Подготовка
Общие требования к подписям
Для размещения нескольких электронных подписей в аккаунте необходимо соблюдать ряд обязательных требований.
- Подпись должна быть оформлена в соответствии с поддерживаемым форматом (например, PKCS #7, XML‑DSig).
- Каждый сертификат подписи обязан иметь действующий срок, включающий дату использования.
- Сертификат обязан быть выдан уполномоченным удостоверяющим центром и соответствовать требованиям национального законодательства.
- Ключи, используемые для создания подписи, должны храниться в защищённом контейнере (смарт‑карта, HSM, защищённый файл).
- Для каждой подписи требуется уникальный идентификатор, позволяющий отличать её от остальных в системе.
- Подпись должна быть проверяема независимо: наличие открытого ключа и возможность проверки целостности данных.
- Формат подписи и используемые алгоритмы хеширования должны поддерживаться системой управления аккаунтом.
Соблюдение перечисленных условий гарантирует корректную работу нескольких электронных подписей и их юридическую силу.
Выбор типа подписи
При добавлении в аккаунт нескольких электронных подписей первым шагом является определение требуемого уровня защиты и юридической силы каждой подписи. Выбор типа подписи зависит от характера документов, которые будут подписываться, и от требований сторон‑участников.
- Простая электронная подпись - подходит для внутренних документов, где не требуется высокая степень верификации. Оформляется через пароль или PIN‑код, быстро внедряется, но не гарантирует юридическую значимость в суде.
- Продвинутая электронная подпись - обеспечивает привязку подписи к конкретному подписанту и к содержимому документа. Требует использования криптографических сертификатов, подходит для коммерческих соглашений и бухгалтерской отчётности.
- Квалифицированная электронная подпись - обладает полной юридической силой, равной бумажной подписи. Требует сертификата, выдаваемого аккредитованным центром, и специального устройства (смарт‑карты, токены). Применяется в государственных и международных сделках, где требуется максимальная защита.
При выборе учитывайте:
- Юридические требования - какие подписи признаются в конкретной юрисдикции.
- Уровень риска - степень конфиденциальности и финансовой ответственности.
- Техническую совместимость - поддерживает ли система аккаунта нужный тип сертификата и оборудование.
- Стоимость - цены на сертификаты и устройства различаются в зависимости от уровня.
Определив нужный тип подписи, регистрируйте её в настройках аккаунта, указывая соответствующий сертификат и параметры аутентификации. После этого можно добавить остальные подписи, повторяя процесс выбора в соответствии с требованиями каждого документа.
Процесс добавления
Для физических лиц
Для физических лиц добавление нескольких электронных подписей в личный кабинет возможно в несколько простых шагов.
- Откройте профиль в системе электронных подписей и перейдите в раздел «Управление подписями».
- Нажмите кнопку «Создать новую подпись». В появившемся окне укажите название подписи и выберите тип сертификата (например, квалифицированный или простой).
- После подтверждения данных система запросит загрузку сертификата или его генерацию. Следуйте инструкциям на экране, загрузив файл сертификата или получив его через мобильное приложение.
- Сохраните подпись, после чего она появится в списке доступных. Повторите процедуру для каждой дополнительной подписи, которую хотите добавить.
Все созданные подписи привязываются к одному аккаунту, но могут использоваться независимо в разных документах. При работе с документом выберите нужную подпись из выпадающего списка в окне подписи.
Для управления подписью доступны функции редактирования названия, отключения или удаления. Отключённые подписи сохраняются в архиве и могут быть восстановлены при необходимости.
Таким образом, физическое лицо получает возможность хранить и применять несколько электронных подписей, управляя ими из единого личного кабинета без обращения к технической поддержке.
Шаг 1: Сбор документов
Для добавления нескольких электронных подписей первым делом необходимо собрать требуемые документы.
Ключевые материалы:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- ИНН или аналогичный идентификационный номер;
- Справка о регистрации юридического лица (если подпись будет использоваться в корпоративных целях);
- Договор об оказании услуг электронного документооборота;
- Сертификат ключа подписи, выданный аккредитованным центром.
Каждый файл должен быть отсканирован в формате PDF, разрешением не ниже 300 dpi, без водяных знаков и комментариев. При сохранении используйте понятные имена, например passport_2024.pdf, inn_2024.pdf.
После получения всех материалов проверьте их полноту: отсутствие пустых страниц, корректность подписи в документе, соответствие требованиям поставщика услуги. Только после подтверждения соответствия можно переходить к следующему этапу настройки подписей.
Шаг 2: Выбор сервиса
Для второго этапа - выбора подходящего сервиса - определите требования к работе с несколькими подписями и сравните предложения по этим критериям.
- Совместимость: проверьте, поддерживает ли сервис интеграцию с используемыми почтовыми клиентами, облачными хранилищами и корпоративными системами.
- Безопасность: убедитесь, что сервис предлагает шифрование данных, двухфакторную аутентификацию и хранение сертификатов в защищённом хранилище.
- API и автоматизация: наличие открытого программного интерфейса позволяет добавлять и управлять подписями через скрипты или сторонние приложения.
- Стоимость: сравните тарифы за количество активных подписей, объём хранимых документов и дополнительные функции (например, аудит журналов).
- Поддержка и документация: наличие русскоязычной справки, быстрых каналов связи с техподдержкой и примеров реализации ускорит внедрение.
После анализа выберите сервис, отвечающий всем пунктам. Приоритет отдайте решениям, предоставляющим гибкую настройку ролей пользователей и возможность одновременного использования нескольких сертификатов в одном аккаунте. Затем переходите к настройке параметров в личном кабинете выбранного провайдера.
Шаг 3: Генерация подписи
Для создания новой электронной подписи выполните три действия.
- Откройте раздел управления подписями в настройках аккаунта.
- Нажмите кнопку Создать подпись.
- В появившемся окне укажите имя подписи, выберите тип сертификата (RSA, ECDSA и тому подобное.) и задайте срок действия.
После заполнения полей нажмите Сгенерировать. Система автоматически сформирует ключи, свяжет их с выбранным сертификатом и сохранит подпись в списке доступных. При необходимости скачайте файл сертификата для дальнейшего импорта в сторонние сервисы.
Проверьте корректность создания, открыв свойства подписи: должна отображаться информация о владельце, алгоритме и сроке истечения. Если данные соответствуют ожиданиям, подпись готова к использованию в дальнейшем.
Для юридических лиц
Для юридических лиц добавление нескольких электронных подписей к единому аккаунту требует точного соблюдения регламентов и использования специализированных функций платформы.
Первый шаг - регистрация организации в системе с указанием полного юридического названия, ИНН и контактных данных. После подтверждения учетной записи в личном кабинете появляется пункт «Управление подписями».
Второй шаг - подготовка сертификатов. Для каждой подписи необходимо иметь отдельный квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Сертификаты могут быть загружены в виде файлов (PKCS#12) или привязаны к аппаратным токенам.
Третий шаг - регистрация подписей в системе:
- открыть раздел «Подписи»;
- выбрать опцию «Добавить новую подпись»;
- загрузить сертификат или указать токен;
- указать роль пользователя (например, директор, главный бухгалтер);
- присвоить уникальное имя подписи для последующего выбора в документах.
Четвертый шаг - назначение прав доступа. В настройках прав необходимо определить, какие сотрудники могут использовать каждую из подписей, а также установить ограничения по типам документов и суммам операций.
Пятый шаг - проверка работоспособности. Система предлагает создать тестовый документ, подписать его выбранной подписью и убедиться в корректном отображении юридической силы подписи.
После выполнения всех пунктов в аккаунте будет доступно несколько электронных подписей, каждая из которых привязана к конкретному лицу и сертификату, что обеспечивает соответствие требованиям законодательства и внутренним политикам организации.
Шаг 1: Получение сертификата
Для создания нескольких электронных подписей в личном кабинете первым действием является получение цифрового сертификата. Без него система не может генерировать отдельные подписи, каждая из которых требует уникального криптографического ключа.
- Выберите аккредитованного удостоверяющего центра, поддерживающего выпуск сертификатов для электронных подписей.
- Подготовьте необходимые документы: паспорт, ИНН, подтверждение права на использование электронных подписей.
- Заполните онлайн‑форму заявки, укажите тип сертификата (например, для подписи документов или для аутентификации).
- Пройдите идентификацию: загрузите сканы документов или посетите офис удостоверяющего центра для личного подтверждения личности.
- После проверки данных получите сертификат в виде файлов (PKCS#12, PEM) или в виде токена/смарт‑карты.
- Импортируйте полученный сертификат в профиль аккаунта через меню управления подписями, укажите пароль доступа к закрытому ключу.
Полученный сертификат становится основой для последующего добавления дополнительных электронных подписей, каждая из которых будет привязана к отдельному криптографическому ключу.
Шаг 2: Установка ПО
Для добавления нескольких электронных подписей в учетную запись необходимо установить специальное программное обеспечение. На этом этапе важно выполнить несколько точных действий, которые гарантируют корректную работу подписи.
- Скачайте дистрибутив с официального сайта поставщика сертификатов.
- Запустите установочный файл от имени администратора.
- При появлении диалогов выбора компонентов оставьте отмеченными «Менеджер подписей» и «Интеграция с браузером».
- Укажите путь к папке, где хранятся файлы сертификатов, и подтвердите настройку.
- Дождитесь завершения процесса, затем перезапустите браузер и клиентскую программу.
После установки проверьте, что приложение отображается в списке программ и успешно соединяется с сервером проверки подписи. При первом запуске система запросит ввод пароля к сертификату - введите его и сохраните настройки. Теперь аккаунт готов к работе с несколькими электронными подписями.
Шаг 3: Настройка аккаунта
Для успешного добавления нескольких электронных подписей необходимо правильно настроить профиль пользователя. На этапе настройки аккаунта выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Параметры» в личном кабинете.
- Перейдите в подраздел «Подписи» и активируйте режим «Множественные подписи».
- Укажите названия каждой подписи, привяжите к ним соответствующие сертификаты и задайте порядок их применения.
- Сохраните изменения, проверив, что все поля заполнены корректно и статус каждой подписи отображается как «активна».
После сохранения настроек система автоматически распознает добавленные подписи и предоставит возможность выбора нужной при оформлении документов. При необходимости можно отредактировать параметры любой подписи, вернувшись в тот же раздел.
Управление подписями
Проверка статуса
Проверка статуса подписи - неотъемлемый этап при работе с несколькими электронными подписями в аккаунте. Система фиксирует каждую подпись и присваивает ей один из статусов: активна, ожидает активации, отклонена, истек срок действия. Правильный мониторинг этих состояний позволяет избежать ошибок при подписании документов.
Для контроля статуса выполните следующие действия:
- Откройте раздел управления подписями в личном кабинете.
- Выберите нужную подпись из списка.
- В карточке подписи отобразятся текущий статус и дата последнего изменения.
- При статусе «ожидает активации» нажмите кнопку «Повторить активацию»; при статусе «отклонена» изучите указанные причины и исправьте их; при статусе «истек срок действия» инициируйте продление или замену подписи.
Регулярная проверка статуса гарантирует, что каждая подпись готова к использованию и не будет препятствовать процессу подписания. Если статус не меняется после предпринятых действий, обратитесь в техподдержку, предоставив идентификатор подписи и скриншот текущего состояния.
Удаление устаревших
Для корректного управления несколькими электронными подписями в личном кабинете необходимо регулярно удалять подписи, которые более не используются или истек срок их действия. Удаление устаревших подписей освобождает место, упрощает выбор актуальных вариантов и повышает безопасность, исключая возможность случайного применения недействующей подписи.
Порядок удаления:
- Откройте раздел управления подписями в настройках аккаунта.
- Отметьте подпись, срок действия которой истёк, или подпись, более не требуемую в работе.
- Выберите действие «Удалить» и подтвердите запрос в появившемся диалоговом окне.
- После удаления проверьте список оставшихся подписей, убедитесь, что активны только нужные варианты.
Регулярное выполнение этой процедуры гарантирует, что при добавлении новых электронных подписей в аккаунте будет отображаться только актуальный набор, что упрощает процесс выбора и предотвращает ошибки при подписании документов.
Добавление новых
Для размещения нескольких электронных подписей в личном кабинете необходимо выполнить последовательные действия.
Сначала откройте раздел управления подписями в настройках аккаунта. В этом окне отображаются уже существующие подписи и кнопка добавления новой.
Далее выполните следующие шаги:
- нажмите кнопку «Добавить подпись»;
- загрузите файл подписи в поддерживаемом формате (например, .pfx, .p12);
- укажите пароль к файлу, если он защищён;
- задайте название подписи, которое будет видно в списке;
- при необходимости назначьте подпись конкретным сервисам или документам;
- подтвердите действие, нажав «Сохранить».
После сохранения новая подпись появляется в списке вместе с ранее добавленными. При необходимости измените порядок отображения, перетаскивая элементы списка, чтобы задать приоритет использования.
Проверка работоспособности осуществляется через тестовый документ: выберите нужную подпись и выполните подпись файла. Если процесс завершён без ошибок, система будет использовать добавленные подписи в дальнейшем.