Общая информация
Что такое воинский учет
Воинский учет - это государственный реестр, фиксирующий сведения о гражданах, подлежащих воинской обязанности, а также о тех, кто уже прошёл военную службу или имеет статус военнообязанного. Реестр формируется в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», регулирующим порядок призыва, прохождения службы и освобождения от неё.
В реестр включаются: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, образование, сведения о прохождении военной службы, статус (призывник, военнослужащий, резервист, освобождённый), а также информация о месте жительства и контактных телефонах. Данные хранятся в военных комиссариатах, а доступ к ним осуществляется через единый информационный портал Министерства обороны.
Обязанность регистрации распространяется на всех мужчин, достигших 18 лет, а также на женщин, если они добровольно вступили в Вооружённые Силы. Исключения (например, постоянные места жительства за пределами РФ) фиксируются отдельными записями. При изменении личных данных (перемещение, смена фамилии, изменение семейного положения) гражданин обязан своевременно обновить сведения в реестре.
Для постановки на учёт или снятия с него без личного посещения военкомата предусмотрена электронная запись через официальный сайт Госуслуг или портал «Военный учёт онлайн». Пользователь регистрируется, загружает сканированные копии документов (паспорт, военный билет, справка о состоянии здоровья) и выбирает действие: «постановка на учёт» или «снятие с учёта». После проверки данных оператором система автоматически вносит изменения в реестр и отправляет подтверждение на электронную почту.
Периодическая проверка статуса в реестре обязательна: каждый год в личном кабинете отображается актуальное состояние, а при необходимости можно запросить выписку о воинском учёте. Такая выписка требуется при трудоустройстве, поступлении в учебные заведения и оформлении государственных льгот.
Воинский учёт - инструмент учёта граждан, подлежащих призыву, обеспечивающий контроль за выполнением обязательств перед государством и упрощающий взаимодействие граждан с военными структурами.
Кому необходимо вставать на воинский учет
Кто обязан встать на воинский учёт
Во всех регионах России на учёт обязаны мужчины, достигшие возраста 18 лет и не имеющие статуса освобождённого от службы. Это включает:
- граждан, получивших военный билет, но не завершивших срочную службу;
- тех, кто завершил службу, но не оформил снятие с учёта;
- лиц, получивших отсрочку (учёба, состояние здоровья, наличие детей) - они остаются в учёте до момента её окончания;
- военнослужащих, перешедших в резерв, до официального снятия с учёта.
Женщины, добровольно поступившие в вооружённые силы, также попадают под учёт, но без добровольства обязательств нет. Иностранные граждане, получившие статус постоянного резидента, могут быть включены в учёт только при наличии соответствующего решения органов обороны.
Таким образом, обязательный учёт охватывает всех мужчин‑граждан России в призывном возрасте, а также тех, кто уже имеет военный статус, но не оформил снятие. Каждый из перечисленных категорий обязан оформить учёт дистанционно в соответствии с установленными правилами.
Сроки постановки и снятия с учета
Вопрос сроков оформления и снятия с воинского учёта является ключевым при работе через интернет‑порталы государственных услуг. Ниже представлены нормативные сроки, установленные законодательством РФ, а также практические нюансы их соблюдения.
-
Постановка на учёт. После подачи заявления в электронном виде и загрузки скан‑копий обязательных документов (паспорт, военный билет, справка о месте жительства) органы военной службы обязаны завершить процесс в течение 10 календарных дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 30 дней, о чём гражданин получает уведомление в личном кабинете. При получении отказа в течение указанного периода необходимо обращаться в военкомат с уточнением причин.
-
Снятие с учёта. Оформление прекращения учётных обязательств инициируется после увольнения, перехода в запас или получения отсрочки. Электронное заявление считается поданным в момент его подписания квалифицированной электронной подписью. Органы обязаны завершить процедуру в течение 5 рабочих дней. Если увольнение произошло в последний день месяца, срок может быть перенесён на следующий рабочий день, но не превышает 10 дней.
-
Экстренные случаи. При изменении места жительства, изменении фамилии или других обстоятельствах, требующих корректировки учётных данных, сроки аналогичны постановке - 10 дней на обработку, с возможным продлением до 30 дней.
Для контроля выполнения сроков рекомендуется регулярно проверять статус заявки в личном кабинете на портале Госуслуг или в системе "Военный учёт". При отсутствии обновлений после истечения нормативного периода следует оформить запрос в электронном виде через форму «Обращение в военкомат». Ответ приходит в течение 3‑5 рабочих дней.
Соблюдение указанных сроков обеспечивает законность статуса гражданина и позволяет избежать штрафных санкций за просрочку подачи или несвоевременное снятие с учёта.
Постановка на воинский учет дистанционно
1. Подготовка документов
1.1. Перечень необходимых документов
Для дистанционного оформления или снятия с воинского учёта необходим набор документов, который гарантирует безошибочное обслуживание.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
- Военный билет (для военнообязанного) либо справка о его отсутствии (для женщин и лиц, не подлежащих призыву).
- СНИЛС (копия).
- Справка о семейном положении (при необходимости, например, при оформлении отложенного призыва).
- Документ, подтверждающий образование (диплом, сертификат) - требуется при регистрации в качестве студента или выпускника.
- Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 086/у) - обязательна при снятии с учёта, если требуется освобождение по состоянию здоровья.
- Электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через госуслуги - обеспечивает юридическую силу подачи онлайн.
Все перечисленные материалы следует загрузить в личный кабинет на официальном портале государственных услуг или в приложении «Военный учет». После загрузки система проверяет соответствие данных, и в течение 3‑5 рабочих дней вы получаете подтверждение о регистрации либо снятии с учёта.
Отсутствие любого из перечисленных документов приводит к отказу в обработке заявления и требует повторной подачи. Поэтому перед началом процедуры убедитесь в полном комплекте.
1.2. Требования к сканированию документов
Для дистанционного оформления воинского учёта необходимо предоставить отсканированные копии документов, соответствующие установленным техническим параметрам.
- Формат файлов - PDF, JPEG или PNG; предпочтительно PDF, так как сохраняет структуру и позволяет объединять несколько страниц в один документ.
- Разрешение - не менее 300 dpi; при этом качество изображения должно оставаться чётким, без размытости и артефактов.
- Цвет - цветное сканирование, если оригинал содержит подписи, печати или отметки, требующие цветовой идентификации; черно‑белый вариант допускается лишь для чисто текстовых страниц без цветных элементов.
- Размер файла - не более 5 МБ для отдельного документа; при превышении рекомендуется использовать сжатие без потери читаемости.
- Полнота - все страницы оригинала должны быть включены, включая обратную сторону, если на ней есть отметки.
- Наименование файлов - прописать в виде «Фамилия_Имя_ТипДокумента.pdf», где ТипДокумента - паспорт, военный билет, справка и так далее.
- Защищённость - отключить любые водяные знаки и метки, которые могут затруднить автоматическую обработку; при передаче используйте защищённый канал (HTTPS) или зашифрованный архив с паролем, указанный в сопроводительном письме.
Соблюдение указанных требований гарантирует быструю проверку и отсутствие задержек в процессе дистанционного включения или снятия с учёта.
2. Выбор платформы для подачи заявления
2.1. Единый портал государственных услуг (Госуслуги)
Единый портал государственных услуг (Госуслуги) - основной онлайн‑инструмент для оформления воинского учёта без посещения военкомата. На портале доступна услуга «Встать на воинский учёт» и её отмена, обе полностью цифровые.
Для начала работы необходимо зарегистрироваться в системе, указав ФИО, СНИЛС, паспортные данные и подтвердив телефон. После подтверждения учётной записи в личном кабинете появляется раздел «Военный билет». В этом разделе выбирается нужная операция: «Постановка на учёт» или «Снятие с учёта». При выборе «Постановка» требуется загрузить скан или фото документа, подтверждающего статус (например, справку о прохождении медкомиссии). При выборе «Снятие» - документ, подтверждающий освобождение (приказ, справку о переводе в резерв и прочее.). После загрузки система автоматически проверяет данные и формирует электронный запрос в военкомат по месту жительства.
Основные этапы процесса:
- Авторизация на Госуслугах.
- Переход в раздел «Военный билет».
- Выбор операции (постановка или снятие).
- Загрузка требуемых документов в указанных форматах (PDF, JPG, PNG).
- Подтверждение отправки запроса.
- Получение статуса выполнения в личном кабинете (одобрено, отклонено, требуется уточнение).
При одобрении запрос фиксируется в базе данных Министерства обороны, а в личном кабинете появляется подтверждающий документ с датой постановки или снятия. При отклонении система указывает конкретную причину и предлагает загрузить недостающие сведения.
Портал поддерживает электронную подпись, что ускоряет обработку запросов до 3‑5 рабочих дней. При необходимости обратиться за разъяснением можно воспользоваться встроенным чатом с оператором или написать в раздел «Обратная связь». Всё взаимодействие происходит в режиме онлайн, без необходимости личного визита в органы военного учёта.
2.2. Личный кабинет военнообязанного
Личный кабинет военнообязанного - основной инструмент для самостоятельного оформления воинского учета и его снятия без посещения военкомата. Через защищённый веб‑интерфейс пользователь получает доступ к персональным данным, статусу учёта, заявкам и справкам.
Для входа необходимо:
- зарегистрировать аккаунт, указав ФИО, ОГРН, СНИЛС и контактный телефон;
- подтвердить регистрацию кодом, отправленным в SMS;
- задать надёжный пароль и включить двухфакторную аутентификацию.
После авторизации в кабинете доступны функции:
-
Подача заявления на постановку на учёт
- заполнить онлайн‑форму, указав место жительства и сведения о воинском звании;
- загрузить скан паспорта, военного билета (если имеется) и справки о статусе (например, студенчество);
- отправить запрос на проверку данных.
-
Подача заявления на снятие с учёта
- выбрать пункт «Снять с учёта»;
- загрузить документ, подтверждающий основание снятия (документ об окончании высшего образования, справка о прохождении альтернативной службы, медицинская справка и тому подобное.);
- подтвердить отправку.
-
Отслеживание статуса
- в реальном времени видеть статус обработки заявлений («В работе», «Одобрено», «Отклонено»);
- получать уведомления о требуемых дополнениях через SMS или e‑mail.
-
Получение справок
- сформировать и скачать документ о постановке или снятии с учёта в формате PDF;
- запросить выписку из воинского реестра.
Безопасность данных обеспечивается шифрованием TLS, ограничением доступа по IP‑адресам и журналом входов, который пользователь может просматривать в любой момент.
Для корректного завершения процедуры важно:
- проверять соответствие загружаемых файлов требованиям (PDF, JPG, размер до 5 МБ);
- своевременно отвечать на запросы операторов, появляющиеся в разделе «Сообщения»;
- поддерживать актуальность контактных данных, иначе система не сможет доставить коды подтверждения.
Личный кабинет позволяет полностью управлять процессом учёта, экономя время и исключая необходимость личного визита в органы военного комиссариата.
3. Подача заявления на Госуслугах
3.1. Создание учетной записи и подтверждение личности
Для удалённого оформления воинского учёта необходимо сначала создать личный кабинет в официальном портале государственных услуг. Регистрация происходит в несколько простых шагов, каждый из которых требует точного ввода данных и подтверждения личности.
- Откройте сайт государственного сервиса, выберите пункт «Регистрация нового пользователя».
- Укажите действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности.
- После отправки формы на указанный телефон придёт код подтверждения; введите его в соответствующее поле.
- На электронную почту будет отправлено письмо с ссылкой активации аккаунта; перейдите по ней, чтобы завершить создание учётной записи.
Дальнейшее подтверждение личности требует загрузки сканов официальных документов:
- Паспорт (страницы с фотографией и регистрацией).
- Военный билет или справка о воинском статусе (при наличии).
- Согласие на обработку персональных данных, которое формируется автоматически в системе после загрузки файлов.
Система проверяет соответствие загруженных данных базе Министерства обороны. При успешном сопоставлении вы получаете уведомление о завершении регистрации и можете приступить к оформлению учёта или его снятию. При возникновении ошибок система указывает конкретный пункт, который необходимо исправить, что ускоряет процесс без обращения в отделение.
В результате правильно выполненные действия позволяют полностью оформить воинский учёт или снять его без личного визита, экономя время и избегая лишних поездок.
3.2. Заполнение формы заявления
Заполнение формы заявления - ключевой этап дистанционного оформления воинского учёта и его снятия. Сотрудник, получивший форму через личный кабинет военного комиссариата, должен действовать последовательно, иначе запрос будет отклонён.
1. Проверьте актуальность шаблона. На портале регулярно обновляются образцы, поэтому используйте только ту версию, которая указана в личном кабинете.
2. Введите фамилию, имя, отчество точно так, как они указаны в паспорте. Ошибки в орфографии ведут к возврату заявки.
3. Укажите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. Заполните поле «Воинский билет (номер)» или «Военный билет (серия‑номер)». При отсутствии билета укажите «не выдан».
5. Выберите тип операции: «постановка на учёт» или «снятие с учёта». Для снятия необходимо приложить документ, подтверждающий основание (медицинская справка, приказ о переводе и тому подобное.).
6. Укажите адрес постоянной регистрации и актуальный контактный телефон. Формат телефона - +7 (XXX) XXX‑XX‑XX.
7. В разделе «Приложения» загрузите сканы обязательных документов: копию паспорта, свидетельство о рождении (при необходимости), медицинскую справку или приказ. Каждый файл не должен превышать 5 МБ и должен быть в формате PDF.
8. Проверьте подпись. Электронная подпись должна соответствовать требованиям ФГУП «Военный комиссариат». При отсутствии сертификата используйте функцию «подтверждение через СМС», если она доступна.
9. Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует номер заявки, который следует сохранить для контроля статуса.
После отправки заявка проходит автоматическую проверку. При обнаружении несоответствий система выдаст сообщение с указанием конкретного поля, требующего корректировки. Исправьте ошибку и повторно отправьте форму. При правильном заполнении запрос будет принят в течение 3‑5 рабочих дней, после чего вы получите подтверждение о постановке на учёт или снятии с него.
3.3. Прикрепление сканированных документов
Для успешного прикрепления сканированных документов в системе дистанционного оформления воинского учета необходимо выполнить несколько обязательных действий.
Сначала подготовьте файлы. Требования к формату: PDF, JPEG или PNG; разрешение не ниже 300 dpi; размер каждого файла не более 5 МБ. При сканировании убедитесь, что все данные читаются без искажений, подписи и печати полностью видны.
Далее откройте личный кабинет на официальном портале. В разделе «Мои документы» нажмите кнопку «Добавить файл». Выберите подготовленный документ, проверьте название: оно должно соответствовать шаблону (например, «паспорт_скан.pdf», «военный_билет.jpg»). После загрузки система автоматически проверит соответствие формату и размеру; при ошибке появится сообщение с указанием причины.
Если требуется загрузить несколько файлов, используйте нумерацию в названиях, чтобы избежать путаницы. После успешного прикрепления каждый документ получает статус «Ожидает проверки». На данном этапе рекомендуется проверить, что все файлы отображаются корректно в предварительном просмотре.
После подтверждения оператором статус меняется на «Принят». При отклонении система указывает конкретные замечания (нечеткий скан, отсутствие подписи и тому подобное.), после чего документ необходимо заменить и повторно загрузить.
Кратко о порядке действий:
- Сканировать документы в требуемом формате и качестве.
- Переименовать файлы согласно шаблону.
- Зайти в личный кабинет, выбрать пункт «Добавить файл».
- Выбрать файл, загрузить, убедиться в отсутствии ошибок.
- Дождаться статуса «Принят» или выполнить корректировку по требованию.
Соблюдение этих правил обеспечивает быструю и беспрепятственную обработку заявлений на дистанционном воинском учете.
3.4. Отправка заявления и отслеживание статуса
Для завершения дистанционного оформления воинского учета необходимо правильно оформить заявление и контролировать его прогресс.
- Составьте заявление в электронном виде, используя шаблон, предоставленный на официальном портале.
- Убедите, что в документе указаны: ФИО, дата рождения, паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика и текущий адрес регистрации.
- Приложите скан‑копии обязательных документов (паспорт, военный билет или справка об освобождении). Формат файлов - PDF, размер не превышает 2 МБ.
- Загрузите заявление в личный кабинет, отметьте галочкой согласие с условиями и нажмите кнопку «Отправить». После отправки система формирует уникальный номер заявки.
Отслеживание статуса происходит в том же личном кабинете.
- Откройте раздел «Мои обращения», введите номер заявки.
- Система выводит текущий этап: «На проверке», «Одобрено», «Требуется дополнение» и тому подобное.
- При переходе в статус «Требуется дополнение» сразу загрузите недостающие документы, иначе срок рассмотрения может быть продлён.
Портал отправляет автоматическое уведомление на электронную почту и СМС при каждом изменении статуса. При отсутствии обновлений в течение 10 рабочих дней обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонный звонок, указав номер заявки.
Эти действия гарантируют быстрый и прозрачный процесс подачи и контроля заявления без личного визита в военкомат.
4. Особенности постановки на учет для различных категорий граждан
4.1. Мужчины, достигшие 18 лет
Мужчины, достигшие 18 лет, обязаны пройти воинский учет. Процедура полностью доступна онлайн, что экономит время и исключает необходимость личного посещения военкомата.
Для постановки на учет требуется:
- Скан или фото паспорта (страница с личными данными).
- Скан или фото военного билета (если имеется) или справки о его отсутствии.
- Заполненная электронная форма, доступная на официальном портале Министерства обороны.
- Подтверждение адреса регистрации (квитанция о платеже ЖКХ, выписка из банка и тому подобное.).
После загрузки документов система проверяет данные и формирует уведомление о завершении регистрации. Уведомление приходит в личный кабинет и по электронной почте.
Снятие с воинского учета осуществляется аналогично: в личном кабинете выбирается пункт «Снять с учета», прикладываются документы, подтверждающие изменение статуса (принятие в учебное заведение, медицинское противопоказание, выезд за границу более чем на 90 дней). После проверки система формирует акт о снятии, который сохраняется в электронном виде.
Все операции защищены цифровой подписью и двухфакторной аутентификацией, что гарантирует конфиденциальность и юридическую силу. При возникновении вопросов технической поддержки доступны онлайн‑чат и телефон горячей линии.
4.2. Женщины определенных специальностей
Женщины, обучающиеся или работающие в медицинских, педагогических, инженерных и научных специальностях, подлежат обязательному воинскому учёту. При этом порядок дистанционного оформления отличается от обычного: все действия выполняются через личный кабинет на портале военного комиссариата.
-
Подготовка документов
- копия паспорта;
- диплом или справка о текущем обучении/работе в указанных специальностях;
- подтверждение статуса (например, справка из учебного заведения или трудовой договор).
-
Регистрация в личном кабинете
- создайте профиль, указав ФИО, дату рождения и ИИН;
- загрузите сканы подготовленных документов;
- отметьте категорию «женщина‑специалист», выбрав соответствующий пункт в списке.
-
Подача заявления
- в разделе «Воинский учёт» выберите действие «Встать на учёт»;
- подтвердите согласие с условиями, нажмите «Отправить».
- Система генерирует электронный приказ, который будет доступен в личном кабинете.
-
Снятие с учёта
- при завершении обучения или увольнении заполните форму «Снятие с учёта», приложив документ, подтверждающий изменение статуса;
- после проверки приказ о снятии будет отправлен в электронном виде.
-
Контроль статуса
- в личном кабинете можно отслеживать статус заявки, получать уведомления о запросах дополнительных документов и скачивать готовые акты.
Для всех указанных специальностей процесс полностью онлайн: отсутствие необходимости личного визита в военкомат ускоряет оформление и исключает бюрократические задержки. При соблюдении требований к документам и правильном заполнении форм заявка обрабатывается в течение пяти рабочих дней.
4.3. Граждане, прибывшие из-за границы
Граждане, только что вернувшиеся из‑за границы, могут оформить воинский учёт и снять его без личного визита в военкомат. Доступ к сервису осуществляется через единый портал государственных услуг, где предусмотрена отдельная форма для лиц, находившихся за пределами РФ.
Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете, указать статус «возвращённый из‑за границы» и загрузить требуемые документы. После отправки заявка попадает в автоматизированную очередь, где проверка происходит в течение пяти рабочих дней. При положительном результате система генерирует подтверждающий документ, который можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Для снятия с учёта процедура аналогична: в личном кабинете выбирается действие «снятие с воинского учёта», указывается причина (возврат из‑за границы) и прикрепляются подтверждающие бумаги. После обработки заявка завершается выдачей справки о снятии, доступной в том же кабинете.
Необходимый пакет документов:
- Паспорт РФ (скан первой и второй страниц);
- Военный билет или справка о приёме в военкомат (если имеется);
- Документ, подтверждающий пребывание за границей (виза, миграционная карта, запись о выезде);
- Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в системе).
В случае отсутствия военного билета система предлагает оформить временную справку, которая заменит его до получения основного документа. Все действия выполняются полностью онлайн, без необходимости посещать отделение военкомата. При возникновении вопросов в личном кабинете доступен чат‑оператор и телефон горячей линии, где специалист предоставляет разъяснения в режиме реального времени.
Снятие с воинского учета дистанционно
1. Основания для снятия с учета
1.1. Достижение предельного возраста пребывания в запасе
Достижение предельного возраста пребывания в запасе требует официального снятия с воинского учёта. При этом процесс полностью реализуется онлайн, без посещения военкомата.
Для снятия с учёта необходимо выполнить три действия:
- Подготовить скан или фото паспорта, военного билета (если есть) и справки о возрасте, подтверждающей достижение предельного срока службы в резерве.
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг, выбрать раздел «Воинский учёт», указать статус «Снятие с учёта» и загрузить подготовленные документы.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом, полученным по СМС, после чего система сформирует приказ о снятии с учёта и отправит его в ваш электронный ящик.
После получения приказа следует сохранить его копию и при необходимости предоставить работодателю. Снятие с учёта прекращает обязательство резервного призыва, освобождая от участия в учёных сборах и тренировках. Если срок предельного возраста проходит без оформления, может возникнуть штраф за несоблюдение требований законодательства. Поэтому действие следует выполнить сразу после наступления соответствующего возраста.
1.2. Изменение места жительства
При смене места жительства необходимо обновить данные в воинском учете, иначе могут возникнуть проблемы при призыве или при получении льгот.
Для внесения изменения дистанционно следует выполнить несколько простых действий:
- Зарегистрироваться в личном кабинете на портале Государственной службы по делам военнослужащих (Госуслуги) или на сайте военного комиссариата региона.
- В разделе «Мой профиль» выбрать пункт «Изменить адрес проживания».
- Ввести новый адрес в соответствии с официальным документом (паспорт, свидетельство о праве собственности, договор аренды). При вводе укажите индекс, улицу, дом, корпус, квартиру.
- Прикрепить скан или фото подтверждающего документа. Формат файлов - PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ.
- Подтвердить изменения с помощью электронной подписи или кода, полученного по SMS.
- После отправки заявки система выдаст подтверждение о принятии запроса. Ожидать ответа от военного комиссариата не более 5 рабочих дней.
Если требуется срочное обновление (например, переезд в другой регион), можно добавить в комментарий к заявке пометку «срочно» и приложить справку о временной регистрации.
После одобрения нового адреса в базе данных будет автоматически отражён актуальный пункт учёта. При необходимости получить справку о месте учёта достаточно запросить её в личном кабинете - документ будет доступен в формате PDF для скачивания и печати.
1.3. Состояние здоровья
Состояние здоровья - обязательный элемент при оформлении воинского учёта онлайн и при его снятии. Для подачи заявления необходимо предоставить актуальную медицинскую справку, подтверждающую соответствие нормативам Министерства обороны. Справка должна включать:
- ФИО, дату рождения, пол и паспортные данные.
- Заключение врача‑терапевта о состоянии основных систем организма (кардиоваскулярной, дыхательной, нервной).
- Оценку наличия или отсутствия противопоказаний к военной службе (в том числе хронических заболеваний, травм, инвалидности).
- Подпись и печать медицинского учреждения, выдавшего документ.
При дистанционном оформлении справка может быть загружена в личный кабинет через защищённый портал. Требуется скан в формате PDF или JPG, размер файла не превышает 5 МБ. Система автоматически проверит наличие всех обязательных полей; при обнаружении недостающих данных пользователь получит уведомление с указанием конкретного недочёта.
Если состояние здоровья изменилось после первоначального учёта, необходимо повторно предоставить обновлённую справку. При снятии с учёта достаточно загрузить документ, подтверждающий полное восстановление или отсутствие ограничений, связанных с военной службой.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- использовать официальные электронные медицинские карты, если они доступны;
- убедиться, что все подписи и печати чётко видны на скане;
- проверять срок действия справки (обычно 6 месяцев) перед загрузкой.
Соблюдение указанных требований гарантирует быстрое и корректное оформление или прекращение воинского учёта без личного визита в военкомат.
2. Подготовка документов
2.1. Перечень необходимых документов
Для дистанционного оформления воинского учёта и снятия с него необходимо подготовить чётко определённый набор документов. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отклонению заявки.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан).
- СНИЛС (страница с номером и ФИО).
- Справка о прохождении военной службы (для тех, кто уже стоял на учёте) либо подтверждение отсутствия учёта (для новых заявителей).
- Военный билет (копия) - только при наличии; в случае снятия с учёта предоставляется актуальная выписка из воинского билета.
- Документ, подтверждающий изменение личных данных (брака, развода, смены фамилии) - при наличии соответствующих обстоятельств.
- Заявление в свободной форме, подписанное электронно (для регистрации) либо заявление о снятии с учёта (для отказа).
- Доверенность, если оформление производится через представителя (копия, заверенная нотариально).
Все документы должны быть загружены в личный кабинет военно-учётного сервиса в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система автоматически проверит комплект и выдаст подтверждение о приёме или запросит недостающие материалы.
2.2. Требования к сканированию документов
Требования к сканированию документов, необходимых для дистанционного оформления воинского учёта или его снятия, фиксируются нормативными актами и сервисными рекомендациями. Сканирование должно обеспечивать полную читаемость информации, отсутствие искажений и соответствие техническим параметрам, иначе заявка будет отклонена.
- Формат файла: PDF, JPEG или PNG; предпочтительно PDF без сжатия.
- Разрешение: минимум 300 dpi для текстовых страниц, 600 dpi для подписи и печати.
- Цветность: оригиналы, содержащие подписи, печати или штампы, сканировать в цвете; остальные документы допускаются в чёрно‑белом режиме.
- Размер файла: не более 5 МБ на один документ; при необходимости разбить на части.
- Наименование: «Фамилия_Имя_Документ_Дата.pdf», без пробелов и спецсимволов.
- Защита: файлы не должны быть зашифрованы и не требовать пароля для открытия.
Соблюдение указанных параметров гарантирует быструю обработку заявки в электронных системах воинского учёта.
3. Подача заявления на Госуслугах
3.1. Заполнение формы заявления
Заполнение формы заявления - ключевой этап дистанционной процедуры постановки на воинский учет или снятия с него. Ниже представлена последовательность действий, проверенная практикой.
-
Получение формы. Заходим в официальный портал военно-учетного органа (например, «Госуслуги» или специализированный сайт военкомата). В личном кабинете выбираем пункт «Воинский учет» → «Заявление». Скачиваем PDF‑форму или открываем онлайн‑редактор.
-
Заполнение обязательных полей. В форме необходимо точно указать:
- Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте);
- Дата и место рождения;
- Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
- СНИЛС;
- Текущий адрес регистрации и фактическое место жительства;
- Контактный телефон и адрес электронной почты;
- Воинский билет (при наличии) - номер и дата выдачи;
- Причина обращения: «постановка на учет» или «снятие с учета»;
- Дата подачи заявления (автоматически подставляется текущая дата).
-
Приложение сканов. К заявлению прикладываем отсканированные копии:
- Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией);
- СНИЛС;
- Воинского билета (если есть);
- Документ, подтверждающий изменение места жительства (справка из ЖКХ, договор аренды);
- При снятии с учета - справку о завершении службы или освобождении от призыва.
-
Электронная подпись. После загрузки всех файлов система предлагает подписать заявление с помощью ЕСЭП (Электронной подписи) или КЭП (Квалифицированной электронной подписи). Подтверждаем действие, вводя пароль от сертификата.
-
Отправка и контроль. Нажимаем кнопку «Отправить». Система генерирует подтверждающий номер заявки и отправляет его на указанный e‑mail. Сохраняем скриншот или PDF‑копию подтверждения. В личном кабинете можно отслеживать статус: «В обработке», «Одобрено», «Требуется доработка».
-
Получение результата. При одобрении на указанный электронный адрес приходит официальное уведомление с датой постановки или снятия с воинского учета. При необходимости - ссылка для загрузки заверенного документа.
Соблюдение этой последовательности гарантирует корректную подачу заявления без посещения военкомата. Ошибки в заполнении полей или отсутствие обязательных сканов приводят к автоматическому отклонению заявки и требуют повторного ввода данных. Поэтому проверяйте каждую строку перед подписью.
3.2. Прикрепление сканированных документов
Прикрепление сканированных документов к заявке на дистанционное оформление воинского учета - ключевой этап, от которого зависит своевременное принятие решения. Ниже изложены практические рекомендации, проверенные в реальном обслуживании.
-
Формат файлов. Принимаются изображения в PDF, JPEG или PNG. PDF предпочтителен для многополосных документов, JPEG и PNG - для отдельных страниц или справок.
-
Размер. Каждый файл не должен превышать 5 МБ. При превышении система отклонит загрузку без пояснения.
-
Наименование. Файл следует назвать согласно шаблону: ФИО_ТипДокумента_ГГГГ.pdf (например, ИвановИ_ВоенныйБилет_2023.pdf). Это ускоряет автоматическую проверку.
-
Качество скана. Минимальная разрешающая способность - 300 dpi. Текст должен быть четким, без размытости и засветов. Фотографии с мобильного телефона допускаются, если соблюдены требования к разрешению и освещенности.
-
Порядок загрузки. После входа в личный кабинет выбрать пункт «Загрузить документы», нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленный документ и подтвердить действие. Система отобразит статус «Ожидает проверки».
-
Проверка. Автоматический модуль проверяет соответствие формата, размер и наличие подписи. При обнаружении несоответствия система выдаст сообщение с точным указанием проблемы (например, «Недостаточная резкость изображения»).
-
Корректировка. Ошибку можно исправить, удалив файл и загрузив исправленную версию. Повторная проверка запускается автоматически.
-
Безопасность. Все файлы передаются по защищенному каналу HTTPS и хранятся в зашифрованном виде. Доступ к документам имеют только уполномоченные сотрудники.
Соблюдение указанных требований исключает задержки в обработке заявки и обеспечивает прозрачность процесса. При возникновении технических проблем рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.
3.3. Отправка заявления и отслеживание статуса
Отправка заявления на воинский учет (или снятие с него) и контроль за его рассмотрением осуществляются через официальный онлайн‑портал Министерства обороны. Ниже приведён последовательный набор действий, проверенный на практике.
-
Подготовка пакета документов
- Скан копий паспорта (страница с данными).
- Скан военного билета (если имеется) или справки об освобождении от военной службы.
- Заполненный электронный шаблон заявления, полученный в личном кабинете.
-
Загрузка файлов
- Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Подать заявление».
- Прикрепите подготовленные сканы, убедившись, что каждый файл читаем и не превышает установленный размер (не более 5 МБ).
- Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст подтверждение о приёме с уникальным номером заявки.
-
Получение подтверждения
- На указанный при регистрации e‑mail придёт сообщение с номером заявки и ссылкой на страницу статуса.
- Сохраните копию письма; она понадобится при обращении в службу поддержки.
-
Отслеживание статуса
- В личном кабинете откройте пункт «Мои заявки». По номеру видно текущую фазу: «На проверке», «Одобрено», «Отклонено».
- При переходе в статус «Одобрено» система автоматически формирует электронный документ о постановке на учёт (или снятии) и отправляет его на ваш e‑mail.
- Если статус «Отклонено», в комментариях будет указана причина; исправьте недочёт и повторно загрузите документы.
-
Контрольные действия
- При отсутствии обновления статуса более 7 дней обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.
- При необходимости можно запросить копию решения в печатном виде, указав в заявке способ получения (почта, курьер).
Эти шаги гарантируют безошибочную подачу заявления и позволяют своевременно получать информацию о его рассмотрении без посещения военкомата.
4. Особенности снятия с учета для различных категорий граждан
4.1. Граждане, выезжающие за границу на длительный срок
Граждане, планирующие длительное пребывание за рубежом, обязаны оформить изменение статуса в воинском учете удалённо. Процедура требует подтверждения выезда, указания срока отсутствия и подачи соответствующих документов через портал Госуслуг или личный кабинет в системе военного учета.
Для начала необходимо войти в личный кабинет, подтвердив личность двумя‑факторной аутентификацией. После входа выбирается раздел «Изменение статуса» и указывается тип операции - «выезд за границу на длительный срок». В поле «Срок выезда» вводятся точные даты начала и окончания поездки; при отсутствии точных дат указывается предполагаемый период с указанием максимального срока (не более трёх лет).
Далее прикладываются сканы следующих документов:
- паспорт гражданина РФ (страница с фотографией);
- заграничный паспорт (страница с данными о сроке действия);
- визы, миграционные карты или подтверждение регистрации в стране пребывания;
- справка из места работы или учебного заведения, подтверждающая необходимость длительного выезда (при наличии).
После загрузки файлов система автоматически проверяет соответствие форматов и полноту информации. При отсутствии ошибок формируется электронный запрос в военный комиссариат. Ответ приходит в течение 5‑7 рабочих дней: подтверждение изменения статуса или запрос дополнительных сведений.
Если требуется снятие с воинского учёта, после подтверждения выезда подаётся отдельный запрос «Снятие с учёта». В нём указывается, что гражданин будет находиться за границей более чем 12 месяцев, предоставляются те же документы, что и при изменении статуса, а также справка о невозможности выполнения воинской обязанности в период отсутствия.
По завершении процедуры в личном кабинете появляется отметка «Статус изменён», а в электронном свидетельстве указывается дата начала и окончания выезда. При возвращении в Россию необходимо в течение 10 дней подать запрос «Восстановление учёта», приложив копию въездного штампа и актуальный паспорт. Все действия выполняются без личного визита в военкомат, что экономит время и устраняет необходимость поездок в органы государственной власти.
4.2. Граждане, признанные негодными по состоянию здоровья
Граждане, признанные негодными по состоянию здоровья, могут оформить или снять воинский учет без личного посещения военкомата. При этом требуется только электронный обмен документами, что ускоряет процесс и исключает необходимость поездок.
Для начала необходимо получить медицинскую справку, подтверждающую отсутствие возможности службы. Справка должна быть оформлена в государственной поликлинике по форме 12‑н, заверена подписью врача и печатью учреждения. При наличии хронических заболеваний допускается добавить выписку из истории болезни.
Далее следует подготовить пакет документов:
- копия паспорта;
- копия справки о признании негодным;
- заявление о постановке на учет или снятии с него (шаблоны доступны на официальном портале Минобороны);
- согласие на обработку персональных данных (при необходимости).
Все файлы загружаются в личный кабинет на сайте военкомата через защищённое соединение. После загрузки система автоматически проверяет корректность форматов и наличие обязательных реквизитов. При отсутствии ошибок заявка переходит в очередь на рассмотрение уполномоченного специалиста.
Процедура завершается подписанием электронного акта:
- для постановки на учет - акт о признании гражданином негодным и его включении в реестр;
- для снятия - акт о исключении из реестра.
Электронный акт подписывается цифровой подписью заявителя и уполномоченного лица, после чего система формирует уведомление о завершении операции. Уведомление отправляется на указанный в заявке электронный адрес и в личный кабинет.
Основные ошибки, которые могут задержать процесс:
- неполные или неактуальные медицинские документы;
- загрузка файлов в неподдерживаемом формате (только PDF, JPG, PNG);
- отсутствие согласия на обработку персональных данных.
Соблюдение перечисленных требований гарантирует быструю и законную регистрацию или снятие с воинского учёта для граждан, признанных негодными по здоровью, без необходимости физического визита в военкомат.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если документы отклонены
Если ваш запрос отклонён, действуйте последовательно, чтобы устранить причины отказа и завершить процесс без личного присутствия.
- Получите официальное уведомление с указанием конкретных пунктов, в которых обнаружены недостатки.
- Сравните указанные требования с приложенными к заявлению документами: паспорт, справка о постановке на учёт, заявление, подтверждение места жительства.
- Исправьте каждую несоответствующую позицию:
- замените просроченный документ новым;
- предоставьте недостающие сведения (например, уточнённый адрес);
- подпишите недостающие формы в требуемом порядке.
- Сформируйте пакет исправленных документов в цифровом виде (сканы в формате PDF, чёткие и полностью читаемые).
- Через личный кабинет портала государственных услуг загрузите обновлённый пакет, приложив сопроводительное письмо, в котором кратко перечислите внесённые изменения и укажите номер оригинального обращения.
- При необходимости свяжитесь с оператором онлайн‑поддержки, уточнив статус повторного рассмотрения и получив подтверждение о получении исправлений.
После повторной проверки ваш запрос будет одобрен, и статус регистрации изменится автоматически. Если отказ повторяется, запросите разъяснение у уполномоченного специалиста, предоставив все документы заново.
Сроки рассмотрения заявлений
Сроки рассмотрения заявлений о постановке на воинский учёт и о снятии с него в дистанционном порядке фиксированы нормативными актами и практикой государственных органов. При подаче через портал Госуслуг или иной официально‑утверждённый сервис запрос обычно обрабатывается в течение 10 рабочих дней. Если заявление подаётся в бумажном виде, срок увеличивается до 15 рабочих дней, поскольку требуется передача документов в военный комиссариат.
Увеличение сроков возможно в следующих случаях:
- неполный комплект документов;
- необходимость уточнения личных данных;
- нагрузка в период массового обращения (например, в начале года).
Для контроля выполнения сроков рекомендуется:
- Сохранить подтверждение подачи (квитанцию, номер заявки).
- Регулярно проверять статус через личный кабинет на портале.
- При отсутствии ответа в установленный срок оформить запрос‑пояснение в военный комиссариат.
Если в течение указанных дней ответ не получен, заявление считается отклонённым по формальным причинам, и требуется повторная подача с исправлением замечаний. Таким образом, соблюдение требований к комплекту документов и активный мониторинг статуса позволяют обеспечить минимальное время обработки без задержек.
Ответственность за нарушение правил воинского учета
Регистрация в воинском учете и её снятие через онлайн‑сервисы регулируются законодательством РФ. Нарушение установленных правил влечёт конкретные правовые последствия.
-
Неявка в военкомат без уважительной причины
- Штраф для граждан, не достигших предельного возраста призыва: 5 000 рублей.
- Для военнообязанных, находящихся в запасе, штраф увеличивается до 10 000 рублей.
-
Предоставление недостоверных сведений
- Административная ответственность в виде штрафа от 10 000 до 30 000 рублей.
- При повторных нарушениях - задержание до 15 суток.
-
Отказ от прохождения обязательного медицинского обследования
- Штраф 5 000 рублей.
- Возможность привлечения к уголовной ответственности за уклонение от военной службы (ст. 328 УК РФ) при наличии умысла.
-
Несоблюдение сроков снятия с учёта при изменении статуса (переезд, получение гражданства и тому подобное.)
- Штраф 10 000 рублей.
- При систематическом игнорировании требований - привлечение к административному производству с возможным привлечением к суду.
-
Уклонение от обязательного ежегодного подтверждения статуса
- Штраф 5 000 рублей.
- При отсутствии реакции на запросы органов - вынесение предписания о принудительном уточнении данных, включающее посещение военкомата.
Ответственность наступает независимо от способа взаимодействия с военкоматом: личного визита или дистанционного оформления. Онлайн‑платформы фиксируют даты подачи заявлений, их содержание и подтверждают получение документов, что облегчает доказательство нарушения.
Для избежания штрафов и более серьезных санкций рекомендуется своевременно обновлять данные, использовать проверенные электронные сервисы и сохранять подтверждения отправки заявлений. При возникновении вопросов следует обращаться в отдел по работе с гражданами военного комиссариата или в онлайн‑консультацию.