будет назначено время для посещения подразделения МВД. Возьмите с собой оригиналы документов, включая внутренний паспорт и действующий загранпаспорт. После подачи оригиналов и, при необходимости, дактилоскопии останется дождаться изготовления документа.
3.4. Прикрепление документов
Для оформления второго загранпаспорта через портал Госуслуги потребуется загрузить необходимые документы. Это обязательный этап, без которого заявка не будет рассмотрена. Все файлы должны быть четкими, читаемыми и соответствовать требованиям.
Подготовьте сканы или фото документов в формате JPEG, PNG или PDF. Убедитесь, что все страницы видны полностью, нет бликов и размытости. Основной перечень включает действующий внутренний паспорт РФ, предыдущий загранпаспорт (если есть), военный билет или приписное свидетельство (для мужчин 18–27 лет).
В некоторых случаях могут запросить дополнительные документы. Например, если фамилия менялась, приложите свидетельство о браке или другой подтверждающий документ. Для несовершеннолетних заявителей потребуется свидетельство о рождении и согласие родителей.
Загружайте файлы непосредственно в форму заявления на Госуслугах. Система автоматически проверит их корректность. Если что-то не соответствует требованиям, сервис укажет на ошибку и предложит исправить. После успешной загрузки документов можно переходить к оплате госпошлины и подаче заявления.
3.5. Подтверждение и отправка заявления
После заполнения всех данных и проверки документов система предложит подтвердить информацию перед отправкой заявления. Внимательно проверьте каждую строку на возможные ошибки — исправления после отправки могут потребовать повторного заполнения формы. Убедитесь, что загруженные копии документов четкие, не обрезаны и соответствуют требованиям.
Нажмите кнопку «Подтвердить» или аналогичную, чтобы перейти к завершающему этапу. После этого заявление будет автоматически направлено в МВД. В личном кабинете отобразится статус «Отправлено», а также появится уведомление о принятии заявки в работу.
Если в процессе возникли технические ошибки, система сообщит об этом и укажет, какие данные требуют корректировки. В таком случае внесите исправления и повторите попытку отправки. После успешной обработки заявления на электронную почту или в личный кабинет придет подтверждение с примерными сроками рассмотрения.
Для отслеживания статуса используйте раздел «Мои заявления» в личном кабинете. Там же можно скачать квитанцию на оплату госпошлины, если она не была проведена автоматически. О готовности документа придет отдельное уведомление.
4. Ожидание и получение паспорта
4.1. Сроки рассмотрения заявления
Сроки рассмотрения заявления на оформление второго загранпаспорта зависят от выбранного способа подачи и типа документа. Если вы подаете заявление через Госуслуги, стандартный срок составляет от 10 до 30 рабочих дней. Это время необходимо для проверки данных, изготовления паспорта и его передачи в выбранное подразделение МВД.
Сроки могут быть сокращены до 7 рабочих дней, если оформляется биометрический паспорт и вы подали документы по месту постоянной регистрации. В случае обращения не по месту прописки срок увеличивается до 3 месяцев.
Если требуется срочное оформление, например, по медицинским показаниям или в связи со смертью родственника за границей, срок сокращается до 3 рабочих дней. Для этого необходимо предоставить подтверждающие документы.
После подачи заявления через Госуслуги статус обработки можно отслеживать в личном кабинете. После одобрения вам придет уведомление о готовности документа и приглашение забрать его в выбранном подразделении.
4.2. Проверка статуса заявления
После подачи заявления на оформление второго загранпаспорта через Госуслуги важно отслеживать его статус. Это поможет контролировать процесс и своевременно реагировать на запросы ведомства.
Проверить статус можно в личном кабинете на портале Госуслуги. Для этого перейдите в раздел «Уведомления» или найдите соответствующую заявку в истории услуг. Там будет указан текущий этап обработки: «Принято», «В работе», «Готово» или «Отклонено».
Если статус долго не меняется, это не всегда означает задержку. Сроки зависят от загруженности подразделения. В случае отклонения заявления система укажет причину. Чаще всего это связано с ошибками в документах или их несоответствием требованиям.
При необходимости уточнить детали позвоните в подразделение ГУВМ МВД, которое занимается вашим заявлением. Контакты указаны в уведомлении или на странице услуги.
Готовность паспорта отобразится в личном кабинете. После этого останется лишь записаться на визит в ведомство для его получения.
4.3. Получение уведомления о готовности
После подачи заявления и уплаты госпошлины остается дождаться уведомления о готовности документа. Оно придет в личный кабинет на Госуслугах, а также может дублироваться по SMS или электронной почте, если эти способы связи указаны в профиле.
Сроки рассмотрения заявления зависят от типа паспорта (биометрический или старого образца) и места подачи. Обычно обработка занимает от 15 до 30 дней, но в отдельных случаях может затянуться.
Если статус заявления долго не меняется, проверьте раздел «Уведомления» в личном кабинете или обратитесь в подразделение ГУВМ МВД, которое указано в заявлении. Готовый паспорт нужно забрать лично, при себе необходимо иметь внутренний паспорт. Если документ не забрать в течение полугода, его аннулируют.
Для удобства можно отслеживать статус обработки через мобильное приложение Госуслуг или сайт. В случае отказа придет разъяснение с указанием причины.
4.4. Получение паспорта
Получение паспорта — это финальный этап оформления второго загранпаспорта через Госуслуги. После завершения всех предыдущих шагов, включая оплату госпошлины и проверку данных, остается дождаться его готовности.
Как только документ будет изготовлен, в личном кабинете на Госуслугах появится уведомление. В нем будет указано, где и когда можно забрать паспорт. Обычно это отделение Главного управления по вопросам миграции МВД или многофункциональный центр. Для получения необходимо прийти лично с оригиналом внутреннего паспорта. Если заявление подавалось через представителя, потребуется нотариальная доверенность.
Важно проверить данные в готовом документе сразу при получении. Особое внимание стоит уделить фамилии, имени, дате рождения и фотографии. Если обнаружены ошибки, сообщите об этом сотруднику — паспорт придется заменить. Готовый загранпаспорт выдается в течение 15–30 дней, в зависимости от выбранного типа оформления. Срок действия второго паспорта такой же, как и у первого — 5 или 10 лет в зависимости от выбора заявителя.
5. Возможные проблемы и их решения
5.1. Ошибки в заявлении
При оформлении второго загранпаспорта через Госуслуги возможны ошибки в заполнении заявления. Они могут привести к задержке обработки или отказу в выдаче документа.
Неправильное указание персональных данных — одна из самых частых проблем. Проверьте, что ФИО, дата рождения и реквизиты внутреннего паспорта введены без опечаток. Особое внимание уделите серии и номеру документа, а также дате его выдачи.
Ошибки в выборе типа паспорта также возникают. Убедитесь, что вы отметили оформление второго загранпаспорта, а не замену или продление текущего. Если у вас уже есть действующий документ, это не препятствует получению дополнительного.
Некорректное заполнение информации о предыдущих загранпаспортах может вызвать вопросы. Укажите все данные аккуратно, даже если документ утерян или аннулирован. Пропуск этого раздела или неверные сведения способны усложнить проверку.
Загружая фотографию, убедитесь, что она соответствует требованиям: четкое изображение, нейтральный фон, отсутствие головных уборов и очков с затемненными стеклами. Неподходящее фото — частая причина возврата заявления на доработку.
Перед отправкой внимательно перечитайте все поля. Ошибки легче исправить на этапе заполнения, чем после получения уведомления об отказе. Если система обнаружила неточности, следуйте подсказкам для их устранения.
5.2. Отказ в выдаче паспорта
Оформление второго загранпаспорта через Госуслуги — удобный способ получить дополнительный документ для поездок за границу. Однако в некоторых случаях в выдаче паспорта могут отказать.
Отказ может быть связан с предоставлением недостоверных сведений в заявлении. Важно тщательно проверить все данные перед отправкой, включая личную информацию и сканы документов. Если обнаружены ошибки, их необходимо исправить и подать заявление заново.
Еще одна причина отказа — наличие ограничений на выезд за границу. Это может быть связано с судебными решениями, задолженностями по кредитам или алиментам, а также с доступом к государственной тайне. В таких случаях сначала нужно устранить препятствия.
Иногда заявление отклоняют из-за неполного пакета документов. Убедитесь, что приложены все необходимые файлы, включая фотографию установленного образца и копии страниц внутреннего паспорта. Если документы не загружены, система не примет заявку.
В редких случаях отказ может быть вызван техническими сбоями на портале. Если вы уверены, что все требования соблюдены, но заявление не проходит, попробуйте отправить его позже или обратиться в поддержку Госуслуг.
Если отказ необоснован, можно обжаловать решение в установленном порядке. Для этого потребуется письменное пояснение от МВД с указанием причины отказа. После устранения проблемы можно подать заявление повторно.
5.3. Утеря паспорта
Если вы потеряли загранпаспорт, необходимо срочно принять меры, чтобы избежать возможных проблем. В первую очередь обратитесь в ближайшее отделение МВД или подайте заявление через Госуслуги. Это поможет официально зафиксировать факт утери и предотвратить использование документа третьими лицами. После этого можно приступать к оформлению нового паспорта.
Для подачи заявления на второй загранпаспорт через Госуслуги потребуется подтвержденная учетная запись. Авторизуйтесь на портале, выберите услугу «Оформление загранпаспорта» и укажите тип документа — новый или второй экземпляр. Заполните анкету, следуя подсказкам системы. Убедитесь, что все данные внесены корректно, особенно если предыдущий паспорт был утерян.
К заявлению необходимо прикрепить цифровую фотографию, соответствующую установленным требованиям. Оплатите госпошлину со скидкой 30%, если воспользуетесь безналичным расчетом через Госуслуги. После отправки заявления отслеживайте статус обработки в личном кабинете. Как только документ будет готов, вы получите уведомление с инструкциями по получению.
Если утерянный паспорт найден после подачи заявления, его все равно нельзя использовать. Документ автоматически аннулируется, и въезд в другие страны с ним будет невозможен. Оформление второго загранпаспорта через Госуслуги — это удобный способ быстро решить проблему, особенно если поездка уже запланирована. Главное — действовать оперативно и соблюдать все требования.