Как добавить организацию в портал Госуслуг

Подготовительный этап

Требования к регистратору

Кто имеет право регистрировать «Личный кабинет организации»

Регистрация «Личного кабинета организации» допускается только лицами, уполномоченными действовать от имени юридического лица.

Руководитель организации (директор, генеральный директор, председатель правления);
Уполномоченный представитель, оформленный в уставе или внутреннем регламенте;
Доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности;
Иные лица, указанные в решении о предоставлении прав доступа к личному кабинету.

Для регистрации требуется персональная учётная запись на портале, подтверждённая через СМС или электронную почту, а также копии учредительных документов (свидетельство о регистрации, устав, выписка из реестра) и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, приказ о назначении).

После загрузки документов система проверяет их соответствие. При положительном результате в личном кабинете появляется возможность управлять услугами, подавать заявки и просматривать сведения о организации.

Необходимость наличия подтвержденной «Учетной записи физического лица»

Наличие подтверждённой учётной записи физического лица является обязательным условием для привязки любой организации к сервису государственных услуг. Без такой записи система не принимает запросы о регистрации юридического лица и блокирует дальнейшее взаимодействие.

Причины обязательности подтверждённой учётной записи:

Идентификация владельца: гарантирует, что действия с организацией выполняет реальный человек, а не автоматизированный скрипт.
Защита данных: подтверждённый профиль обеспечивает шифрование персональной информации и предотвращает несанкционированный доступ.
Правовая ответственность: позволяет в случае нарушения требований быстро установить лицо, несёт ответственность за действия в системе.
Доступ к полному набору функций: только подтверждённые пользователи могут создавать, редактировать и управлять справочными данными организации.

Для получения подтверждённого статуса необходимо:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейти в раздел «Профиль» → «Подтверждение личности».
Загрузить скан или фото паспорта и СНИЛС.
Дождаться автоматической проверки (обычно занимает несколько минут).
После успешного подтверждения статус изменится на «Подтверждённая учётная запись».

После выполнения этих шагов можно приступать к регистрации организации, добавлять её реквизиты и управлять услугами без ограничений. Без подтверждённой учётной записи процесс будет прерван на этапе ввода данных организации.

Необходимые данные и инструменты

Электронная подпись (КЭП)

Электронная подпись (КЭП) - обязательный элемент при внесении информации об организации в систему Госуслуг. КЭП подтверждает подлинность запросов и обеспечивает юридическую силу отправляемых документов.

Для использования КЭП необходимо:

получить сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
установить программное обеспечение для работы с подписью (например, драйверы и клиентские утилиты);
подключить токен или смарт‑карту к компьютеру и убедиться в корректном распознавании устройства операционной системой.

При добавлении организации в портал следует выполнить последовательность действий:

Авторизоваться под личным кабинетом уполномоченного лица.
Перейти в раздел «Регистрация организации» и заполнить обязательные поля (ИНН, ОГРН, юридический адрес).
Прикрепить документы в формате PDF, подписав их КЭП через кнопку «Подписать».
Подтвердить отправку формы, система проверит цифровую подпись и, при успешной верификации, зарегистрирует организацию.

После подтверждения регистрации в личном кабинете появятся сведения о статусе заявки и возможность управлять данными организации через защищённый канал, используя тот же сертификат КЭП.

Сведения об организации (ИНН, ОГРН, наименование)

Для регистрации юридического лица в сервисе государственных услуг необходимо ввести точные идентификационные данные.

Сведения, которые требуются в обязательном порядке:

ИНН - десятизначный (для юридических лиц) или двенадцатизначный (для индивидуальных предпринимателей) код, указанный в свидетельстве о постановке на учёт.
ОГРН - уникальный номер государственной регистрации, состоящий из 13 цифр; берётся из выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Наименование - полное официальное название организации, как указано в учредительных документах, без сокращений и дополнительных символов.

При вводе данных следует использовать только цифры без пробелов и дефисов, а название писать в том виде, в котором зарегистрировано в налоговой службе. После заполнения полей система проверяет соответствие введённого ИНН и ОГРН, а также совпадение названия с официальным реестром. При успешной верификации организация будет добавлена в личный кабинет, и к ней откроются все функции портала.

Процесс регистрации юридического лица или ИП

Создание «Учетной записи организации»

Авторизация через подтвержденную «Учетную запись руководителя»

Для входа в сервис необходимо использовать подтверждённую учётную запись руководителя. Доступ к управлению организацией в системе Госуслуг предоставляется только после выполнения следующих действий:

Войдите в личный кабинет руководителя по адресу https://lk.gosuslugi.ru, указав логин и пароль, полученные при регистрации.
Пройдите двухфакторную проверку: введите код из SMS‑сообщения или используйте мобильное приложение «Госуслуги».
На странице «Профиль» откройте раздел «Управление организациями» и нажмите кнопку «Добавить организацию».
В форме добавления укажите ИНН, ОГРН и полное наименование организации.
В поле «Авторизация» выберите вариант «Учетная запись руководителя», подтвердите связь, введя текущий пароль от личного кабинета.
Сохраните данные, система проверит соответствие реквизитов и активирует доступ к управлению организацией.

После завершения процедуры в личном кабинете появятся инструменты для подачи заявок, получения справок и выполнения иных операций от имени организации.

Выбор типа регистрируемого лица (ЮЛ, ИП)

При регистрации организации в электронном сервисе необходимо сразу определить, будет ли объектом юридическое лицо (ЮЛ) или индивидуальный предприниматель (ИП). Выбор определяет набор требуемых сведений и документальных подтверждений.

Для юридического лица требуется:

полное название организации;
ОГРН, выданный Федеральной налоговой службой;
ИНН организации;
устав и решение о создании (или протокол учредительного собрания);
сведения о учредителях и руководителе;
реквизиты банковского счета (при наличии).

Для индивидуального предпринимателя достаточно:

ФИО полностью;
ОГРНИП;
ИНН;
паспортные данные и СНИЛС;
сведения о виде деятельности (КПП, если требуется);
банковские реквизиты (по желанию).

Выбирайте тип регистрации, исходя из структуры управления и объёма ответственности. ЮЛ подходит, когда планируется несколько учредителей, расширенный спектр прав и обязанностей, а также возможность привлечения инвестиций. ИП удобен при единоличном управлении, упрощённой бухгалтерии и минимальном наборе обязательных документов.

После указания типа система автоматически подскажет, какие поля необходимо заполнить и какие файлы загрузить. Ошибки в выборе типа приводят к отказу в приёме заявки, поэтому проверяйте соответствие выбранного статуса реальному плану деятельности.

Ввод и проверка данных

Заполнение регистрационной формы

Для внесения организации в электронный сервис государственных услуг необходимо корректно заполнить регистрационную форму. Форму открывают в личном кабинете после авторизации юридического лица.

В первой части формы указывают полные реквизиты организации: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, почтовый адрес. Поля обязательные; отсутствие данных приводит к отклонению заявки.

Во второй части заполняются контактные данные ответственного лица: ФИО, должность, телефон, электронная почта. Указанный адрес электронной почты будет использоваться для получения уведомлений о статусе регистрации.

Третья часть - сведения о типе деятельности. Выбирают код ОКВЭД из выпадающего списка, указывают основной вид деятельности и при необходимости дополнительные коды.

Четвёртый блок - информация о банковских реквизитах: номер расчётного счёта, банк, БИК. Эти данные требуются для формирования платежных документов.

После ввода всех данных проверяют корректность заполнения с помощью кнопки «Проверить». Система автоматически указывает на недостающие или ошибочные поля.

Завершающий этап - подтверждение регистрации. Нажимают кнопку «Отправить заявку», после чего система генерирует запрос на уплату госпошлины. Платёж производится через банковскую карту или онлайн‑банк. После подтверждения оплаты заявка переходит в статус «На рассмотрении». При положительном решении в личном кабинете появляется сообщение о успешном добавлении организации в сервис.

Автоматическая проверка сведений в государственных реестрах

Автоматическая проверка сведений в государственных реестрах обеспечивает мгновенную верификацию данных организации при её регистрации в системе Госуслуг. При вводе ИНН, ОГРН и реквизитов система запрашивает информацию из ЕГРЮЛ, реестра юридических лиц и других официальных источников, сравнивает её с введёнными полями и фиксирует отклонения.

Если данные совпадают, процесс регистрации продолжается без задержек. При обнаружении несоответствия система выводит конкретный список ошибок, позволяя оперативно исправить вводимые сведения.

Ключевые функции автоматической проверки:

запрос актуальных записей из реестров в режиме реального времени;
сопоставление полученных значений с пользовательскими полями;
формирование отчёта о найденных несоответствиях;
автоматическое блокирование дальнейшего продвижения до устранения ошибок.

Благодаря интеграции с официальными базами, проверка исключает ручной ввод, снижает риск ошибок и ускоряет добавление новой организации в сервис. После успешного прохождения проверки система фиксирует подтверждённые данные и завершает процесс регистрации.

Активация «Учетной записи организации»

Ожидание результатов автоматической проверки

Ожидание результатов автоматической проверки - обязательный этап после ввода данных о юридическом лице. Система проверяет соответствие реквизитов, наличие ИНН, ОГРН и совпадение указанных адресов с официальными реестрами.

Время обработки обычно составляет от 5 до 30 минут; в редких случаях - до 2 часов.
При возникновении ошибки система сразу указывает конкретное поле, требующее корректировки.
Если проверка завершилась успешно, статус меняется на «Одобрено», и организация появляется в личном кабинете.

Во время ожидания рекомендуется:

Не закрывать браузер и не обновлять страницу; статус обновляется автоматически.
Проверить почтовый ящик, привязанный к аккаунту, - в случае отклонения придёт уведомление с указанием причины.
При длительном простоя более 2 часов обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав идентификатор заявки.

После получения положительного результата можно переходить к настройке сервисов и загрузке документов.

Присвоение статуса «Подтверждено»

Присвоение статуса «Подтверждено» происходит после завершения процедуры регистрации организации в системе Госуслуг. Система автоматически меняет состояние заявки, когда все обязательные документы проверены и одобрены.

Войдите в личный кабинет под учетной записью юридического лица.
Откройте раздел «Мои организации» и выберите нужную запись.
Нажмите кнопку «Проверить документы».
Убедитесь, что загружены: устав, свидетельство о регистрации, доверенность на представителя, ИНН и КПП.
После подтверждения загрузки система проверит соответствие данных нормативам.
При положительном результате статус изменится на «Подтверждено», и рядом появится отметка о завершении процесса.

После получения статуса «Подтверждено» проверьте доступ к полному набору функций: подача заявок, управление услугами, получение электронных документов. При необходимости исправьте обнаруженные несоответствия и повторно отправьте заявку.

Настройка и управление доступом

Приглашение сотрудников

Алгоритм добавления нового пользователя

Для привязки новой организации к сервису Госуслуги требуется создать пользовательский аккаунт, который будет управлять её данными. Алгоритм выполнения операции состоит из следующих этапов:

Откройте страницу регистрации на портале Госуслуг.
Выберите тип регистрации «Организация» и укажите ИНН, ОГРН и юридический адрес.
Введите контактные данные ответственного лица: ФИО, телефон, адрес электронной почты.
Установите пароль, подтвердите его и согласитесь с условиями использования сервиса.
После подтверждения регистрации система отправит код подтверждения на указанный телефон или почту.
Введите полученный код в соответствующее поле и завершите процесс активации.
В личном кабинете перейдите в раздел «Пользователи», нажмите «Добавить пользователя».
Укажите ФИО нового сотрудника, его роль (например, администратор или оператор) и контактные данные.
Сгенерируйте временный пароль или отправьте приглашение по электронной почте.
Сохраните изменения; новый пользователь получит уведомление и сможет войти в систему.

После выполнения всех пунктов организация будет успешно интегрирована в сервис, а добавленные пользователи получат доступ к управлению её услугами.

Подтверждение входа для приглашенного сотрудника

Для приглашённого сотрудника, получившего доступ к управлению организацией в системе Госуслуг, требуется подтвердить вход в личный кабинет. После получения приглашения по электронной почте необходимо перейти по ссылке, указанной в письме, и ввести логин и пароль, которые были назначены администратором организации.

Проверка доступа происходит в два этапа:

ввод одноразового кода, отправленного на зарегистрированный номер телефона;
подтверждение согласия с политикой безопасности, отмечая соответствующий флажок.

После успешного ввода кода система открывает профиль сотрудника, где отображаются права доступа и список доступных функций. При возникновении ошибок необходимо проверить корректность номера телефона и актуальность кода, а при повторных проблемах обратиться к администратору организации для повторной отправки приглашения.

Управление структурой и полномочиями

Назначение администраторов «Личного кабинета организации»

Назначение администраторов в «Личном кабинете организации» - ключевой этап при работе с государственным сервисом.

Для начала откройте личный кабинет, используя учетные данные организации. В меню выберите пункт «Управление пользователями». Появится список уже назначенных ролей и возможность добавить новых.

Нажмите кнопку «Добавить пользователя».
Укажите ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты сотрудника.
В выпадающем списке ролей выберите «Администратор кабинета».
Установите срок действия доступа (по желанию) и подтвердите действие.

После подтверждения система отправит приглашение на указанный e‑mail. Получатель должен пройти процедуру активации, создав пароль и подтвердив личность через СМС.

Назначенный администратор получает следующие полномочия:

Управление настройками организации: изменение реквизитов, загрузка документов.
Добавление и удаление других пользователей, назначение им ролей.
Формирование и отправка заявок в государственных реестрах.
Просмотр и экспорт отчетов о взаимодействии с сервисом.

При необходимости изменить права доступа или удалить администратора, повторите шаги 1‑4, выбрав соответствующий пункт в списке пользователей и указав действие «Изменить роль» или «Удалить».

Все изменения фиксируются в журнале операций, доступном в разделе «История действий». Это позволяет отслеживать, кто и когда вносил изменения в структуру доступа.

Таким образом, процесс назначения администраторов полностью автоматизирован, требует лишь ввода корректных данных и подтверждения через электронную почту.

Определение прав доступа и ролей

Для успешного включения новой юридической единицы в систему государственных сервисов необходимо правильно настроить права доступа и распределить роли среди сотрудников, которые будут работать с учётной записью организации.

Права доступа определяют, какие операции пользователь может выполнять в личном кабинете организации. Основные типы прав:

Создание и редактирование сведений - разрешает вводить и менять реквизиты, добавлять контактные данные, загружать документы.
Управление пользователями - даёт возможность создавать новые учётные записи, назначать роли, блокировать доступ.
Просмотр и выгрузка отчётов - ограничивает действия только чтением данных, без возможности их изменения.
Удаление записей - предоставляет право полностью удалять сведения из системы.

Роли в портале формируют набор прав, привязанный к конкретному пользователю. Наиболее часто используемые роли:

Администратор организации - полный набор прав, включая управление пользователями и удаление записей.
Менеджер - права на создание, редактирование и просмотр сведений, без доступа к управлению другими пользователями.
Оператор - ограниченный набор: ввод данных и просмотр отчётов, без возможности их изменения.
Наблюдатель - только просмотр информации, без прав на редактирование или удаление.

Процесс назначения прав и ролей выглядит так:

После создания учётной записи организации откройте раздел «Пользователи» в личном кабинете.
Выберите сотрудника, которому требуется назначить роль, и нажмите «Изменить роль».
В выпадающем списке выберите необходимую роль из предложенных вариантов.
При необходимости уточните индивидуальные права, отметив или сняв галочки в списке доступных операций.
Сохраните изменения; система автоматически применит выбранные настройки к аккаунту пользователя.

Корректное распределение ролей гарантирует, что каждый сотрудник получит только те возможности, которые нужны для выполнения своих задач, и исключит риск несанкционированных изменений в данных организации.

Настройка доступа к ведомственным системам

Для добавления организации в сервис Госуслуги необходимо обеспечить её возможность работы с ведомственными системами. Настройка доступа происходит в несколько последовательных этапов.

Регистрация организации - в личном кабинете представителя организации указываются реквизиты, ИНН, КПП и контактные данные. После подтверждения данных система создаёт профиль организации.
Запрос доступа к ведомственным сервисам - в разделе «Управление доступом» выбирается нужный перечень систем (например, налоговый кабинет, Пенсионный фонд, Росстат). Для каждой системы указывается цель использования и требуемый уровень прав.
Назначение ролей и прав - администратор профиля распределяет роли среди сотрудников: оператор, аналитик, руководитель. Каждая роль получает предустановленные права доступа к выбранным системам.
Настройка технических параметров - указываются IP‑адреса, с которых будет осуществляться подключение, и включается двухфакторная аутентификация. При необходимости подключаются сертификаты для подписи запросов.
Тестирование соединения - после сохранения настроек выполняется проверка доступа к каждому ведомственному сервису. При возникновении ошибок система выдаёт код неисправности, который устраняется администратором.

После успешного завершения всех пунктов организация получает полномочия работать с выбранными ведомственными системами через портал Госуслуг. Дальнейшее обслуживание включает периодический аудит прав доступа и обновление сертификатов.