Как дистанционно закрыть ИП через портал Госуслуг

Причины для закрытия ИП

Финансовые трудности

Финансовые трудности часто заставляют предпринимателя принимать решение о прекращении деятельности. При этом важно оперативно выполнить все обязательства, чтобы избежать дополнительных расходов и штрафов.

Для закрытия индивидуального предпринимателя через электронный сервис необходимо:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Бизнес» выбрать пункт «Ликвидация ИП».
Проверить отсутствие задолженности по налогам, страховым взносам и сборам; при наличии долгов оформить их погашение через онлайн‑оплату или банковскую заявку.
Подтвердить отсутствие открытых счетов в банке и завершить их закрытие.
Подать заявление о ликвидации, приложив необходимые документы (паспорт, ИНН, справку об отсутствии долгов).
Ожидать подтверждения о регистрации закрытия, которое приходит в электронном виде.

После получения подтверждения следует:

Сохранить копию решения о закрытии для архива.
Убедиться, что налоговая инспекция сняла ИП с учёта, чтобы исключить будущие начисления.
При необходимости закрыть электронный подпись и банковские карты, связанные с предпринимательской деятельностью.

Эти действия позволяют минимизировать финансовые потери, связанные с закрытием ИП, и предотвратить появление новых обязательств. Выполнение процедуры онлайн экономит время и ресурсы, что особенно ценно в условиях ограниченного бюджета.

Отсутствие активности

Отсутствие хозяйственной активности у индивидуального предпринимателя - основной критерий, позволяющий оформить закрытие без дополнительных проверок. Если в течение последних 12 месяцев нет поступлений, расходов и налоговых обязательств, система Госуслуг автоматически распознаёт статус «неактивен» и упрощает процедуру.

Для закрытия ИП онлайн необходимо выполнить несколько действий:

войти в личный кабинет на портале Госуслуг;
открыть раздел «Мои услуги», выбрать «Закрытие ИП»;
подтвердить отсутствие операций, указав период без активности;
загрузить скан паспорта и ИНН (если требуются);
отправить запрос и дождаться подтверждения в электронном виде.

После подачи заявления система проверит отсутствие задолженностей в налоговой, фонде оплаты труда и ПФР. При отсутствии штрафов и пени запрос будет одобрен в течение 3‑5 рабочих дней, после чего получаете электронный документ о ликвидации.

Если в учётных документах за последний год фиксируются операции, необходимо сначала закрыть их, оформить налоговую декларацию и погасить обязательства. После этого статус изменится на «неактивен», и процедура закрытия станет доступной без дополнительных задержек.

Смена рода деятельности

Смена рода деятельности - обязательный этап для предпринимателя, который планирует прекратить работу и оформить закрытие ИП онлайн через сервис Госуслуги. При изменении кода ОКВЭД необходимо оформить заявку до подачи заявления о ликвидации, иначе процедура закрытия будет отклонена.

Для изменения рода деятельности выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на портале Госуслуги, используя электронную подпись или учетную запись ЕСИА.
В разделе «Мои услуги» выберите пункт «Изменение сведений об ИП».
Укажите новый код ОКВЭД, загрузите документ, подтверждающий изменение (например, решение учредителя).
Подтвердите изменения подписью и отправьте заявку.

После отправки система формирует уведомление о статусе рассмотрения. В случае одобрения в личном кабинете появится запись о новом виде деятельности. Затем можно перейти к закрытию ИП: в том же разделе выбрать пункт «Ликвидация ИП», заполнить форму и подтвердить отправку. После проверки данных налоговой службой заявка будет закрыта, а статус в личном кабинете изменится на «Ликвидация завершена».

Подготовка к закрытию ИП

Сверка с налоговой инспекцией

Сверка с налоговой инспекцией - обязательный этап при закрытии ИП в электронном кабинете Госуслуг. Без подтверждения отсутствия задолженности процесс завершения не будет принят.

Для выполнения сверки необходимо:

войти в личный кабинет на портале госуслуг;
выбрать раздел «Мои услуги», затем пункт «Бизнес‑услуги» и открыть форму «Закрытие индивидуального предпринимателя»;
в открывшейся странице нажать кнопку «Сверка с налоговой»;
система автоматически запросит данные из ФНС и отобразит статус расчётов по налогам, сборам и взносам;
при наличии задолженности появятся детали недоимки и способы её погашения (оплата через банк, онлайн‑платёж, банковская карта);
после оплаты подтвердить снятие задолженности кнопкой «Обновить статус»;
если задолженности нет, система выдаст уведомление о положительном результате сверки.

Важно проверить, что в личном кабинете отражены все налоговые отчётные периоды, включая декларацию по УСН, если она применялась. При обнаружении расхождений следует обратиться в налоговый орган через форму «Обращение в инспекцию», указав причину несоответствия и приложив сканы документов.

После получения подтверждения о чистой истории в налоговой инспекции можно перейти к финальному шагу - подаче заявления о закрытии ИП. Портал автоматически сформирует акт закрытия и отправит его в регистрирующий орган. Без успешной сверки процесс будет прерван.

Погашение задолженностей

Погашение всех финансовых обязательств - обязательный этап при закрытии индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги. Без выполнения этого условия запрос на ликвидацию будет отклонён, а процесс завершится с ошибкой.

Для полного расчёта задолженностей необходимо:

В личном кабинете перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Закрытие ИП».
Нажать кнопку «Проверить задолженность». Система сформирует список долгов перед налоговой, Пенсионным фондом, Фондом соцстрахования и другими контролирующими органами.
Сформировать платёжные документы через онлайн‑банк или воспользоваться интегрированным платёжным модулем Госуслуг.
Оплатить указанные суммы, загрузив подтверждающие квитанции в личный кабинет.
После успешного расчёта система автоматически обновит статус - «Задолженность погашена».

После подтверждения отсутствия долгов можно инициировать подачу заявления о закрытии ИП. Портал проверит статус расчётов и, при их отсутствии, выдаст электронный акт закрытия. Далее полученный акт следует сохранить в личном архиве и использовать при необходимости в государственных реестрах.

Увольнение сотрудников

Оформление документов об увольнении

Оформление документов об увольнении является обязательным этапом при закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис государственных услуг.

Для подачи заявления необходимо собрать следующие материалы:

приказ об увольнении, подписанный учредителем ИП;
расчётные листы с указанием выплат за последний месяц работы;
акт приёма‑сдачи дел, подтверждающий отсутствие задолженностей перед сотрудниками;
копия паспорта и ИНН учредителя, подтверждающие право подписи.

После подготовки документов следует выполнить несколько действий в личном кабинете:

Войти в сервис, выбрать раздел «Закрытие ИП».
Перейти к пункту «Увольнение работников».
Загрузить перечисленные файлы в формате PDF, указав даты увольнения.
Подтвердить отправку, согласившись с условиями автоматической проверки.

Система проверит соответствие данных, после чего выдаст электронный акт о прекращении трудовых отношений. При отсутствии ошибок акт будет сразу доступен для скачивания и дальнейшего использования в процессе ликвидации ИП.

Точная и своевременная подготовка увольнительных документов ускоряет закрытие бизнеса и исключает необходимость повторных обращений в органы государственной регистрации.

Выплаты и компенсации

При закрытии индивидуального предпринимателя онлайн через портал Госуслуг необходимо урегулировать все финансовые обязательства. Система автоматически формирует список задолженностей перед налоговой, Пенсионным фондом и фондами социального страхования.

После подтверждения отсутствия долгов налоговая инспекция выдаёт справку о полном расчёте, в которой указываются суммы, подлежащие выплате или возврату.

При избыточных платежах по налогу на доходы физических лиц оформляется возврат на указанный банковский счёт.
Переплаты по страховым взносам переводятся в счёт пенсионных накоплений или возвращаются в виде денежных средств.
Если предприятие имеет задолженность, её погашение производится через личный кабинет, где доступен электронный платёжный документ.

Полученные компенсации отражаются в личном кабинете в виде подтверждающих актов. После их получения и закрытия всех долговных записей ИП считается полностью ликвидированным, и дальнейшие операции с учётом прекращаются.

Подготовка отчетности

Подготовка отчетности - ключевой этап при закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис госуслуг. Без корректных документов процесс завершения регистрации невозможен.

Для успешного завершения необходимо собрать и оформить следующие сведения:

бухгалтерскую (налоговую) отчетность за последний квартал;
декларацию по упрощенной системе налогообложения (если применялась);
акт сверки с налоговой инспекции, подтверждающий отсутствие задолженности;
выписку из реестра юридических лиц, подтверждающую отсутствие открытых дел;
копию паспорта и ИНН предпринимателя.

После формирования документов следует выполнить их загрузку в личный кабинет на портале госуслуг. Система проверит соответствие форматов и наличие всех обязательных полей. При отсутствии ошибок система автоматически сформирует запрос на закрытие ИП и направит его в налоговую службу.

Налоговая инспекция рассматривает запрос в течение пяти рабочих дней. По результату проверки в личном кабинете появляется статус «закрыто» и электронный документ о прекращении деятельности. После получения статуса предприниматель освобождается от дальнейших обязательств, связанных с ИП.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Для начала работы с сервисом необходимо создать личный кабинет на портале Госуслуг. Регистрация происходит в несколько шагов, каждый из которых проверяется автоматиески.

Откройте страницу регистрации по ссылке https://www.gosuslugi.ru/registration.
Введите номер телефона, подтвердите код, полученный в SMS.
Укажите адрес электронной почты, задайте пароль, согласитесь с условиями использования.
Приложите скан или фото паспорта и ИНН; система проверит данные в реальном времени.
После успешного подтверждения получите доступ к личному кабинету.

Вход в систему осуществляется через стандартную форму авторизации.

Перейдите на главную страницу портала и нажмите «Войти».
Введите логин (телефон или email) и пароль, заданный при регистрации.
При необходимости включите двухфакторную аутентификацию: выберите способ получения кода (SMS или приложение‑генератор) и введите полученный код.
После входа откройте раздел «Бизнес» → «Индивидуальные предприниматели» → «Закрытие ИП».

Эти действия обеспечивают готовность к дальнейшему закрытию ИП полностью онлайн.

Выбор услуги «Прекращение деятельности ИП»

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт. После авторизации перейдите в раздел «Электронные услуги» и в строке поиска введите «Прекращение деятельности ИП».

Выберите сервис из списка результатов, убедившись, что название точно соответствует требуемой операции. На открывшейся странице проверьте перечень необходимых документов и сведений:

ИНН индивидуального предпринимателя;
номер свидетельства о регистрации;
дата прекращения деятельности;
подтверждающий документ о решении об окончании работы (при наличии).

Заполните обязательные поля формы, загрузите требуемые файлы и подтвердите ввод данных кнопкой «Отправить». Система сформирует электронный запрос, после чего вы получите уведомление о статусе обработки. При положительном решении в личном кабинете появится акт о прекращении деятельности, который можно скачать и сохранить.

Для завершения процесса закройте сессию, убедившись, что все действия завершены успешно.

Заполнение заявления по форме Р26001

Проверка корректности данных

Для успешного закрытия ИП через онлайн‑сервис необходимо убедиться, что все вводимые сведения соответствуют действительности. Ошибки в данных приводят к отказу в обработке заявки и задержкам.

Первый шаг - проверка личных реквизитов. Убедитесь, что ФИО, ИНН, СНИЛС и контактный телефон совпадают с данными, указанными в официальных регистрационных документах. Любое несоответствие блокирует процесс.

Второй пункт - проверка регистрационных сведений ИП. Проверьте:

название организации и ОКВЭД;
дату регистрации и номер записи в ЕГРИП;
адрес места деятельности.

Третий этап - проверка финансовой чистоты. Перед закрытием необходимо:

отсутствие задолженностей перед налоговой службой;
отсутствие штрафов и пени;
отсутствие открытых банковских счетов и обязательств с контрагентами.

Четвёртый пункт - проверка документов, прикладываемых к заявке. Все сканы должны быть чёткими, без обрезок и искажений. Форматы файлов должны соответствовать требованиям портала (PDF, JPG, PNG) и не превышать установленный размер.

Пятый шаг - проверка корректности электронных подписей. Подпись должна быть действующей, привязанной к сертификату, выданному аккредитованным удостоверяющим центром. Несоответствие сертификата и ИП приводит к отклонению заявки.

После завершения всех проверок можно отправлять запрос на закрытие. Система автоматически подтвердит правильность данных; в случае обнаружения ошибок будет указана конкретная причина, что позволяет быстро исправить недочёты и повторить отправку.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для завершения процедуры закрытия ИП в личном кабинете Госуслуг требуется произвести оплату госпошлины. Оплата может быть выполнена одним из следующих способов:

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир). На странице оплаты вводятся реквизиты карты, подтверждение происходит в режиме реального времени.
Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney). После выбора кошелька система перенаправляет на соответствующий сервис, где подтверждается перевод.
Онлайн‑банк (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик). Пользователь выбирает банк из списка, после чего открывается окно авторизации и подтверждения операции.
Код для оплаты через терминалы. После формирования кода в личном кабинете его можно распечатать или скопировать, затем оплатить в любом банковском терминале или через мобильное приложение банка.

Все перечисленные варианты поддерживают мгновенное зачисление средств, после чего статус закрытия ИП автоматически обновляется в системе. При выборе метода следует убедиться, что сумма соответствует текущей ставке госпошлины.

Подтверждение платежа

Подтверждение оплаты - обязательный документ, который требуется при закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис государственных услуг. После выбора услуги «Ликвидация ИП» система формирует счет с указанием суммы государственной пошлины. Оплата производится банковской картой, через онлайн‑банк или мобильное приложение. После успешного списания появляется электронный чек, который автоматически привязывается к заявке.

Для корректного завершения процедуры необходимо выполнить следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг и перейдите к разделу «Мои заявки».
Найдите заявку на закрытие ИП и нажмите кнопку «Загрузить подтверждение оплаты».
Выберите полученный электронный чек в формате PDF или JPG.
Убедитесь, что файл не превышает 5 МБ и содержит все реквизиты: дату, сумму, номер операции и название банка.
Подтвердите загрузку, система проверит документ и прикрепит его к заявке.

После загрузки подтверждения система автоматически проверит его соответствие требованиям. При отсутствии ошибок статус заявки меняет состояние на «Оплата подтверждена», и процесс ликвидации продолжается без дополнительных вмешательств. Если документ не прошёл проверку, система выдаст конкретную ошибку (например, «неполные реквизиты»), после чего следует исправить файл и повторить загрузку.

Завершение закрытия ИП происходит после окончательной проверки всех документов, включая подтверждение оплаты, и регистрации решения в налоговом органе. Весь процесс полностью дистанционный, не требует посещения государственных учреждений.

Отправка заявления и документов

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг необходимо правильно оформить и отправить заявление и сопутствующие документы.

Сначала подготовьте электронный документ‑заявление. В личном кабинете выберите услугу «Ликвидация ИП», заполните обязательные поля: ИНН, ОГРНИП, дату прекращения деятельности, причины закрытия. При необходимости укажите сведения о наличии или отсутствии долгов перед налоговыми органами.

Далее соберите обязательные приложения:

Выписку из Единого реестра юридических лиц, подтверждающую отсутствие задолженности.
Копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
Согласие совладельцев (если ИП имеет нескольких учредителей).
При наличии арендных договоров - копии договоров и подтверждения их расторжения.

Все файлы преобразуйте в формат PDF, размер каждого не превышает 5 МБ. На странице загрузки используйте кнопку «Добавить файл», выбирая соответствующий документ из личного хранилища.

После загрузки проверьте соответствие названий файлов требованиям портала (например, «Заявление_ИП_ФИО.pdf», «Выписка_ИНН.pdf»). Нажмите «Отправить». Система мгновенно сформирует подтверждение о получении заявки, которое сохраняется в разделе «Мои обращения».

Если в течение 24 часов не появилось уведомление о статусе, откройте «История запросов», найдите запись о заявлении и нажмите «Проверить статус». При обнаружении замечаний система укажет недостающие или некорректные документы; загрузите исправленную версию и повторно отправьте.

Завершив процесс, получите электронный акт о закрытии ИП. Сохраните его в личном архиве и при необходимости распечатайте для представления в налоговую инспекцию.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - ключевой этап при закрытии ИП онлайн через портал Госуслуг. После отправки заявки система автоматически формирует запись в личном кабинете. Чтобы контролировать процесс, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Перейдите в раздел «Мои заявки» и выберите форму закрытия ИП.
Обратите внимание на статус - «В работе», «На проверке», «Одобрено», «Отклонено». Каждый статус сопровождается датой изменения.
При переходе в статус «На проверке» откройте вкладку «Документы». При необходимости загрузите недостающие справки или исправьте ошибки, указанные в комментариях проверяющего.
После получения статуса «Одобрено» система сформирует акт закрытия и отправит уведомление на электронную почту и в мобильное приложение. Сохраните копию акта для архива.
Если статус изменится на «Отклонено», прочитайте причины отказа и оперативно внесите корректировки, после чего повторно отправьте заявку.

Система отправляет push‑уведомления о каждом изменении статуса, что позволяет мгновенно реагировать без необходимости повторного входа в кабинет. Регулярный мониторинг гарантирует завершение процедуры закрытия ИП без задержек.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в закрытии ИП

Причины отказа

При попытке закрыть ИП через личный кабинет на портале Госуслуг может возникнуть отказ. Основные причины отказа фиксируются в системе и требуют устранения до повторного запроса.

Непогашенные налоговые обязательства. Долги по налогу на доходы, НДС, страховым взносам остаются в реестре, что блокирует завершение процедуры.
Наличие открытых судебных дел или арбитражных споров, связанных с деятельностью предпринимателя. Любой активный процесс приводит к автоматическому отклонению заявки.
Неоформленные документы о передаче прав собственности или аренды помещения, если они указаны в учётных данных ИП.
Ошибки в заполнении заявления: неверный ИНН, ОГРНИП, отсутствие подписи или некорректный формат загружаемого файла.
Отсутствие подтверждения уплаты обязательных сборов за государственные услуги, если они требуются в конкретном случае.
Неправильный статус регистрации: попытка закрытия ИП, находящегося в статусе «приостановлен» или «временно приостановлен», требует предварительного восстановления.

Для устранения отказа необходимо решить указанные проблемы, после чего повторно отправить запрос через электронный сервис. После успешного прохождения всех проверок система выдаст подтверждение о закрытии ИП.

Порядок обжалования

Для закрытия индивидуального предпринимателя через официальный сервис необходимо учитывать возможность подачи жалобы, если заявка отклонена или возникли технические ошибки.

Сначала фиксируется причина отказа. Возможные основания: несоответствие документов, отсутствие подтверждающих сведений, ошибка в данных о деятельности. После получения уведомления о решении следует собрать пакет документов, подтверждающих правильность заполнения и наличие всех необходимых справок.

Дальнейшие действия:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Мои обращения».
Выберите заявку на закрытие ИП, нажмите кнопку «Подать жалобу».
В форме укажите конкретный пункт отказа, приложите сканы исправленных документов и краткое пояснение.
Отправьте запрос, система сгенерирует номер обращения и срок рассмотрения (не более 30 дней).

После подачи жалобы контролируйте статус в личном кабинете. При необходимости можно уточнить детали через онлайн‑чат поддержки или по телефону колл‑центра. Если решение остаётся отрицательным, подаётся апелляция в суд в течение 10 дней со дня получения ответа.

Таким образом, порядок обжалования включает фиксирование причин отказа, формирование корректного пакета документов, подачу жалобы через личный кабинет и контроль за её рассмотрением.

Технические неполадки на портале

Для закрытия ИП онлайн через Госуслуги иногда возникают технические сбои, которые прерывают процесс. Ниже перечислены типичные проблемы и способы их устранения.

Ошибка авторизации: вводятся правильные данные, но система отклоняет вход.
• Очистить кеш и куки браузера.
• Перезапустить браузер в режиме инкогнито.
• Проверить правильность ввода логина и пароля через личный кабинет.
Недоступность сервиса: сообщение «Сервис временно недоступен».
• Проверить статус сервисов на официальном сайте мониторинга.
• Подождать 10‑15 минут и повторить запрос.
• При длительном простое обратиться в службу поддержки через форму обратной связи.
Ошибки при загрузке документов: «Файл не прошёл проверку».
• Убедиться, что формат и размер файла соответствуют требованиям (PDF, не более 5 МБ).
• Переименовать файл, удалив пробелы и специальные символы.
• При повторных неудачах загрузить документ через другой браузер.
Проблемы с подтверждением действия: отсутствует кнопка «Подтвердить» или не реагирует капча.
• Обновить страницу и повторно выполнить действие.
• Отключить расширения, блокирующие скрипты.
• Использовать актуальную версию браузера, поддерживающую JavaScript.
Прерывание сеанса из‑за тайм‑аута: система автоматически разлогинивает пользователя.
• Увеличить время активности, регулярно перемещая курсор.
• Сохранить промежуточные данные в черновик перед длительным ожиданием.

Если перечисленные меры не устраняют проблему, следует оформить запрос в техническую поддержку портала, указав точный код ошибки, время возникновения и используемый браузер. Это ускорит диагностику и восстановление работоспособности сервиса.

Что делать после закрытия ИП

Получение выписки из ЕГРИП

Получить выписку из ЕГРИП - необходимый документ для завершения процедуры закрытия ИП через онлайн‑сервис Госуслуг. Оформление происходит полностью в личном кабинете без посещения государственных органов.

Для начала необходимо авторизоваться на портале Госуслуг, используя подтверждённый профиль (ЭП или код из СМС). После входа в раздел «Мой бизнес» выбираем пункт «Выписка из ЕГРИП». Система автоматически подставит реквизиты зарегистрированного ИП.

Дальнейшие действия:

Указать цель получения (закрытие ИП) и тип выписки (полная или по конкретному запросу).
Выбрать формат документа (PDF) и способ доставки (электронная почта или скачивание из личного кабинета).
Подтвердить запрос оплатой госпошлины через привязанную банковскую карту; сумма фиксирована и отображается в окне подтверждения.
После успешной оплаты система сформирует выписку, которая будет доступна в разделе «Мои документы» в течение нескольких минут.

Сохранённый файл следует загрузить в форму закрытия ИП на том же портале. После загрузки система проверит соответствие данных, и процедура завершится без дополнительных вмешательств.

Снятие с учета в ПФР и ФСС

Для окончательного закрытия ИП необходимо снять его с учёта в Пенсионном фонде России и в Фонде социального страхования. Процедура полностью реализуется через сервис «Госуслуги», без личного визита в органы.

Авторизоваться на портале, используя ЕГРН‑паспорт или мобильный телефон, привязанный к учетной записи.
В личном кабинете выбрать раздел «Бизнес‑услуги», пункт «Закрытие ИП».
В открывшейся форме указать, что требуется снятие с учёта в ПФР и ФСС. При необходимости загрузить скан выписки из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, подтверждающей отсутствие задолженности.
Подтвердить отправку заявления электронной подписью или кодом из СМС‑сообщения.
После обработки заявки система автоматически сформирует уведомления о снятии с учёта в обоих фондах. Их можно скачать или получить по электронной почте.

Важно проверять статус заявки в личном кабинете: статус «В обработке» переходит в «Завершено» обычно в течение 5‑10 рабочих дней. При возникновении вопросов система предлагает связаться с оператором через чат или позвонить в контакт‑центр.

После получения подтверждения о снятии с учёта следует удалить ИП из списка активных в личном кабинете, чтобы исключить возможность дальнейших начислений и штрафов. Всё действие завершено, и предприниматель больше не считается зарегистрированным в ПФР и ФСС.

Хранение документов

При закрытии ИП онлайн через Госуслуги юридически значимые документы сохраняются в течение установленного законом срока. Их отсутствие может привести к проверкам и штрафам, поэтому правильная организация хранения - неотъемлемая часть процедуры закрытия.

Для архивирования требуется сохранить:

заявление о закрытии ИП;
подтверждение подачи заявления (квитанция из личного кабинета);
выписку из ЕГРИП о прекращении регистрации;
решения налоговой о снятии с учёта;
справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам;
договоры, акты и счета, связанные с деятельностью, завершённой до даты закрытия.

Сроки хранения определяются нормативами:

налоговые документы - 5 лет;
бухгалтерская и кадровая документация - 3 года;
договорные и коммерческие бумаги - 5 лет, если они могут быть предметом спора.

Электронный архив допускает хранение сканов в формате PDF/A, подписанных квалифицированной электронной подписью. Платформы, предоставляемые банками или облачными сервисами, удовлетворяют требованиям о целостности и доступности файлов. При использовании физических носителей следует обеспечить:

хранение в защищённом помещении, недоступном для посторонних;
маркировку папок согласно дате и типу документа;
резервное копирование на независимый носитель раз в месяц.

Организовать систему контроля доступа можно через распределение ролей в личном кабинете Госуслуг: только владелец ИП и уполномоченные бухгалтеры получают права просмотра и скачивания. Регулярный аудит архивных записей гарантирует их соответствие требованиям законодательства и упрощает подготовку к возможным проверкам.

Таким образом, соблюдение чётких правил хранения документов гарантирует законность закрытия ИП и защищает от последующих юридических осложнений.

Передача архивов (при необходимости)

Для закрытия ИП в личном кабинете Госуслуг может потребоваться передать архивные документы, если они включают бухгалтерскую и налоговую отчётность, договоры, лицензии или иные обязательные материалы. Передача осуществляется через сервис «Электронный документооборот», где загружаются файлы в формате ZIP, PDF или XML, соответствующие требованиям ФНС.

подготовить архив: собрать все необходимые документы, исключить лишние файлы, упаковать в один архив не более 100 МБ;
зайти в раздел «Закрытие ИП», выбрать пункт «Передача архивов», загрузить файл;
указать тип передаваемых материалов (бухгалтерская, налоговая, договорная);
подтвердить загрузку, сохранить полученный контрольный код;
при необходимости отправить код в налоговый орган через личный кабинет.

После успешного завершения загрузки система фиксирует факт передачи, и процесс закрытия ИП продолжается автоматически без дополнительного вмешательства. При возникновении ошибок система выдаёт подробный отчёт, позволяющий быстро исправить проблему и повторить загрузку.