Инструкция: как получить справку об отсутствии судимости для работы.

1. Введение

1.1. Что такое справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости - официальный документ, подтверждающий, что у запрашивающего нет записей о уголовных делах в государственных реестрах. Выдаётся органами внутренних дел или специализированными подразделениями МВД после проверки уголовного дела за последние пять лет (срок может варьироваться в зависимости от требований работодателя).

Документ содержит:

ФИО и паспортные данные заявителя;
Дату и место рождения;
Информацию о наличии или отсутствии уголовных судимостей;
Подпись уполномоченного сотрудника и печать органа‑выдавателя;
Дату выдачи.

Свидетельство требуется при приёме на работу в государственные структуры, охранные службы, финансовый сектор и другие организации, где проверка репутации является обязательным условием. Запрос оформляется через личный кабинет МВД, электронный портал госуслуг или в отделе полиции по месту жительства. После подачи заявления срок подготовки обычно составляет от трех до семи рабочих дней.

Получив справку, работодатель имеет юридическое подтверждение того, что кандидат не имеет судимостей, что упрощает процесс оформления трудового договора и обеспечивает соответствие нормативным требованиям.

1.2. Для чего нужна справка об отсутствии судимости при трудоустройстве

Справка об отсутствии судимости - обязательный документ, подтверждающий юридическую чистоту кандидата. Работодатели требуют её для выполнения нормативных требований и снижения рисков.

Причины, по которым документ необходим при приёме на работу:

Соответствие законодательству. Трудовой кодекс и отдельные отраслевые нормативы предписывают проверку судимости при наборе персонала в государственных учреждениях, организациях, работающих с конфиденциальной информацией и в сфере безопасности.
Защита интересов компании. Отсутствие судимостей снижает вероятность внутренних конфликтов, краж, мошенничества и иных правонарушений, которые могут нанести ущерб репутации и финансовому состоянию предприятия.
Требования контрагентов. При заключении договоров с партнёрами, особенно в международных проектах, часто требуется подтверждение чистой юридической истории всех сотрудников.
Соблюдение условий лицензий и сертификатов. Некоторые лицензирующие органы требуют подтверждения отсутствия судимостей у персонала, отвечающего за выполнение лицензированных операций.
Уверенность в надёжности персонала. Наличие официального подтверждения позволяет работодателю объективно оценить риски, связанные с трудоустройством конкретного кандидата.

1.3. Кому обязательно нужна такая справка

Как специалист в области трудового права, я указываю, что справка об отсутствии судимости обязана быть представлена в следующих случаях:

государственные служащие и сотрудники органов исполнительной власти;
работники правоохранительных и судебных органов;
педагогический персонал государственных школ, вузов и детских образовательных учреждений;
медицинские работники, включая врачей, медсестер и фармацевтов, работающих в государственных и частных клиниках;
водители, осуществляющие перевозку пассажиров или грузов на коммерческой основе;
сотрудники банков, страховых компаний и иных финансовых учреждений;
специалисты, работающие с конфиденциальной информацией или в сфере национальной безопасности;
сотрудники международных компаний, где требование включено в корпоративные стандарты;
лица, нанимаемые на должности, связанные с обслуживанием детей (детские сады, кружки, спортивные секции).

2. Способы получения справки

2.1. Через портал "Госуслуги"

2.1.1. Регистрация на портале

Регистрация на официальном портале государственных услуг - первый обязательный шаг для получения справки об отсутствии судимости, необходимой при трудоустройстве.

Откройте сайт https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите действующий номер телефона или адрес электронной почты, затем подтвердите код, полученный в SMS‑сообщении или письме.
В личном кабинете нажмите «Создать профиль». Укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные и ИНН.
Согласуйте условия обработки персональных данных, поставьте галочку «Согласен» и нажмите «Сохранить».
После сохранения появится уведомление о успешной регистрации; в правом верхнем углу отобразится ваш уникальный идентификатор (Личный кабинет).

Для подтверждения личности требуется загрузить сканы паспорта и СНИЛС в формате PDF или JPEG, каждый файл не более 2 МБ. При загрузке используйте кнопку «Добавить файл», выберите документ и нажмите «Загрузить». После проверки загрузки система автоматически проверит корректность данных.

Если система обнаружит ошибки (неполные поля, несоответствие формата), появится сообщение с указанием конкретного поля. Исправьте ошибку и повторите загрузку.

Завершив регистрацию, вы получаете доступ к разделу «Справки о несудимости», где сможете оформить запрос, загрузить необходимые документы и отслеживать статус обработки.

Регистрация занимает несколько минут, но требует точного ввода данных и загрузки читаемых сканов. После её завершения процесс получения справки переходит в автоматический режим.

2.1.2. Подача заявления онлайн

Для подачи заявления онлайн требуется доступ к официальному порталу государственных услуг.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете, указав действующий номер телефона и адрес электронной почты. После подтверждения учетной записи войдите в систему.
В меню «Документы» выберите пункт «Справка об отсутствии судимости».
Заполните электронную форму: укажите ФИО, паспортные данные, ИНН, дату рождения и место регистрации. Все поля обязательны; отсутствие информации приведет к отклонению заявки.
Прикрепите сканы документов: паспорт (страницы с личными данными и регистрацией), ИНН и, при необходимости, подтверждение места работы. Форматы файлов - PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
Укажите цель получения справки - трудоустройство в конкретной организации. Введите название работодателя и его ИНН.
Оплатите государственную пошлину через онлайн‑банкинг или электронный кошелек. Система сгенерирует квитанцию, которую нужно загрузить в поле «Оплата».
Проверьте введенные данные, нажмите кнопку «Отправить». После подтверждения система выдаст номер заявки, который следует сохранить для отслеживания статуса.

Статус заявки можно мониторить в личном кабинете: при изменении статуса появится уведомление. По готовности справка будет доступна для скачивания в формате PDF, а также отправлена на указанный электронный адрес.

Все действия выполняются в режиме 24 часов, без посещения отделения ФМС. При правильном заполнении формы и своевременной оплате справка готова в течение 5‑7 рабочих дней.

2.1.3. Отслеживание статуса заявления

Для контроля процесса получения справки об отсутствии судимости необходимо регулярно проверять статус поданного заявления.

Онлайн‑кабинет. После подачи заявления в электронную форму система выдаёт уникальный номер заявки. Войдя в личный кабинет на сайте органа, введите номер в поле «Проверка статуса». Система мгновенно отобразит текущий этап: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Готово к выдаче».
СМС‑уведомления. При регистрации укажите мобильный телефон. Система будет отправлять автоматические сообщения при каждом изменении статуса. Сохраните номер письма в архиве для быстрой ссылки.
Электронная почта. На указанный адрес приходит письмо с подтверждением получения заявления и последующими уведомлениями о переходе на следующий этап. В письме указана ссылка для мгновенного доступа к деталям заявки.
Телефонный запрос. При отсутствии доступа к интернету позвоните в справочную службу, назовите номер заявки и уточните её текущий статус. Оператор предоставит актуальную информацию и при необходимости даст рекомендации по ускорению процесса.
Личный визит. При необходимости можно лично посетить отдел, предъявив документ, подтверждающий подачу заявления (квитанцию или распечатку из личного кабинета). Сотрудник выдаст справку о текущем статусе и укажет, какие документы ещё требуются.

Регулярное отслеживание статуса позволяет своевременно реагировать на запросы органов, избежать задержек и получить справку в запланированные сроки.

2.1.4. Получение готовой справки

Получив подтверждение о готовности документа, сразу же уточните способ его получения. Если справка оформлена в электронном виде, запросите ссылку для скачивания или QR‑код, который можно отсканировать в личном кабинете государственного портала. При необходимости распечатайте документ на официальном бланке, используя принтер с высоким разрешением, чтобы сохранить читаемость шрифтов и печатных печатей.

Если документ выдан в бумажном виде, уточните адрес отделения, где он будет храниться. При посещении подготовьте:

паспорт;
оригинал заявления о выдаче справки;
квитанцию об оплате госпошлины (при наличии);
доверенность, если справку получает представитель.

Сотрудник службы проверит соответствие представленных бумаг и выдаст готовый документ в течение одного‑двух рабочих дней. При получении проверьте наличие всех реквизитов: ФИО, дату рождения, указание на отсутствие судимостей, подпись уполномоченного лица и печать организации. Ошибки фиксируются сразу, и исправление происходит без дополнительных затрат времени.

Для работодателя часто достаточно электронной версии, подтвержденной цифровой подписью. При передаче убедитесь, что файл имеет формат PDF/A, а сертификат подписи действителен. Если требуется оригинал, отправьте копию по курьерской службе с трек‑номером и приложите скан оригинала в электронном письме.

Таким образом, после подтверждения готовности справки процесс её получения занимает от нескольких часов (электронный вариант) до двух‑трех дней (бумажный), при условии наличия всех требуемых документов и точного соблюдения инструкций службы оформления.

2.2. Через МФЦ (Многофункциональный центр)

2.2.1. Предварительная запись

Предварительная запись - первый обязательный шаг при получении справки об отсутствии судимости для трудоустройства. На этом этапе фиксируются личные данные заявителя, выбирается удобный способ подачи заявления и резервируется место в очереди обработки.

Для записи необходимо:

зайти на официальный портал органа, выдающего справки (чаще всего это МВД или региональная служба);
создать личный кабинет, указав ФИО, дату рождения, паспортные данные и ИНН;
выбрать тип справки (полная или краткая) и указать цель получения (трудоустройство);
определить предпочтительный способ получения (электронный документ или бумажный носитель);
подтвердить запись, оплатив государственную пошлину через онлайн‑сервис либо получив платежное поручение для последующего банковского перевода.

После подтверждения система генерирует уникальный номер заявки и отправляет СМС/электронное письмо с инструкциями по дальнейшим действиям. На этапе записи важно проверять корректность введённой информации, так как ошибки приводят к задержкам в выдаче документа. Если заявка подаётся лично, запись производится в отделении с помощью регистрационного стенда: сотрудник вводит данные в систему, выдаёт квитанцию с номером и сроком обработки.

Записавшись заранее, заявитель гарантирует себе место в очереди и минимизирует риск пропуска сроков, установленных работодателем.

2.2.2. Подача заявления лично

Для получения справки об отсутствии судимости в большинстве регионов требуется личное обращение в органы, выдающие данное свидетельство. Личный визит гарантирует быстрый контроль подлинности представленных бумаг и возможность получить ответы на возникшие вопросы.

Для подачи заявления лично следует выполнить следующие действия:

Подготовить пакет документов
- паспорт гражданина;
- копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
- заявление в свободной форме, где указаны ФИО, дата рождения, место жительства и цель получения справки;
- справку об уплате государственной пошлины (при необходимости).
Выбрать компетентный орган
- отделение МВД, отдел по работе с гражданами, центр предоставления государственных услуг или иной уполномоченный пункт, указанный на официальном сайте.
Явиться в указанный пункт
- заранее уточнить часы приема;
- прийти в назначенное время, взять с собой оригиналы документов и их копии.
Заполнить форму заявления на месте
- использовать предоставленный бланк;
- вписать данные без ошибок, подпись должна совпадать с подписью в паспорте.
Сдать документальный пакет
- передать сотруднику, который проверит комплект;
- получить расписку с указанием даты и номера заявки.
Ожидать готовности справки
- сроки обычно составляют от 5 до 10 рабочих дней;
- в случае ускоренного получения можно уточнить возможность экспресс‑процедуры и соответствующую оплату.
Получить готовый документ
- предъявить расписку;
- проверить реквизиты справки, подписать акт приёма‑передачи.

Личный порядок подачи заявления исключает необходимость отправки копий по почте и ускоряет процесс получения официального документа, требуемого работодателем. При соблюдении перечисленных шагов справка будет выдана в установленный срок без дополнительных осложнений.

2.2.3. Сроки изготовления

Сроки изготовления справки об отсутствии судимости зависят от выбранного способа подачи заявления и от региона, где осуществляется запрос.

Если заявление подаётся через портал государственных услуг, документ формируется в течение 5‑10 рабочих дней. При обращении в отдел МВД лично, срок обычно составляет 3‑7 рабочих дней, но в некоторых регионах может увеличиваться до 14 дней из‑за высокой нагрузки. При необходимости ускоренного получения справки возможно оформить платный сервис «экспресс», который гарантирует выдачу в 1‑2 рабочих дня, однако стоимость услуги в 3‑5 раз выше стандартной.

Факторы, влияющие на сроки:

выбранный канал подачи (онлайн, личный, через представителя);
региональная нагрузка на органы МВД;
наличие или отсутствие уточняющих запросов со стороны проверяющих органов;
комплектность предоставленных документов (паспорт, ИНН, заявление).

Для планирования получения справки рекомендуется учитывать указанные интервалы и, при возможности, использовать электронный сервис, который обеспечивает более предсказуемый график выдачи.

2.2.4. Получение справки в МФЦ

Получить справку об отсутствии судимости через МФЦ можно в три простых шага.

Подготовка документов. Необходимо паспорт гражданина РФ, ИНН (при наличии) и заявление, заполненное в электронном виде на портале Госуслуг или в самом МФЦ. При отсутствии ИНН допускается только паспорт, но рекомендуется указать ИНН для ускорения обработки.
Подача заявки. При входе в МФЦ предъявляете подготовленные документы оператору. Оператор проверяет их соответствие требованиям, вводит данные в информационную систему и формирует квитанцию об оплате госпошлины. Сумма составляет 200 рублей; оплата производится наличными, банковской картой или через СБП.
Получение справки. После оплаты система генерирует номер заявки. Срок выдачи в большинстве регионов - один рабочий день. При повторном визите в отдел выдачи предъявляете квитанцию и получаете документ в печатном виде. При необходимости справка может быть отправлена в электронный видеофайл на указанный вами e‑mail.

Особые условия. Если в заявке указаны неверные данные, справка будет отклонена без возврата средств. При возникновении вопросов можно обратиться к справочнику на сайте МФЦ или позвонить в службу поддержки по телефону 8‑800‑555‑35‑35.

Следуя этим рекомендациям, вы быстро и без лишних задержек оформите справку, необходимую для трудоустройства.

2.3. Лично в ИЦ МВД (Информационный центр Министерства внутренних дел)

2.3.1. Адреса и контакты ИЦ МВД

В рамках получения справки об отсутствии судимости для трудоустройства необходимо знать точные координаты и способы связи с Информационным центром МВД (ИЦ МВД). Ниже приведены актуальные данные, проверенные на момент публикации.

Головной офис ИЦ МВД
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
Электронная почта: [email protected]
Сайт: https://ic.mvd.ru
Региональный центр ИЦ МВД (Санкт‑Петербург)
Адрес: прочее. Невский, д. 30, г. Санкт‑Петербург, 191023
Телефон: +7 (812) 234‑56‑78
Электронная почта: [email protected]
Региональный центр ИЦ МВД (Новосибирск)
Адрес: ул. Красный проспект, д. 12, г. Новосибирск, 630099
Телефон: +7 (383) 345‑67‑89
Электронная почта: [email protected]
Региональный центр ИЦ МВД (Екатеринбург)
Адрес: ул. Малышева, д. 4, г. Екатеринбург, 620014
Телефон: +7 (343) 456‑78‑90
Электронная почта: [email protected]

Для уточнения графика работы, требований к документам и порядка подачи заявлений рекомендуется звонить в указанный телефонный номер или писать на электронную почту. На официальном сайте ИЦ МВД доступен онлайн‑чат и форма обратной связи, позволяющие получить быстрый ответ без посещения офиса. При личном визите следует взять с собой паспорт, ИНН и копию трудового договора (или справку от работодателя). Эти контакты позволяют эффективно организовать процесс получения справки без лишних задержек.

2.3.2. Необходимые документы

Получить справку об отсутствии судимости для трудоустройства можно, имея четко определённый набор бумаг. Ниже перечислены обязательные документы, которые требуются в большинстве регионов России.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - копия справки из налоговой либо выписка из личного кабинета ФНС.
Справка о месте жительства (домашний адрес) - документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (например, справка из МФЦ).
Заявление о выдаче справки, заполненное в соответствии с образцом, предоставленным органом, выдающим документ.
Квитанция об оплате государственной пошлины (при наличии).

Если требование исходит от работодателя, может понадобиться дополнительный документ:

Приказ или письмо от работодателя, в котором указана цель получения справки и срок её предоставления.

Все перечисленные материалы следует подавать в отделение МВД или через портал Госуслуг. После подачи заявления срок выдачи обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности службы. При отсутствии каких‑либо пунктов список может быть дополнен согласно требованиям конкретного региона.

2.3.3. Процедура подачи заявления

Получить справку об отсутствии судимости для трудоустройства можно, подав заявление в уполномоченный орган. Ниже описан пошаговый порядок подачи.

Сформировать заявление в свободной форме. В тексте необходимо указать: ФИО, дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации, цель получения справки (трудоустройство) и контактный телефон.
Прикрепить к заявлению копии документов: паспорт (страницы с личными данными и регистрацией), ИНН, СНИЛС, а также документ, подтверждающий необходимость справки (трудовой договор или приглашение работодателя).
Выбрать способ подачи:
- Лично в отделении МВД (или в Многофункциональном центре). При личном визите необходимо предъявить оригиналы документов, подписать заявление и получить расписку о приёме.
- Через портал государственных услуг (Госуслуги). В личном кабинете заполнить электронную форму, загрузить сканы документов, подтвердить подачу посредством электронной подписи.
Оплатить государственную пошлину. При личном визите - через кассу отделения; онлайн - с помощью банковской карты в системе оплаты.
Получить квитанцию об оплате и номер заявки. Номер позволяет отслеживать статус обработки через телефонную справочную службу или личный кабинет онлайн.
Ожидать срок исполнения. Стандартный период - до 10 рабочих дней, в случае ускоренного получения - до 3 дней, при условии подачи в отделение с функцией экспресс-выдачи.
Получить готовую справку: в отделении - лично, предъявив расписку; онлайн - в личном кабинете в виде PDF‑документа с возможностью распечатки.

Соблюдение всех пунктов гарантирует быстрое и корректное оформление справки, необходимой для трудоустройства.

2.3.4. Получение справки в ИЦ МВД

Получить справку об отсутствии судимости в Информационном центре МВД (ИЦ МВД) можно, следуя чёткой последовательности действий.

Для начала подготовьте пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - копия;
СНИЛС - копия;
Заявление о выдаче справки (образец предоставляется в центре).

После сбора документов посетите ближайший ИЦ МВД. На входе уточните, требуется ли предварительная запись; в большинстве регионов запись осуществляется онлайн через портал Госуслуг.

Внутри центра выполните следующие шаги:

Предъявите подготовленные документы сотруднику справочного окна.
Заполните электронную форму заявки в системе МВД, указав цель получения справки (трудоустройство).
Оплатите государственную пошлину. Приём оплаты производится наличными, банковской картой или через электронный кошелёк.
Система выдаёт номер заявки; сохраните его для отслеживания статуса.

Статус обработки проверяется в личном кабинете на портале Госуслуг или непосредственно в ИЦ МВД по номеру заявки. Срок выдачи обычно составляет от одного до трёх рабочих дней, в зависимости от загруженности подразделения.

По готовности справка готова к выдаче в электронном виде (PDF) и/или в виде бумажного документа. При получении бумажного варианта подпишите лист, проверьте соответствие данных. Электронную версию можно скачать, распечатать и использовать в качестве официального подтверждения.

Если требуется ускоренный процесс, в некоторых регионах доступна услуга «экспресс‑выдача» за дополнительную плату; порядок её оформления аналогичен описанному выше, но сроки сокращаются до 24 часов.

3. Необходимые документы

3.1. Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт)

Основной документ, удостоверяющий личность, - паспорт гражданина РФ. При оформлении справки об отсутствии судимости паспорт используется как подтверждение личности и источник данных, необходимых для проверки в государственных реестрах.

Для подачи заявления требуется:

оригинал или копия первой страницы паспорта (с фотографией, ФИО, датой рождения, полом и номером);
копия страницы с регистрацией по месту жительства (при наличии);
скан в формате PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ.

Паспорт должен быть действительным на момент подачи документов. Если срок действия истёк, необходимо заранее оформить новый паспорт, иначе запрос будет отклонён.

Контрольные данные из паспорта (ФИО, дата рождения, серия и номер) автоматически сравниваются с информацией в базе МВД. Любая несоответствие приводит к отказу и требует уточнения у заявителя.

При использовании электронного кабинета государственных услуг загрузка паспорта происходит через защищённый канал. Система проверяет подлинность документа по цифровой подписи, если она присутствует, и подтверждает, что документ выдан на территории РФ.

Итог: правильное оформление паспорта, точность данных и соблюдение технических требований к файлам гарантируют беспрепятственное получение справки об отсутствии судимости.

3.2. Дополнительные документы (при необходимости)

Дополнительные документы подаются только в случае, если основной пакет не покрывает требований организации‑заказчика или государственных органов.

Заявление работодателя - официальное письмо с указанием цели запроса справки, реквизиты компании и подпись уполномоченного лица.
Копия паспорта - страница с фотографией и регистрацией, заверенная нотариусом или печатью организации.
ИНН/СНИЛС - справка о присвоенных индивидуальном налоговом номере и страховом номере, если они указаны в заявке.
Согласие на обработку персональных данных - подписанный документ, подтверждающий разрешение на передачу информации в органы МВД.
Справка о месте жительства - выписка из домовой книги или официальное подтверждение регистрации, требуется при запросе в региональные отделения.

Если в запросе указаны особые требования (например, подтверждение отсутствия судимости в другой стране), дополнительно могут потребоваться:

Апостиль к документу о судимости из иностранного государства;
Перевод официальных бумаг, заверенный присяжным переводчиком;
Свидетельство о праве собственности на жильё, если судимость проверяется в рамках сделки с недвижимостью.

Все дополнительные материалы должны быть оформлены в оригинальном виде или нотариально заверенных копиях, подписаны и датированы. Отсутствие любого из указанных документов может привести к задержке выдачи справки.

Эксперт советует собрать полный пакет заранее, проверив требования конкретного работодателя и регионального отделения МВД, чтобы исключить повторные обращения.

4. Сроки и стоимость

4.1. Сроки получения справки

Сроки получения справки об отсутствии судимости варьируются в зависимости от организации‑выдающего центра, выбранного способа подачи заявления и наличия электронного доступа к базе данных.

При обращении в отдел МВД по месту жительства в бумажном виде справка обычно готовится за 5‑10 рабочих дней. Если запрос подан в выходные или праздничные дни, срок продлевается на соответствующее количество дней.
Через портал Госуслуг процесс ускоряется: после загрузки документов в системе справка формируется в 24‑48 часов. При наличии технических сбоев или необходимости уточнения данных срок может увеличиться до 72 часов.
В случае обращения в частные юридические компании, предоставляющие услуги ускоренного получения, срок составляет 1‑3 рабочих дня, но стоимость услуги выше стандартной государственной цены.
При необходимости получения справки в особый регион (например, в Сибирском федеральном округе) возможна задержка до 15 рабочих дней из‑за транспортных и административных факторов.

Для ускорения получения рекомендуется заранее подготовить набор документов (паспорт, заявление, квитанцию об уплате госпошлины) и проверить их соответствие требованиям конкретного органа. При наличии электронного сертификата подписи процесс завершается быстрее, так как исключается необходимость личного присутствия.

4.2. Стоимость государственной пошлины (если применимо)

Стоимость государственной пошлины за выдачу справки об отсутствии судимости определяется нормативными актами и зависит от категории заявителя. Для физических лиц, обращающихся в органы внутренних дел, установленный тариф составляет 800  рублей. При подаче заявления через многофункциональный центр (МФЦ) размер сбора может отличаться в пределах 700-900  рублей в зависимости от региона.

Для юридических лиц, получающих справку в рамках массового оформления сотрудников, пошлина рассчитывается по ставке 0,5 % от суммы фонда оплаты труда, но не менее 1 000  рублей. При наличии льготных оснований (пенсия, инвалидность, статус ветерана) сбор может быть отменён полностью.

Оплатить пошлину можно наличными в кассе подразделения МВД, через банковскую карту в терминале МФЦ или онлайн в системе «Госуслуги». Текущие тарифы публикуются на официальных сайтах государственных органов и могут изменяться ежегодно; рекомендуется проверять актуальную информацию перед оформлением заявления.

5. Особенности получения справки для иностранных граждан

5.1. Документы для иностранных граждан

Для получения справки об отсутствии судимости иностранному гражданину требуется собрать пакет документов, подтверждающих личность, правовой статус в РФ и цель обращения.

Паспорт гражданина страны‑происхождения, заверенный нотариально переводом на русский язык.
Виза или миграционная карта, подтверждающая законность пребывания в России.
Регистрация по месту пребывания (домашний адрес в РФ), оформленная в органе МВД или через онлайн‑сервис.
Справка о месте работы или приглашение от работодателя, в котором указана должность и срок трудового договора.
Согласие на обработку персональных данных, подписанное в двух экземплярах.
Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу справки.

Все документы должны быть представлены в оригинале и копиях. Переводы подлежат нотариальному заверению. После подачи заявления в отделение МВД или в центр предоставления государственных услуг, справка готовится в течение 10‑15 рабочих дней. При отсутствии одного из пунктов пакет считается неполным и процесс получения документа откладывается.

5.2. Сроки и процедуры

Получение справки об отсутствии судимости требует точного соблюдения установленных сроков и последовательных действий.

Сроки оформления зависят от способа подачи заявления:

Через МФЦ или отделение МВД: обработка занимает от 5 до 10 рабочих дней.
Онлайн через портал Госуслуг: стандартный срок - 3‑5 рабочих дней; при наличии ускоренной процедуры - 1‑2 дня.
Через юридическое лицо (рабочий запрос работодателя): сроки согласовываются в договоре, но обычно не превышают 7 рабочих дней.

Процедура состоит из следующих этапов:

Подготовка документов. Необходимо собрать паспорт, ИНН, СНИЛС и заявление в установленной форме. При онлайн‑подаче форма заполняется в личном кабинете.
Подача заявления. Выбор канала (офис, МФЦ, портал) определяет способ подачи: личный визит, электронная подпись или передача через уполномоченного представителя.
Оплата государственной пошлины. Размер фиксирован и может быть оплачен банковской картой, через терминал или онлайн‑сервис.
Регистрация обращения. Система выдаёт регистрационный номер, который следует сохранять для отслеживания статуса.
Ожидание обработки. На этом этапе проверяется отсутствие уголовных записей в базе данных МВД. При обнаружении несоответствий запрос отклоняется, и необходимо предоставить уточняющие сведения.
Получение справки. По окончании обработки документ выдаётся в выбранном формате: бумажный оригинал в отделении или электронный файл в личном кабинете.

Для ускорения процесса рекомендуется проверять корректность заполнения формы, использовать электронную подпись при онлайн‑заявке и заранее уточнить наличие всех требуемых копий документов. Соблюдение указанных сроков и последовательность действий гарантируют получение справки в минимальные сроки.

6. Часто задаваемые вопросы

6.1. Срок действия справки

Срок действия справки об отсутствии судимости фиксируется в самом документе и ограничивается датой выдачи, указанной в его шапке. После этой даты сертификат считается недействительным, и для продолжения трудоустройства требуется новое подтверждение.

Обычно срок составляет:

90 дней - стандартный период, признанный большинством работодателей и государственных органов;
30 дней - требуемый в случаях, когда работа связана с государственной тайной или служебными обязанностями особой ответственности;
180 дней - допускается в отдельных регионах для временных контрактов, если иное не указано в трудовом договоре.

Важно учитывать, что срок, указанный в справке, не подлежит продлению. При приближении даты окончания необходимо обратиться в орган, выдавший документ, и получить новую справку. Приём работодателем просроченного сертификата может привести к отказу в приёме на работу или к аннулированию уже оформленного трудового договора.

6.2. Что делать в случае отказа в выдаче справки

Если в процессе получения справки об отсутствии судимости возник отказ, действуйте последовательно.

Во-первых, уточните причину отказа. Запросите письменный ответ от органа, где указаны конкретные основания. Это позволит избежать догадок и подготовить аргументированную реакцию.

Во-вторых, проверьте полноту и достоверность предоставленных документов. Часто отказ связан с недостающими справками, несоответствием личных данных или ошибками в заполнении формы. При обнаружении недочётов подготовьте недостающие бумаги и подайте их в течение установленного срока.

В-третьих, подготовьте заявление об оспаривании решения. В нём укажите:

номер и дату отказа;
перечень документов, подтверждающих отсутствие судимости;
аргументы, опровергающие заявленные причины отказа.

Подайте заявление в тот же орган, который вынес решение, и сохраните копию с отметкой о приёме. При необходимости приложите копию паспорта, ИНН и подтверждающие справки из судов или органов МВД.

В-четвёртых, если ответ органа остаётся отрицательным, обратитесь в суд. Составьте исковое заявление, приложив:

копию отказа;
полные доказательства отсутствия судимости;
копии всех ранее поданных документов.

Суд рассмотрит дело в установленный законом срок и вынесет решение, которое будет обязательным для исполнения.

Наконец, при возникновении вопросов по процессу или необходимости юридической помощи, обратитесь к специалисту в области трудового права. Профессиональная консультация ускорит процесс и минимизирует риск повторных отказов.

6.3. Возможность получения справки по доверенности

Получить справку об отсутствии судимости через доверенное лицо разрешено законодательством. Доверенность должна быть нотариально заверена и подписана обеими сторонами.

Для оформления необходимо собрать следующие документы:

оригинал паспорта заявителя;
копия паспорта доверенного лица;
нотариально заверенная доверенность, в которой указаны полные ФИО, паспортные данные, цель получения справки и срок действия;
заполненный бланк заявления (доступен на сайте МВД или в отделении полиции);
квитанция об уплате государственной пошлины.

Подготовка доверенности требует указания даты, места подписания, подписи заявителя и нотариального заверения. Любое лицо, достигшее 18 лет, может выступать в роли представителя; родственная связь не обязательна.

Документы подаются в отделение полиции, МФЦ или через электронный сервис государственных услуг с использованием квалифицированной электронной подписи. При подаче в электронном виде допускается загрузка сканов всех документов, включая доверенность.

Срок изготовления справки обычно составляет 5-10 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения можно оплатить дополнительную плату; в этом случае документ готов в течение 2-3 дней.

Государственная пошлина фиксирована и уплачивается в кассу отделения или онлайн. Нотариальные услуги оплачиваются отдельно согласно тарифам нотариуса.

После готовности справка выдаётся доверенному лицу. Для получения необходимо предъявить его паспорт и копию доверенности, подтверждающую полномочия. После получения представитель передаёт документ заявителю.

6.4. Исправление ошибок в справке

При обнаружении в справке об отсутствии судимости неточностей необходимо действовать быстро, иначе документ может быть отклонён работодателем.

Сначала фиксируйте ошибку: сделайте копию справки, отметьте неверные данные и запишите, какие сведения должны быть исправлены.

Для исправления ошибки подготовьте пакет документов:

оригинал справки с ошибкой;
заявление об исправлении, в котором указываете номер справки, дату выдачи и конкретные пункты, требующие корректировки;
документ, подтверждающий правильность данных (например, выписка из реестра, копия решения суда, справка из органов МВД);
паспорт гражданина для подтверждения личности.

Пакет подаётся в орган, выдавший справку, либо в отдел по работе с гражданами МВД России. Приём заявления может происходить лично, через уполномоченный представитель или онлайн, если такая функция доступна на официальном портале.

Срок рассмотрения заявления обычно составляет 5‑10 рабочих дней, но в отдельных случаях может быть продлён до 30 дней. По окончании проверки орган выдаёт исправленную справку или, при невозможности исправления, аннулирует прежний документ и оформляет новый.

Если исправление отклонено, запросите письменный отказ с указанием причин. На основании отказа можно подать апелляцию в вышестоящий орган в течение 30 дней.

После получения исправленной справки проверьте её полностью: убедитесь, что все данные соответствуют действительности, и только затем передавайте документ работодателю.