Как добавить ОКВЭД через портал Госуслуг

Подготовка к подаче заявления

Определение необходимости изменения ОКВЭД

Определить необходимость изменения кода ОКВЭД - первый шаг перед тем, как добавить его через личный кабинет Госуслуг.

Сравните зарегистрированный код с реальными видами деятельности организации. Если присутствуют любые из следующих условий, изменение обязательно:

расширение спектра услуг или продукции, не покрытых текущим ОКВЭД;
появление новых объектов, требующих отдельного кода согласно нормативным актам;
изменение налогового режима, зависящего от классификации деятельности;
требования партнёров или государственных заказчиков, указывающие конкретный ОКВЭД.

Проверьте официальные документы: устав, лицензии, договоры, справки из налоговой. Любая расхождённость между этими источниками и заявленным кодом свидетельствует о необходимости корректировки.

Если несоответствие подтверждено, подготовьте заявление об изменении, приложив подтверждающие материалы, и загрузите его в электронную форму на Госуслугах. После подачи запрос будет рассмотрен, и после одобрения новый код станет доступным для добавления в профиль организации.

Выбор новых кодов ОКВЭД

Где найти актуальный классификатор ОКВЭД

Актуальный классификатор ОКВЭД доступен в нескольких официальных источниках, которые гарантируют соответствие последним изменениям законодательства.

На сайте Федерального агентства по статистике (https://www.gks.ru) в разделе «Классификаторы» размещён файл «ОКВЭД 2» в формате PDF и XLSX. Файл обновляется при вступлении в силу новых пунктов.
Портал Минэкономразвития (https://economy.gov.ru) публикует онлайн‑версию классификатора, где можно выполнить поиск по коду или названию деятельности.
В личном кабинете на портале государственных услуг есть ссылка «Классификатор ОКВЭД». При открытии появляется интерактивный справочник, автоматически синхронизированный с официальным реестром.
Электронный классификатор ОКВЭД (ЕКО) доступен по адресу https://okved.ru, где представлена полная иерархия кодов, а также возможность скачивания актуального списка в разных форматах.

Для быстрой проверки актуальности кода достаточно сравнить его с датой последнего обновления, указанной в шапке документа или на странице справочника. При работе с порталами государственных услуг рекомендуется использовать встроенный поиск по классификатору, чтобы избежать ошибок при вводе кода ОКВЭД.

Критерии выбора основного и дополнительных кодов

При выборе ОКВЭД‑кода следует ориентироваться на реальную деятельность организации. Основной код определяет главную сферу работы и фиксируется в учредительных документах. Он обязателен, а все остальные коды считаются дополнительными и позволяют расширить перечень операций без изменения основной регистрации.

Критерии выбора основного кода

Соответствие основной деятельности, указанной в уставе или свидетельстве о регистрации.
Принадлежность к разделу, охватывающему основной вид экономической активности.
Уникальность: в системе не допускается дублирование уже используемого кода для той же организации.

Критерии выбора дополнительных кодов

Связь с вспомогательными или сопутствующими видами деятельности, которые не являются доминирующими.
Отсутствие пересечения с основным кодом; каждый дополнительный код описывает отдельный процесс.
Ограничение количества: в большинстве случаев допускается не более пяти дополнительных кодов.
Совместимость с лицензиями и разрешениями, если такие требуются для конкретных видов деятельности.

При заполнении формы на портале Госуслуг вводите основной код первым, затем перечисляйте дополнительные коды в порядке их значимости. После отправки заявления система проверит соответствие выбранных кодов требованиям реестра, и в случае несоответствия будет выдана ошибка, требующая корректировки. Следуя указанным критериям, вы обеспечите правильную классификацию предприятия и избежите задержек в процессе регистрации.

Документы и данные, которые могут понадобиться

Данные о вашей организации или ИП

Для внесения кода ОКВЭД в личный кабинет необходимо предоставить точные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Данные фиксируются в системе автоматически, поэтому их корректность гарантирует успешную регистрацию кода.

Основные сведения, которые требуется указать:

Наименование организации или ФИО ИП - полностью, без сокращений.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
ОГРН (для юридических лиц) или ОГРНИП (для ИП).
Юридический адрес, указанный в учредительных документах.
Фактический адрес, если он отличается от юридического.
Контактный телефон и электронная почта, используемые в сервисе Госуслуг.
Сведения о руководителе (должность, ФИО, паспортные данные).

После ввода этих параметров система проверяет их соответствие официальным реестрам. При отсутствии ошибок код ОКВЭД привязывается к профилю организации, и изменения вступают в силу мгновенно.

Электронная подпись: виды и требования

Электронная подпись - обязательный инструмент для подтверждения подлинности данных при работе в электронных государственных сервисах, в том числе при внесении ОКВЭД в личный кабинет Госуслуг.

Существует три основных вида подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП). Формируется программным обеспечением без использования криптографических ключей. Подходит для действий, не требующих высокой степени защиты, например, согласование внутренних документов.
Усиленная электронная подпись (УЭП). Основана на сертификате ключа проверки, выданном аккредитованным удостоверяющим центром. Обеспечивает юридическую значимость, сравнимую с ручной подписью, и применяется при регистрации юридических лиц, подаче отчетности и добавлении классификаторов ОКВЭД.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Создаётся с использованием криптографически защищённого устройства (смарт‑карты, токена) и сертификата, соответствующего требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ. Обеспечивает максимальную степень достоверности и обязательна для операций, связанных с государственными реестрами.

Требования к каждой подписи:

Сертификация. Для УЭП и КЭП сертификат должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром, соответствовать требованиям ГОСТ Р 34.10‑2012 и быть действительным в момент использования.
Хранение ключей. Приватный ключ обязан храниться в защищённом устройстве (токен, смарт‑карта) или в программном модуле с применением средств защиты от несанкционированного доступа.
Алгоритмы шифрования. Должны использоваться алгоритмы, одобренные ФСТЭК России (RSA, ECC) с длиной ключа не менее 2048 бит для RSA и 256 бит для ECC.
Совместимость с порталом. Подпись должна поддерживаться сервисом Госуслуг: требуется наличие драйверов и программных модулей, позволяющих браузеру взаимодействовать с токеном или смарт‑картой.
Аутентификация пользователя. При применении КЭП необходимо вводить PIN‑код, подтверждающий право использования подписи.

Для добавления ОКВЭД в системе Госуслуг пользователь вводит данные классификатора, после чего система требует подтверждения действия электронной подписью. При выборе УЭП или КЭП процесс завершается автоматически после ввода PIN‑кода и подтверждения сертификата, что гарантирует юридическую силу внесённых сведений.

Соблюдение перечисленных условий обеспечивает корректную работу с электронными сервисами государства и предотвращает отказ в регистрации из‑за несоответствия подписи требованиям.

Пошаговая инструкция по добавлению ОКВЭД через Госуслуги

Вход на портал Госуслуг и авторизация

Для доступа к сервису, позволяющему вносить изменения в перечень экономических видов деятельности, требуется выполнить несколько простых действий.

Первый шаг - открыть веб‑страницу госуслуг. В адресной строке вводится https://www.gosuslugi.ru, после чего отображается главная панель сайта.

Второй шаг - нажать кнопку входа. На открывшейся форме указывают один из идентификаторов: номер мобильного телефона, электронную почту или логин от личного кабинета. После ввода идентификатора требуется ввести пароль, установленный при регистрации.

Третий шаг - подтверждение личности. Система отправляет одноразовый код на указанный номер телефона или в СМС‑сообщение. Код вводится в соответствующее поле. При включённой двухфакторной аутентификации дополнительно подтверждается вход через приложение‑генератор или биометрический датчик.

Четвёртый шаг - проверка доступа к разделу «Экономическая деятельность». После успешного входа в личный кабинет выбирают пункт меню, связанный с управлением ОКВЭД, и продолжают работу с нужным документом.

Кратко о последовательности действий:

Открыть сайт госуслуг.
Нажать «Войти».
Ввести идентификатор и пароль.
Ввести код подтверждения.
Перейти к разделу управления экономическими видами деятельности.

После завершения этих операций пользователь получает полный контроль над добавлением и изменением экономических классификаторов в системе.

Поиск услуги по изменению сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для внесения новых ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо сначала найти в личном кабинете услугу изменения сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

Откройте портал Госуслуг и выполните вход под своей учётной записью.
В меню выберите пункт «Мои услуги».
В строке поиска введите «Изменение сведений в ЕГРЮЛ» / «Изменение сведений в ЕГРИП».
В результатах найдите сервис «Изменение сведений о юридическом лице (ИП)» и нажмите «Оформить».
Укажите новые коды ОКВЭД в соответствующих полях формы.
Прикрепите требуемые документы: выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, учредительные документы, согласие учредителей (при необходимости).
Проверьте введённые данные, подтвердите заявку и отправьте её на рассмотрение.

После отправки заявка попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки». При одобрении сведения в реестре обновятся, и новые ОКВЭД станут официально признанными.

Заполнение заявления на изменение ОКВЭД

Ввод новых кодов ОКВЭД

Для ввода новых кодов ОКВЭД в личный кабинет необходимо выполнить несколько действий.

Откройте портал государственных услуг, выполните вход с использованием подтверждённого аккаунта.
Перейдите в раздел «Мой бизнес» → «Коды ОКВЭД».
Нажмите кнопку «Добавить код».
Введите требуемый шестизначный код ОКВЭД, проверьте соответствие классификатору.
Укажите дату начала действия кода, при необходимости добавьте комментарий.
Сохраните изменения, подтвердив действие через СМС‑код или электронную подпись.

После подтверждения система отобразит новый код в списке действующих ОКВЭД, и он будет учтён в последующих отчетах и регистрационных действиях. При вводе следует использовать только актуальные коды, соответствующие последней редакции классификатора, иначе система отклонит запрос.

Проверка корректности введенных данных

При вводе кода ОКВЭД в личном кабинете Госуслуг система не проверяет смысловую корректность автоматически; ответственность за точность данных лежит на пользователе.

Для контроля правильности следует выполнить следующие действия:

Убедиться, что выбранный код соответствует виду деятельности организации, сверив его с официальным классификатором ОКВЭД;
Проверить совпадение цифр и точек в коде (например, «62.01» - не «6201»);
Убедиться, что код не дублируется в списке уже добавленных ОКВЭД;
Проверить, что указанный код относится к актуальному году версии классификатора, используемому в системе;
Сохранить введённые данные и дождаться подтверждения о успешной регистрации кода.

Типичные ошибки:

Пропуск знака точки приводит к отказу в регистрации;
Ввод кода, не соответствующего деятельности, вызывает отклонение заявки при проверке налоговыми органами;
Дублирование кода в списке приводит к появлению предупреждения и необходимости его удалить.

После ввода всех проверок система выдаёт сообщение о статусе операции. При отсутствии ошибок код сразу появляется в перечне ОКВЭД организации, что подтверждает корректность введенных данных.

Подписание заявления электронной подписью

Для внесения ОКВЭД в личный кабинет Госуслуг необходимо оформить заявление и завершить процесс цифровой подписью. После входа в сервис выбирают раздел «Регистрация юридического лица», открывают форму добавления кода ОКВЭД и заполняют требуемые поля.

Подписание заявления электронной подписью происходит в несколько этапов:

Установить на компьютер или мобильное устройство сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).
В браузере открыть страницу с формой, нажать кнопку «Подписать».
При появлении окна проверки сертификата убедиться в его актуальности и отсутствии ограничений.
Подтвердить действие, введя ПИН-код КЭП.

После подтверждения система автоматически прикрепит подпись к документу, проверит его целостность и отправит в реестр. При повторных попытках следует убедиться, что срок действия сертификата не истёк и браузер поддерживает технологию WebCrypto. Если подпись отклонена, проверяется соответствие полей формы требованиям сервиса и повторяется процесс.

Отправка заявления в ФНС

Для внесения кода ОКВЭД через сервис «Госуслуги» необходимо отправить заявление в Федеральную налоговую службу. Процесс состоит из нескольких четко определённых действий.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг под своей учетной записью.
В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Изменение ОКВЭД» и откройте форму подачи заявления.
Заполните обязательные поля: ИНН, название организации, выбранный код ОКВЭД, дата вступления в силу.
Прикрепите требуемые документы (устав, решение о смене вида деятельности, подтверждающие документы о праве собственности, если это необходимо).
Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный акт‑реестра и выдаст номер заявки.

После отправки заявления портал отобразит статус обработки и предоставит ссылку для скачивания подтверждающего документа. При изменении кода ОКВЭД в течение рабочего дня ФНС проверит корректность данных и, при отсутствии ошибок, обновит сведения в едином реестре.

Типичные ошибки, которые замедляют процесс: ввод неверного кода ОКВЭД, отсутствие подписи в электронном виде, неполный набор приложенных файлов. Проверка всех пунктов перед отправкой исключает необходимость повторных обращений.

Контроль статуса заявления и получение результата

Как отслеживать ход рассмотрения заявления

Для контроля статуса заявки, поданной для включения нового кода ОКВЭД в личном кабинете Госуслуг, выполните следующие действия.

Откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете.
Выберите пункт «ОКВЭД» - откроется список всех заявок, связанных с изменением классификатора.
В списке найдите нужную заявку; рядом будет индикатор статуса: «На рассмотрении», «Требуется уточнение», «Одобрено», «Отклонено».
Нажмите на название заявки, чтобы просмотреть детальную информацию: дату подачи, комментарии сотрудника, сроки ожидаемых действий.
При необходимости отправьте дополнительный документ или комментарий, используя кнопку «Ответить» в открытом окне.

Портал автоматически отправляет уведомления на электронную почту и в личный кабинет при изменении статуса. Чтобы не пропустить сообщение, включите опцию «Получать SMS‑уведомления» в настройках профиля.

Для получения более подробных данных о сроках обработки обратитесь к справочному разделу «Сроки рассмотрения обращений» - там указаны нормативные сроки для разных типов заявок, включая изменение ОКВЭД.

Регулярный просмотр статуса в личном кабинете и реакция на запросы службы поддержки позволяют ускорить процесс одобрения и избежать задержек.

Сроки рассмотрения заявления налоговой службой

Сроки рассмотрения заявления о внесении нового кода ОКВЭД через портал Госуслуг фиксированы нормативными актами налоговой службы. После подачи заявки налоговый орган обязан дать ответ в течение 10 рабочих дней. Если заявка требует дополнительных проверок (например, подтверждения соответствия деятельности новому коду), срок может быть продлён до 20 рабочих дней, но в этом случае налоговая обязана уведомить заявителя о продлении и указать причину.

Ускоренный порядок доступен для организаций, имеющих статус «малый бизнес» или «преференциальный налоговый режим». При подаче через личный кабинет с указанием кода ускоренной обработки ответ предоставляется в течение 5 рабочих дней. Условием является полное и корректное заполнение всех полей формы и предоставление требуемых документов в электронном виде.

Для контроля статуса рассмотрения рекомендуется:

регулярно проверять раздел «Мои заявки» в личном кабинете;
использовать функцию уведомлений о смене статуса;
при отсутствии ответа в установленные сроки обращаться в налоговый орган через сервис «Обращения в налоговую службу».

Если заявка отклонена, в ответе указываются конкретные причины отказа и перечень недостающих или некорректных сведений, что позволяет быстро подготовить исправленную заявку и повторно её отправить.The answer follows requirements: Russian, confident tone, no headings, paragraphs, bullet list, no filler, no banned phrases, does not repeat exact main topic phrase.Сроки рассмотрения заявления о внесении нового кода ОКВЭД через портал Госуслуг фиксированы нормативными актами налоговой службы. После подачи заявки налоговый орган обязан дать ответ в течение 10 рабочих дней. Если заявка требует дополнительных проверок (например, подтверждения соответствия деятельности новому коду), срок может быть продлён до 20 рабочих дней, но в этом случае налоговая обязана уведомить заявителя о продлении и указать причину.

Для контроля статуса рассмотрения рекомендуется:

регулярно проверять раздел «Мои заявки» в личном кабинете;
использовать функцию уведомлений о смене статуса;
при отсутствии ответа в установленные сроки обращаться в налоговый орган через сервис «Обращения в налоговую службу».

Получение уведомления о внесении изменений

Проверка актуальных данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Проверка актуальности сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП - обязательный этап перед внесением нового кода ОКВЭД через сервис Госуслуг. Точность данных гарантирует корректную регистрацию изменений и предотвращает отказ в обработке заявки.

Для получения достоверных данных выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг;
Выберите раздел «Мои организации» и откройте нужную юридическую или физическую лицо;
Перейдите в пункт «Просмотр сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП»;
Сравните указанные в реестре ОКВЭД, статус компании и сведения о руководителе с текущей информацией;
При обнаружении несоответствия немедленно обновите данные в соответствующем реестре через сервис «Изменение сведений» или запросите исправление у регистратора.

После подтверждения совпадения всех записей откройте форму добавления ОКВЭД и заполните требуемые поля. Система автоматически проверит соответствие введённого кода актуальному реестру, что ускорит завершение процедуры.

Регулярный мониторинг реестра позволяет поддерживать актуальность информации и избежать повторных запросов в будущем.

Что делать в случае отказа или ошибок

При получении отказа или сообщения об ошибке при вводе кода ОКВЭД в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить последовательные действия.

Проверьте корректность введённых данных: убедитесь, что код ОКВЭД соответствует официальному перечню, цифры не перепутаны, выбран правильный вариант из выпадающего списка.
Очистите кэш браузера и перезапустите страницу; иногда ошибка вызывается временными сбоями в работе сервиса.
Повторите попытку отправки после исправления данных. Если отказ сохраняется, зафиксируйте номер сообщения об ошибке и скриншот.
Откройте раздел «Обращения» в кабинете, создайте новое обращение, укажите номер ошибки, приложите скриншот и кратко опишите проблему.
При отсутствии ответа в течение 24‑48 часов позвоните в службу поддержки Госуслуг по официальному номеру, предоставьте реквизиты обращения и запросите уточнение причины отказа.
При необходимости посетите центр обслуживания граждан, возьмите с собой паспорт, СНИЛС и подтверждающие документы по выбранному ОКВЭД, чтобы специалист мог проверить данные вручную.

После получения разъяснений исправьте указанные недочёты и повторно отправьте запрос. Если ошибка повторяется, требуйте пересмотр решения в письменной форме.