Подготовка к подаче заявления
Необходимые документы и информация
Паспорт родителя
«Паспорт родителя» - основной документ, подтверждающий личность гражданина и позволяющий оформить добавление детей в семейный удостоверяющий документ через электронный сервис. В документе должны быть указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер, а также срок действия, превышающий срок оформления заявки.
Для включения детей в удостоверение требуется действующий «паспорт родителя», срок которого не истёк. При попытке добавить ребёнка система проверит совпадение ФИО, дату рождения и наличие действующей миграционной карты. Если паспорт просрочен, система отклонит запрос, и потребуется обновление документа.
Процедура в личном кабинете выглядит следующим образом:
- Авторизация на портале госуслуг с использованием личного кабинета.
- Выбор услуги «Добавление детей в паспорт».
- Загрузка скан‑копии действующего «паспорта родителя».
- Ввод данных ребёнка: ФИО, дата рождения, пол.
- Подтверждение согласия на обработку персональных данных.
- Отправка заявки и ожидание статуса «Одобрено» в личном кабинете.
После одобрения заявка автоматически формирует новый семейный паспорт, в котором указаны данные всех детей. Готовый документ можно получить в отделении МФЦ либо оформить доставку по почте, указав предпочтительный способ в личном кабинете. При получении нового паспорта оригинал прежнего «паспорта родителя» будет аннулирован, а в системе обновятся все связанные записи.
Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о рождении ребёнка - ключевой документ, подтверждающий личность и гражданство, без которого невозможно оформить в электронном кабинете запись о ребёнке в паспорт.
Для подачи заявления требуется:
- серия и номер свидетельства;
- дата и место рождения;
- ФИО ребёнка, указанные в документе;
- ФИО родителей, указанные в свидетельстве.
Процесс добавления ребёнка через портал Госуслуг выглядит так:
- Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Паспорт».
- Нажмите кнопку «Добавить ребёнка», загрузите скан или фото «Свидетельства о рождении» в формате PDF, JPG или PNG.
- Укажите данные, совпадающие с документом, подтвердите согласие на обработку персональных данных.
- Отправьте запрос на проверку; система автоматически сверит сведения с базой данных ФМС.
После успешной верификации система сформирует запись о ребёнке в электронном паспорте. При необходимости уточните данные в личном кабинете, загрузив исправленный документ. Все операции выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов.
Свидетельство о браке (при наличии)
«Свидетельство о браке» (при наличии) является обязательным документом, подтверждающим семейный статус заявителя. При оформлении процедуры добавления детей в паспорт через личный кабинет Госуслуг требуется загрузить скан или фото свидетельства, если супруг(а) официально зарегистрирован(а) в браке. Наличие документа позволяет системе автоматически проверить согласованность фамилий и дат рождения детей с данными супруги.
Для успешного выполнения операции необходимо выполнить следующие действия:
- открыть раздел «Паспорт» в личном кабинете;
- выбрать пункт «Добавить ребёнка»;
- в появившейся форме указать ФИО, дату рождения и серию/номер паспорта ребёнка;
- загрузить файл «Свидетельство о браке» в формате JPG, PNG или PDF, размер не превышает 5 МБ;
- подтвердить введённые данные и отправить запрос на проверку.
После загрузки система проверит соответствие данных в свидетельстве и в заявке. При отсутствии ошибок заявка будет принята, и в паспорт ребёнка будет внесена запись о семейных отношениях. При обнаружении несоответствий система выдаст сообщение о необходимости корректировки данных или предоставления дополнительного документа.
Требования к фотографии (если применимо)
Для оформления детского паспорта через портал Госуслуг необходимо загрузить фотографию, соответствующую установленным нормативам.
- Размер изображения: 35 × 45 мм (минимальная ширина - 30 mm, минимальная высота - 40 mm).
- Формат файла: JPG или JPEG, размер не более 2 МБ.
- Цветовая гамма: цветное изображение, без фильтров и ретуши.
- Фон: однотонный, светлый, без теней и предметов.
- Позиция ребёнка: лицо полностью видно, глаза открыты, взгляд направлен в камеру.
- Выражение: нейтральное, без улыбки и эмоций.
- Одежда: обычная, без головных уборов, исключая религиозные и медицинские причины.
- Очки: запрещены, за исключением медицинских предписаний, при этом линзы должны быть чистыми, а оправы без отражений.
При загрузке фото убедитесь, что изображение чёткое, без размытия и пикселизации. При необходимости используйте онлайн‑сервис проверки качества фотографии, доступный на сайте Госуслуг. После успешной загрузки система автоматически проверит соответствие требованиям и позволит продолжить процесс добавления ребёнка в паспорт.
Пошаговая инструкция по добавлению ребенка
Авторизаия на портале Госуслуг
Авторизация на портале Госуслуг - обязательный этап перед выполнением любой процедуры, включая добавление детей в паспорт онлайн.
Для входа в личный кабинет выполните последовательность действий:
- Откройте сайт «https://www.gosuslugi.ru» и нажмите кнопку входа.
- Введите номер мобильного телефона, привязанный к учётной записи.
- Укажите пароль, созданный при регистрации.
- Подтвердите вход кодом, полученным в СМС‑сообщении, либо через мобильное приложение «Госуслуги».
После успешного входа система открывает доступ к разделу «Управление документами». В этом разделе выбирается пункт «Добавление детей в паспорт», где можно загрузить данные ребёнка и необходимые документы.
Для повышения безопасности рекомендуется:
- Регулярно менять пароль, используя комбинацию букв, цифр и символов.
- Включить двухфакторную аутентификацию в настройках профиля.
- Проверять историю входов в личный кабинет и при необходимости блокировать подозрительные сессии.
Выбор услуги
Поиск услуги по названию
Для быстрого доступа к функции внесения детей в паспорт на портале Госуслуг необходимо воспользоваться поиском по названию услуги.
Откройте личный кабинет, найдите строку ввода запроса и введите точное название услуги, заключённое в французские кавычки: «Добавление детей в паспорт». Система автоматически отобразит список подходящих предложений.
Дальнейшие действия:
- Выберите из списка пункт с полным совпадением названия.
- Перейдите на страницу оформления, где указаны необходимые документы и требования.
- Заполните форму, загрузив сканы свидетельств о рождении и паспорта заявителя.
- Подтвердите заявку и оплатите госпошлину (при необходимости) через встроенный платёжный модуль.
- Отслеживайте статус выполнения в личном кабинете.
Поиск по названию ускоряет процесс, исключая необходимость просматривать длинные каталоги услуг. Точность ввода названия гарантирует мгновенный переход к нужному разделу без лишних переходов.
Переход в раздел «Паспорт гражданина РФ»
Для начала работы необходимо открыть личный кабинет на портале государственных услуг и перейти в раздел «Паспорт гражданина РФ». Этот пункт служит точкой входа для всех операций, связанных с изменением данных в паспорте, включая добавление детей.
Действия по переходу:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый логин и пароль.
- В главном меню выберите категорию «Документы».
- В раскрывающемся списке найдите пункт «Паспорт гражданина РФ» и кликните по нему.
- Дождитесь загрузки страницы с перечнем доступных услуг.
После перехода в указанный раздел откроется список сервисов, среди которых находится «Добавление (удаление) детей в паспорт». Выбор этой услуги переводит пользователя к форме ввода данных о ребёнке, загрузке сканов свидетельства о рождении и подтверждающих документов.
Завершающий этап - проверка введённой информации и отправка заявки. Система автоматически проверит соответствие данных, после чего сформирует запрос в миграционную службу. При положительном решении в личном кабинете появится уведомление о готовности нового паспорта с внесёнными изменениями.
Заполнение электронного заявления
Персональные данные заявителя
Для оформления добавления ребёнка в паспорт через электронный сервис необходимо предоставить полные персональные данные заявителя. В обязательный набор входят фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер действующего паспорта, а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или СНИЛС. Эти сведения вводятся в соответствующие поля формы, после чего система автоматически проверяет их на соответствие базе государственных реестров.
Контроль подлинности данных осуществляется посредством сопоставления введённой информации с данными, хранящимися в Федеральной миграционной службе и Пенсионном фонде. При обнаружении несоответствия система блокирует процесс и предлагает исправить ошибку. После успешного подтверждения заявитель получает электронное подтверждение о готовности к дальнейшему шагу - добавлению ребёнка в паспорт.
Все персональные данные защищены согласно требованиям законодательства о персональных данных. Доступ к информации ограничен, а передача происходит по зашифрованному каналу связи. Пользователь может в любой момент просмотреть и обновить свои сведения в личном кабинете, что гарантирует актуальность данных на всех этапах оформления.
Данные о детях
Для внесения сведений о ребёнке в электронный сервис государственных услуг необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- гражданство;
- идентификационный номер (СНИЛС) при наличии;
- серию и номер действующего паспорта ребёнка, если он уже оформлен;
- контактные данные родителя (ФИО, ИНН, телефон).
Все поля обязательны; отсутствие хотя бы одного параметра приводит к блокировке заявки.
Для подтверждения указанных данных требуется загрузить в личный кабинет следующие документы:
- свидетельство о рождении в виде скан‑копии;
- документ, подтверждающий регистрацию родителей (паспорт, СНИЛС);
- при наличии прежнего паспорта - его скан‑копию;
- согласие второго родителя, оформленное в виде нотариального заявления, если ребёнок несовершеннолетний.
После заполнения формы система проверяет соответствие загруженных файлов требованиям формата и качества. При успешной верификации заявка отправляется в отдел регистрации, где происходит привязка ребёнка к родительскому аккаунту. После обработки пользователь получает уведомление о готовности нового паспорта.
Выбор подразделения МВД
Для оформления паспорта ребёнка через портал Госуслуг необходимо указать подразделение МВД, обслуживающее ваш район. Выбор подразделения определяется по месту постоянной регистрации или фактического проживания ребёнка. Система автоматически предлагает список доступных отделений после ввода адреса; при необходимости можно уточнить код подразделения в справочнике на сайте МВД.
При выборе следует обратить внимание на следующие параметры:
- территориальная привязка к адресу заявителя;
- наличие услуги «добавление ребёнка в паспорт» в выбранном отделении;
- график работы и сроки подачи документов;
- возможность подачи заявления онлайн без посещения отделения.
После подтверждения выбранного подразделения система формирует электронный запрос, который направляется в соответствующее отделение МВД для дальнейшей обработки. Ожидание ответа происходит в личном кабинете портала, где отображается статус заявки и сведения о требуемых дополнительных документах.
Проверка и отправка заявления
Проверка заявления перед отправкой - обязательный этап, гарантирующий успешное оформление паспорта для несовершеннолетних через портал Госуслуг.
Для контроля полноты и корректности данных необходимо выполнить следующие действия:
- убедиться, что указаны фамилия, имя, отчество ребёнка точно так, как в свидетельстве о рождении;
- проверить дату рождения и пол;
- загрузить скан копий свидетельства о рождении и паспорта родителя, соответствующие требованиям формата и размера;
- подтвердить согласие родителей на оформление, поставив галочку в соответствующем поле;
- просмотреть итоговую сводку заявления, сравнив её с оригинальными документами.
После завершения проверки пользователь нажимает кнопку «Отправить заявление». Система формирует электронный запрос, фиксирует время отправки и выводит подтверждающий номер заявки. На указанный в профиле адрес электронной почты автоматически приходит сообщение с реквизитами заявки и инструкциями по дальнейшему отслеживанию статуса.
Отправка завершена, и дальнейшее взаимодействие происходит через личный кабинет портала: проверка статуса, загрузка дополнительных документов при необходимости и получение окончательного решения о выдаче паспорта.
Статус заявления и дальнейшие действия
Отслеживание хода рассмотрения
Отслеживание хода рассмотрения заявки на добавление детей в паспорт осуществляется в личном кабинете портала Госуслуг. После отправки заявления система формирует уникальный номер обращения, который позволяет получить актуальную информацию о статусе в любой момент.
Для контроля статуса необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет под своей учетной записью.
- Перейти в раздел «Мои обращения».
- Выбрать нужное заявление по номеру.
- Открыть страницу «Состояние заявки», где отображается текущий статус.
Система использует четко определённые статусы:
- «В работе» - заявка принята, начинается проверка предоставленных данных.
- «Требуется уточнение» - требуется дополнительный документ или пояснение.
- «Одобрено» - паспорт будет готов к выдаче в указанные сроки.
- «Отклонено» - заявка не прошла проверку, указаны причины отказа.
При изменении статуса пользователь получает автоматическое SMS‑сообщение и электронное уведомление на привязанный адрес электронной почты. В личном кабинете также доступна история всех действий, включая даты отправки запросов и получения ответов. Это позволяет быстро реагировать на запросы службы и своевременно предоставить недостающие сведения.
Получение приглашения в МВД
Для получения приглашения от МВД, необходимого при оформлении паспорта ребёнка через Госуслуги, следует выполнить несколько последовательных действий.
Для начала оформите запрос в личном кабинете портала. В разделе «Услуги» найдите пункт «Приглашение в МВД» и заполните электронную форму. В поле «Цель приглашения» укажите «добавление детей в паспорт». После отправки формы система автоматически сформирует запрос в уполномоченный отдел МВД.
Требуемый пакет документов включает:
- копию свидетельства о рождении ребёнка;
- скан паспорта одного из родителей;
- заявление, оформленное в электронном виде через портал;
- подтверждение оплаты государственной пошлины (при необходимости).
Все файлы загрузите в соответствующие поля формы. После загрузки система проверит корректность данных и выдаст уведомление о принятии запроса. При отсутствии ошибок запрос направляется в МВД, где в течение 5‑7 рабочих дней формируется официальное приглашение.
Полученное приглашение отображается в личном кабинете в разделе «Мои документы». Скачайте файл в формате PDF и распечатайте для предъявления в ПФР или в МФЦ при сдаче документов на новый паспорт ребёнка.
Контроль статуса выполнения запроса осуществляется через личный кабинет: статус меняется от «В обработке» до «Готово к скачиванию». При появлении статуса «Готово» можно сразу перейти к следующему этапу - оформлению паспорта.
Посещение подразделения МВД
Оригиналы документов
Оригиналы документов - обязательный элемент при оформлении добавления ребёнка в паспорт через онлайн‑сервис Госуслуг. Без предъявления оригиналов запрос будет отклонён, поскольку система проверяет подлинность представленных данных.
Для успешного завершения процедуры необходимо предоставить следующие бумаги в оригинальном виде:
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Паспорт одного из родителей (или другого уполномоченного лица), действующий на момент подачи;
- Согласие второго родителя, оформленное в виде нотариально заверенного заявления, если оба родителя являются законными представителями;
- При изменении фамилии ребёнка - документ, подтверждающий смену (например, свидетельство о браке родителей или решение суда).
Все документы должны быть отсканированы в высоком качестве и загружены в личный кабинет. После загрузки система автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии хотя бы одного оригинала процесс остановится, и потребуется повторная подача с полным комплектом.
После успешной верификации система сформирует новый паспорт с добавленными данными ребёнка и отправит уведомление о готовности к получению. При получении паспорта оригиналы документов необходимо предъявить в отделении миграционной службы для подтверждения их подлинности.
Внесение сведений о ребенке
Внесение сведений о ребенке в электронный паспорт требует точного выполнения последовательных действий в личном кабинете портала государственных услуг.
Для начала необходимо выполнить вход в личный кабинет, используя персональные данные учетной записи. После авторизации следует открыть раздел «Мои заявки» и выбрать услугу «Оформление/добавление детей в паспорт». Появившееся окно предлагает заполнить обязательные поля формы.
- ФИО ребёнка, указанные в свидетельстве о рождении;
- дата и место рождения;
- пол;
- гражданство;
- идентификационный номер (СНИЛС) при наличии;
- данные о родителях (ФИО, паспортные данные) для указания места регистрации.
Для подтверждения правильности введённой информации требуется загрузить сканированные копии следующих документов:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорта обоих родителей;
- документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (при необходимости).
После загрузки файлов система проверяет соответствие форматов и целостность данных. При отсутствии ошибок пользователь нажимает кнопку «Отправить заявку». Система формирует электронный запрос, который направляется в отдел по работе с паспортами. В течение установленного срока заявка обрабатывается, и пользователю приходит уведомление о готовности нового паспорта или о необходимости явки в отделение для получения печатного документа.
Важно обеспечить точность вводимых данных, так как любые несоответствия приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода. При соблюдении указанных требований процесс завершается без дополнительных обращений в службу поддержки.
Получение обновленного паспорта
Для получения паспорта с внесёнными данными о детях необходимо воспользоваться сервисом «Госуслуги» и пройти несколько последовательных действий.
- В личном кабинете выполнить вход, подтвердив идентификацию по СМС или электронному токену.
- Выбрать раздел «Обновление паспорта», указать желаемый тип документа (новый паспорт, замена старого) и добавить сведения о ребёнке: ФИО, дату рождения, серию и номер свидетельства о рождении.
- Прикрепить скан копий требуемых документов, подтвердив их соответствие установленным требованиям.
Необходимый пакет документов:
- оригинал и копия действующего паспорта владельца;
- свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия);
- документ, подтверждающий право опеки (при необходимости);
- фотография в электронном виде, соответствующая требованиям к изображению в паспорте.
После отправки заявки система генерирует электронный штамп о принятии заявления. Срок обработки обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней; уточнить дату готовности можно в личном кабинете. По готовности паспорта появляется уведомление о возможности забрать документ в выбранном отделении МФЦ или оформить доставку курьером.
Соблюдение указанных требований гарантирует получение обновлённого паспорта без дополнительных запросов.