Как добавить ООО в личном кабинете Госуслуг

1. Подготовка к добавлению ООО

1.1. Необходимые документы и информация

Для регистрации ООО через личный кабинет на портале государственных услуг необходимо собрать определённый пакет документов и подготовить сведения о компании.

Учредительный документ (устав) в подтверждённом электронном виде.
Решение о создании ООО или протокол учредительного собрания, заверенный подписью учредителя(ов).
Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая отсутствие ограничений на регистрацию.
Скан или фото паспорта(ов) учредителя(ов) и лица, уполномоченного подавать заявку.
ИНН и КПП будущего юридического лица (при наличии).
Данные о юридическом адресе: копия договора аренды, свидетельство о праве собственности или иной документ, подтверждающий возможность использовать адрес.
Электронная подпись (ЭЦП) или сертификат, привязанный к аккаунту, если требуется для заверения заявлений.

Кроме документов требуется ввести в форму:

Полное название компании, сокращённое вариант, ОГРН (при наличии).
ОКВЭД‑коды, отражающие виды экономической деятельности.
Банковские реквизиты для расчётного счёта (при открытии счета одновременно с регистрацией).
Контактный телефон и электронная почта, привязанные к личному кабинету.

Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит соответствие требованиям, после чего заявка перейдёт в обработку. При отсутствии ошибок процесс завершается в течение установленного срока.

1.2. Выбор способа регистрации

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью в личном кабинете госуслуг необходимо определить оптимальный способ подачи заявления. Выбор зависит от наличия подготовленных документов, наличия электронной подписи и предпочтений пользователя.

Регистрация через электронную подпись (ЭП).
- Требуется действующая ЭП, привязанная к учетной записи.
- Позволяет полностью автоматизировать процесс: загрузка уставных документов, заполнение форм и отправка заявления без посещения МФЦ.
- Подтверждение регистрации приходит в электронном виде, что ускоряет получение выписки.
Регистрация без ЭП, с подтверждением в МФЦ.
- Оформление начинается в личном кабинете, но завершающие действия (подтверждение подписи, предъявление оригиналов) выполняются в ближайшем многофункциональном центре.
- Подходит для пользователей, не имеющих ЭП или предпочитающих личный контакт с оператором.
- После подачи заявления в кабинете появляется запись о необходимости визита, где специалист проверит документы и подпишет их.
Регистрация через уполномоченного представителя.
- Представитель получает доверенность, загружает её в кабинет и от имени учредителей завершает регистрацию.
- Удобно для компаний, где учредители находятся в разных регионах или за границей.
- Требует дополнительного подтверждения доверенности в МФЦ.

При выборе способа следует учитывать наличие ЭП, готовность к визиту в центр и необходимость привлечения представителя. Каждый вариант обеспечивает законную регистрацию ООО, различаясь по скорости выполнения и степени автоматизации.

2. Авторизация на портале Госуслуг

2.1. Вход в личный кабинет

Для доступа к сервису необходимо выполнить последовательность действий.

Откройте браузер и введите адрес https://www.gosuslugi.ru.
На главной странице нажмите кнопку «Войти».
Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль, созданный при регистрации.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в SMS‑сообщении или в мобильном приложении «Госуслуги».
После успешного подтверждения система перенаправит в личный кабинет.

Если пароль утерян, используйте ссылку «Забыли пароль?», после чего система отправит инструкцию по восстановлению на указанный контакт. При отсутствии подтверждённого телефона необходимо добавить его в профиле через раздел «Контактные данные» и подтвердить кодом из сообщения.

После входа откройте раздел «Бизнес‑услуги», выберите пункт «Регистрация юридического лица» и следуйте инструкциям по добавлению ООО. Все действия выполняются в одном окне личного кабинета, без переходов на сторонние ресурсы.

2.2. Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап, без которого невозможно оформить юридическое лицо в личном кабинете госуслуг. На этом этапе система проверяет достоверность данных, указанных при регистрации, и гарантирует, что доступ к сервису имеет только уполномоченный представитель компании.

Для завершения подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Мой профиль» и открыть вкладку «Безопасность».
Ввести актуальный номер мобильного телефона, привязать его к учетной записи.
Получить СМС‑сообщение с кодом подтверждения и ввести его в соответствующее поле.
Подтвердить электронный адрес: нажать кнопку «Отправить письмо», открыть полученное сообщение и перейти по ссылке активации.
Загрузить скан паспорта или ИНН уполномоченного лица, а также документ, подтверждающий полномочия (доверенность или приказ).
После загрузки система автоматически проверит соответствие данных и выдаст статус «Учетная запись подтверждена».

После успешного прохождения всех пунктов статус учетной записи меняется на «Подтверждено», что открывает доступ к функциям по регистрации ООО и управлению его данными. При возникновении ошибок система выводит конкретное сообщение, указывающее, какой элемент требует исправления.

3. Подача заявления на регистрацию ООО

3.1. Переход в раздел услуг для бизнеса

Для работы с ООО в личном кабинете необходимо открыть раздел услуг для бизнеса. Выполните следующие действия:

Войдите на портал Госуслуг, указав логин и пароль.
В верхнем меню выберите пункт «Бизнес» (или аналогичный).
На открывшейся странице найдите кнопку «Перейти к услугам для юридических лиц» и нажмите её.
Система загрузит перечень доступных операций: регистрация, изменение реквизитов, подача отчетности и другое.

После перехода в раздел появится панель фильтрации по типу организации. Выберите «Общество с ограниченной ответственностью» - список услуг автоматически адаптируется под выбранный тип, и дальнейшие действия выполняются через соответствующие формы.

3.2. Выбор услуги по регистрации юридического лица

Для регистрации юридического лица в личном кабинете Госуслуг первым делом откройте раздел «Мои услуги» и нажмите кнопку «Добавить услугу». В появившемся списке найдите пункт, посвящённый созданию общества с ограниченной ответственностью, и выберите его.

В списке услуг отобразятся варианты: «Регистрация ООО», «Перерегистрация ООО», «Ликвидация ООО».
Выберите «Регистрация ООО», так как он соответствует задаче создания нового юридического лица.
Убедитесь, что выбранный пункт относится к полному циклу оформления: подача заявления, проверка данных, выдача свидетельства.

После выбора услуги система предложит загрузить необходимые документы (устав, заявление о регистрации, согласие учредителей). Заполните обязательные поля, прикрепите файлы и подтвердите действие кнопкой «Отправить». На этом этапе процесс регистрации завершён, и дальнейшее сопровождение будет происходить в личном кабинете.

3.3. Заполнение формы заявления

Для подачи заявления о регистрации ООО в личном кабинете Госуслуг необходимо корректно заполнить форму. В этом разделе рассматриваются ключевые поля и требования к их заполнению.

Первый блок формы требует указать реквизиты организации: полное наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН. Вводимые данные должны полностью соответствовать сведениям, указанным в учредительных документах. Ошибки в любой из этих строк приведут к отклонению заявки.

Второй блок посвящён сведениям о руководителе и учредителях. Указываются ФИО, паспортные данные, контактный телефон и электронная почта. При наличии нескольких учредителей каждый из них заполняется в отдельной строке таблицы.

Третий блок - финансовая информация. Здесь требуется указать уставный капитал, форму его внесения и банковские реквизиты счета, на который будет перечислен капитал. При отсутствии банковского счета в системе предусмотрена возможность указать будущий счет, который будет открыт после регистрации.

После заполнения всех разделов необходимо проверить корректность введённых данных. Система предоставляет автоматическую проверку: при обнаружении несоответствия появляется подсказка с указанием ошибки. После подтверждения правильности нажимайте кнопку «Отправить заявление». Заявка будет передана в регистрирующий орган, где её рассмотрят в установленный срок.

3.3.1. Данные об учредителях

Ввод данных об учредителях - обязательный шаг при оформлении ООО через сервис Госуслуги. Система проверяет сведения, чтобы подтвердить право собственности и соответствие требованиям законодательства.

Для каждого учредителя необходимо указать:

ФИО полностью;
ИНН (при наличии);
СНИЛС;
Гражданство;
Адрес места жительства;
Размер доли в уставном капитале (процент);
Дату рождения.

Дополнительно требуются копии основных документов:

Паспорт (страницы с фотографией и регистрацией);
Справка о регистрации по месту жительства (если требуется);
Договор учредителей (при наличии нескольких учредителей).

Все файлы загружаются в формате PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ. После заполнения и загрузки данных система автоматически проверит их на соответствие и перейдет к следующему этапу регистрации.

3.3.2. Сведения об уставном капитале

Для внесения сведений об уставном капитале при регистрации ООО через личный кабинет Госуслуг необходимо указать несколько обязательных параметров.

Во-первых, указывается размер уставного капитала в рублях. Система принимает только цифры без пробелов и разделителей, например «5000000».

Во-вторых, требуется выбрать валюту - обычно это российский рубль.

В-третьих, необходимо указать структуру капитала:

доля наличных средств;
доля имущества, передаваемого в уставный капитал;
порядок внесения (единовременно или в рассрочку).

В-четвертых, система запрашивает размер доли каждого учредителя в уставном капитале. Для каждого участника вводятся ФИО (или название юридического лица), ИНН и процентное соотношение, которое в сумме должно давать 100 %.

В-пятых, требуется подтвердить оплату уставного капитала. При вводе суммы система предлагает загрузить скан-копию платежного поручения или банковской выписки. Файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ.

После заполнения всех полей система проверяет корректность данных: отсутствие пустых полей, совпадение суммы долей с общим размером капитала, соответствие формата даты и номера документа. При обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить.

Завершающий этап - отправка заявки. После подтверждения всех сведений система формирует электронный документ «Сведения об уставном капитале», который автоматически прикрепляется к заявке на регистрацию ООО. После отправки заявка переходит в статус «На рассмотрении», и дальнейшее сопровождение осуществляется через личный кабинет.

3.3.3. Выбор видов деятельности (ОКВЭД)

При регистрации ООО через личный кабинет Госуслуг необходимо указать виды экономической деятельности по классификатору ОКВЭД. Система предлагает выбрать основной код и, при необходимости, дополнительные коды, которые отражают все направления работы компании.

Для выбора кода выполните следующие действия:

Откройте раздел «Виды деятельности» в форме создания юридического лица.
Введите в поисковую строку название или номер интересующего кода.
Выберите основной код из списка предложенных вариантов - это будет основной вид деятельности компании.
При необходимости добавьте дополнительные коды, нажимая кнопку «Добавить еще один код» и повторяя поиск.

После подтверждения выбранных кодов система автоматически проверит их совместимость с выбранной организационно‑правовой формой. При отсутствии конфликтов регистрация продолжается без дополнительных действий.

3.3.4. Юридический адрес

Юридический адрес - официальное место регистрации общества с ограниченной ответственностью, которое указывается в учредительных документах и используется для корреспонденции с государственными органами. В личном кабинете Госуслуг при создании или редактировании карточки ООО необходимо правильно ввести этот параметр, иначе заявка будет отклонена.

Для указания юридического адреса выполните следующие действия:

Откройте раздел «Регистрация юридического лица» в личном кабинете.
В поле «Юридический адрес» введите полное название улицы, номер дома, корпус (при наличии), офис (если применимо) и индекс.
Выберите из выпадающего списка регион, район, город (или поселок) - система автоматически подставит соответствующий код ФИАС.
При необходимости загрузите скан или фото выписки из ЕГРН, подтверждающей соответствие адреса документу регистрации.

Система проверяет совпадение введённого адреса с данными ФИАС и наличием подтверждающих документов. Если обнаружены расхождения, появляется сообщение об ошибке, указывающее на конкретный элемент (например, неверный индекс или отсутствие корпуса). Исправьте данные и повторите проверку.

После успешного ввода юридического адреса система фиксирует его в реестре, и он становится официальным контактным пунктом ООО. Дальнейшие операции - подача отчетности, получение уведомлений - будут автоматически направляться по указанному месту.

3.3.5. Выбор системы налогообложения

При регистрации ООО через личный кабинет Госуслуг необходимо в разделе «Система налогообложения» указать выбранный режим. Выбор производится до завершения подачи заявления и фиксируется в учредительных документах.

Для большинства компаний доступны следующие варианты:

Общая система налогообложения (ОСН). Применяется, если планируется работа с контрагентами, требующими НДС‑отчётности, или если предполагается высокая выручка.
Упрощённая система налогообложения (УСН). Делится на «доходы» (6 % от выручки) и «доходы минус расходы» (15 % от разницы). Выгодна при небольших оборотах и упрощённом учёте.
Патентная система налогообложения (ПСН). Подходит для индивидуальных предпринимателей, реализующих определённые виды деятельности, но может быть использована и ООО, если соблюдены ограничения по видам работ и доходу.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Предназначен для сельскохозяйственных предприятий, чьи доходы не превышают установленный порог.
Налог на профессиональный доход (НПД). Применим только к юридическим лицам, работающим в сфере онлайн‑услуг и соответствующим требованиям законодательства.

При выборе системы учитываются:

Размер годового дохода. УСН и ПСН ограничены максимальными суммами, превышение которых требует перехода на ОСН.
Наличие обязательств по НДС. Если требуется возмещение НДС, предпочтительнее ОСН.
Состав расходов. При значительных затратных статей выгоднее УСН «доходы минус расходы».
Тип деятельности. Некоторые виды работ исключены из ПСН и ЕСХН.

После подтверждения выбранного режима система автоматически генерирует соответствующие коды в заявке. При ошибке в выборе можно подать заявление о смене системы налогообложения в течение установленного срока, используя тот же кабинет Госуслуг. Операция требует загрузки нового учредительного договора или решения учредителей, подтверждающего изменение.

3.4. Прикрепление документов

При регистрации ООО через личный кабинет Госуслуг необходимо загрузить обязательные документы. Система принимает файлы в форматах PDF, JPG и PNG, размером не более 10 МБ каждый. Перед загрузкой проверьте читаемость сканов: подписи, печати и реквизиты должны быть чётко видны.

Откройте раздел «Документы» в процессе создания юридической организации.
Нажмите кнопку «Добавить файл» и выберите требуемый документ из локального хранилища.
Укажите тип документа (устав, решение учредителей, свидетельство о регистрации и другое.) в появившемся списке.
После загрузки система автоматически проверит формат и размер файла; при несоответствии появится предупреждение.
При необходимости загрузите дополнительные копии или исправленные версии, используя кнопку «Заменить».

После успешного прикрепления всех требуемых материалов нажмите «Подтвердить». Система зафиксирует файлы, и они станут частью заявки на регистрацию ООО. Если проверка завершится без ошибок, заявка перейдёт в очередь на рассмотрение.

3.5. Подписание заявления электронной подписью

Подписание заявления электронной подписью завершает процесс регистрации юридического лица в системе государственных услуг. После заполнения всех полей формы система автоматически предлагает загрузить сертификат или воспользоваться облачной подписью.

Откройте раздел «Электронная подпись» в окне заявки.
Выберите тип подписи: аппаратный токен, сертификат в файле или облачную услугу.
При использовании токена вставьте устройство в USB‑порт, введите PIN‑код.
При загрузке файла сертификата нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите путь к .pfx или .cer, введите пароль к сертификату.
При облачной подписи введите логин и пароль от сервиса, подтвердите действие через СМС‑код или push‑уведомление.
После успешной аутентификации система отобразит статус «Подписано». Нажмите «Отправить», и заявление будет передано в регистрирующий орган.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать нотариуса или печатать документы.

4. Оплата государственной пошлины

4.1. Формирование квитанции

Для формирования квитанции при регистрации ООО в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала откройте раздел «Регистрация юридических лиц», выберите тип организации «Общество с ограниченной ответственностью» и заполните обязательные поля: название, ОГРН, ИНН, юридический адрес. После ввода данных система проверит их на корректность и выдаст список недостающих сведений. Устраните все замечания, иначе процесс будет прерван.

Далее нажмите кнопку «Создать платёжное поручение». В появившемся окне укажите код услуги (обычно 3100), сумму госпошлины и способ оплаты. Система автоматически сформирует документ‑квитанцию в формате PDF. Проверьте реквизиты: получатель, номер операции, дата и сумма. При необходимости распечатайте документ или сохраните в личном хранилище.

Последний шаг - подтвердить формирование квитанции. Нажмите «Подтвердить», после чего система зарегистрирует платёж и привяжет квитанцию к заявке на создание ООО. В личном кабинете появится статус «Квитанция сформирована», а файл будет доступен для скачивания в разделе «Мои документы».

Эти действия гарантируют корректное создание квитанции и позволяют быстро перейти к оплате госпошлины.

4.2. Способы оплаты

При оформлении ООО через личный кабинет на портале государственных услуг необходимо оплатить госпошлину. Оплата производится в режиме онлайн, без обращения в отделение банка. Доступные способы:

Банковская карта (Visa, Mastercard, MIR). Вводятся реквизиты карты в защищённом поле, подтверждение через 3‑D Secure.
Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney). Выбирается соответствующий сервис, переадресация на страницу провайдера, подтверждение операции паролем или СМС‑кодом.
Онлайн‑банк через систему «Клик». Пользователь авторизуется в интернет‑банке своего банка, выбирает платеж в разделе «Оплата государственных услуг», подтверждает транзакцию.
Система быстрых платежей (СБП). На экране появляется QR‑код, сканируется в мобильном приложении банка, после чего сумма списывается мгновенно.
Платёж через терминал самообслуживания. При выборе этого метода система генерирует чек с уникальным номером; в терминале вводится номер и подтверждается оплата наличными или картой.

Все перечисленные варианты поддерживают автоматическое формирование квитанции и её доставку в личный кабинет. После успешного списания средств статус заявки меняется на «Оплачен», и процесс регистрации ООО продолжается.

5. Отслеживание статуса заявления

5.1. Уведомления от ФНС

Уведомления от ФНС - основной канал информирования о статусе заявки на регистрацию ООО, о подтверждении данных и о необходимости предоставить дополнительные документы. После отправки заявления в личном кабинете Госуслуг система автоматически генерирует сообщение, которое появляется в разделе «Уведомления».

Получив уведомление, необходимо выполнить следующие действия:

Открыть сообщение в личном кабинете, проверить указанные в нём детали (номер заявки, дата подачи, требуемый документ).
При необходимости загрузить требуемый файл в формате PDF, JPEG или XML, используя кнопку «Прикрепить документ».
Подтвердить загрузку, нажав кнопку «Отправить». После этого статус заявки изменится на «В работе».

Если уведомление содержит запрос на исправление ошибок в указанных реквизитах, следует скорректировать данные в форме заявления и отправить исправленную версию через кнопку «Редактировать».

Контроль за поступлением новых уведомлений осуществляется в личном кабинете: система отправляет push‑уведомление на привязанный мобильный телефон и отображает сообщение в списке «Новые». Отсутствие новых уведомлений в течение 48 часов после отправки заявления может свидетельствовать о задержке обработки, что требует обращения в службу поддержки ФНС.

Регулярное отслеживание уведомлений позволяет избежать простоя в процессе регистрации ООО и гарантировать своевременное завершение всех обязательных процедур.

5.2. Проверка статуса в личном кабинете

После подачи заявления о регистрации ООО в личном кабинете сервисов государственного портала статус заявки становится доступным в режиме онлайн.

Для просмотра статуса выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои заявления».
В списке найдите запись с отметкой «Регистрация юридического лица».
Нажмите кнопку «Просмотр статуса».

Система выводит один из следующих вариантов:

В обработке - заявка принята, ожидает проверки документов.
Одобрено - регистрация завершена, доступен сертификат и сведения о новой компании.
Отклонено - причина отказа указана в примечании; требуется исправить недочёты и повторно отправить документы.

Если статус «В обработке» сохраняется более установленного срока, рекомендуется проверить наличие запросов на дополнительную информацию в личном кабинете и при необходимости оперативно предоставить требуемые материалы. При статусе «Одобрено» необходимо скачать подтверждающие документы, сохранить их и оформить банковские реквизиты. При статусе «Отклонено» следует изучить указанные замечания, скорректировать данные и повторно отправить заявление.

6. Получение документов о регистрации

6.1. Электронные документы

Для регистрации ООО через личный кабинет госуслуг необходимо подготовить электронные документы, соответствующие требованиям системы.

Учредительные документы (устав, решение о создании) - сканы в формате PDF, размер не более 5 МБ, разрешение ≥ 300 dpi.
Заявление о государственной регистрации - заполненное в онлайн‑форме, после чего система генерирует файл PDF, который сохраняется автоматически.
Доверенность на представителя (если регистрацию осуществляет не учредитель) - оригинал сканируется, подпись должна быть разборчива, файл сохраняется в формате PDF или JPG.
Квитанция об оплате госпошлины - подтверждение оплаты через банковскую карту, загружается в виде PDF или изображения.

Все файлы загружаются в соответствующие поля формы регистрации. После загрузки система проверяет технические параметры (формат, размер, читаемость) и проводит автоматический контроль содержания. При обнаружении несоответствия система отклоняет документ и указывает причину, что позволяет сразу исправить ошибку.

После успешной проверки документы фиксируются в личном кабинете, и процесс регистрации ООО продолжается без необходимости дополнительных бумажных копий.

Подготовка электронных файлов в указанных стандартах ускоряет оформление, исключает задержки из‑за неверного формата и обеспечивает полную цифровую трассируемость всех этапов регистрации.

6.2. Бумажные документы (при необходимости)

Для добавления ООО через личный кабинет госуслуг иногда требуется предоставить бумажные документы. При этом следует подготовить только те формы, которые система запрашивает в процессе регистрации.

Подготовьте оригиналы или заверенные копии следующих документов:

Устав общества (в последней редакции);
Свидетельство о регистрации (выписка из ЕГРЮЛ);
Протокол либо решение учредителей о создании ООО;
Заявление учредителя (если учредитель физическое лицо);
Доверенность на представителя (при использовании стороннего лица);
Квитанцию об уплате государственной пошлины (при необходимости).

Сканируйте каждый документ в формате PDF, соблюдая размер файла, указанный в инструкциях личного кабинета. При загрузке файлов проверьте, чтобы все страницы были читаемы и подписи были чётко видны.

Если система требует предоставить оригиналы, отправьте их почтой с заказным письмом или сдайте лично в региональный центр предоставления государственных услуг. При отправке укажите в сопроводительном письме номер заявки и ФИО заявителя.

После загрузки всех требуемых бумаг система проверит их соответствие. При отсутствии ошибок статус заявки изменится на «Принято», и процесс добавления ООО завершится. Если выявлены недостатки, в личном кабинете появится уведомление с указанием конкретных пунктов, которые нужно исправить.