Введение
Для чего нужна справка об ИП
Справка о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя - официальный документ, подтверждающий ваш правовой статус перед третьими лицами. Она требуется в следующих ситуациях:
- открытие банковского счета или получение кредитных линий;
- заключение договоров с юридическими лицами, в том числе в сфере государственных закупок;
- предоставление в налоговые органы при изменении режима налогообложения;
- оформление лицензий и разрешений, где требуется подтверждение предпринимательской деятельности;
- участие в тендерах, где предъявляется документальное доказательство статуса ИП;
- подтверждение при получении субсидий, грантов и иных форм финансовой поддержки.
Отсутствие справки затрудняет взаимодействие с контрагентами, может привести к отказу в предоставлении услуг и финансовых ресурсов. Поэтому своевременное получение и актуализация документа гарантируют беспрепятственное ведение бизнеса.
Когда требуется подтверждение статуса ИП
При получении кредита
Для оформления кредита банк требует документ, подтверждающий наличие или отсутствие у заявителя статуса индивидуального предпринимателя. Такой справочный лист можно получить в несколько шагов, не откладывая процесс получения средств.
-
Подготовьте данные. Понадобятся ИНН, СНИЛС и паспортные данные. При отсутствии ИП‑статуса убедитесь, что в налоговой системе отсутствуют записи о регистрации предпринимательской деятельности.
-
Войдите в личный кабинет ФНС. На портале «Госуслуги» или на сайте ФНС используйте электронную подпись или подтверждение по СМС. В разделе «Справки» выберите запрос «Справка о наличии (отсутствии) статуса ИП».
-
Оформите запрос. Укажите цель получения справки - кредитное обеспечение. Система автоматически сформирует документ в электронном виде. При необходимости распечатайте его с подписью и печатью налоговой инспекции.
-
Получите справку в инспекции (опционально). Если электронный вариант не принимается, подайте заявление в отделение ФНС по месту регистрации. Сотрудники выдадут бумажный документ в течение одного‑двух рабочих дней.
-
Передайте справку в банк. Прикрепите электронный файл к заявке онлайн или сдайте оригинал в офис банка. Документ считается подтверждением статуса и позволяет завершить процесс кредитования.
Соблюдая последовательность действий, вы быстро получаете необходимый документ и минимизируете задержки при получении кредита.
При участии в тендерах
Получить справку о статусе индивидуального предпринимателя (ИП) необходимо для подтверждения в тендерных процедурах. Документ подтверждает, что вы зарегистрированы как ИП, либо подтверждает отсутствие такой регистрации, что часто требуется в конкурсных заявках.
Для оформления справки выполните следующие действия:
- Подготовьте паспорт и ИНН.
- Откройте личный кабинет на портале налоговой службы (nalog.ru) или посетите отделение ФНС.
- В разделе «Сервисы» выберите запрос «Справка о регистрации (или отсутствии регистрации) ИП».
- Укажите цель получения - участие в тендере.
- Подтвердите запрос электронной подписью или подписью в бумажной форме.
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200 руб.) через онлайн‑платеж или в банке.
- Скачайте готовый документ из личного кабинета или получите бумажный вариант в отделении ФНС.
При получении справки учитывайте особенности тендеров:
- Срок действия справки ограничен 30 дней; в заявке указывайте актуальную дату выдачи.
- При работе с электронными площадками загрузите файл в формате PDF, размером не более 5 МБ.
- Если в тендерных документах требуется подтверждение отсутствия ИП, запросите «Справку об отсутствии регистрации ИП» - процесс идентичен, только в ответе будет указано, что вы не зарегистрированы.
После получения справки проверьте соответствие реквизитов требованиям тендерного документа: полное имя, ИНН, дата выдачи, печать налоговой службы. Ошибки в реквизитах могут стать причиной отклонения заявки.
Таким образом, следуя перечисленным шагам, вы быстро оформите необходимый документ и избежите задержек при подаче предложений в государственных и коммерческих тендерах.
Для подтверждения дохода
Для подтверждения дохода необходимо получить официальную справку о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя. Ниже описаны конкретные действия, которые гарантируют получение документа в кратчайшие сроки.
-
Определите орган, выдающий справку. В большинстве регионов это налоговая инспекция по месту регистрации физического лица. При отсутствии ИП справка оформляется тем же органом, но указывается «отсутствие регистрации».
-
Подготовьте обязательные документы:
- Паспорт (основная страница и страница с регистрацией);
- СНИЛС;
- Заявление о выдаче справки (стандартная форма, доступна на сайте ФНС);
- При наличии ИП - копию свидетельства о регистрации (для подтверждения статуса).
-
Выберите способ подачи:
- Лично в отделении налоговой - быстрый результат, возможность уточнить детали у сотрудника;
- Онлайн через личный кабинет на портале ФНС - загрузка сканов документов и электронное заявление;
- Через МФЦ по уполномоченному запросу - удобный вариант при отсутствии доступа к интернету.
-
Оплатите государственную пошлину, если она предусмотрена в вашем регионе. Размер обычно фиксирован и указывается в заявлении.
-
Ожидайте готовности справки:
- При личном обращении документ готов в течение 1‑3 рабочих дней;
- При онлайн‑запросе срок может быть сокращён до 24 часов, если все данные проверены автоматически.
-
Получите справку:
- В отделении налоговой - подпишите акт приема‑передачи;
- Онлайн - скачайте PDF‑файл с цифровой подписью и распечатайте при необходимости.
Справка о статусе ИП служит доказательством доходов при оформлении кредитов, аренды жилья, участия в тендерах и других финансовых операциях. Соблюдение перечисленных шагов исключает задержки и обеспечивает документ, полностью соответствующий требованиям банков и государственных органов.
Способы получения справки
Через Федеральную налоговую службу (ФНС)
Онлайн-сервис ФНС
Получить справку о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя можно через личный кабинет на официальном портале ФНС России. Сервис полностью автоматизирован, запрос формируется за несколько минут и доступен круглосуточно.
Для работы требуется электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через ЕСИА. После входа в личный кабинет откройте раздел «Справки и выписки», выберите пункт «Статус ИП» и укажите требуемый период. Система проверит реестр и сформирует документ.
Этапы получения справки:
- Авторизация в личном кабинете ФНС (логин, пароль, двухфакторная проверка).
- Переход в раздел «Справки и выписки».
- Выбор типа справки - «О наличии» или «Об отсутствии» статуса ИП.
- Указание даты (текущий день или произвольный диапазон).
- Подтверждение запроса и оплата услуги (если требуется).
- Скачивание готового PDF‑файла или отправка его на электронную почту.
Документ содержит реквизиты ФНС, ФИО заявителя, ИНН, дату выдачи и подпись сервера. Срок действия справки обычно не ограничен, однако в некоторых случаях организации требуют справку, датированную не более 30 дней от даты предоставления.
Если запрос завершился ошибкой, проверьте корректность ввода ИНН и даты, убедитесь в актуальном статусе электронной подписи. При повторных проблемах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете - ответы приходят в течение рабочего дня.
Регистрация на сайте
Регистрация на портале государственных услуг - первый и обязательный шаг для получения справки о статусе индивидуального предпринимателя. Ниже изложены точные действия, которые необходимо выполнить.
- Откройте официальный сайт - https://www.gosuslugi.ru. Убедитесь, что браузер поддерживает защищённое соединение (HTTPS).
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Введите личные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, контактный телефон и адрес электронной почты. Поля обязательны; пропуск любой из них блокирует процесс.
- Установите пароль, соответствующий требованиям системы (не менее 8 символов, минимум одна цифра и один спецсимвол). Подтвердите его повторным вводом.
- Примите пользовательское соглашение, отметив соответствующий чек‑бокс.
- Нажмите «Зарегистрировать аккаунт». Система отправит код подтверждения на указанный телефон.
- Введите полученный код в появившееся окно и подтвердите его. После успешного ввода вы получите доступ к личному кабинету.
В личном кабинете выберите раздел «Документы» → «Справки о статусе ИП». Заполните форму запроса, указав ИНН или ОГРНИП, и прикрепите скан копию паспорта. Нажмите «Отправить». Система сформирует запрос в налоговую службу, после чего справка будет доступна в электронном виде в течение 3‑5 рабочих дней.
Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать офисные отделения. При возникновении вопросов используйте встроенный чат поддержки - ответы приходят в течение нескольких минут.
Поиск по ИНН
Получить справку о статусе индивидуального предпринимателя можно, начав с поиска по ИНН в государственных информационных системах. Поиск по ИНН позволяет быстро определить, зарегистрирован ли субъект как ИП, а также увидеть сведения о текущем статусе.
- Откройте сайт ФНС России (nalog.ru) или портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
- Введите ИНН в поле «Поиск по ИНН/ОГРНИП».
- Уточните тип поиска: «Физическое лицо» → «ИП».
- Нажмите кнопку «Найти». Система отобразит список записей, соответствующих введённому ИНН.
- Выберите нужную запись; в деталях будет указано наличие статуса ИП, дата регистрации, сведения о приостановке или прекращении деятельности.
Если система сообщает, что запись не найдена, проверьте правильность ввода ИНН (без пробелов и лишних символов) и убедитесь, что ИНН относится к физическому лицу, а не к юридическому. При обнаружении ошибок повторите поиск.
После подтверждения статуса ИП откройте раздел «Получить справку» либо «Запросить выписку» в том же личном кабинете. Заполните форму запроса, укажите цель получения (например, банковская проверка) и подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС. Система сформирует документ в формате PDF, который можно скачать сразу или получить в электронном почтовом ящике.
Таким образом, поиск по ИНН обеспечивает быстрый доступ к официальной информации о статусе индивидуального предпринимателя и служит первым шагом к получению требуемой справки.
Заказ справки
Заказ справки о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя - оперативная процедура, требующая точного соблюдения требований.
Справка оформляется в налоговом органе, где зарегистрирован ваш ИП, либо через портал государственных услуг. При обращении в налоговую необходимо предоставить:
- паспорт гражданина РФ;
- ИНН (при наличии);
- заявление в свободной форме (по образцу, доступному на сайте ФНС).
Если выбираете электронный способ, требуется авторизоваться в личном кабинете «Госуслуги», загрузить сканированные копии документов и подписать запрос электронной подписью.
Оплата услуги производится банковской картой, через онлайн‑кассу или наличными в отделении. Стоимость фиксирована и указана в тарифных планах налоговой инспекции.
Срок выдачи справки составляет от одного до трёх рабочих дней. При ускоренном обслуживании (при наличии соответствующей услуги) документ может быть готов в течение 24 часов.
Полученный документ можно забрать лично, оформить доставку почтовой службой или скачать в личном кабинете в формате PDF.
Контроль за правильностью заполнения заявления и сопроводительных документов исключает необходимость повторных обращений и ускоряет процесс получения справки.
Личное посещение отделения ФНС
Получить справку о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя можно, лично обратившись в отделение Федеральной налоговой службы. Ниже изложены необходимые действия.
Для посещения требуется подготовить пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- ИНН (страница паспорта или справка из банка);
- Заполненное заявление (форма Р21001), в котором указываются ФИО, ИНН и цель запроса;
- При наличии ИП - копию свидетельства о регистрации (если требуется подтверждение статуса).
Порядок обращения:
- Выберите отделение ФНС, обслуживающее ваш регион, и уточните часы приёма через официальный сайт или телефон справочной службы.
- При входе в зал регистрации предъявите паспорт и заявление сотруднику окна приёма.
- Сотрудник проверит данные в ЕГРИП, сформирует справку и выдаст её в течение рабочего дня; при необходимости может потребоваться уточнение сведений, что ускорит процесс.
- Подпишите полученный документ и получите копию для личного архива.
После получения справки:
- Сохраните оригинал в безопасном месте; копию можно использовать при взаимодействии с банками, арендодателями и другими организациями.
- При обнаружении ошибок сразу обратитесь в отделение ФНС для корректировки.
Личная работа в налоговой службе гарантирует оперативность и точность выдачи документа, исключая задержки, характерные для дистанционных запросов.
Необходимые документы
Для получения справки о наличии или отсутствии у вас статуса индивидуального предпринимателя требуется собрать следующий пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (основная страница и страница с регистрацией).
- СНИЛС.
- ИНН (если отличается от номера в паспорте).
- Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) либо справка об отсутствии записи в реестре. При отсутствии статуса в ЕГРИП достаточно предоставить официальное подтверждение из налоговой инспекции.
- Заявление по форме Р21001 (для получения справки в налоговой органе) - заполняется вручную или в электронном виде.
- Квитанция об уплате госпошлины (если справка выдаётся за плату).
- Доверенность, если заявление подаёт представитель (полномочия оформляются в соответствии с требованиями ФЗ‑63).
Все документы должны быть оригиналы, а также копии, пригодные для подачи в налоговый орган или МФЦ. При подаче онлайн копии загружаются в личный кабинет на портале госуслуг. После проверки документов справка формируется в течение пяти рабочих дней.
График работы
Получить справку о статусе индивидуального предпринимателя можно в налоговой инспекции, в отделении Федеральной налоговой службы (ФНС) или через электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика». Для всех вариантов важен чётко определённый график работы учреждений, чтобы планировать визит без лишних задержек.
Налоговая инспекция открывается в будние дни с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв - с 13:30 до 14:10. Приём заявлений на справку осуществляется в регистратуре в часы её работы. Наиболее удобные окна - 10:00-12:00 и 15:00-17:00, когда поток посетителей минимален.
Для обращения через «Личный кабинет» не требуется посещать офис. Портал доступен круглосуточно, однако техническая поддержка работает только в рабочие часы: с 08:00 до 20:00, без выходных. Если потребуется консультация, звоните в кол‑центр в указанные часы.
Если вы планируете получить документ в отделении ФНС, учитывайте следующее расписание:
- Понедельник‑пятница: 08:30-17:30, перерыв 12:30-13:00;
- Суббота: 09:00-13:00 (приём только по предварительной записи);
- Воскресенье: закрыто.
Для ускорения процесса подготовьте следующие документы заранее: паспорт, ИНН, выписку из ЕГРИП, заявление о выдаче справки. При наличии всех бумаг документ готовится в течение 1-3 рабочих дней, в зависимости от загруженности регистратуры.
Помните, что в праздничные дни и в дни государственных каникул инспекции не работают. Планируйте визит, учитывая официальные выходные, чтобы избежать лишних поездок.
Через портал Госуслуги
Авторизация на портале
Для получения справки о статусе ИП первым шагом является вход в официальный портал государственных услуг. Процесс авторизации прост и не требует дополнительных программ.
- Откройте сайт госуслуг (gosuslugi.ru).
- Нажмите кнопку «Войти».
- Введите логин и пароль от личного кабинета. Если используете телефонный код, укажите номер мобильного, подтвердите код, полученный в SMS.
- При первом входе система запросит подтверждение личности через электронную подпись или подтверждение по банковской карте - выполните требуемую процедуру.
- После успешного входа убедитесь, что в личном кабинете отображается статус «ИП» в разделе «Мои услуги».
Авторизация гарантирует доступ к закрытым сервисам, где можно оформить запрос справки, проверить её статус и получить готовый документ в электронном виде. При возникновении проблем с входом рекомендуется проверить актуальность пароля, наличие доступа к привязанному телефону и корректность сертификата электронной подписи.
Поиск услуги
Получить справку о статусе индивидуального предпринимателя начинается с правильного нахождения нужной услуги в официальных онлайн‑сервисах.
Для поиска следует открыть портал государственных услуг (gosuslugi.ru) и выполнить следующие действия:
- В строке поиска ввести ключевые слова: «справка ИП», «статус индивидуального предпринимателя», «выдача справки о регистрации».
- В результатах выбрать сервис, обозначенный как «Получение справки о наличии (отсутствии) статуса ИП».
- Убедиться, что сервис относится к ФНС России; это гарантирует актуальность данных.
После выбора услуги система предложит форму ввода личных данных: ИНН, СНИЛС, ФИО. Заполнить поля без ошибок, подтвердить личность через ЕГИСЗ или СМС‑код.
Завершив ввод, нажать кнопку «Отправить». Система сформирует запрос к базе ФНС, проверит регистрацию и выдаст электронный документ в формате PDF. При необходимости можно распечатать справку или сохранить её в личном кабинете.
Если поиск не дал результата, проверить орфографию запросов, воспользоваться фильтром «Услуги налоговой службы» или обратиться к справочнику «Список сервисов ФНС» на том же портале.
Таким образом, быстрый и точный поиск нужного сервиса позволяет получить требуемую справку без посещения налоговой инспекции.
Заполнение заявления
Заполнение заявления для получения справки о статусе индивидуального предпринимателя требует точного соблюдения формы и предоставления обязательных данных.
Первый блок формы заполняется личными данными: фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН, паспортные реквизиты. Введите сведения без ошибок, используйте прописные буквы для фамилии и имени, как указано в документе, удостоверяющем личность.
Второй блок - контактная информация. Укажите актуальный адрес проживания, телефон и электронную почту. При изменении адреса за последние 12 месяцев уточните, какой из них является фактическим местом жительства.
Третий блок - сведения о предпринимательской деятельности. Укажите номер свидетельства о регистрации ИП, дату его выдачи и орган, выдавший документ. Если статус ИП отсутствует, отметьте «отсутствует» и приложите справку об отсутствии регистрации, если она требуется.
Четвёртый блок - цель обращения. Введите точную формулировку: «Получение справки о наличии (или отсутствии) статуса индивидуального предпринимателя». Не добавляйте лишних пояснений.
Пятый блок - подпись и дата. Подпишите заявление в соответствии с образцом подписи, указанный в паспорте, и проставьте текущую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ.
После заполнения формы проверьте каждый пункт на наличие пропусков и опечаток. При наличии ошибок заявление будет отклонено, что удлинит процесс получения справки. При готовности приложите к заявлению копии всех указанных документов и подайте пакет в уполномоченный орган (налоговую инспекцию, МФЦ или онлайн‑портал государственных услуг).
Срок оказания услуги
Срок получения справки о статусе индивидуального предпринимателя определяется несколькими параметрами, но в среднем процесс занимает от трёх до пяти рабочих дней после подачи полного пакета документов.
Если документы подаются через портал государственных услуг, обработка ускоряется: в большинстве регионов справка выдаётся в течение 24-48 часов. При личном обращении в налоговую службу срок может увеличиваться до семи дней, особенно в периоды повышенной нагрузки.
Факторы, влияющие на длительность услуги, включают:
- полноту и корректность предоставленных справок и заявлений;
- выбранный способ подачи (онлайн‑запрос, электронная почта, личный визит);
- наличие у налоговой органа резервов для ускоренного рассмотрения.
Для минимизации ожидания рекомендуется:
- собрать и проверить все требуемые документы заранее;
- воспользоваться электронным сервисом, где система автоматически проверяет соответствие формальностям;
- при необходимости указать запрос на ускоренную обработку, что обычно сопровождается дополнительной оплатой.
Итоговый срок фиксируется в подтверждающем письме, которое содержит дату выдачи справки и контактные данные ответственного сотрудника. После получения документа его можно использовать в любой официальной ситуации без дополнительных подтверждений.
Через МФЦ
Предварительная запись
Получить справку о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя без предварительной записи невозможно. Сначала необходимо оформить запись в онлайн‑сервисе или по телефону, иначе личный кабинет останется закрытым, а запрос будет отклонён.
Для записи выполните следующие действия:
- Откройте портал государственных услуг (gosuslugi.ru) или приложение «Мой бизнес».
- Войдите под своей учётной записью, подтвердив личность через СМС‑код или электронную подпись.
- В разделе «Документы» выберите пункт «Справка о статусе ИП».
- Нажмите кнопку «Записаться на выдачу», укажите желаемую дату и время. Система автоматически проверит доступные слоты и предложит ближайший вариант.
- Подтвердите запись, получив подтверждающий номер заявки.
После подтверждения записи получите электронное уведомление с указанием места и времени посещения. При визите в налоговый орган возьмите с собой паспорт, ИНН и подтверждение записи. Справка будет выдана в течение 15 минут, а копию можно загрузить в личный кабинет сразу после оформления.
Если запись сделана по телефону, оператор уточнит данные, занесёт их в систему и отправит SMS‑подтверждение. В обоих случаях без предварительного бронирования выдача справки откладывается, а срок получения может увеличиться до нескольких рабочих дней.
Таким образом, своевременная предварительная запись гарантирует быстрый и беспрепятственный доступ к требуемому документу.
Список документов для МФЦ
Для получения справки о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя в МФЦ необходимо подготовить следующий пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
- СНИЛС (страница с данными о страховке).
- ИНН (страница из справки о постановке на учёт в налоговой).
- Выписка из ЕГРИП (если вы зарегистрированы как ИП) - оригинал и копия.
- Заявление о выдаче справки (стандартный бланк, заполняется в МФЦ или заранее).
- Справка о месте жительства (ипостась из домовой книги или выписка из реестра, если требуется).
- Документ, подтверждающий прекращение деятельности (если ИП был закрыт) - выписка из ЕГРИП о ликвидации.
- Доверенность (только в случае подачи заявления представителем).
Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копии. При отсутствии какого‑либо из перечисленных бумаг заявление будет отклонено. Подготовьте пакет заранее, чтобы ускорить процесс получения справки.
Получение справки в МФЦ
Получить справку о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя в МФЦ можно за один визит, следуя чёткой последовательности действий.
Для начала подготовьте документы: паспорт гражданина РФ, ИНН, а при наличии регистрации ИП - выписку из ЕГРИП. При отсутствии статуса достаточно только паспорта и ИНН, так как система проверит отсутствие записей в реестре.
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг или оформите заявку непосредственно в МФЦ. При онлайн‑регистрации укажите тип справки (о наличии или отсутствии статуса ИП) и загрузите сканированные копии документов. Система автоматически проверит данные и сформирует запрос в налоговую службу.
При посещении МФЦ предъявите оригиналы подготовленных документов. Оператор проверит их, подтвердит запрос в ФНС и выдаст расписку с номером обращения. Срок изготовления справки обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней; в некоторых регионах справку можно получить в тот же день после подачи заявки.
Получив готовый документ, подпишите его и проверьте реквизиты: ФИО, ИНН, дата выдачи, печать МФЦ и подпись уполномоченного лица. Справка имеет юридическую силу и может быть использована для предъявления в банки, государственные органы и работодателям.
Кратко, процесс включает:
- подготовку паспортных данных и ИНН;
- загрузку или предоставление копий в МФЦ;
- проверку оператором и формирование запроса в налоговую;
- ожидание изготовления (1‑3 дня);
- получение и подпись готовой справки.
Следуя этим шагам, вы быстро оформите документ, подтверждающий ваш статус предпринимателя или его отсутствие.
Содержание справки
Основные данные
Получить справку о статусе индивидуального предпринимателя можно, предоставив в налоговый орган или через портал Госуслуг набор обязательных сведений.
Для оформления требуется:
- ФИО полностью, как указано в паспорте;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
- Серия, номер и дата выдачи паспорта, а также код подразделения;
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
- Адрес регистрации (по месту жительства) и адрес места осуществления деятельности, если он отличается;
- Электронная почта и номер мобильного телефона для получения уведомлений;
- Скан или фото подписи (при онлайн‑подаче).
Процедура:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг или обратитесь в отделение ФНС по месту регистрации.
- Выберите услугу «Получить справку о наличии/отсутствии статуса ИП».
- Заполните форму, загрузив перечисленные документы в требуемом формате (PDF, JPG, PNG, не более 5 МБ каждый).
- Подтвердите заявку электронной подписью или личным визитом в налоговую инспцию.
- Ожидайте готовности справки: в онлайн‑режиме - до 24 часов, в отделении - до 5 рабочих дней.
- Скачайте готовый документ из личного кабинета или получите его в печатном виде в налоговой.
Все указанные данные проверяются автоматически; несоответствия приводят к отказу и необходимости уточнения информации. При правильном заполнении запрос обрабатывается без задержек.
Сведения о регистрации
Сведения о регистрации необходимы для получения справки о статусе индивидуального предпринимателя.
Для оформления документа выполните следующие действия:
- Уточните ИНН и ОГРНИП в личном кабинете ФНС. Доступ к данным осуществляется по логину и паролю, полученным при регистрации на портале.
- Скачайте выписку из единого реестра индивидуальных предпринимателей. В документе указаны дата начала и окончания деятельности, а также сведения о прекращении регистрации, если таковые имеются.
- Оцените статус: если в выписке указана действующая запись без отметки о прекращении, статус - «есть». При отсутствии записи или наличии пометки «прекращено» - статус «отсутствует».
- Сформируйте запрос в электронный сервис выдачи справок ФНС. Введите ИНН, ОГРНИП и выберите тип справки «о наличии/отсутствии статуса ИП». Система автоматически сформирует документ в формате PDF.
- Скачайте полученную справку, проверьте реквизиты на соответствие данным реестра и распечатайте при необходимости.
Все операции выполняются онлайн, без обращения в налоговую службу. При возникновении ошибок в данных рекомендуется обратиться в службу поддержки ФНС для их исправления.
Дата выдачи и подпись
Дата выдачи указывается в правом верхнем углу первой страницы справки. Формат - дд.мм.гггг, что позволяет быстро определить актуальность документа. При получении электронной версии дата отображается в метаданных PDF‑файла; при печати - в шапке, рядом с реквизитами организации, выдающей справку.
Подпись фиксирует законность сведений. На бумажной справке подпись ставится вручную уполномоченным сотрудником налоговой службы; рядом указывается фамилия, имя, отчество и должность подписанта. Электронная справка содержит цифровую подпись, проверяемую через встроенный сертификат. При проверке достаточно открыть документ в Acrobat Reader и убедиться, что статус подписи «Подписано и проверено». Если статус «Подпись недействительна» или подпись отсутствует, документ считается недействительным.
Отсутствие даты или подписи свидетельствует о нарушении процедуры оформления. В таком случае необходимо:
- Обратиться в отдел выдачи справок с запросом о корректировке.
- Предоставить оригинал полученного документа.
- Получить исправленную справку с указанием даты и подписью в течение 5 рабочих дней.
Указанные реквизиты позволяют контролировать срок действия справки: документ считается действительным в течение 30 дней с даты выдачи. После истечения этого периода требуется запросить новую справку, где будет указана актуальная дата и подпись.
Сроки и стоимость
Срок действия справки
Справка, подтверждающая наличие или отсутствие статуса индивидуального предпринимателя, имеет ограниченный срок действия, который определяется регистрирующим органом. В большинстве случаев документ считается действительным в течение 30 календарных дней с даты выдачи; в отдельных регионах срок может быть продлен до 60 дней, если это предусмотрено местными нормативными актами.
- Срок действия указывается в самой справке; отсутствие указания означает применение стандартного 30‑дневного периода.
- При продлении действия необходимо обратиться в тот же орган, где была получена оригинальная справка, и запросить новый документ.
- Справка, полученная в электронном виде, сохраняет тот же срок действия, что и бумажный аналог.
- При предъявлении справки в органы государственной власти, банки или контрагентам, проверяющие органы учитывают только текущий срок; просроченный документ считается недействительным.
Для обеспечения непрерывного подтверждения статуса ИП рекомендуется планировать получение новой справки за несколько дней до истечения текущего срока. При получении электронного уведомления о предстоящем окончании действия документа следует сразу инициировать повторный запрос, чтобы избежать задержек в деловых операциях.
Государственная пошлина
Государственная пошлина - обязательный платеж, без которого запрос справки о статусе индивидуального предпринимателя невозможен. Размер пошлины фиксирован нормативным актом и составляет 100 рублей для справки о наличии статуса и 200 рублей для справки об отсутствии. Платёж можно произвести в любом банке, через онлайн‑сервис государственных услуг или в терминале самообслуживания.
Для оформления справки следует выполнить следующие действия:
- Подготовить заявление в установленной форме.
- Оплатить пошлину, указав полученный платёжный код в заявлении.
- Предоставить заявление и подтверждение оплаты в налоговый орган (лично, по почте или через портал Госуслуги).
- Ожидать выдачу справки в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней).
Если предприниматель освобождён от уплаты пошлины (например, в рамках льготных категорий), необходимо приложить подтверждающий документ к заявлению. После получения справки важно сохранить её копию и подтверждение оплаты для возможных проверок.
Сроки получения
Справка о статусе индивидуального предпринимателя оформляется в течение ограниченного периода, который зависит от выбранного канала подачи заявления.
- Обычное обращение в налоговый орган (лично или через электронный сервис) - от 3 до 7 рабочих дней.
- Ускоренный порядок (платная услуга «Экспресс») - от 1 до 2 рабочих дней.
- Запрос через портал Госуслуг с подтверждением оплаты - от 2 до 4 рабочих дней.
Сроки могут варьироваться в зависимости от загрузки регионального отделения, наличия полной пакетности документов и корректности заполнения формы. Ошибки в заявлении, отсутствие подписи или неполный перечень подтверждающих бумаг удлиняют процесс, часто требуя повторного обращения. При соблюдении требований и выборе ускоренного режима получение справки происходит в максимально короткие сроки.
Возможные причины отказа в выдаче справки
Неверные данные
Получить справку о статусе индивидуального предпринимателя можно только при условии, что сведения, указанные в запросе, соответствуют данным Федеральной налоговой службы. Неверные или неполные данные приводят к отказу в выдаче документа и требуют исправления.
Основные причины появления ошибочных данных:
- Ошибки в ИНН или ОГРНИП (опечатка, лишний или недостающий символ).
- Указание неверного ФИО, отличающегося от зарегистрированного в налоговой.
- Неправильный адрес регистрации, не совпадающий с актуальной записью.
- Устаревший статус: в системе отражено закрытие ИП, хотя предприниматель продолжает деятельность, или наоборот.
- Ошибки в дате рождения, которые влияют на идентификацию физического лица.
Как исправить ситуацию:
- Проверить реквизиты в личном кабинете налоговой или в Едином реестре индивидуальных предпринимателей.
- При обнаружении несоответствия внести корректировку через онлайн‑сервис «Личный кабинет» или подать заявление в налоговую инспекцию.
- Убедиться, что все изменения подтверждены официальными документами (паспорт, выписка из ЕГРЮЛ).
- После исправления повторно отправить запрос на справку, указав корректные данные.
Контрольный список перед подачей запроса:
- ИНН и ОГРНИП совпадают с данными в реестре.
- ФИО полностью соответствует паспортным данным.
- Адрес регистрации актуален.
- Статус ИП в системе отражает действующее состояние.
Тщательная проверка и своевременное исправление ошибок гарантируют получение справки без дополнительных задержек.
Отсутствие регистрации в качестве ИП
Получить документ, подтверждающий отсутствие статуса индивидуального предпринимателя, можно в несколько простых шагов. Ниже изложена последовательность действий, проверенная практикой.
- Определить орган, выдающий справку. Для большинства регионов это налоговая инспекция, обслуживающая ваш адрес регистрации.
- Сформировать запрос. Запрос может быть подан в электронном виде через портал госуслуг или в письменном виде в отделение ФНС. В запросе укажите ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес проживания.
- Приложить копию паспорта и ИНН. При электронном подаче достаточно загрузить сканы; при личном визите предъявите оригиналы.
- Оплатить госпошлину, если она предусмотрена. Сумма обычно указана в приказе о порядке выдачи справок; часто услуга предоставляется бесплатно.
- Ожидать готовности документа. Сроки варьируются от одного до пяти рабочих дней, в зависимости от нагрузки инспекции.
- Получить справку. При электронном запросе документ приходит в личный кабинет; при личном визите - выдается в отделении с подписью и печатью.
Документ содержит формулировку о том, что в базе ФНС нет записей о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя на указанное лицо. Справка пригодна для предъявления в банки, при оформлении аренды или в иных ситуациях, где требуется подтверждение отсутствия предпринимательского статуса. При необходимости оформить повторно, используйте тот же запрос, указав причины повторного получения.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если справка утеряна
Если справка о статусе ИП утеряна, необходимо действовать последовательно.
- Определите, где была получена оригинальная справка - в налоговой инспекции, через личный кабинет на сайте ФНС или в МФЦ.
- Подготовьте пакет документов: паспорт (или иной удостоверяющий личность документ), ИНН, заявление о выдаче дубликата. При обращении в налоговую добавьте копию выписки из ЕГРИП.
- Выберите способ подачи заявления:
- лично в отделение налоговой;
- через МФЦ с помощью электронного заявления;
- онлайн в личном кабинете ФНС (раздел «Запрос справки»).
- В заявлении укажите причину утери, дату и номер оригинального документа, если известны.
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) - в большинстве случаев выдача дубликата бесплатна, но уточните в конкретном подразделении.
- Ожидайте готовности справки. В налоговой срок обычно составляет до пяти рабочих дней; в личном кабинете документ появляется в течение 24‑48 часов после подачи запроса.
- Получите дубликат: подпишите полученный документ, проверьте реквизиты. При получении в электронном виде сохраните файл в надёжном месте и распечатайте при необходимости.
Если возникнут вопросы, уточняйте их у сотрудников налоговой инспекции или в службе поддержки ФНС. Быстрое восстановление справки обеспечит непрерывность ведения предпринимательской деятельности и возможность предоставления документа в банки, контрагенты и органы контроля.
Можно ли получить справку на другого человека
Получить справку о наличии или отсутствии статуса индивидуального предпринимателя можно только в том случае, если вы являетесь собственником ИП или действуете по доверенности. Без официального полномочия запрос будет отклонён.
Если необходимо оформить документ на имя другого лица, следует:
- оформить нотариальную доверенность, в которой явно указано право запрашивать и получать справку о статусе ИП;
- предоставить доверенность вместе с копией паспорта представителя и оригиналом (или копией) свидетельства о государственной регистрации ИП;
- заполнить форму запроса, указав данные ИП и получателя справки;
- оплатить государственную пошлину, если она предусмотрена.
После подачи всех бумаг в налоговый орган или через портал государственного сервиса документ будет выдан в течение установленного срока и направлен по указанному адресу. Без доверенности получение справки на другого человека невозможно.
Подтверждение статуса ИП для иностранцев
Получить официальное подтверждение статуса индивидуального предпринимателя (ИП) для иностранного гражданина можно в три шага: подготовка документов, подача заявления и получение справки.
Для начала подготовьте паспорт (заграничный документ) и ИНН, а также копию свидетельства о регистрации ИП, выданного Федеральной налоговой службой (ФНС). Если свидетельство представлено на русском языке, достаточно оригинала; при наличии переводов на английский язык их можно приложить дополнительно, но не обязательны.
Далее обратитесь в любой налоговый орган РФ, где зарегистрирован ваш ИП. Заявление оформляют по форме № Р21001, указывая цель получения справки - подтверждение наличия или отсутствия статуса ИП. В заявлении укажите:
- ФИО (как в загранпаспорте);
- ИНН;
- ОГРНИП;
- контактный телефон и электронную почту.
Подайте заявление вместе с подготовленными документами. При личном визите подпишите заявление в присутствии сотрудника налоговой инспекции. При дистанционной подаче используйте личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) на сайте ФНС: загрузите сканы документов, заполните форму онлайн и подтвердите отправку через электронную подпись.
После обработки запроса (обычно 3‑5 рабочих дней) получите справку в виде печатного документа, который можно забрать в отделении налоговой инспекции или получить в электронном виде через ЛКН. Справка содержит сведения о текущем статусе ИП, дату регистрации и наличие или отсутствие ограничений.
Если требуется официальный перевод справки, обратитесь в аккредитованную переводческую компанию: предоставьте оригинал справки и запросите нотариально заверенный перевод.
Эти действия позволяют быстро и без лишних осложнений подтвердить статус ИП для любого иностранного гражданина, обеспечивая законность ведения предпринимательской деятельности в России.