Инструкция: почему у вас может быть два ИНН и как это исправить.

Возможные причины появления двух ИНН

Ошибка в налоговой службе

Сбой системы

Дублирование ИНН часто возникает из‑за сбоя в автоматизированных регистрационных системах налоговых органов. При одновременной обработке запросов может произойти конфликт идентификаторов, в результате чего один физический субъект получает два разных кода. Система фиксирует оба номера, но не связывает их с одной записью, что приводит к ошибкам в отчетности и начислениях.

Основные причины сбоя:

одновременная загрузка данных из разных источников (например, онлайн‑портал и офисный центр);
некорректное завершение процесса обновления базы (прерывание связи, сбой питания);
ошибка в алгоритме проверки уникальности ИНН при миграции старых данных.

Для устранения ситуации необходимо выполнить последовательные действия:

Идентификация дублирования.
Запросите выписку из налоговой базы по каждому из полученных ИНН; сравните ФИО, дату рождения и паспортные данные. Если сведения совпадают, фиксируйте факт дублирования.
Обращение в налоговый орган.
Подготовьте пакет документов: заявление о снятии дублирующего ИНН, копии паспортов, справку о постановке на учет. Отправьте их в отдел регистрации физических лиц через личный кабинет или лично в налоговую инспекцию.
Корректировка в системе.
После подтверждения дублирования налоговый орган аннулирует один из номеров и привязывает оставшийся к единой записи. Проверьте, что в личном кабинете отображается только один ИНН.
Контрольный мониторинг.
В течение 30 дней следите за появлением новых уведомлений о налоговых начислениях. При обнаружении повторных конфликтов инициируйте повторный запрос в техподдержку.

Профилактика дальнейших сбоев достигается настройкой автоматических проверок уникальности при вводе данных и регулярным резервным копированием базы. При возникновении аналогичных проблем реагировать следует незамедлительно, иначе дублирование может привести к штрафам и задержкам в выплатах. Если процедура описана выше, устранение двойного ИНН происходит без длительных задержек и дополнительных затрат.

Человеческий фактор

Два идентификационных номера налогоплательщика часто появляются из‑за ошибок, связанных с человеческим фактором. Неправильный ввод данных при регистрации, путаница фамилий и имен, отсутствие контроля за дублированием записей в базе ФНС - типичные причины появления второго ИНН. Такие недочёты обычно происходят в момент подачи документов в налоговый орган, при обращении к посредникам или в процессе самостоятельного заполнения онлайн‑форм.

Для устранения проблемы необходимо выполнить последовательные действия:

проверка действующего ИНН в личном кабинете ФНС;
сравнение данных в справке о регистрации юридического лица (если речь о компании) и в паспорте физического лица;
обращение в налоговую инспекцию с заявлением о снятии дублирующего номера;
предоставление подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
получение официального письма о закрытии лишнего ИНН и обновление информации в личном кабинете.

Ключевой момент - своевременное обнаружение несоответствия. Регулярный мониторинг личного кабинета позволяет быстро фиксировать появление второго номера и сразу инициировать процесс его аннулирования. При работе через посредников рекомендуется проверять репутацию агентства и контролировать каждый этап подачи документов. Понимание, какие действия вызывают дублирование, помогает избежать повторения ошибки в будущем.

Изменение персональных данных

Смена фамилии, имени, отчества

Смена фамилии, имени или отчества часто приводит к появлению второго ИНН, потому что в государственных реестрах фиксируются как старые, так и новые персональные данные. При регистрации изменения в ПФР и ФНС автоматически создаётся новая запись, но старая запись не удаляется до завершения всех процедур сверки. В результате в личном кабинете могут отобразиться два идентификационных номера.

Для устранения дублирования необходимо выполнить несколько обязательных действий:

Подготовьте оригиналы документов, подтверждающих изменение ФИО (свидетельство о браке, решение суда, приказ о смене имени и тому подобное.).
Обратитесь в отделение ФНС по месту жительства с заявлением о корректировке ИНН. Укажите в заявлении прежний и новый ИНН, приложите копии документов, подтверждающих изменение ФИО.
При необходимости предоставьте справку из ПФР, подтверждающую актуальность пенсионного номера после изменения ФИО.
После подачи заявления получите расписку с номером обращения. Срок обработки обычно не превышает 30 календарных дней.
Проверьте результат в личном кабинете ФНС: прежний ИНН должен быть помечен как «аннулирован», а новый - активен. При обнаружении несоответствий повторно обратитесь в ФНС с уточнением.

Если дублирование сохраняется после завершения указанных процедур, подайте письменную жалобу в Федеральную налоговую службу с приложением всех подтверждающих документов. При получении решения о снятии аннулированного ИНН, система автоматически объединит историю налоговых операций под единственным номером.

Эти шаги позволяют быстро избавиться от двойного ИНН, обеспечить корректность налоговых сведений и избежать проблем при взаимодействии с государственными органами.

Изменение даты или места рождения

Если в государственных реестрах указана неверная дата или место рождения, система может выдать два идентификационных номера налогоплательщика: один по корректным данным, второй - по ошибочным. Такая ситуация возникает при ошибке ввода, смене места жительства, переоформлении свидетельства о рождении или регистрации брака, когда данные не синхронизируются между ведомствами.

Неправильный день рождения приводит к несовпадению дат в паспорте и в базе ФНС; неверный город или район регистрации создаёт разницу в адресных полях. В результате база налоговой службы генерирует отдельный ИНН, а второй остаётся привязанным к корректным сведениям. Оба номера активны, что усложняет сдачу отчетности, получение кредитов и взаимодействие с госуслугами.

Для устранения дублирования необходимо выполнить несколько действий:

Сформировать пакет документов: оригинал и копию паспорта, свидетельство о рождении (или его замену), справку о смене места жительства, при необходимости - решение суда о признании даты рождения.
Подать заявление в налоговый орган по месту постоянной регистрации. В заявлении указать требование объединить ИНН и указать правильные данные о рождении.
При необходимости предоставить запрос в органы ЗАГС для корректировки сведений в их реестре, чтобы изменения отразились в базе ФНС.
После получения подтверждения о согласовании данных запросить выписку из реестра налогоплательщиков, где будет указан единственный ИНН.

После выполнения процедуры система удалит дублирующий номер, и все финансовые операции будут привязаны к единому идентификатору, соответствующему актуальной дате и месту рождения.

Получение ИНН в разных регионах

При переезде

При переезде часто возникает ситуация, когда у налогоплательщика появляются два идентификационных номера. Причины дублирования:

прежний ИНН не был закрыт в старой налоговой инспекции;
при регистрации в новой инспекции указали новый номер, не сообщив о существующем;
изменение формы бизнеса (например, переход от индивидуального предпринимателя к обществу) без согласования старого кода.

Для устранения дублирования выполните последовательные шаги:

Сформируйте запрос в старую налоговую инспцию о закрытии или объединении ИНН. Укажите новое место жительства и приложите копию паспорта, справку о регистрации по новому адресу и выписку из ЕГРН (если есть).
В новой инспекции подайте заявление о привязке существующего ИНН к вашему текущему адресу. Прикрепите документы из пункта 1, а также справку о постановке на учёт в налоговой по новому месту.
После получения подтверждения от обеих инспекций проверьте сведения в личном кабинете ФНС. Убедитесь, что в реестре отражён один единственный номер.
При обнаружении ошибок обратитесь в центр обслуживания налогоплательщиков, предоставив скан‑копии всех поданных документов и номер обращения.

Если дублирование сохраняется, подайте жалобу в Департамент налоговой службы с приложением копий всех подтверждающих бумаг. После рассмотрения жалобы будет выдано решение о удалении лишнего ИНН.

Соблюдая указанные действия, вы быстро избавитесь от двойного налогообложения и избежите проблем с отчётностью.

При получении первого ИНН в одном регионе, а последующего в другом

Я, специалист в области налогового администрирования, объясню, почему у гражданина могут появиться два идентификационных номера налогоплательщика (ИНН) и как устранить эту проблему, когда первый ИНН выдан в одном регионе, а второй - в другом.

Ситуация возникает по нескольким типичным причинам:

При переезде в иной субъект РФ налогоплательщик оформил новый ИНН, не уточнив, что уже имеет действующий номер в прежнем регионе.
Ошибка в базе данных ФНС привела к дублированию записи при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
При получении ИНН в другом регионе использованы несоответствующие документы (например, старый паспорт), что вызвало создание отдельного профиля.

Для устранения дублирования требуется выполнить конкретные действия:

Войдите в личный кабинет на сайте ФНС, проверьте список присвоенных вам ИНН.
Сформируйте запрос на проверку дублирования через форму «Обращение в налоговый орган». Укажите оба номера, приложите копии паспорта и свидетельства о регистрации.
При подтверждении факта двойного присвоения обратитесь в налоговую инспекцию по месту последней регистрации (обычно в регионе, где получен второй ИНН).
Предоставьте оригиналы документов, подтверждающих единственность налогоплательщика, и подпишите заявление об отмене лишнего ИНН.
После закрытия дублирующей записи запросите подтверждение в электронном виде; сохраните полученный документ для будущих проверок.

Если дублирование возникло из‑за ошибки в базе ФНС, достаточно подать заявление о корректировке через портал Госуслуг. После обработки заявки система автоматически объединит записи и оставит один ИНН.

Контроль за единственностью ИНН - обязательный элемент налоговой дисциплины. Регулярно проверяйте свой профиль в личном кабинете, особенно после смены места жительства или регистрации бизнеса. При обнаружении несоответствий действуйте незамедлительно, чтобы избежать проблем с налоговыми начислениями и штрафами.

Наличие гражданства нескольких стран

Наличие нескольких гражданств часто приводит к регистрации в налоговых органах разных государств. В результате в Российской Федерации в базе появляется две записи о налоговом идентификационном номере, что создает двойной ИНН. Причина: при оформлении паспорта второй страны гражданин получает отдельный налоговый номер, а при переезде в Россию или получении российского гражданства регистрируется новый ИНН, не учитывая уже существующий.

Чтобы устранить дублирование, необходимо выполнить несколько действий:

собрать документы, подтверждающие каждый статус гражданства (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о натурализации);
запросить выписку из ЕГРН, где указаны все зарегистрированные ИНН;
обратиться в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации с заявлением о проверке дублирования;
предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии документов, подтверждающих единственный налоговый учет;
в случае подтверждения ошибки потребовать аннулирование лишнего ИНН и привязку всех операций к единому номеру.

После закрытия лишнего ИНН налоговая служба обновит реестр, и все финансовые операции будут привязаны к единому идентификатору. При последующих изменениях гражданства следует заранее уведомлять налоговый орган, чтобы избежать повторного появления двойных записей.

Как проверить наличие двух ИНН

На сайте Федеральной налоговой службы

Через личный кабинет налогоплательщика

Если в личном кабинете налогоплательщика отображаются два ИНН, необходимо устранить дублирование, иначе могут возникнуть проблемы с налоговыми декларациями и начислением платежей.

Первый шаг - проверка правомерности наличия двух идентификаторов. Откройте раздел «Мой профиль», выберите пункт «Сведения об ИНН». Сравните данные: ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты. Если информация совпадает, значит один из ИНН относится к ошибочному вводу.

Далее следует собрать доказательства единственности личности:

копия паспорта,
СНИЛС,
справка из Пенсионного фонда (если есть).

Эти документы загрузите в личный кабинет в разделе «Загрузка документов». При загрузке укажите комментарий «Запрос на объединение ИНН».

После подтверждения загрузки система автоматически сформирует запрос в налоговый орган. На следующей странице появится статус «В обработке». Ожидайте уведомления в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости налоговая служба может запросить дополнительные сведения - отвечайте оперативно через тот же раздел.

Когда запрос будет одобрен, в профиле останется один ИНН, а дублирующий будет помечен как «Аннулирован». Проверьте правильность отображения, скачайте обновлённый справочный лист и сохраните его в личных документах.

Если процесс затянулся более установленного срока, свяжитесь с поддержкой через кнопку «Обратная связь» в кабинете. Укажите номер заявки и требуйте ускорения рассмотрения.

Итоговый порядок действий:

Откройте профиль → «Сведения об ИНН».
Сравните данные, убедитесь в совпадении.
Скачайте и загрузите паспорт, СНИЛС, справку.
Оставьте комментарий «Объединить ИНН».
Ожидайте статус «Одобрено», проверяйте профиль.
При необходимости обратитесь в поддержку.

Следуя этим шагам, вы избавитесь от двойного ИНН и восстановите корректность налоговых записей.

Через сервис "Узнай ИНН"

Два ИНН у одного физического лица или организации возникают в результате ошибочной регистрации, дублирования записей в базе ФНС или при смене формы собственности без корректного переноса налогового номера. Такие дубли создают проблемы при сдаче отчетности, получении банковских услуг и взаимодействии с госорганами.

Сервис «Узнай ИНН» позволяет быстро проверить наличие дублирующих записей и собрать необходимые сведения для их устранения. Процедура выглядит так:

Перейдите на портал «Узнай ИНН», введите ФИО, ИПП или название организации.
Система отобразит список всех ИНН, связанных с указанными данными, включая даты регистрации и тип субъекта.
Скачайте отчет в PDF или Excel для последующего обращения в налоговую инспекцию.

После получения подтверждения о дублировании необходимо:

Подать заявление в отдел регистрации налоговой службы с приложением отчёта из сервиса.
Указать основной ИНН, который будет оставлен, и запросить аннулирование лишнего.
При необходимости предоставить копии документов, подтверждающих изменение юридического статуса (устав, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Выполнение перечисленных действий через «Узнай ИНН» гарантирует точную идентификацию проблемы и ускоряет процесс исправления записи в налоговом реестре.

При личном обращении в налоговую инспекцию

Если в личном кабинете налоговой указаны два идентификационных номера, это свидетельствует о некорректной регистрации. Причины появления двойного ИНН включают: ошибку ввода данных при первичной регистрации, перенос регистрации в другой регион без закрытия старого счета, дублирование при смене фамилии или оформлении ИП, а также технические сбои в базе данных.

Для устранения ситуации необходимо лично обратиться в отделение налоговой службы. Последовательность действий:

Сформировать пакет документов:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- заявление о снятии дублирующего ИНН (образец можно получить в справочном отделе);
- подтверждающие документы, если дублирование связано с изменением фамилии, регистрации ИП или переездом (свидетельство о браке, выписка из ЕГРН, лицензия ИП).
Прийти в налоговую в рабочее время, предъявить документы сотруднику, уточнить, какой из номеров является актуальным, а какой подлежит отмене.
Подписать акт сверки, в котором фиксируется решение о закрытии лишнего ИНН. Сотрудник внесет изменения в ЕГРН и выдаст справку о корректировке.
Получить подтверждающий документ (справку об изменении ИНН) и проверить его в личном кабинете через интернет‑сервис ФНС.
При необходимости запросить пересмотр налоговых начислений за период, когда оба номера использовались, чтобы избежать двойного налогообложения.

Важно помнить, что без личного визита процесс не может быть завершён автоматически: система ФНС требует подписи заявителя и подтверждения идентификации. После выполнения всех пунктов в базе данных останется один корректный ИНН, а дублирование будет устранено.

Последствия наличия двух ИНН

Проблемы с налогообложением

Я, налоговый специалист, разъясню, почему у налогоплательщика может появиться два идентификационных номера и какие действия необходимы для их устранения.

Два ИНН возникают при следующих обстоятельствах:

двойная регистрация в разных налоговых органах;
изменение юридической формы (например, из ИП в ООО) без закрытия прежнего кода;
ошибка в базе данных ФНС;
наличие нескольких учётных записей в личном кабинете налогоплательщика;
наследование или переоформление прав без корректировки номера.

Наличие двух номеров приводит к проблемам налогообложения: дублирование деклараций, неверный расчёт налоговых обязательств, риск штрафных санкций, затруднение получения справок и подтверждений.

Для исправления ситуации выполните последовательные шаги:

Сравните сведения в личных кабинетах налоговых органов; зафиксируйте расхождения.
Подготовьте документы, подтверждающие единственность налогоплательщика (паспорт, свидетельство о регистрации, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации с заявлением об объединении ИНН; приложите подготовленные документы.
После получения подтверждения от инспекции удалите лишний номер из личных кабинетов и обновите данные в бухгалтерском учёте.
Проверьте корректность расчётов в последующих налоговых декларациях.

Чтобы избежать повторения, регулярно проверяйте статус ИНН в официальных сервисах, фиксируйте изменения в учётных системах и своевременно информируйте налоговый орган о любых трансформациях бизнеса. Такой подход гарантирует чистоту налоговых операций и отсутствие конфликтов с контролирующими органами.

Затруднения при получении государственных услуг

Наличие двух идентификационных номеров налогоплательщика (ИНН) осложняет получение большинства государственных услуг: оформление паспорта, регистрация в системе обязательного медицинского страхования, подача заявлений в Пенсионный фонд и другое. Причины появления двойного ИНН часто связаны с ошибкой при вводе данных в государственных реестрах, миграцией учетных записей из разных регионов или дублированием при изменении формы собственности предприятия.

Для устранения проблемы следует выполнить несколько последовательных действий:

Сформировать запрос в Федеральную налоговую службу (ФНС) через личный кабинет или письменное обращение, указав оба номера и объяснив причину их появления.
Приложить копии документов, подтверждающих единственность учётной записи: выписку из ЕГРН, справку о регистрации ИП, договор купли‑продажи и тому подобное.
Ожидать решения ФНС, которое обычно оформляется в виде приказа о снятии дублирующего ИНН.
После получения приказа обновить данные в всех государственных информационных системах: МИС «Госуслуги», ПФР, СФР, страховых компаниях.

Если запрос отклонён, необходимо подать апелляцию в вышестоящий налоговый орган, приложив дополнительные подтверждающие документы. При повторных отказах рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на налоговом праве, для подготовки официального обращения в суд.

Эффективное решение вопроса с двойным ИНН восстанавливает корректность личного кабинета в государственных сервисах, что позволяет без задержек получать справки, лицензии и другие услуги, требующие единого налогового идентификатора.

Риск блокировки счетов

Два идентификационных номера налогоплательщика (ИНН) могут возникнуть из‑за ошибки в базе ФНС, оформления ИП в разных регионах или при переоформлении юридического лица. При наличии двойных записей банки воспринимают клиента как потенциально подозрительного и могут временно заморозить счета до выяснения обстоятельств.

Риск блокировки проявляется следующим образом:

система проверки контрагентов фиксирует несовпадение данных;
автоматические алгоритмы AML/CTF отклоняют операции, если ИНН не уникален;
служба поддержки банка запрашивает подтверждающие документы, а в период ожидания транзакции невозможны.

Для устранения проблемы необходимо выполнить последовательные действия:

запросить выписку из реестра УСН, где отображаются все присвоенные ИНН;
сравнить полученные номера с данными, указаными в банковских договорах;
обратиться в налоговый орган с заявлением о снятии дублирования, приложив копии паспортов и свидетельств о регистрации;
после получения официального письма о корректировке ИНН направить его в банк, приложив скан документов;
запросить разблокировку счетов, указав номер обращения в налоговую службу.

После завершения всех пунктов банк обычно восстанавливает доступ к средствам в течение 3-5 рабочих дней. Чтобы избежать повторения, рекомендуется регулярно проверять соответствие ИНН в личных кабинетах ФНС и в банковских карточках, а при изменении реквизитов сразу информировать финансовую организацию.

Таким образом, своевременное выявление и исправление двойного ИНН исключает риск блокировки счетов и обеспечивает непрерывность финансовых операций.

Что делать, если у вас два ИНН

Сбор необходимых документов

Паспорт

Наличие двух идентификационных номеров налогоплательщика часто связано с ошибками в данных паспорта, который является основным документом, подтверждающим личность при регистрации в налоговых органах.

Причины появления двойного ИНН:

в паспорте указана неверная дата рождения или фамилия, из‑за чего система создает отдельный профиль;
серия и номер паспорта не совпадают с данными, ранее внесёнными в ФНС;
при оформлении нового паспорта старый документ не был удалён из реестра, что привело к дублированию записей.

Проверка корректности паспортных данных:

Сравните сведения в паспорте с информацией в личном кабинете налогоплательщика;
Убедитесь, что серия, номер, дата выдачи и код подразделения совпадают с официальными записями;
При обнаружении расхождений подготовьте копию паспорта и заявление об исправлении.

Как устранить двойной ИНН:

Подайте в налоговый орган заявление «Об исправлении ошибок в личных данных»;
Приложите оригинал и копию паспорта, а также документ, подтверждающий изменение (например, справку о смене фамилии);
Запросите объединение записей в системе ФНС, указав один корректный ИНН;
После обработки получите подтверждение о закрытии дублирующего номера.

Эти действия позволяют быстро избавиться от лишнего ИНН, обеспечить единый учет в налоговой системе и избежать проблем с документами в будущем.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении является первоисточником персональных данных, которые автоматически передаются в налоговую службу при регистрации физического лица. Если в документе указаны ошибки (неверный пол, неправильное написание фамилии, двойное указание отчества) система может создать два идентификационных номера: один - по корректным сведениям, второй - по ошибочным.

Для устранения дублирования необходимо выполнить несколько шагов:

Получить актуальную выписку из реестра актов гражданского состояния с исправленными данными.
Подать в налоговый орган заявление о проверке и объединении ИНН, приложив оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства.
При необходимости обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния для внесения изменений в запись о рождении.

После обработки заявления налоговая служба сверяет сведения и удаляет лишний номер, оставляя единственный ИНН, соответствующий исправленному свидетельству о рождении.

Контрольный совет: хранить оригинал свидетельства в надежном месте и регулярно проверять соответствие данных в налоговой системе, чтобы избежать повторных конфликтов.

Документы, подтверждающие изменение персональных данных (при наличии)

Если в реестре налоговых номеров у вас отображаются два ИНН, причина обычно кроется в изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения или места жительства. При внесении таких корректировок в ФНС необходимо предоставить официальные подтверждающие документы, иначе система оставит старую запись и создаст дублирование.

Для устранения дублирования потребуются следующие справки и выписки (при наличии соответствующего изменения):

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия) - основной документ, подтверждающий ФИО и дату рождения.
Свидетельство о браке или разводе (если изменение ФИО связано с семейным статусом).
Справка из ЗАГСа о регистрации рождения, изменения имени или отчества.
Выписка из ЕГРН о смене места жительства, если адрес был изменён.
Документ, подтверждающий изменение пола (при необходимости).
При смене фамилии в результате усыновления - решение суда о признании родителями.

Все документы должны быть оформлены в оригинале, заверены подписью владельца и, при необходимости, нотариально. После сбора пакета следует подать заявление в налоговый орган по месту регистрации либо через личный кабинет на сайте ФНС, загрузив сканы документов. Система автоматически сопоставит данные, удалит лишний ИНН и оставит единственный актуальный номер.

Контрольный срок обработки заявления - до 30 календарных дней. По окончании процедуры в личном кабинете появится уведомление о завершении исправления. Если уведомление не пришло, рекомендуется обратиться в отделение ФНС для уточнения статуса.

Соблюдение требований к документам гарантирует быстрое и безошибочное исправление дублирования налоговых номеров.

Обращение в налоговую инспекцию

Подача заявления

Если в реестре обнаружены два идентификационных номера налогоплательщика, необходимо оформить заявление в налоговый орган. Документ служит официальным запросом на проверку и объединение записей.

Подготовка заявления включает три обязательных пункта:

Точные данные заявителя. Укажите ФИО, текущий ИНН, адрес регистрации, контактный телефон и электронную почту.
Описание проблемы. Кратко сформулируйте, что в системе отображаются два разных ИНН, приведите их номера и даты получения, если известны.
Требуемый результат. Укажите, что требуется устранить дублирование, сохранить один корректный ИНН и подтвердить его в официальных выписках.

Форма заявления может быть подана в бумажном виде в отделение Федеральной налоговой службы или отправлена через личный кабинет на сайте ФНС. При электронном обращении приложите сканированные копии паспорта и ИНН‑карт, а также любые документы, подтверждающие связь двух номеров (например, справки о смене фамилии).

После подачи заявление регистрируется, присваивается номер обращения, и налоговый инспектор проводит сверку данных. В течение 30 дней (по нормативу) вы получаете решение: один ИНН сохраняется, второй аннулируется, а в системе вносятся корректировки.

Если ответ неудовлетворителен, можно подать апелляцию в вышестоящий орган, приложив копию первого решения и аргументированное объяснение причины несогласия.

Следуйте перечисленным шагам, и процесс устранения двойного ИНН завершится без задержек.

Ожидание решения

Два идентификационных номера налогоплательщика появляются в результате ошибок при регистрации, смены юридического статуса или объединения предприятий. После подачи заявления о снятии дублирования налоговой службы переходит к проверке документов и подтверждению единства хозяйственной деятельности. На этом этапе возникает период ожидания решения, который часто вызывает беспокойство.

Сроки рассмотрения обычно составляют от 10 до 30 рабочих дней, но могут увеличиваться при необходимости дополнительной проверки. Ускорить процесс невозможно, однако можно контролировать его ход и подготовиться к окончательному результату.

Что следует сделать, пока решение готовится:

проверять статус заявления в личном кабинете налогоплательщика или через электронную очередь;
сохранять копии всех поданных документов и подтверждающих справок;
при получении запросов от налоговой службы быстро предоставлять недостающие сведения;
вести журнал контактов с инспектором: дата, имя, содержание разговора, обещанные действия;
при превышении стандартных сроков написать официальное письмо‑напоминание с указанием номера обращения и даты подачи.

Если после установленного периода ответ не получен, рекомендуется обратиться в отдел по работе с обращениями налоговой службы или подать жалобу в орган контроля. Получив окончательное решение, необходимо выполнить указанные в нем действия: закрыть лишний ИНН, обновить сведения в банковских и бухгалтерских системах, уведомить контрагентов о изменении номера. После завершения всех пунктов двойной налоговый номер исчезает, а учетные операции продолжаются по единому ИНН.

Контроль за исправлением ошибки

Если в личном кабинете отображаются два ИНН, необходимо установить, какой из них является действительным, и обеспечить полное устранение дублирования. Контроль за процессом исправления состоит из нескольких этапов, каждый из которых требует документального подтверждения.

Первый шаг - сбор исходных данных. Сохраните скриншоты экрана, где видны оба идентификационных номера, а также выписку из налоговой справки, подтверждающую текущий статус каждой записи. Эти материалы станут основанием для обращения в налоговый орган.

Второй этап - подача заявления. Оформите запрос в форме «Устранение дублирования ИНН» через онлайн‑сервис ФНС или в отделении по месту регистрации. В заявлении укажите:

ФИО и контактные данные;
оба ИНН, их даты присвоения;
причины возникновения дублирования (например, смена юридического лица, ошибка ввода);
приложенные документы (скриншоты, выписки).

Третий шаг - мониторинг статуса заявки. После отправки получите контрольный номер. Регулярно проверяйте его в личном кабинете: статус может менять - «В обработке», «Требуется уточнение», «Завершено». При появлении сообщения о необходимости дополнительных сведений сразу предоставьте требуемые документы, иначе процесс затянется.

Четвёртый пункт - проверка результата. После получения подтверждения об удалении лишнего ИНН убедитесь, что в системе отображается только один номер, а все связанные операции (налоговые декларации, расчётные листы) привязаны к нему. Скачайте окончательный акт о корректировке и храните его в архиве.

Пятый этап - постфактум‑аудит. Через 30‑60 дней проведите повторную проверку в личном кабинете и в бухгалтерских отчетах, чтобы убедиться, что дублирование не возобновилось. При обнаружении отклонений сразу инициируйте повторный запрос.

Контрольный процесс требует чёткого соблюдения последовательности действий и своевременного реагирования на запросы налоговой службы. При правильной организации исправление двойного ИНН завершается без задержек и последующих проблем.