Изменить свидетельство о рождении в личном кабинете портала Госуслуг

Общая информация об изменении свидетельства о рождении

Когда требуется внести изменения

В личном кабинете портала Госуслуг изменения в свидетельстве о рождении вносятся только при наличии объективных оснований.

Среди типичных ситуаций, требующих корректировки, выделяют:

• Ошибки в фамилии, имени, отчестве, допущенные при первоначальном оформлении.

• Неправильные данные о дате или месте рождения.

• Изменения в составе родителей: усыновление, установление отцовства, признание отцовства, развод, смерть.

• Оформление нового гражданства, требующее указания соответствующего статуса.

• Корректировка орфографии, пунктуации или иных мелких неточностей в тексте документа.

• Переоформление в связи с официальным изменением имени (переименование, смена фамилии после брака, развода).

Каждая из перечисленных причин подразумевает подачу заявления через электронный сервис с указанием подтверждающих документов. После проверки заявка приводит к автоматическому обновлению сведений в свидетельстве о рождении.

Основания для изменения данных

Ошибки в записи

При попытке корректировать сведения в свидетельстве о рождении через личный кабинет портала Госуслуг часто встречаются типичные ошибки записи.

Основные виды ошибок:

опечатка в фамилии, имени или отчестве;
неверно указанные дата или месяц рождения;
ошибка в указании места рождения (город, район, страна);
неправильный код подразделения ЗАГСа;
отсутствие или некорректность загрузки скан‑копий документов.

Для исправления каждой из перечисленных проблем необходимо:

открыть раздел «Изменение данных» в личном кабинете;
выбрать пункт «Корректировка записи»;
загрузить актуальные документы, подтверждающие правильные сведения (паспорт, справка из ЗАГСа, выписка из реестра);
указать корректные данные в соответствующих полях формы;
отправить запрос на проверку.

Система автоматически проверяет загруженные файлы на соответствие требованиям формата и качества. При обнаружении несоответствия появится сообщение с указанием конкретного недочёта, которое следует устранить до повторной отправки.

Если ошибка связана с неправильным кодом подразделения, требуется уточнить код в официальном справочнике ЗАГСов и заменить его в форме. При ошибке даты рождения необходимо предоставить документ, подтверждающий точный день и месяц.

После успешного завершения всех пунктов система формирует новое свидетельство о рождении с исправленными данными, доступное для скачивания в личном кабинете.

Смена фамилии, имени, отчества

Для изменения фамилии, имени или отчества в свидетельстве о рождении следует воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуг. Оформление происходит в электронном виде, без посещения государственных органов.

Необходимые документы

Скан или фото оригинала свидетельства о рождении.
Документ, подтверждающий изменение ФИО (свидетельство о браке, решение суда, решение органа опеки и т. п.).
Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными).
Согласие другого родителя (если требуется).

Порядок действий

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
Выберите услугу «Корректировка данных в свидетельстве о рождении».
Заполните форму: укажите новые фамилию, имя, отчество, загрузите сканы подтверждающих документов.
Подтвердите заявку электронной подписью или кодом из СМС.
Ожидайте решения: в течение 10‑15 рабочих дней будет сформировано новое свидетельство, которое можно получить в электронном виде или заказать печатный вариант.

После одобрения система автоматически обновит данные в электронном реестре, а пользователь получит уведомление о готовности документа. При необходимости можно распечатать заверенный вариант через сервис печати в личном кабинете.

Изменение гражданства

Для изменения гражданства в свидетельстве о рождении необходимо воспользоваться личным кабинетом сервиса «Госуслуги».

Перед началом работы проверьте, что аккаунт подтверждён, а в личном кабинете активирована функция работы с документами о рождении. Подготовьте скан или фото следующих документов:

паспорт гражданина РФ;
документ, подтверждающий новое гражданство (заграничный паспорт, свидетельство о получении гражданства и тому подобное.);
оригинал свидетельства о рождении (при необходимости).

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Документы о рождении».
Откройте карточку нужного свидетельства, нажмите кнопку «Изменить данные».
В поле «Гражданство» укажите новое значение, загрузите подтверждающие документы.
Подтвердите изменения, отправив запрос на проверку.

Система направит запрос в отдел регистрации актов гражданского состояния. После проверки данные в свидетельстве будут обновлены, а в личном кабинете появится уведомление о завершении операции.

При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки «Госуслуги» через форму обратной связи или по телефону горячей линии.

Установление отцовства

Установление отцовства - юридический акт, позволяющий внести изменения в свидетельство о рождении через личный кабинет Госуслуг.

Для подачи заявления необходимо подготовить следующие документы:

заявление о признании отцовства;
паспорт заявителя;
оригинал или копию свидетельства о рождении ребёнка;
решение суда о признании (при наличии);
договор о добровольном признании отцовства (если применяется).

После загрузки документов в личный кабинет система проверяет их полноту, формирует электронную заявку и отправляет её в регистрирующий орган.

Получив решение суда, в личном кабинете выбирается услуга «Изменить данные в свидетельстве о рождении», указывается тип изменения - «установление отцовства», подтверждается заявка, и система формирует новое свидетельство, доступное для скачивания.

При возникновении вопросов доступна онлайн‑поддержка и телефон горячей линии.

Пошаговая инструкция по изменению свидетельства о рождении через Госуслуги

Подготовка документов

Список необходимых документов

Для обращения за изменением данных в свидетельстве о рождении через личный кабинет на портале Госуслуг требуется собрать определённый пакет документов.

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).

• Текущий документ, подтверждающий регистрацию (свидетельство о рождении, паспорт РФ, удостоверение личности).

• Документ, подтверждающий причину изменения (судебное решение, решение органа опеки и попечительства, справка о смене фамилии, имени или отчества).

• Заявление о внесении изменений, заполненное в электронном виде в личном кабинете.

• При необходимости - согласие второго родителя (если изменение касается фамилии или имени) в виде нотариально заверенной доверенности или письма‑согласия.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в соответствии с требованиями сервиса, а оригиналы предоставить в отделение МФЦ при необходимости.

Требования к документам

Для подачи заявления об изменении сведений в свидетельстве о рождении через личный кабинет на портале Госуслуг необходимо подготовить комплект документов, отвечающий установленным требованиям.

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с регистрацией);
Оригинал и копия текущего свидетельства о рождении;
Документ, подтверждающий основание изменения (например, справка из органа ЗАГС, судебное решение, заключение медицинского учреждения);
При изменении фамилии - документ, подтверждающий брак или развод (свидетельство о браке, решение суда);
При изменении даты рождения - медицинская справка, подтверждающая ошибку в указании даты.

Все файлы должны быть загружены в формате PDF, цветные, с разрешением не менее 300 dpi, без водяных знаков и подписи в виде рукописного текста. Размер одного файла не должен превышать 5 МБ.

Документы должны быть актуальными: срок действия паспорта не менее шести месяцев, оригиналы свидетельства и справок - не старше трех лет, если иное не предусмотрено нормативными актами. Подтверждающие бумаги обязаны быть заверены печатью соответствующего органа.

Отсутствие любого из перечисленных материалов или несоответствие требованиям к формату приводит к автоматическому отклонению заявки. Поэтому перед загрузкой рекомендуется проверить каждую позицию на соответствие указанным параметрам.

Порядок действий на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет - необходимое действие для корректировки сведений в свидетельстве о рождении через портал государственных услуг.

Для доступа выполните последовательность операций:

Откройте страницу https://gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (номер мобильного телефона или адрес электронной почты) и пароль, указанные при регистрации.
Подтвердите попытку входа кодом, полученным в СМС‑сообщении.
При первом входе завершите настройку профиля: задайте новый пароль, укажите контрольный вопрос, подтвердите контактные данные.

После успешного входа откройте раздел «Личный кабинет», выберите пункт «Документы», найдите запись о свидетельстве о рождении и перейдите к редактированию требуемых полей.

Все операции выполняются в защищённом режиме, что гарантирует конфиденциальность персональных данных.

Поиск услуги

Для изменения данных свидетельства о рождении в личном кабинете портала Госуслуг первым шагом является поиск соответствующей услуги.

Откройте страницу входа в личный кабинет, введите логин и пароль, затем перейдите в раздел «Услуги». В строке поиска введите ключевые слова, например «коррекция свидетельства о рождении» или «обновление данных рождения». Система отобразит список подходящих предложений.

Дальнейшие действия:

Выберите из списка сервис с названием, содержащим «коррекция свидетельства о рождении».
Нажмите кнопку «Оформить услугу».
Заполните форму, указав необходимые сведения (ФИО, дата рождения, причина изменения).
Прикрепите сканированные документы, подтверждающие необходимость корректировки.
Подтвердите заявку и оплатите государственную пошлину, если она требуется.

После отправки заявки система сформирует электронный запрос, который будет рассмотрен в течение установленного срока. По завершении процесса в личном кабинете появится уведомление о готовности обновлённого документа.

Заполнение заявления

Для внесения изменений в свидетельство о рождении через личный кабинет Госуслуг необходимо открыть раздел «Изменение свидетельства о рождении» и перейти к оформлению заявления.

Заполняем форму последовательно, указывая:

фамилию, имя, отчество полностью;
дату рождения, указав её в формате ДД.ММ.ГГГГ;
новые данные, подлежащие исправлению (например, фамилия после брака);
причину изменения, формулируя её в одной строке;
перечень приложенных документов (паспорт, свидетельство о браке и другое.).

После ввода всех полей загружаем сканированные копии документов в требуемом формате (PDF или JPEG), проверяем корректность загрузки и нажимаем кнопку «Отправить». Система формирует подтверждение с номером заявки, который сохраняется в истории личного кабинета. Далее заявка проходит проверку, после чего пользователь получает уведомление о завершении процесса.

Выбор причины изменения

При редактировании записи о рождении в личном кабинете портала Госуслуг пользователь обязан указать причину изменения. Выбор причины определяет дальнейший порядок обработки заявки и влияет на перечень требуемых документов.

Возможные причины изменения:

Ошибка при указании фамилии, имени или отчества;
Указание неверной даты или места рождения;
Изменение фамилии в связи с браком, разводом или официальным решением суда;
Коррекция данных, полученных в результате судебного постановления;
Добавление или удаление информации о двойном гражданстве;
Исправление опечатки в указанных данных.

Каждая причина сопровождается обязательным прикреплением подтверждающего документа: справка из ЗАГСа, решение суда, выписка из реестра и тому подобное. После выбора причины система автоматически формирует список требуемых файлов. Выбор причины завершает подготовительный этап и переводит заявку в статус «На проверке».

Внесение новых данных

Для внесения дополнительных сведений в документ о рождении необходимо выполнить последовательность действий в личном кабинете государственного сервиса.

Авторизоваться на портале, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Мои услуги» и выбрать пункт, связанный с регистрационными документами.
Открыть карточку свидетельства о рождении, нажать кнопку «Редактировать данные».
Ввести требуемую информацию (например, изменение фамилии, указание двойного гражданства) в соответствующие поля формы.
Прикрепить скан копий подтверждающих документов (паспорт, справка о браке и тому подобное.).
Подтвердить изменения, отправив запрос на обработку.

После отправки система формирует уведомление о статусе заявки. При положительном решении обновлённый документ становится доступен для скачивания в разделе «Мои документы». Обработка обычно занимает от одного до трёх рабочих дней, в течение которых может потребоваться уточнение предоставленных сведений.

Прикрепление сканов документов

Для внесения изменений в свидетельство о рождении через личный кабинет портала «Госуслуги» обязательным этапом является прикрепление сканов требуемых документов.

Необходимо загрузить сканы следующих материалов:

оригинала свидетельства о рождении;
действующего паспорта гражданина;
заявления в установленной форме;
дополнительных подтверждающих документов (при наличии).

Процесс прикрепления документов выглядит так:

Войдите в раздел «Изменение данных» личного кабинета.
Нажмите кнопку «Загрузить файл» рядом с пунктом «Документы».
Выберите подготовленные сканы в формате PDF или JPEG, убедившись, что каждый файл не превышает установленный размер.
Подтвердите загрузку, нажав «Сохранить». После подтверждения система проверит файлы и отобразит статус загрузки.

После успешного прикрепления сканов система автоматически перейдет к проверке предоставленных данных. При отсутствии ошибок запрос будет одобрен, и изменения в свидетельстве о рождении станут доступными в личном кабинете.

Отслеживание статуса заявления

Для контроля выполнения заявления о корректировке свидетельства о рождении в личном кабинете портала Госуслуг необходимо регулярно проверять раздел «Мои обращения». После подачи заявки в системе появляется запись с уникальным номером и указанием текущего статуса.

Статусы отображаются в виде текстовых меток:

«Создано» - заявка принята, ожидает проверки;
«В обработке» - документ проверяется специалистом;
«Одобрено» - изменения внесены, готово к получению;
«Отклонено» - указаны причины отказа и рекомендации.

Для получения обновлений рекомендуется включить функцию «Уведомления о статусе» в настройках личного кабинета. При изменении статуса система отправляет push‑сообщение и электронное письмо на указанный адрес. При необходимости можно воспользоваться фильтром по дате или номеру обращения, чтобы быстро найти интересующую запись.

Получение нового свидетельства

Сроки рассмотрения

Сроки рассмотрения заявки на корректировку сведений в свидетельстве о рождении через личный кабинет портала Госуслуг определяются нормативными актами и загруженностью сервисов.

Обычно процесс занимает от 5 до 15 рабочих дней. При отсутствии спорных вопросов и полной комплектности документов срок укладывается в первую неделю. Если требуется дополнительная проверка или уточнение данных, время рассмотрения может увеличиться до трех недель.

Факторы, влияющие на длительность:

полнота и корректность загруженных документов;
наличие конфликтных записей в реестре;
текущая нагрузка на отделы регистрации актов гражданского состояния;
необходимость проведения дополнительного экспертного заключения.

Статус заявки проверяется в разделе «Мои обращения» личного кабинета. При изменении статуса система отправляет уведомление в личный кабинет и на привязанный контактный номер.

Если срок превышает нормативный максимум, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала либо в отдел регистрации по месту жительства для уточнения причин задержки.

Место получения

Для оформления изменения данных в свидетельстве о рождении через личный кабинет портала Госуслуг необходимо указать «Место получения» готового документа.

Варианты получения:

доставка на указанный в личном кабинете почтовый адрес;
самовывоз из отделения ЗАГС, указав номер заявки;
получение через курьерскую службу, выбранную в процессе оформления.

При заполнении формы изменения в разделе «Место получения» выбирается один из предложенных вариантов. После подтверждения заявки система автоматически формирует уведомление о готовности документа и указывает способ доставки. При выборе самовывоза в уведомлении указывается время и адрес отделения, где документ будет доступен. При указании почтового адреса документ отправляется в течение установленного срока в соответствии с тарифами почтовой службы.

Важные нюансы и возможные сложности

Стоимость государственной пошлины

Для внесения изменений в свидетельство о рождении через личный кабинет на портале «Госуслуги» требуется оплата государственной пошлины. Размер сбора фиксирован и составляет 500 рублей. Платёж можно осуществить несколькими способами:

банковская карта, привязанная к личному кабинету;
онлайн‑перевод через сервис «Сбербанк Онлайн»;
электронный кошелёк Яндекс.Деньги.

Оплата производится непосредственно в процессе подачи заявления. После подтверждения оплаты система автоматически обновит статус заявки. Информация о сумме и способах оплаты отображается в разделе «Оплата услуг» перед завершением процедуры.

Сроки обработки заявки не зависят от способа оплаты и начинаются сразу после подтверждения поступления пошлины. При возникновении вопросов по оплате рекомендуется обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи.

Отказ в предоставлении услуги

Причины отказа

Для внесения изменений в запись о рождении через личный кабинет портала Госуслуг возможен отказ. Причины отказа фиксируются системой и требуют корректировки заявки.

предоставленные документы не соответствуют установленным требованиям;
отсутствие согласия законных представителей (родителей, опекуна);
ошибка в указании ФИО, даты или места рождения;
наличие открытого судебного производства, связанного с записью;
превышение установленного срока подачи заявления после события, требующего изменения;
сканы документов в неподходящем формате или с недостаточным качеством;
технические ограничения аккаунта (неактивность, блокировка).

Порядок обжалования

При получении отрицательного решения о корректировке данных в свидетельстве о рождении в личном кабинете портала Госуслуг предусмотрена возможность официального обжалования.

Обжалование допускается, если заявка отклонена по причинам несоответствия предоставленных документов требованиям законодательства либо при выявлении процедурных нарушений со стороны службы поддержки.

Для подачи жалобы необходимо выполнить последовательность действий:

Откройте раздел «Мои заявления» в личном кабинете, найдите отклонённую заявку и нажмите кнопку «Подать жалобу».
Сформируйте документ жалобы, указав: • номер заявки; • дату получения решения; • конкретные причины несогласия; • перечень дополнительных доказательств (сканы оригиналов, справки, выписки).
Прикрепите к жалобе копии всех подтверждающих документов в формате PDF, размер файла не более 5 МБ.
Отправьте форму, подтвердив действие электронной подписью или кодом из СМС.
Ожидайте рассмотрения в течение 30 календарных дней; статус можно отслеживать в том же разделе кабинета.

После завершения процедуры служба поддержки вынесет окончательное решение, которое будет доступно в личном кабинете и направлено на указанный электронный адрес. При положительном результате изменения в свидетельстве о рождении вступят в силу автоматически.

Внесение изменений в другие документы

Паспорт гражданина РФ

Для подачи запроса на корректировку данных в свидетельстве о рождении через электронный сервис необходимо подтвердить личность документом, удостоверяющим гражданство. Основным подтверждающим документом выступает «паспорт гражданина РФ», который содержит актуальные сведения о фамилии, имени и дате рождения.

Для оформления запроса требуется собрать следующие материалы:

скан или фото основной страницы «паспорта гражданина РФ»;
копия текущего свидетельства о рождении;
документ, подтверждающий основание изменения (например, решение суда или нотариальное заверение);
заявление в электронной форме, сформированное в «личном кабинете» на «портале Госуслуг».

Алгоритм действий в личном кабинете:

Авторизоваться с помощью учетных данных.
В разделе «Услуги» выбрать категорию «Документы гражданина», затем пункт «Корректировка свидетельства о рождении».
Заполнить онлайн‑форму, указав новые данные и загрузив подготовленные файлы.
Отправить запрос на проверку. Система автоматически проверит соответствие загруженных документов требованиям.

После успешного подтверждения изменений система формирует обновлённое свидетельство о рождении. В случае необходимости сотрудник службы поддержки может запросить дополнительный просмотр оригинального «паспорта гражданина РФ» в офисе МФЦ или удостоверяющего органа. Полученный документ становится действительным после подтверждения в системе.

Заграничный паспорт

Для корректировки данных в свидетельстве о рождении через личный кабинет Госуслуг используется действующий заграничный паспорт как основной документ, подтверждающий личность.

В личном кабинете необходимо выполнить последовательность действий: войти в учётную запись, перейти в раздел изменения персональных данных, выбрать пункт «Свидетельство о рождении», загрузить скан заграничного паспорта, заполнить требуемые поля и подтвердить отправку запроса.

Требования к заграничному паспорту:

действительность на момент подачи;
чёткий скан всех страниц, включая страницу с личными данными и страницу с печатью;
файл в формате PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ.

После отправки заявления система автоматически проверяет соответствие загруженных данных. При положительном результате заявка считается принятым; в противном случае пользователю направляется уведомление с указанием недостающих или неверных сведений.

Срок рассмотрения обычно составляет от трёх до пяти рабочих дней. По окончании проверки обновлённый документ доступен для скачивания в разделе «Мои документы» личного кабинета.

СНИЛС

СНИЛС служит уникальным идентификатором гражданина, позволяющим привязать изменения в личных данных к официальному реестру. При корректировке сведений о рождении через личный кабинет на портале Госуслуг система использует СНИЛС для подтверждения личности и однозначного сопоставления записей.

Для выполнения операции требуется:

активный аккаунт на Госуслугах;
действующий СНИЛС, указанный в профиле;
скан или фото свидетельства о рождении с пометкой о необходимости исправления;
электронная подпись или подтверждение через СМС, если включена двухфакторная аутентификация.

Последовательность действий:

Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Документы и справки».
Открыть услугу «Корректировать сведения о рождении».
Ввести номер СНИЛС в поле «Идентификационный номер».
Загрузить отсканированный документ, указав причину изменения.
Подтвердить заявку через СМС‑код или электронную подпись.
Дождаться статуса «Обработано» в личном кабинете.

Система автоматически сверяет введённый СНИЛС с базой Пенсионного фонда, что исключает ошибки при привязке данных. После завершения процесса обновлённые сведения о рождении становятся доступными в официальных реестрах.

ИНН

ИНН - индивидуальный налоговый номер, присваиваемый физическому лицу в рамках налогового учёта. Номер используется в государственных сервисах для идентификации гражданина и подтверждения его финансовой истории.

При изменении данных в свидетельстве о рождении через личный кабинет Госуслуг система сверяет указанные сведения с базой налоговых реквизитов. Наличие актуального ИНН гарантирует корректность обновления записи и исключает необходимость дополнительного подтверждения личности.

Для проверки ИНН в личном кабинете необходимо открыть раздел «Профиль», выбрать пункт «Персональные данные» и убедиться, что в поле «ИНН» указано актуальное значение. При отсутствии номера или при необходимости его изменения следует воспользоваться сервисом «Указать ИНН», предоставив скан или фотографию документа, содержащего реквизит.

Процедура изменения сведений в свидетельстве о рождении включает следующие действия:

Войти в личный кабинет Госуслуг.
Перейти в раздел «Документы» → «Свидетельство о рождении».
Нажать кнопку «Редактировать» и внести корректные данные.
Убедиться, что поле «ИНН» заполнено корректным номером.
Подтвердить изменения, загрузив требуемые подтверждающие документы.
Дождаться статуса «Одобрено» в личном кабинете.

Корректный ИНН ускоряет обработку запроса и обеспечивает соответствие обновлённой записи требованиям государственных регистров.

Часто задаваемые вопросы об изменении свидетельства о рождении

Часто задаваемые вопросы об изменении свидетельства о рождении через личный кабинет на портале государственных услуг.

Кто имеет право подать запрос?

- Граждане, указанные в документе, их законные представители и родители (в случае несовершеннолетних).
Какие документы требуются?

- Электронная копия оригинального свидетельства о рождении, документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, решение суда, справка о смене фамилии и тому подобное.), документ, удостоверяющий личность заявителя.
Какой порядок действий?

- Войти в личный кабинет, выбрать услугу «Изменение данных в свидетельстве о рождении», заполнить форму, загрузить сканы документов, подтвердить заявку электронной подписью или кодом из SMS.
Сколько времени занимает обработка?

- Стандартный срок - 10 рабочих дней; в случае необходимости дополнительных проверок может быть продлён до 30 дней.
Есть ли оплата услуги?

- За изменение данных в документе плата не взимается; возможны расходы на получение оригинала нового свидетельства (почтовая отправка, печать).
Какие изменения допускаются?

- Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, указание о двойном гражданстве, исправление ошибок, внесение сведений о разводе или смерти родителей.
Как получить обновлённый документ?

- После завершения обработки в личном кабинете появляется ссылка для скачивания электронного варианта; оригинал можно заказать в пункте выдачи или получить по почте.
Что делать при отказе в заявке?

- В системе будет указана причина отказа; необходимо устранить замеченные недостатки и подать запрос повторно.

Все ответы основаны на текущих правилах сервиса, доступных на официальном портале государственных услуг.