Как добавить организацию в личный кабинет Госуслуг для руководителя

Что такое личный кабинет руководителя на Госуслугах и зачем он нужен

Преимущества регистрации организации на портале

Регистрация организации на портале государственных услуг открывает доступ к полностью цифровому управлению делами компании. После привязки предприятия к личному кабинету руководитель получает возможность выполнять большинство административных действий онлайн, без посещения государственных органов.

Преимущества регистрации:

ускоренный доступ к справкам и выпискам в режиме реального времени;
подача и подписание заявлений, отчетов и договоров электронной подписью;
автоматическое формирование уведомлений о предстоящих сроках и изменениях в законодательстве;
интеграция с бухгалтерскими и налоговыми сервисами, что снижает нагрузку на финансовый отдел;
возможность контроля статуса запросов и получения подтверждений мгновенно;
экономия времени и ресурсов за счёт исключения бумажного документооборота;
повышение прозрачности взаимодействия с контролирующими органами.

Эти возможности позволяют руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, минимизируя административные риски и затраты. Регистрация организации на «Госуслуги» становится обязательным элементом эффективного управления современным предприятием.

Основные функции и возможности личного кабинета руководителя

Личный кабинет руководителя в системе государственных услуг предоставляет набор инструментов для эффективного управления организацией.

просмотр и редактирование реквизитов организации;
контроль доступа сотрудников к сервисам, назначение ролей и прав;
формирование и отправка отчетов в контролирующие органы;
получение уведомлений о статусе заявок и изменениях нормативных требований;
использование электронных подпей для подписания документов;
доступ к перечню доступных государственных услуг, их активация и мониторинг выполнения;
интеграция с бухгалтерскими и кадровыми программами через API.

Интерфейс организован по принципу «один клик», позволяя быстро переходить к нужному разделу. История действий сохраняется автоматически, обеспечивая возможность аудита и восстановления информации. Настройки уведомлений регулируются по типу событий, что минимизирует пропуск важных сообщений. Система поддерживает работу как через веб‑браузер, так и через мобильные приложения, гарантируя доступ к функциям в любой момент.

Подготовка к регистрации организации

Что необходимо для начала работы

Учетная запись физического лица

Учетная запись физического лица - базовый элемент системы Госуслуг, позволяющий пользователю получать электронные услуги, управлять документами и взаимодействовать с государственными органами. Через эту запись руководитель получает доступ к личному кабинету, где можно привязать юридическое лицо и выполнять операции от его имени.

Для привязки организации к личному кабинету необходимо выполнить следующие действия:

Авторизоваться в личном кабинете с использованием учетных данных физического лица.
Перейти в раздел «Мои организации».
Нажать кнопку «Добавить организацию».
Ввести ИНН, ОГРН и название организации.
Подтвердить права руководителя с помощью подтверждающего документа (доверенность, приказ о назначении).
Завершить процесс, нажав «Сохранить».

После подтверждения система автоматически связывает учетную запись физического лица с выбранной организацией, открывая доступ к управлению услугами, заявкам и отчетам. Все действия фиксируются в личном кабинете, что обеспечивает прозрачность и контроль за выполненными операциями.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при регистрации организации в личном кабинете госуслуг руководителя. Система требует подтверждения, чтобы обеспечить юридическую достоверность данных и исключить несанкционированный доступ.

Для завершения процедуры необходимо выполнить следующие действия:

Открыть раздел «Мои организации» в личном кабинете.
Выбрать пункт «Добавить организацию».
Ввести реквизиты компании: ИНН, ОГРН, полное наименование.
Перейти к блоку «Подтверждение личности».
Загрузить один из поддерживаемых документов, удостоверяющих личность руководителя (паспорт РФ, удостоверение личности госслужащего).
Прикрепить скан или фото документа в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных, поставив галочку в соответствующем поле.
Нажать кнопку «Отправить на проверку».

После отправки система автоматически проверяет загруженный документ. При успешной верификации статус организации меняется на «Подтверждено», и в личном кабинете появляется возможность управлять сервисами, назначать сотрудников и оформлять электронные подписи. При отклонении запроса система указывает причину, требуя корректировки загруженных данных.

Электронная подпись (ЭП)

Электронная подпись (ЭП) - квалифицированный инструмент подтверждения подлинности документов в системе Госуслуг. При привязке организации к аккаунту руководителя ЭП выступает единственным способом подписания заявлений и договоров без посещения отделений.

Для успешного использования подписи необходимо выполнить несколько шагов:

Оформить сертификат в аккредитованном центре. Требуется предоставить ИНН организации, сведения о руководителе и паспортные данные.
Установить программное обеспечение, совместимое с форматом PKCS #12. После установки загрузить сертификат в хранилище браузера.
Привязать ЭП к личному кабинету: в разделе «Настройки» выбрать «Электронные подписи», загрузить файл сертификата и ввести пароль.
При добавлении организации указать тип подписи (квалифицированная) и подтвердить действие с помощью ЭП.

После привязки подпись автоматически применяется к каждому запросу, связанному с организацией: заявление о регистрации, изменение реквизитов, подача отчетов. В случае необходимости обновления сертификата следует повторить процесс оформления и загрузки, иначе операции будут блокированы.

Контроль за действительностью ЭП осуществляется через сервис «Проверка сертификатов»; истекший сертификат требует незамедлительной замены, иначе доступ к функции добавления организации будет ограничен.

Таким образом, квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую силу всех действий, связанных с управлением организацией в личном кабинете Госуслуг руководителя.

Какие данные и документы потребуются

Сведения об организации

Для привязки организации к личному кабинету Госуслуг руководителю требуется предоставить полные сведения о юридическом лице. Вводятся только проверенные данные, после чего система автоматически проверяет их соответствие официальным реестрам.

Основные реквизиты, которые необходимо указать:

полное наименование организации;
индивидуальный налоговый номер (ИНН);
основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
юридический адрес, указанный в учредительных документах;
телефон и адрес электронной почты, использующиеся для официальной коммуникации;
ФИО руководителя, должность и контактный телефон представителя, ответственного за взаимодействие с сервисом.

После ввода всех пунктов система формирует запрос в Федеральную налоговую службу. При положительном ответе организация появляется в списке доступных в личном кабинете, и руководитель получает возможность управлять услугами, подавать заявления и получать справки от имени компании. При обнаружении несоответствия система выдаёт сообщение об ошибке, требующее корректировки указанных сведений.

Документы, подтверждающие полномочия руководителя

Требуется предоставить официальные документы, подтверждающие полномочия руководителя, для привязки организации к личному кабинету Госуслуг. Без этих бумаг система не принимает заявку.

Для подтверждения прав доступа необходимо загрузить следующие материалы:

«Приказ о назначении руководителя» (оригинал или скан);
«Доверенность» (если действует по доверенности);
«Устав организации» (раздел, содержащий сведения о полномочиях руководителя);
Выписка из ЕГРЮЛ, содержащая запись о руководителе;
Справка из бухгалтерии о праве подписи (при необходимости).

Каждый документ должен быть оформлен в электронном виде, читаемым PDF‑файлом, без защиты от копирования. При загрузке система проверяет соответствие реквизитов: ФИО, должность, ИНН, ОГРН. После успешной верификации организация появляется в личном кабинете, и руководитель получает доступ к управлению услугами.

Пошаговая инструкция по добавлению организации

Авторизация на портале Госуслуг

Для доступа к функциям управления организацией требуется пройти авторизацию на портале «Госуслуги».

Для начала необходимо иметь подтверждённый личный кабинет, привязанный к номеру мобильного телефона и электронной почте, а также установленное приложение «Госуслуги» или браузер с поддержкой современных протоколов безопасности.

Откройте сайт «Госуслуги» или запустите мобильное приложение.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите номер телефона, указанный при регистрации.
Подтвердите ввод кодом, полученным в SMS‑сообщении.
Укажите пароль от личного кабинета; при первой авторизации может потребоваться создать пароль, отвечающий требованиям системы (минимальная длина, наличие цифр и символов).
При наличии двухфакторной аутентификации подтвердите вход с помощью кода из приложения‑генератора или биометрических данных (отпечаток, лицо).

После успешного входа откройте раздел «Организации», где доступна функция добавления новой структуры. Выберите пункт «Добавить организацию», заполните обязательные поля (полное название, ИНН, ОГРН, адрес) и подтвердите действие с помощью электронной подписи или кода, отправленного на привязанный телефон.

Авторизация завершена, доступ к управлению организацией в личном кабинете руководителя получен.

Переход в раздел «Организации»

Для перехода к управлению организациями в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить несколько действий.

Войдите в личный кабинет, используя учётные данные руководителя. После авторизации откройте главное меню, расположенное в левом боковом столбце. В списке пунктов найдите запись «Организации» и кликните по ней. Система загрузит страницу со списком уже подключённых организаций и предложит добавить новую.

Для добавления новой организации выполните последовательность шагов:

Нажмите кнопку «Добавить организацию», расположенную в правом верхнем углу списка.
В появившейся форме укажите обязательные реквизиты: название, ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные.
При необходимости загрузите подтверждающие документы в формате PDF.
Подтвердите ввод, нажав кнопку «Сохранить». После проверки данных система отобразит новую запись в списке.

После завершения процедуры в разделе «Организации» появится добавленная структура, готовая к дальнейшему управлению и использованию в государственных сервисах.

Инициирование процесса добавления новой организации

Для начала процесса привязки новой организации к личному кабинету Госуслуг руководитель должен выполнить последовательность действий.

Авторизоваться на портале Госуслуги, используя учетные данные руководителя.
В главном меню выбрать раздел «Мои организации».
Нажать кнопку «Добавить организацию».
В открывшейся форме указать:
- полное название юридического лица;
- ИНН и ОГРН;
- юридический и фактический адреса;
- контактный телефон и электронную почту.
Прикрепить сканированные копии учредительных документов и лицензий, если они требуются.
Установить права доступа для сотрудников, указав роли и уровни полномочий.
Нажать «Сохранить» и подтвердить действие кодом из SMS‑сообщения, отправленного на зарегистрированный номер телефона.

После подтверждения система проверит введенные данные и в течение нескольких минут отобразит новую организацию в списке доступных. Далее можно управлять её настройками, подавать заявления и использовать все сервисы, доступные для руководителей.

Ввод данных об организации

ИНН и ОГРН

Для регистрации организации в личном кабинете госуслуг необходимо ввести два обязательных идентификатора: «ИНН» и «ОГРН». Ошибки в этих полях приводят к отклонению заявки.

«ИНН» - налоговый номер, присваиваемый юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Для юридических лиц состоит из 10 цифр, для ИП - из 12 цифр. Номер размещён в выписке из ЕГРЮЛ, налоговом сертификате или на официальных документах организации.

«ОГРН» - основной государственный регистрационный номер. Для юридических лиц содержит 13 цифр, для ИП - 15 цифр. Номер указан в выписке из ЕГРЮЛ, свидетельстве о регистрации или в уставных документах.

При вводе данных в личный кабинет следует выполнить следующие действия:

открыть раздел «Мои организации»;
выбрать кнопку «Добавить организацию»;
в поле «ИНН» ввести точную последовательность цифр без пробелов и символов;
в поле «ОГРН» ввести полную строку цифр, соответствующую типу организации;
подтвердить ввод, нажав кнопку «Сохранить»;
дождаться автоматической проверки системы; при ошибке система указывает конкретное поле для корректировки.

Точная запись «ИНН» и «ОГРН» обеспечивает успешное завершение процесса добавления организации в личный кабинет госуслуг.

Юридический адрес и контактные данные

Юридический адрес организации указывается в разделе «Реквизиты организации». В поле «Юридический адрес» вводится полное название улицы, номер дома, корпус, офис (если есть), а также город, регион и почтовый индекс. Данные должны соответствовать официальному документу, подтверждающему место нахождения юридического лица.

Контактные данные включают телефон, электронную почту и факс (при наличии). Для телефона указывается международный код страны и номер без пробелов и дефисов. Электронная почта должна быть действующей, так как на неё будет отправлена информация о подтверждении добавления организации. Факс указывается в том же формате, что и телефон, если он используется в официальных коммуникациях.

При заполнении полей система проверяет корректность формата:

адрес: наличие всех обязательных компонентов (улица, номер, город, регион, индекс);
телефон: только цифры, обязательный код страны;
электронная почта: наличие символа «@» и домена.

После ввода всех данных нажимается кнопка «Сохранить». Система фиксирует введённую информацию и делает её доступной в личном кабинете руководителя. При ошибках валидации выводятся сообщения, указывающие на конкретный некорректный элемент, что позволяет быстро исправить запись.

Подтверждение полномочий руководителя

Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) обеспечивает юридическую силу действий при регистрации организации в личном кабинете Госуслуг для руководителя. Подтверждение полномочий происходит автоматически, без обращения в органы регистрации.

Для использования КЭП необходимо:

наличие действующего сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром;
установка программного обеспечения, поддерживающего работу с «КЭП»;
подключение к защищённому каналу связи.

Порядок добавления организации при помощи «КЭП»:

Войти в личный кабинет Госуслуг под учётной записью руководителя.
Перейти в раздел «Организации», выбрать опцию «Добавить организацию».
При запросе подписи загрузить файл сертификата «КЭП», ввести пароль от сертификата.
Подтвердить действие, дождаться автоматической проверки сертификата системой.
После успешного подтверждения система отобразит добавленную организацию в списке.

При возникновении ошибок проверки подписи необходимо убедиться в актуальности сертификата, правильности ввода пароля и отсутствии ограничений доступа к сети. После исправления повторить шаги 3‑5. Использование «КЭП» гарантирует соответствие требованиям законодательства и ускоряет процесс регистрации.

Проверка данных ФНС

Проверка данных Федеральной налоговой службы (ФНС) - обязательный этап при привязке организации к личному кабинету Госуслуг для руководителя. Система автоматически сверяет сведения, указанные в реестре организации, с информацией, полученной из ФНС, что гарантирует корректность идентификации юридического лица.

Для выполнения проверки требуется выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет Госуслуг под учётной записью руководителя.
Перейти в раздел «Организации», выбрать нужную компанию.
Нажать кнопку «Проверить данные ФНС».
Дождаться загрузки сведений и сравнить поля: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, статус налогоплательщика.

Если все параметры совпадают, процесс добавления организации продолжается без задержек. При обнаружении расхождений необходимо уточнить данные в налоговой службе или скорректировать информацию в реестре организации, после чего повторить проверку.

Регулярное обновление данных в ФНС и своевременная проверка в личном кабинете позволяют избежать ошибок при регистрации и обеспечить надёжную работу с государственными сервисами.

Ожидание проверки и активации

Сроки рассмотрения заявки

Сроки рассмотрения заявки на внесение организации в личный кабинет Госуслуг для руководителя фиксированы нормативными актами. При условии полной и корректной подачи документов заявка обрабатывается в течение 3 рабочих дней. Если требуется проверка реквизитов организации, процесс может занять до 5 рабочих дней. В редких случаях, когда возникают технические или юридические вопросы, срок может расширяться до 10 рабочих дней.

Факторы, влияющие на длительность рассмотрения:

Полнота предоставленных сведений;
Наличие подтверждающих документов в электронном виде;
Состояние очереди в сервисе в момент подачи заявки.

Для ускорения процесса рекомендуется:

Загрузить все требуемые документы в установленном формате;
Проверить соответствие данных в системе реестра организации;
При необходимости использовать цифровую подпись, подтверждающую подлинность документов.

Уведомления о статусе

При добавлении организации в личный кабинет руководителя система автоматически формирует уведомления о текущем статусе операции. Каждый переход статуса сопровождается отдельным сообщением, позволяющим контролировать процесс без обращения к службе поддержки.

Уведомления делятся на четыре основных типа:

«Запрос отправлен». Сообщение подтверждает, что заявка принята системой и находится в обработке.
«Ожидание подтверждения». Указывает, что требуется подтверждение от уполномоченного лица или предоставление дополнительных документов.
«Утверждено». Информирует о том, что организация успешно добавлена и доступна в личном кабинете.
«Отклонено». Сообщает о причинах отказа и указывает, какие сведения необходимо скорректировать.

Для просмотра уведомлений необходимо открыть раздел «Уведомления» в левом меню личного кабинета. В этом разделе отображается список всех сообщений с указанием даты и статуса. При необходимости можно открыть конкретное уведомление, чтобы увидеть детали и инструкции по дальнейшим действиям.

Действия в зависимости от статуса:

При статусе «Ожидание подтверждения» загрузите недостающие документы через кнопку «Добавить файл» и отправьте их на проверку.
При статусе «Утверждено» перейдите в раздел «Организации», где появляется новая запись с полным набором функций управления.
При статусе «Отклонено» изучите указанные причины, исправьте ошибки и повторно отправьте заявку, используя кнопку «Повторить запрос».

Возможные проблемы и их решения при регистрации

Несоответствие данных

При попытке включить предприятие в личный кабинет Госуслуг для руководителя часто возникает ситуация, когда сведения, указанные в заявке, не совпадают с данными, хранящимися в официальных реестрах. Такое несоответствие блокирует процесс регистрации и требует оперативного исправления.

Основные причины расхождений:

Ошибки при вводе ИНН, ОГРН или КПП; цифры могут быть перепутаны или пропущены.
Устаревшие сведения в реестре: организация могла изменить юридический адрес, но в системе указаны прежние данные.
Неправильный выбор формы собственности или кода ОКВЭД, не соответствующего официальному описанию деятельности.

Для устранения проблемы рекомендуется выполнить следующие действия:

Сверить реквизиты в заявке с информацией, доступной на сайте Федеральной налоговой службы.
При обнаружении расхождений исправить вводимые данные, используя точные значения из официальных документов.
При изменении юридического адреса загрузить актуальный акт о перемене, подписанный уполномоченным лицом.
При необходимости обратиться в службу поддержки Госуслуг, предоставив скриншоты несоответствия и копии подтверждающих документов.

После корректировки всех пунктов система автоматически проверит соответствие и позволит завершить добавление организации в личный кабинет. При соблюдении точности вводимых данных процесс проходит без задержек.

Ошибки при использовании электронной подписи

При попытке зарегистрировать предприятие в личном кабинете пользователя Госуслуг руководитель обязан подтвердить действие электронной подписью. Ошибки, связанные с подписью, часто препятствуют завершению процедуры.

Использование сертификата с истёкшим сроком действия приводит к отвержению подписи.
Неправильный формат файла сертификата (например, PEM вместо PFX) блокирует загрузку.
Несоответствие ИНН организации, указанного в заявке, и данных, зашифрованных в сертификате, вызывает ошибку проверки.
Отключённые компоненты браузера (JavaScript, ActiveX) препятствуют отображению окна подписи.
Применение устаревшего или несовместимого браузера (Internet Explorer 8, старые версии Safari) приводит к сбоям.
Ошибочный ввод пароля к закрытому ключу завершает процесс с сообщением об ошибке.
Неправильные настройки системного времени (отклонение более чем на 5 минут) нарушают проверку временной метки подписи.
Игнорирование окна согласия в диалоговом окне подписи фиксирует отсутствие подтверждения действия.

Устранение перечисленных проблем обеспечивает корректное выполнение процедуры добавления организации в личный кабинет Госуслуг.

Отказ в регистрации и порядок действий

Отказ в регистрации организации в личном кабинете госуслуг руководителя возникает, если предоставленные сведения не соответствуют требованиям системы, имеются дублирующие записи, либо документы не прошли проверку подлинности. Также отказ может быть вызван несоответствием указанных реквизитов юридическому статусу организации.

Для устранения отказа следует выполнить последовательные действия:

проверка всех введённых данных на точность и полноту; особое внимание уделить ИНН, ОГРН и банковским реквизитам;
при обнаружении ошибок - корректировка информации в личном кабинете и повторная отправка заявки;
если ошибка не явна, обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер отказа и приложив сканированные копии подтверждающих документов;
в случае повторного отказа подготовить официальное письмо‑апелляцию, в котором перечислить причины несоответствия, приложить исправленные документы и отправить в регистрирующий орган;
после получения положительного ответа выполнить финальную привязку организации к кабинету, подтвердив её статус через электронную подпись.

Соблюдение указанных шагов позволяет быстро устранить препятствия и успешно завершить процесс регистрации.

Технические сложности при работе с порталом

Технические препятствия, возникающие при работе с порталом «Госуслуги», часто ограничивают возможность включения организации в персональный кабинет руководителя. Основные проблемы связаны с аутентификацией, проверкой данных и совместимостью программного обеспечения.

Ошибки при вводе учетных данных: система может блокировать доступ после нескольких неверных попыток, требуя подтверждения через СМС или электронную почту.
Неполные или некорректные сведения об организации: отсутствие обязательных реквизитов приводит к отклонению заявки без указания конкретных пунктов, требующих исправления.
Ограничения форматов загружаемых документов: поддерживаются только PDF и JPG, а попытка загрузки файлов в иных форматах вызывает сообщение о несовместимости.
Проблемы с браузером: старые версии Chrome, Firefox и Internet Explorer часто не поддерживают современные скрипты интерфейса, что приводит к зависанию страниц и неверному отображению элементов формы.
Сбои в работе API интеграций: при попытке автоматической передачи данных из бухгалтерских систем могут возникать тайм‑ауты и ошибки авторизации.

Для минимизации риска отказов рекомендуется:

Использовать актуальную версию браузера, включив поддержку JavaScript и Cookies.
Проверять соответствие всех полей требованиям портала перед отправкой заявки.
Конвертировать документы в поддерживаемый формат и проверять их размер.
При блокировке доступа к учетной записи инициировать процедуру восстановления через официальные каналы «Госуслуг».
При повторяющихся ошибках обращаться в службу технической поддержки, предоставив скриншоты сообщений об ошибке и идентификатор заявки.

Соблюдение этих рекомендаций снижает вероятность возникновения технических осложнений и ускоряет процесс интеграции организации в личный кабинет руководителя.

Управление организацией после регистрации

Приглашение сотрудников

При добавлении организации в личный кабинет Госуслуг руководитель получает возможность управлять доступом сотрудников. Для полноценной работы необходимо оформить приглашения.

Для начала убедитесь, что у вас есть права администратора в личном кабинете и список корпоративных электронных адресов сотрудников.

Откройте личный кабинет, выберите нужную организацию.
Перейдите в раздел «Сотрудники».
Нажмите кнопку «Пригласить».
Введите адреса сотрудников, укажите их роли (например, «работник», «бухгалтер»).
Подтвердите действие, система отправит приглашения на указанные почты.

Получив письмо, каждый сотрудник переходит по ссылке, проходит регистрацию в Госуслугах и получает доступ к функционалу организации. После подтверждения система отображает статус «Активен».

Рекомендуется периодически проверять список приглашений, удалять неактивные записи и обновлять контактные данные. Использование корпоративных e‑mail гарантирует корректную доставку сообщений и упрощает контроль доступа.

Разграничение прав доступа

Разграничение прав доступа - ключевой элемент при привязке организации к личному кабинету руководителя на портале Госуслуг. Каждый пользователь получает набор функций, соответствующий его роли в структуре компании, что исключает возможность выполнения неподобающих действий.

Руководитель - полный контроль над настройками организации, возможность добавления и удаления сотрудников, просмотр и редактирование всех данных.
Бухгалтер - доступ к финансовой отчетности, формирование платежных поручений, ограниченный просмотр справочной информации.
Менеджер - управление проектами, просмотр статуса заявок, отсутствие прав на изменение финансовых параметров.
Сотрудник - доступ к персональной информации, подача заявок от имени организации, без возможности изменения настроек учетной записи.

Для настройки прав выполните последовательность действий:

Откройте раздел «Организации» в личном кабинете.
Выберите нужную структуру и перейдите в пункт «Управление пользователями».
Добавьте нового участника, указав его должность и контактные данные.
В выпадающем списке «Роль» выберите соответствующий уровень доступа.
Сохраните изменения; система автоматически применит выбранные ограничения.

После завершения процедуры каждый пользователь видит только те функции, которые предусмотрены его ролью, что обеспечивает безопасность данных и упрощает управление процессами.

Добавление и удаление подразделений

Для эффективного управления организацией в личном кабинете Госуслуг руководителю необходимо уметь добавлять и удалять подразделения. Эта функция позволяет распределять полномочия и вести учёт сотрудников по отдельным структурным единицам.

Для добавления нового подразделения выполните последовательность действий:

Откройте раздел «Организации» в личном кабинете.
Выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Подразделения».
Нажмите кнопку «Добавить подразделение».
Введите название подразделения в поле «Наименование».
Укажите руководителя подразделения и его контактные данные.
Сохраните изменения кнопкой «Сохранить».

Для удаления существующего подразделения действуйте так:

Перейдите в раздел «Подразделения» выбранной организации.
Найдите подразделение, подлежащее удалению, в списке.
Нажмите кнопку «Удалить» рядом с нужным элементом.
Подтвердите действие в появившемся окне подтверждения.
После подтверждения подразделение исчезнет из списка, а связанные пользователи будут перемещены в основной список организации.

Корректное выполнение указанных операций обеспечивает актуальность структуры компании в системе и упрощает распределение прав доступа.

Редактирование информации об организации

Для руководителя, имеющего доступ к личному кабинету Госуслуг, редактирование данных организации представляет собой последовательный процесс, обеспечивающий актуальность сведений в системе.

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Организации».
В списке найдите нужную организацию и нажмите кнопку «Редактировать».
В открывшейся форме измените необходимые поля: название, ОГРН, ИНН, юридический и фактический адрес, контактный телефон, электронную почту.
После внесения изменений нажмите «Сохранить», система проведёт проверку формата и обязательности заполнения.

При сохранении система проверяет соответствие вводимых данных нормативным требованиям: ОГРН - 13 цифр, ИНН - 10 или 12 цифр, адрес - полное наименование с указанием региона и улицы. Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения; отсутствие данных приводит к отклонению запроса.

После подтверждения изменений администратором кабинета новые сведения становятся доступными в отчетных формах и в реестре организаций. При необходимости загрузите подтверждающие документы (скан копий уставных документов) в окно «Прикрепить файлы». Все изменения фиксируются в журнале действий, что обеспечивает прозрачность и контроль.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить несколько организаций

Можно добавить более одной организации в личный кабинет Госуслуг, если пользователь имеет статус руководителя и каждая организация зарегистрирована в системе отдельно.

Для добавления очередной организации выполните последовательность действий:

Авторизуйтесь в личном кабинете.
Перейдите в раздел «Организации».
Нажмите кнопку «Добавить организацию».
Заполните обязательные поля: ИНН, ОГРН, наименование, адрес, роль руководителя.
Сохраните запись и подтвердите действие по смс‑коду.

Повторите пункты 2‑5 для каждой дополнительной организации. Система позволяет привязывать несколько компаний к одному аккаунту без ограничения по количеству, однако каждая запись проходит отдельную проверку данных.

Перед подтверждением проверьте корректность ИНН и ОГРН, чтобы избежать отказа в регистрации. После успешного добавления все организации будут отображаться в списке «Мои организации», где можно управлять их настройками и назначать суб‑руководителей.

Что делать при смене руководителя

При смене руководителя необходимо обновить данные в личном кабинете Госуслуг, где зарегистрирована организация. Устаревшая информация препятствует доступу к сервисам и нарушает требования законодательства.

Для корректного перехода выполните следующие действия:

Подготовьте пакет документов: заявление о смене руководителя, копию нового приказа, паспортные данные нового руководителя и свидетельство о регистрации организации.
Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг под учётной записью текущего руководителя.
В разделе «Организации» выберите нужную компанию и откройте пункт «Управление полномочиями».
Добавьте нового руководителя, указав его ФИО и должность, загрузите сканированные документы.
Подтвердите изменение с помощью ЭЦП текущего руководителя; система запросит подтверждение операции.
После подтверждения система отобразит статус «Руководитель изменён». Удалите или деактивируйте учётную запись прежнего руководителя, если это предусмотрено внутренними процедурами.

После завершения всех шагов проверьте доступ нового руководителя к необходимым услугам, открыв личный кабинет и убедившись в наличии всех прав. При возникновении ошибок обратитесь в службу поддержки Госуслуг.

Как удалить организацию из личного кабинета

Для удаления организации из личного кабинета необходимо выполнить последовательные действия.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя учётные данные руководителя.
Перейдите в раздел «Мои организации».
В списке найдите нужную организацию и откройте её карточку.
Нажмите кнопку «Удалить» рядом с названием организации.
В появившемся окне подтверждения укажите причину удаления (при необходимости) и подтвердите действие, нажав кнопку «Подтвердить».
После подтверждения запись об организации исчезнет из списка, что свидетельствует о успешном удалении.

Удалять организацию может только лицо, имеющее полномочия руководителя, либо уполномоченный представитель. После удаления доступ к сервисам, связанным с этой организацией, будет закрыт.