Подготовка к процедуре добавления ОКВЭД
Что такое ОКВЭД и зачем его менять
ОКВЭД - классификатор экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности присвоен уникальный код. Код фиксируется в учредительных документах и в налоговой декларации, определяя, какие операции разрешены компании и какие ставки налогов применяются.
Изменение ОКВЭД требуется в следующих случаях:
- появление новых видов продукции или услуг, не охваченных текущим кодом;
- переход на иной рынок, требующий иной классификации;
- необходимость соответствия требованиям государственных программ и субсидий;
- корректировка налоговых ставок, связанных с изменением профиля деятельности;
- исправление ошибок, допущенных при первоначальном указании кода.
Если ООО решило расширить спектр услуг, добавить производство или выйти на экспорт, необходимо обновить ОКВЭД через личный кабинет на портале государственных услуг. Процедура подразумевает загрузку исправленного устава, указание новых кодов в разделе «Экономическая деятельность» и подтверждение изменений электронной подписью. После обработки заявка отразится в ЕГРЮЛ, и компания получит актуальные налоговые параметры.
Когда требуется добавить или изменить ОКВЭД
Для ООО изменение кода ОКВЭД необходимо в следующих ситуациях:
- открытие нового вида деятельности, не покрытого текущим перечнем кодов;
- расширение спектра услуг или товаров, когда планируется реализовать дополнительные направления бизнеса;
- смена основной деятельности, если прежний код более не отражает основной операционной функции компании;
- требования контрагентов или государственных органов, требующие указания конкретного кода для заключения договоров, получения лицензий или субсидий;
- корректировка после проведения аудита, когда выявлены несоответствия между фактической деятельностью и зарегистрированными кодами;
- изменение устава, в котором прописаны новые виды экономической деятельности.
Каждый из перечисленных пунктов подразумевает обязательный запрос в личном кабинете Госуслуг: загрузка обновлённого устава (при необходимости), указание новых кодов ОКВЭД и подтверждение изменений через электронную подпись. После подачи заявления система автоматически проверяет соответствие выбранных кодов законодательству и, при отсутствии конфликтов, регистрирует изменения в ЕГРЮЛ.
Документы и данные, необходимые для подачи заявления
Выбор новых кодов ОКВЭД
Выбор новых ОКВЭД‑кодов для ООО - ключевой этап при оформлении изменений в личном кабинете Госуслуги. Прежде чем добавить коды, необходимо определить, какие виды деятельности планируется вести, и сопоставить их с официальным классификатором ОКВЭД.
- Откройте классификатор ОКВЭД 2008 на официальном сайте Росстата.
- Поиск по ключевым словам (например, «строительство», «торговля», «услуги») выдаст список подходящих групп и подгрупп.
- Выберите основной код, отражающий главный вид деятельности, и при необходимости добавьте дополнительные коды для сопутствующих операций.
- Проверьте, что выбранные коды соответствуют требованиям лицензирования и отраслевым нормативам.
- Сохраните коды в личном кабинете, подтвердив действие электронной подписью.
Точная привязка кода к реальной деятельности упрощает взаимодействие с налоговой, ускоряет обработку заявлений и предотвращает запросы о недостоверных данных. После добавления коды становятся частью учётной записи компании и влияют на расчёт налоговых ставок.
Определение основного и дополнительных ОКВЭД
Определение основного и дополнительных ОКВЭД - ключевой этап при внесении изменений в регистрационные сведения ООО через личный кабинет Госуслуг.
Основной ОКВЭД отражает главную деятельность организации, то есть ту, которая обеспечивает наибольшую часть доходов. При выборе кода необходимо проанализировать реальное объёмное соотношение выручки по видам деятельности, указать код, соответствующий основной отрасли согласно официальному классификатору.
Дополнительные ОКВЭД фиксируют второстепенные виды деятельности, которые могут использоваться для расширения спектра услуг, привлечения новых клиентов или выполнения требований контрагентов. Каждый дополнительный код добавляется только после подтверждения наличия фактической реализации соответствующей деятельности.
Для корректного определения кодов следует выполнить три действия:
- Сравнить перечень предлагаемых кодов с планом бизнес‑модели;
- Оценить долю каждой деятельности в прогнозируемой выручке;
- Выбрать основной код, где доля превышает 50 % от общей, а остальные отнести к дополнительным.
При вводе данных в сервисе Госуслуг система проверяет соответствие выбранных кодов требованиям Федерального закона. Ошибки в выборе основного ОКВЭД приводят к отказу в регистрации изменений, поэтому точность выбора критична.
Итоговый набор кодов сохраняется в личном кабинете, после чего можно отправить запрос на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Система автоматически формирует заявление, прикладывает выбранные ОКВЭД и завершает процесс без необходимости обращения в налоговую инспекцию.
Информация об ООО
ООО - юридическое лицо, созданное в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Основные реквизиты: полное наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, дата регистрации, уставный капитал. Эти сведения фиксируются в ЕГРЮЛ и отображаются в личном кабинете на портале государственных услуг.
Для внесения нового кода ОКВЭД в профиль компании требуется подготовить конкретный набор данных. Без их наличия процесс невозможен.
Требуемая информация:
- полное наименование организации;
- ИНН и ОГРН;
- КПП (при наличии);
- юридический адрес, указанный в учредительных документах;
- текущий список кодов ОКВЭД (если уже есть);
- контактный телефон и электронная почта, привязанные к личному кабинету.
Все указанные параметры находятся в выписке из ЕГРЮЛ, в уставе или в официальных письмах, полученных от налоговой службы. При отсутствии какого‑либо пункта необходимо обратиться в ФНС за уточнением.
Наличие полной и точной информации ускоряет ввод нового кода ОКВЭД через сервис «Госуслуги». После ввода система проверяет соответствие данных с официальными реестрами, после чего код появляется в реестре компании.
Пошаговая инструкция по добавлению ОКВЭД через Госуслуги
Регистрация и авторизация на портале Госуслуги
Для начала работы с сервисом необходимо создать учётную запись на портале Госуслуги и выполнить вход в личный кабинет.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Выберите тип пользователя «Юридическое лицо».
- Укажите ИНН, ОГРН и контактный телефон организации.
- Подтвердите номер телефона через СМС‑код.
- Примите пользовательское соглашение и завершите процесс создания аккаунта.
После регистрации выполните авторизацию:
- Перейдите на главную страницу портала.
- Введите логин (обычно это номер телефона) и пароль, заданный при регистрации.
- При первом входе система предложит сменить пароль - установите новый, запомните его.
- При необходимости включите двухфакторную аутентификацию: получите одноразовый код в приложении «Госуслуги» или по СМС.
Войдя в личный кабинет, откройте раздел «Мой бизнес», выберите пункт «ОКВЭД». В этом интерфейсе можно добавить, изменить или удалить коды видов экономической деятельности для вашего общества с ограниченной ответственностью. Все действия фиксируются в системе, что обеспечивает их юридическую силу.
Поиск услуги по изменению сведений об ООО
Для работы с изменением сведений об ООО в системе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько простых действий.
Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт. Перейдите в раздел «Бизнес» - он содержит все услуги, связанные с юридическими лицами.
Для поиска нужной услуги используйте встроенный поиск:
- в поле ввода введите ключевые слова, например «изменение сведений об ООО», «коррекция ОКВЭД»;
- в результате появятся карточки сервисов; выберите карточку с названием «Изменение сведений об организации»;
- откройте страницу услуги, где указаны необходимые документы и порядок подачи.
На открытой странице проверьте список требуемых подтверждающих документов, загрузите их в указанные поля и заполните форму изменения ОКВЭД. После проверки система предложит оформить электронную подпись и отправить заявку.
Заявка будет обработана в установленный срок, о результате поступит уведомление в личный кабинет. При необходимости можно отслеживать статус через раздел «Мои заявки».
Заполнение заявления на изменение ОКВЭД
Выбор типа заявления
Для внесения ОКВЭД в учётную запись ООО через сервис госуслуг необходимо сначала определить, какой тип заявления подходит к конкретной задаче.
Если требуется добавить новый код ОКВЭД, выбирают заявление «Регистрация изменений в ОКВЭД». При необходимости изменить уже указанный код используют форму «Корректировка ОКВЭД». Оба варианта доступны в личном кабинете организации.
Выбор типа заявления определяется следующим:
- Существенное расширение деятельности - оформляется как «Регистрация изменений».
- Корректировка ошибок или уточнение кода - оформляется как «Корректировка».
- Одновременное добавление нескольких кодов - подаётся единое заявление «Регистрация изменений», в котором перечисляются все новые позиции.
После выбора формы пользователь переходит к заполнению полей:
- Указывает ИНН и ОГРН организации.
- Вводит новый или исправленный код ОКВЭД согласно классификатору.
- При необходимости добавляет пояснительные комментарии.
- Подтверждает действие электронной подписью.
Отправка завершённого заявления инициирует автоматическую проверку системы. При положительном результате изменения сразу отображаются в справочнике ОКВЭД вашей компании.
Ввод новых кодов ОКВЭД
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД в профиль ООО осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг.
Для выполнения операции необходимо:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под учетной записью, привязанной к организации.
- В меню «Мои услуги» выберите пункт «Регистрация и изменение сведений о юридическом лице».
- Найдите раздел «Коды ОКВЭД» и нажмите кнопку «Редактировать».
- В появившейся форме нажмите «Добавить код», введите требуемый пятизначный ОКВЭД и при необходимости укажите подпункт.
- При добавлении кода, который ранее не использовался, загрузите подтверждающий документ (лицензию, договор, справку).
- Сохраните изменения, подтвердив действие электронной подписью или кодом из СМС.
- Ожидайте автоматическую проверку; статус обновления будет отображён в личном кабинете.
После успешного подтверждения новые коды появятся в реестре ОКВЭД организации и начнут учитываться в бухгалтерском и налоговом учете.
Если система сообщает об ошибке ввода, проверьте соответствие кода официальному перечню ОКВЭД и повторите попытку.
Регулярное обновление перечня кодов позволяет расширять виды деятельности компании без необходимости обращения в налоговую инспекцию.
Проверка введенных данных
Проверка введённых кодов ОКВЭД - обязательный этап при регистрации новых видов деятельности в личном кабинете ООО на Госуслугах. Ошибки на этом этапе приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.
Частые причины некорректных данных:
- код состоит не из четырёх цифр;
- указанный код отсутствует в официальном классификаторе;
- выбранный код не соответствует заявленной сфере деятельности;
- вводятся дублирующие коды без указания их роли (основная/дополнительная);
- неверно указана дата начала действия кода.
Для контроля правильности ввода рекомендуется выполнить следующие действия:
- сравнить каждый вводимый код с таблицей ОКВЭД, доступной на сайте Росстата;
- убедиться, что код состоит ровно из четырёх цифр и соответствует формату «XXXX»;
- проверить, что выбранный код относится к перечню разрешённых для ООО видов деятельности;
- при добавлении нескольких кодов указать, какой из них является основным;
- убедиться, что даты начала действия кодов не предшествуют дате регистрации организации;
- сохранить изменения и проверить статус заявки в личном кабинете перед отправкой.
Тщательная проверка данных устраняет причины отклонения и ускоряет процесс оформления новых ОКВЭД‑кодов.
Подписание заявления электронной подписью
Получение и установка электронной подписи
Электронная подпись - обязательный элемент для внесения изменений в реестр ОКВЭД ООО через сервис Госуслуги. Без сертификата система не принимает запросы, а операции остаются незавершёнными.
Для получения подписи необходимо выполнить несколько действий:
- Выбрать аккредитованного поставщика сертификатов (например, «КС2», «Термид»).
- Оформить заявку на выпуск сертификата через личный кабинет поставщика.
- Предоставить копию учредительных документов ООО и удостоверение личности руководителя.
- Пройти процедуру идентификации (лично в офисе или онлайн с использованием видеосвязи).
- Получить файл сертификата и пароль доступа.
Установка подписи на рабочий компьютер включает:
- Скачивание сертификата в формате .p12 или .pfx на защищённый диск.
- Импорт файла в хранилище Windows (Панель управления → Сертификаты пользователя).
- Ввод пароля при импорте, подтверждение доверия к корневому центру сертификации.
- Проверка наличия сертификата в списке «Личные» через менеджер сертификатов.
После установки подпись привязывается к аккаунту в системе Госуслуги:
- Войдите в личный кабинет на портале, откройте раздел «Электронные подписи».
- Добавьте новый сертификат, указав путь к файлу и пароль.
- Система проверит валидность и привяжет подпись к вашему профилю.
С готовой подписью можно формировать запрос на изменение ОКВЭД, загрузить нужные документы и подтвердить их электронной подписью. Все действия завершаются мгновенно, без необходимости посещать органы регистрации.
Процесс подписания заявления
Для внесения кода ОКВЭД в учётные данные ООО через портал Госуслуги необходимо оформить и подписать заявление в электронном виде. Процедура состоит из нескольких последовательных действий.
- Войдите в личный кабинет, используя квалифицированную электронную подпись (КЭП) или логин‑пароль от Госуслуг.
- В меню «Услуги для бизнеса» выберите раздел «Изменение сведений о юридическом лице».
- Откройте форму «Заявление о добавлении ОКВЭД».
- Введите требуемый код ОКВЭД, укажите дату начала применения и при необходимости добавьте комментарий.
- Прикрепите документы, подтверждающие законность изменения (например, решение учредителей).
- Нажмите кнопку «Подписать». Система запросит ввод КЭП или подтверждение паролем.
- После успешного подписания система формирует квитанцию с номером заявления и датой отправки.
- Сохраните квитанцию, она служит подтверждением подачи и может понадобиться в случае проверки.
Подписание происходит мгновенно: система проверяет корректность подписи, наличие обязательных полей и соответствие формата данных. При отсутствии ошибок заявление сразу попадает в очередь обработки, где его проверяют специалисты ФНС. После одобрения сведения об ОКВЭД автоматически обновляются в реестре, и новая информация становится доступной в публичных реестрах.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Как отслеживать статус заявления
Для контроля текущего состояния заявки на включение ОКВЭД в учётные данные ООО в личном кабинете Госуслуг выполните несколько простых действий.
Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои обращения». В списке найдите запись, содержащую описание добавления ОКВЭД, и нажмите на неё. На открывшейся странице отображается статус: «В обработке», «Одобрено», «Отклонено» или «Требуется уточнение». При необходимости разверните подробности, чтобы увидеть комментарии инспектора и перечень недостающих документов.
Если статус - «Требуется уточнение», загрузите недостающие файлы через кнопку «Добавить документ» и отправьте повторно. При статусе - «Отклонено» изучите причины отказа, указанные в комментариях, и подготовьте исправленную заявку.
Для своевременного получения информации включите уведомления: в настройках профиля активируйте SMS‑оповещения и email‑рассылку по изменению статуса заявок. При каждом переходе статуса система отправит сообщение на указанные контакты.
Периодически проверяйте раздел «История обращений»: в нём фиксируются все изменения статуса, даты обработки и действия, выполненные оператором. При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь», указав номер заявки.
Эти шаги позволяют быстро определить, на каком этапе находится ваша заявка, и при необходимости оперативно реагировать.
Сроки рассмотрения заявления
Срок рассмотрения заявления о включении нового кода ОКВЭД в учётную запись ООО через портал Госуслуги фиксирован нормативными регламентами. После отправки формы система автоматически фиксирует дату подачи, а компетентный орган обязан дать ответ в течение 10 рабочих дней.
Если в заявке указаны все обязательные реквизиты и отсутствуют ошибки в данных, процесс завершается в указанный срок без дополнительных проверок. При наличии некорректных сведений, неполных документов или необходимости уточнения информации, срок может быть продлён до 15 рабочих дней.
Для контроля статуса обращения рекомендуется:
- открыть личный кабинет на портале;
- перейти в раздел «Мои обращения»;
- просмотреть текущий статус («В обработке», «Требуются уточнения», «Завершено»);
- при необходимости загрузить недостающие документы через кнопку «Добавить файл».
После получения положительного решения система автоматически обновит перечень ОКВЭД в учётных данных ООО, и информация станет доступна в личном кабинете. Если ответ отрицательный, в уведомлении будет указана причина отказа и рекомендации по исправлению заявки.
Возможные трудности и их решение
Отказ в регистрации изменений
Причины отказа
При попытке включить новый ОКВЭД в карточку ООО на портале Госуслуги система может отклонить запрос. Отказ обычно связан с конкретными ошибками в оформлении или несоответствием требованиям регистрирующего органа.
Основные причины отказа:
- Несоответствие кода ОКВЭД выбранному виду деятельности. Если указанный код не относится к разрешённым видам работ для данного юридического лица, заявка будет отклонена.
- Отсутствие подтверждающих документов. Для добавления кода требуется загрузить лицензии, сертификаты или иные подтверждения, подтверждающие право вести указанную деятельность.
- Неправильный формат ввода кода. Ошибки в цифрах, лишние пробелы или неверный разделитель приводят к автоматическому отказу.
- Конфликт с уже существующими ОКВЭД. Если новый код дублирует уже зарегистрированный или противоречит другим кодам в реестре, система отклонит запрос.
- Неуплата обязательных государственных пошлин. Отсутствие подтверждения оплаты или неверная сумма в платёжных реквизитах приводит к отказу.
- Технические сбои или недоступность сервиса. Временные проблемы с сервером могут вызвать автоматический откат заявки.
Для устранения отказа необходимо проверить каждый пункт, скорректировать вводимые данные и загрузить требуемые документы. После исправления ошибок запрос можно отправить повторно.
Действия при отказе
При получении отказа в регистрации кода ОКВЭД необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Во‑первых, изучите сообщение об отказе. В нём указаны конкретные причины: неверный формат кода, отсутствие подтверждающих документов, несовпадение выбранного вида деятельности с уставом компании и тому подобное.
Во‑вторых, исправьте выявленные ошибки. Если указана неправильная классификация, подберите корректный код из официального справочника ОКВЭД. При отсутствии требуемых документов загрузите их в требуемом формате (PDF, JPG) и убедитесь, что файлы не превышают допустимый размер.
В‑третьих, повторно отправьте заявку через личный кабинет Госуслуг. При повторной отправке проверьте все поля формы, используйте автозаполнение только после окончательной проверки.
Если после повторной подачи отказ сохраняется, подготовьте официальное письмо‑апелляцию. В письме перечислите причины отказа, приложите исправленные документы и аргументируйте соответствие выбранного кода деятельности уставу ООО. Отправьте апелляцию через форму обратной связи в личном кабинете или по электронной почте, указанной на сайте.
При необходимости обратитесь в службу поддержки портала. Сообщите номер заявки, скриншот сообщения об отказе и уточните, какие дополнительные сведения требуются для успешного завершения процесса.
Контрольный список действий при отказе:
- Просмотреть причину отказа.
- Исправить ошибку (код, документы).
- Повторно отправить заявку.
- При повторном отказе оформить апелляцию.
- Связаться с поддержкой для уточнения деталей.
Выполнение всех пунктов повышает шансы на успешную регистрацию ОКВЭД для вашего ООО.
Проблемы с электронной подписью
Проблемы с электронной подписью часто возникают при попытке зарегистрировать код ОКВЭД для общества с ограниченной ответственностью через сервис Госуслуги.
Неправильная работа подписи приводит к отказу системы выполнить запрос, что блокирует дальнейшее оформление. Основные причины:
- Срок действия сертификата истёк или в сертификате указаны неверные даты.
- Установлен неподдерживаемый браузер; большинство функций работает только в последних версиях Chrome, Firefox или Edge.
- Ошибки в настройке токена или смарт‑карты: драйверы не установлены, устройство не распознаётся, отсутствует связь с USB‑портом.
- Несоответствие времени на компьютере и сервере Госуслуг; разница более 5 минут приводит к откату подписи.
- Отсутствие необходимых прав доступа к файловой системе, что препятствует чтению сертификата.
Для устранения неполадок рекомендуется выполнить последовательные действия:
- Проверить срок действия сертификата в личном кабинете удостоверяющего центра и при необходимости обновить его.
- Переключиться на поддерживаемый браузер, очистить кеш и отключить расширения, вмешивающиеся в работу подписи.
- Установить актуальные драйверы токена, убедиться в корректной работе устройства в диспетчере устройств.
- Синхронизировать системные часы с официальным NTP‑сервером.
- Запустить портал от имени администратора, предоставить полномочия чтения сертификата.
Соблюдение этих пунктов позволяет быстро восстановить работоспособность электронной подписи и успешно завершить процесс добавления ОКВЭД в онлайн‑сервисе.
Технические неполадки на портале Госуслуги
Технические сбои на портале Госуслуги часто осложняют процесс внесения ОКВЭД в сведения ООО. Основные проявления проблем:
- Ошибка авторизации: система не распознает введённые логин и пароль, выдаёт сообщение «Неверные данные».
- Прерывание сеанса при заполнении формы: после нескольких минут бездействия требуется повторный вход.
- Неправильная работа проверок: ввод корректных кодов ОКВЭД приводит к ошибке «Недопустимый код».
- Сбои загрузки файлов: при попытке прикрепить документ появляется сообщение о невозможности загрузки.
- Проблемы отображения в браузерах: некоторые элементы формы не отображаются в старых версиях Chrome или Internet Explorer.
Для устранения указанных неполадок рекомендуется:
- Очистить кэш и удалить куки браузера, затем перезапустить его.
- Переключиться на актуальную версию Chrome, Firefox или Edge.
- Проверить стабильность интернет‑соединения, при необходимости подключить более надёжный канал.
- При повторяющихся ошибках записи кода ОКВЭД использовать режим «инкогнито» для исключения конфликтов с расширениями.
- Если ошибка сохраняется, обратиться в службу технической поддержки через форму обратной связи, указав точный код ошибки и время её возникновения.
Соблюдение перечисленных действий минимизирует вероятность прерывания процесса добавления ОКВЭД и ускорит завершение регистрации изменений в учётных данных ООО.
Что делать после успешного добавления ОКВЭД
Получение документов от налоговой инспекции
Получив решение о необходимости изменить или добавить коды ОКВЭД в учётной карточке ООО, первым шагом является запрос соответствующих справок в налоговой инспекции. Запрос оформляется через личный кабинет на портале Госуслуги: выбираете услугу «Запрос документов из налоговой», указываете ИНН организации и требуемый тип справки (например, выписка из ЕГРЮЛ с указанием текущих ОКВЭД). После подтверждения оплаты услуги система формирует электронный запрос, который автоматически направляется в налоговую.
Налоговая инспекция обрабатывает запрос в течение установленного срока (обычно до 5 рабочих дней). По завершении обработки в личный кабинет загружается готовый документ в формате PDF. При получении файла необходимо:
- проверить соответствие указанных в справке кодов ОКВЭД требуемым изменениям;
- убедиться в актуальности даты выдачи и наличии печати электронной подписи;
- сохранить документ в архиве организации и подготовить его к загрузке в личный кабинет Госуслуг.
Для загрузки полученных справок в сервис «Внесение изменений в учётные данные» выбираете пункт «Добавить/изменить ОКВЭД», прикрепляете скачанный файл и подтверждаете действие. После проверки данных системой изменения вступают в силу, и в учётной карточке организации отображаются новые коды ОКВЭД.
Уведомление контрагентов и банков
После внесения нового кода ОКВЭД в учётные данные компании через сервис «Госуслуги» необходимо официально известить всех контрагентов и банки, с которыми ведётся финансовая деятельность. Уведомление позволяет избежать задержек в расчётах, отклонения платежей и возможных юридических конфликтов.
Для выполнения этой процедуры следует:
- подготовить документ‑уведомление, в котором указать: • полное наименование организации; • ИНН, ОГРН; • новый основной и дополнительные коды ОКВЭД; • дату вступления изменений в силу;
- отправить уведомление партнёрам по официальным каналам: • электронная почта с подтверждением получения; • факсимильный или почтовый способ, если требуется оригинал подписи;
- информировать банковские учреждения: • заполнить форму изменения реквизитов в личном кабинете банка; • приложить копию решения о внесении изменений из личного кабинета госуслуг; • получить подтверждение обновления данных от банка.
После отправки уведомлений следует контролировать обратную связь: проверять подтверждения получения, фиксировать ответы в журнале коммуникаций и при необходимости уточнять детали. Такой системный подход гарантирует, что все финансовые операции будут проводиться в соответствии с актуальными видами деятельности компании.
Внесение изменений в внутренние документы ООО
Для включения нового кода ОКВЭД в деятельность ООО необходимо изменить внутренние документы, прежде чем подавать заявку в электронный сервис государственных услуг.
Во-первых, составьте решение единственного учредителя или собрание участников, в котором фиксируется добавление указанного ОКВЭД. В тексте решения укажите точный номер кода, его название и цель использования.
Во-вторых, внесите изменения в устав. В разделе, описывающем виды деятельности, пропишите новый код ОКВЭД, сохранив формат нумерации и пунктуацию, принятые в документе. При необходимости дополните приложение к уставу, где перечислены все коды ОКВЭД.
В-третьих, подготовьте пакет документов для регистрации изменений:
- решение учредителей;
- обновлённый устав с подписью и печатью (если устав заверяется печатью);
- заявление о внесении изменений (форма Р11001);
- доверенность, если действие осуществляется представителем.
После оформления пакета загрузите его в личный кабинет на официальном портале государственных услуг. Выберите раздел «Регистрация юридических лиц», укажите тип изменения «Дополнение ОКВЭД» и прикрепите файлы. Система проверит формат и полноту документов, после чего сформирует электронный запрос в налоговый орган.
Налоговая инспекция рассматривает запрос в течение пяти рабочих дней. При положительном решении в реестре юридических лиц автоматически отразится новый код ОКВЭД, а в онлайн‑кабинете появится подтверждение регистрации изменений.
Таким образом, последовательное обновление учредительных актов и их электронная подача обеспечивают законное добавление нового вида деятельности в ООО.