Подготовка к изменению ОКВЭД
1. Выбор новых кодов ОКВЭД
Для начала определите, какие виды деятельности планирует вести индивидуальный предприниматель. Список актуальных кодов ОКВЭД доступен в справочнике на официальном портале государственных услуг; откройте раздел «Коды ОКВЭД» и изучите классификацию по группам и подгруппам.
При выборе учитывайте:
- соответствие реальной деятельности;
- требования налоговых режимов (УСН, ПСН и другое.);
- ограничения по лицензированию и обязательным разрешениям;
- возможность расширения бизнеса без необходимости повторного ввода кодов.
Пошаговый процесс выбора новых кодов:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Мой бизнес» → «ОКВЭД».
- Нажмите кнопку «Добавить код», откройте справочник и отфильтруйте нужную группу.
- Выберите конкретный код, проверив его описание и ограничения.
- Подтвердите добавление, сохраните изменения и проверьте статус в реестре.
После подтверждения система автоматически обновит перечень кодов в карточке ИП. При необходимости корректируйте список, повторяя указанные действия.
2. Проверка ограничений и лицензий
При вводе нового кода ОКВЭД в личном кабинете необходимо убедиться, что выбранный вид деятельности не подпадает под ограничения, установленные законодательством. Система Госуслуг автоматически проверяет, относится ли код к перечню запрещённых для ИП. Если код входит в этот список, процесс добавления будет прерван, и потребуется выбрать альтернативный код.
Одновременно с проверкой ограничений система определяет, требуется ли для выбранного направления лицензия. Для этого следует:
- открыть справочный раздел «Требования к лицензированию»;
- ввести код ОКВЭД в поле поиска;
- изучить результат: указано, нужна ли лицензия и какие документы необходимо предоставить.
Если лицензия обязательна, необходимо загрузить действующий документ в формате PDF или JPG. Отсутствие лицензии приводит к отказу в регистрации кода. При наличии лицензии проверьте соответствие её срока действия текущей дате и совпадение наименования лицензирующего органа с данными в личном кабинете.
После подтверждения отсутствия ограничений и наличия всех требуемых лицензий нажмите кнопку «Сохранить». Портал фиксирует изменение, и новое направление появляется в списке видов деятельности ИП.
3. Подготовка документов
Для внесения нового кода ОКВЭД в профиль индивидуального предпринимателя через портал государственных услуг требуется подготовить набор официальных бумаг.
- Заявление о добавлении ОКВЭД (форму можно скачать в личном кабинете).
- Копия паспорта (страницы с персональными данными).
- Справка о постановке на налоговый учёт (ИНН).
- Свидетельство о государственной регистрации ИП.
- Документ, подтверждающий место осуществления деятельности (договор аренды, выписка из ЕГРН и тому подобное.).
Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi, размер каждого не превышает 5 МБ. После сканирования проверьте читаемость: текст и реквизиты должны быть полностью видны. Сохраните файлы с информативными названиями (например, passport.pdf, inn.pdf).
Загружайте документы последовательно в соответствующие поля формы на сервисе, подтверждая каждую загрузку кнопкой «ОК». После завершения процесса система проверит комплект и, при отсутствии ошибок, внесёт новый ОКВЭД в реестр.
Процедура добавления ОКВЭД на Госуслугах
1. Авторизация на портале Госуслуг
Для начала работы с добавлением ОКВЭД в профиль ИП необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- На главной странице нажмите кнопку «Войти».
- Введите зарегистрированный номер телефона, адрес электронной почты или ИНН, указанный при создании учетной записи.
- Введите пароль, установленный при регистрации.
После ввода данных система запросит подтверждение личности:
- SMS‑код - отправляется на привязанный номер мобильного телефона; введите полученный код в соответствующее поле.
- Электронная подпись - при наличии квалифицированного сертификата подключите токен или введите пароль к файлу подписи.
При правильном вводе кода или подписи откроется личный кабинет. Внутри кабинета появятся меню «Мои услуги», «Мои документы», «Мои заявления». Выберите раздел, связанный с управлением данными ИП, и перейдите к добавлению ОКВЭД.
Все действия выполняются в защищённом режиме, после чего система сохраняет изменения и формирует подтверждающий документ, доступный для скачивания.
2. Поиск услуги по изменению сведений об ИП
Для изменения сведений об ИП, в том числе внесения нового кода ОКВЭД, необходимо найти соответствующую услугу на портале Госуслуги.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход с помощью личного кабинета.
- В строке поиска введите ключевые слова: «изменение сведений об ИП», «добавление ОКВЭД», «корректировка данных ИП».
- В результатах отобразятся несколько сервисов. Выберите сервис с названием, содержащим фразу «изменение сведений об индивидуальном предпринимателе».
- Нажмите кнопку «Перейти к услуге», после чего откроется форма заявки.
- В форме укажите требуемый код ОКВЭД в соответствующее поле, проверьте остальные данные и подтвердите отправку.
- После отправки получите подтверждение о принятии заявки и инструкцию по дальнейшим действиям (например, необходимость подачи подписанного заявления в налоговую).
Если в списке не найден нужный сервис, уточните запрос, добавив уточняющие термины («регистрация ОКВЭД», «обновление информации об ИП») и повторите поиск. Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных органов.
3. Заполнение заявления
Для внесения нового кода ОКВЭД в профиль индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо заполнить заявление.
- Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг.
- В меню «Мои услуги» выберите пункт «Изменение сведений о деятельности ИП».
- Откройте форму «Заявление о добавлении ОКВЭД».
В заявлении указываются обязательные поля:
- Код ОКВЭД - вводится в формате «XX.XX».
- Наименование вида деятельности - берётся из официального справочника.
- Дата начала осуществления новой деятельности - формат ДД.ММ.ГГГГ.
- Основание изменения - кратко указывается причина (например, расширение спектра услуг).
После ввода данных нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически проверит корректность кода и соответствие формату даты. При отсутствии ошибок появится кнопка «Отправить заявление».
Отправка инициирует процесс регистрации изменения в налоговой службе. Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои заявки». При положительном решении в личный кабинет будет добавлен новый ОКВЭД, а в налоговом учёте обновятся сведения о виде деятельности. При отклонении в сообщении будет указана причина, требующая исправления.
3.1. Ввод личных данных
Ввод личных данных - обязательный этап при регистрации нового кода ОКВЭД для индивидуального предпринимателя в системе государственных услуг. После авторизации в личном кабинете пользователь переходит к форме добавления кода, где требуется заполнить несколько полей.
- ФИО полностью, как указано в паспорте.
- ИНН - цифры без пробелов, проверка контрольного числа происходит автоматически.
- СНИЛС - ввод в формате XXX‑XXX‑XXX XX, система отклонит ошибочный ввод.
- Серия и номер паспорта, дата выдачи, название органа, выдавшего документ.
- Адрес регистрации по месту жительства, указанный в справке о регистрации.
- Контактный телефон в международном формате, e‑mail без пробелов.
Все поля помечены обязательными, пустые строки приводят к блокировке отправки формы. После ввода система проверяет корректность данных в реальном времени: неверный ИНН, несоответствие формата СНИЛС или ошибочный номер паспорта вызывают мгновенное сообщение об ошибке. Пользователь исправляет ошибки и нажимает кнопку «Сохранить». Сохранённые сведения становятся частью заявки на добавление ОКВЭД и передаются в базу данных ФНС без дополнительного подтверждения.
3.2. Добавление новых кодов ОКВЭД
Для ИП, расширяющего спектр деятельности, необходимо добавить дополнительные коды ОКВЭД. Добавление производится в личном кабинете портала Госуслуги, где система автоматически проверяет соответствие выбранных кодов заявленным видам работ.
Процедура включает следующие действия:
- Авторизоваться на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейти в раздел «Мой бизнес», открыть подраздел «ОКВЭД» и выбрать пункт «Добавить код».
- Ввести требуемый код ОКВЭД, указать дату начала применения и при необходимости приложить документ, подтверждающий право на выполнение соответствующей деятельности.
- Подтвердить ввод, нажав кнопку «Отправить». Система формирует заявку и направляет её в налоговый орган.
- Ожидать статус «Одобрено» в личном кабинете; в случае отказа изучить замечания и внести корректировки.
После одобрения новые коды автоматически отображаются в реестре ОКВЭД ИП и учитываются при расчёте налоговых обязательств. При необходимости добавить несколько кодов повторяют указанные шаги для каждого из них.
3.3. Удаление старых кодов ОКВЭД (при необходимости)
Для удаления ранее указанных кодов ОКВЭД в личном кабинете необходимо выполнить последовательные действия.
- Откройте сервис «Мой бизнес» на портале государственных услуг и войдите в профиль ИП.
- Перейдите в раздел «Виды деятельности».
- В списке активных кодов найдите те, которые требуется убрать.
- Нажмите кнопку «Удалить» рядом с каждым выбранным кодом.
- Подтвердите удаление в появившемся окне. Система отразит изменения сразу после сохранения.
Если после удаления остаются только коды, не соответствующие текущей деятельности, рекомендуется добавить новые коды в том же разделе, используя кнопку «Добавить вид деятельности». При необходимости повторите процесс удаления, чтобы исключить все неподходящие позиции. После завершения проверьте актуальность списка в разделе «Реквизиты» - он должен содержать только необходимые коды ОКВЭД.
4. Подписание заявления электронной подписью
Подписание заявления электронной подписью завершает процесс добавления ОКВЭД для индивидуального предпринимателя в сервисе государственных услуг. После заполнения всех обязательных полей система автоматически предлагает загрузить сертификат ЭП или воспользоваться облачной подписью.
- Откройте окно «Подписание».
- Выберите тип подписи: «Квалифицированный сертификат» или «Облачный сервис».
- При использовании сертификата подключите USB‑токен, введите PIN‑код и подтвердите действие кнопкой «Подписать».
- При облачной подписи введите пароль от личного кабинета и нажмите «Подписать онлайн».
Система проверяет соответствие сертификата требованиям ФНС, подтверждает целостность данных и фиксирует подпись в реестре. После успешного подтверждения появляется сообщение о завершении процедуры и ссылка для скачивания подписанного заявления в формате PDF. В случае ошибки подписи (например, неверный PIN‑код или истёк срок действия сертификата) система выводит точный код ошибки и рекомендацию: обновить сертификат или повторить ввод PIN‑кода.
Подписанный документ автоматически передаётся в налоговый орган, где происходит регистрация нового кода ОКВЭД. После обработки в личном кабинете появляется статус «ОКВЭД добавлен», и предприниматель может приступить к использованию обновлённого реестра.
5. Отправка заявления
Для отправки заявления в личном кабинете необходимо выполнить несколько обязательных действий.
- Убедитесь, что форма заполнена полностью: все обязательные поля, включая выбранный код ОКВЭД, указаны без пропусков.
- Прикрепите требуемые документы (скан копий свидетельства о регистрации ИП, выписка из ЕГРИП, при необходимости - согласие партнёров). Формат файлов - PDF, размер не превышает 5 МБ.
- Нажмите кнопку «Электронная подпись». При наличии квалифицированного сертификата подпись ставится автоматически; при отсутствии - используйте услугу «Квалифицированная электронная подпись» через Госуслуги.
- После подписи система проверит корректность данных. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием строки, требующей исправления. Исправьте указанные недочёты и повторите подпись.
- Нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер заявки и сформирует PDF‑квитанцию с датой и временем отправки. Сохраните её - она понадобится при обращении в налоговую службу.
После отправки заявка попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои обращения». При изменении статуса появятся уведомления в личном кабинете и на привязанную электронную почту.
После отправки заявления
1. Отслеживание статуса заявления
После подачи заявления о включении ОКВЭД в личном кабинете на портале Госуслуги статус заявки отображается в разделе «Мои обращения».
Для контроля выполнения достаточно выполнить несколько действий:
- Откройте личный кабинет, перейдите в пункт «Мои обращения».
- Выберите нужное заявление в списке; рядом будет указана текущая стадия (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено»).
- При изменении статуса система отправляет push‑уведомление на привязанный телефон и электронную почту.
- При необходимости уточнить детали, нажмите «Подробнее», где указаны сроки обработки и комментарии сотрудника.
Если статус остаётся «На рассмотрении» более установленного срока, используйте кнопку «Спросить о статусе» - запрос будет направлен в службу поддержки, а ответ появится в том же разделе.
Регулярный просмотр раздела и включённые уведомления позволяют своевременно узнать о результатах и при необходимости подготовить дополнительные документы.
2. Получение листа записи ЕГРИП
Для получения листа записи в ЕГРИП необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете Госуслуг.
- Откройте сервис «Мой бизнес» и выберите пункт «ИП».
- Перейдите в раздел «Реестр» → «Лист записи ЕГРИП».
- Укажите идентификационный номер ИП (ИНН) и подтвердите запрос кодом из СМС‑сообщения.
- Система сформирует электронный документ в формате PDF.
- Скачайте файл, сохраните в надежном месте и при необходимости распечатайте.
Документ содержит актуальные сведения о виде деятельности, регистрационных данных и кодах ОКВЭД, что позволяет использовать его при внесении изменений в реестр. После загрузки листа запись в ЕГРИП считается полученной, и можно переходить к следующему этапу - добавлению новых кодов ОКВЭД через тот же портал.
Возможные причины отказа и что делать
1. Типичные ошибки при заполнении
При внесении кода ОКВЭД в профиль индивидуального предпринимателя на портале Госуслуги часто возникают ошибки, которые замедляют процесс регистрации.
- Неправильный выбор раздела классификатора: вместо требуемого уровня (раздел‑подраздел‑класс) указывается только общий код, что приводит к отклонению заявки.
- Ошибки в формате ввода: использование пробелов, запятых или тире вместо точек нарушает синтаксис кода.
- Дублирование уже существующего кода ОКВЭД: система не принимает повторяющиеся записи, поэтому необходимо проверять текущий список перед добавлением.
- Выбор кода, не соответствующего видам деятельности, указанных в учредительных документах: такой ОКВЭД считается несоответствующим и отклоняется.
- Неполное указание периода действия: отсутствие даты начала или окончания приводит к невозможности сохранить запись.
- Игнорирование обязательных полей «Основание изменения» и «Дата изменения»: отсутствие этих данных блокирует отправку формы.
- Ошибки при загрузке подтверждающих документов: неверный формат файла (не PDF) или превышение размера файла приводят к отказу системы.
Устранение перечисленных недочётов обеспечивает быстрый и безошибочный ввод ОКВЭД в личный кабинет ИП.
2. Действия в случае отказа
Если заявка на включение кода ОКВЭД в личном кабинете отклонена, действуйте по следующему плану:
- Откройте сообщение об ошибке, запишите указанный код причины отказа.
- Сравните введённые данные с требованиями сервиса: проверьте правильность формата кода, соответствие выбранного вида деятельности и актуальность ИНН.
- При обнаружении неточностей исправьте их в форме и повторно отправьте заявку.
- Если причина отказа не относится к ошибкам ввода, подготовьте официальное письмо‑апелляцию: укажите номер заявки, дату отказа, аргументы, подтверждающие соответствие выбранного кода законодательству.
- Отправьте апелляцию через раздел «Обращения» на портале или загрузите её в личный кабинет, приложив подтверждающие документы (выписку из ЕГРИП, устав, договоры).
- При отсутствии ответа в течение 10‑15 рабочих дней свяжитесь со службой поддержки «Госуслуг» по телефону или чату, уточните статус обращения и запросите разъяснения.
- При необходимости посетите налоговую инспекцию: представьте копию отказа, исправленную форму и письмо‑апелляцию, получите рекомендацию по дальнейшему оформлению кода ОКВЭД.
После выполнения всех пунктов повторно подайте заявку. При повторном отказе запросите письменный вывод налогового органа и рассмотрите возможность изменения кода на более подходящий для вашей деятельности.