Инструкция: как получить копии учредительных документов юридического лица.

Что такое учредительные документы?

Учредительные документы - это основной пакет юридических бумаг, фиксирующих создание и структуру юридического лица. В их состав входят нормативные акты, определяющие наименование, цели деятельности, порядок управления, размер уставного капитала и порядок распределения прибыли.

Ключевые документы:

Устав (или уставные положения);
Учредительный договор (для обществ с ограниченной ответственностью);
Решение о создании (для государственных и муниципальных образований);
Протокол учредительного собрания (для акционерных обществ);
Свидетельство о государственной регистрации (выдаваемое регистрирующим органом).

Каждый из этих актов содержит сведения, необходимые для идентификации организации, установления её правоспособности и регулирования взаимоотношений учредителей, участников и органов управления. Наличие полной копии пакета упрощает взаимодействие с банками, контрагентами, судебными инстанциями и контролирующими органами, а также обеспечивает правовую защиту интересов участников.

Зачем могут понадобиться копии учредительных документов?

Копии учредительных документов юридического лица требуются в ряде практических ситуаций.

Регистрация в государственных реестрах и внесение изменений в сведения о компании.
Открытие и обслуживание банковского счета, предоставление документации банку.
Участие в государственных и коммерческих тендерах, где требуется подтверждение правоспособности организации.
Привлечение инвестиций, проверка инвесторами юридической чистоты предприятия.
Реорганизация, слияние, разделение или изменение уставного капитала, где необходимы оригиналы или их копии.
Судебные разбирательства, арбитражные процессы, предъявление доказательств прав собственности и полномочий.

Наличие актуальных копий ускоряет взаимодействие с контрагентами, упрощает административные процедуры и защищает интересы компании.

Какие документы относятся к учредительным?

Учредительные документы юридического лица - это совокупность актов, фиксирующих порядок создания, структуру и функционирование организации. К ним относятся:

Устав (или иной учредительный договор), в котором определены цели, задачи, органы управления и порядок их работы.
Учредительный договор (для ООО, ПАО и другое.), фиксирующий права и обязанности учредителей, порядок распределения долей, порядок внесения уставного капитала.
Протокол (или решение) учредительного собрания, где зафиксированы решения о создании организации, утверждении устава и назначении первых органов управления.
Решение учредителей о создании юридического лица (для ИП, некоммерческих организаций), оформленное в письменной форме.
Свидетельство о государственной регистрации (выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП), подтверждающее факт включения организации в реестр.
Выписка из реестра налоговых органов (ИНН, КПП), полученная после регистрации.
Доверенность (при наличии представителя), уполномочивающая лицо действовать от имени учредителей в процессе регистрации.

Эти документы образуют юридическую основу любой компании и необходимы для получения их копий, подачи в органы контроля и подтверждения правоспособности организации.

Способы получения копий учредительных документов

1. Самостоятельное получение в налоговой инспекции

Получить копии учредительных документов без посредников можно в налоговой инспекции, где хранится оригинальная регистрационная документация. Процедура полностью регламентирована, поэтому выполнение каждого шага гарантирует получение нужных бумаг в установленный срок.

Подготовьте пакет документов:
- заявление о выдаче копий (форма Р14001);
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- доверенность, если запрос подаёт представитель;
- справка об уплате госпошлины (при необходимости).
Пройдите в отделение налоговой службы по месту регистрации юридического лица. На приёмном столе сдайте комплект, укажите количество копий и форматы (бумажный или электронный).
Ожидайте выдачу. Срок обработки заявления обычно составляет до пяти рабочих дней; в случае необходимости уточнения данных служба может запросить дополнительные сведения.
Получите готовые копии и оригинал расписки о получении. При получении электронных копий проверьте их соответствие оригиналу через цифровую подпись.

Несколько рекомендаций: проверяйте актуальность реквизитов налоговой инспекции перед визитом; используйте оригиналы документов, а не их фотокопии; при оплате госпошлины сохраняйте чек для подтверждения правомерности запроса. Соблюдение этих простых правил ускорит процесс и избавит от лишних запросов.

1.1. Подготовка запроса

Подготовка запроса - первый этап получения копий учредительных документов юридического лица. Ошибки на этом этапе приводят к задержкам и дополнительным расходам, поэтому подход должен быть системным и точным.

Для формирования запроса необходимо выполнить следующие действия:

Сбор исходных данных: название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес. Эти сведения позволяют точно идентифицировать объект запроса в государственных реестрах.
Формулировка цели обращения: указать, что требуется получить учредительные документы (устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации) для конкретного юридического действия (например, открытие банковского счета или участие в тендере).
Подготовка текста запроса: использовать официальный стиль, включить реквизиты заявителя (полное имя, паспортные данные, ИНН, контактный телефон, электронную почту). Текст должен содержать чёткую формулировку требуемых документов и срок их предоставления.
Приложение подтверждающих документов: копия доверенности, если запрос подаёт представитель; документ, подтверждающий законный интерес, если он требуется по законодательству.
Подпись и дата: запрос подписывается собственноручно или электронной подписью, указывается дата составления.
Выбор канала отправки: электронная почта уполномоченного органа, личный кабинет на портале государственных услуг, заказным письмом с уведомлением о вручении.

После отправки запроса необходимо зарегистрировать полученный номер обращения и контролировать его статус. При отсутствии ответа в установленный срок следует связаться с органом‑получателем, уточнив причины задержки и требуя ускорения процедуры. Такой подход гарантирует своевременное получение требуемых учредительных документов без лишних процедур.

1.2. Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - обязательный этап получения копий учредительных документов юридического лица. Размер пошлины фиксирован нормативным актом и составляет 1 000 рублей за каждый документ, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрена льготная ставка.

Оплатить можно следующими способами:

Банковский перевод в отделение банка по реквизитам налоговой службы. В платёжном документе указывают цель платежа - «оплата государственной пошлины за выдачу копий учредительных документов».
Онлайн‑платёж через портал государственных услуг. При оформлении заявки выбирается услуга «Получение копий учредительных документов», автоматически формируется квитанция с суммой пошлины.
Наличный расчёт в кассе налоговой инспекции. При сдаче заявления предъявляют паспорт и получают кассовый чек.

После оплаты необходимо сохранить подтверждающий документ (квитанцию, чек или электронный платёжный документ). Он прикладывается к заявлению о выдаче копий и служит доказательством выполнения финансового обязательства. Платёж считается принятым в течение 24 часов с момента поступления средств на счёт налоговой службы; в случае задержки заявка будет отклонена.

Если оплата производится через банк, рекомендуется запросить копию платёжного поручения, где чётко указана сумма и получатель. При онлайн‑плате сохраняйте скриншот экрана с подтверждением транзакции. Эти документы могут потребоваться при проверке полномочий лица, подающего заявление.

Соблюдение указанных процедур гарантирует своевременное получение запрашиваемых копий без дополнительных запросов со стороны контролирующего органа.

1.3. Подача запроса и получение документов

Для получения копий учредительных актов юридического лица необходимо выполнить три последовательных действия: подготовить запрос, подать его в уполномоченный орган и оформить полученные документы.

Запрос оформляется в письменной форме. В нём указываются:

полное наименование организации‑учредителя;
ИНН и ОГРН запрашиваемого юридического лица;
перечень требуемых документов (устав, учредительный договор, решение учредителей и прочее.);
цель обращения (например, подготовка сделки, проверка правового статуса);
контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, электронная почта);
подпись и печать (если запрос подаёт юридическое лицо).

После составления запрос направляют в регистрирующий орган, где зарегистрировано предприятие: в Федеральную налоговую службу (для большинства ООО и АО) или в суд (для органов, находящихся в государственной регистрации). Подача возможна несколькими способами:

Лично в отделении налоговой службы с оригиналом запроса и удостоверяющим документом заявителя.
Почтовой отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении.
Электронно через портал госуслуг, загрузив скан запроса и приложив цифровую подпись.

Оплата государственной пошлины производится в момент подачи. Размер пошлины фиксирован нормативными актами и зависит от количества запрашиваемых копий. Квитанцию об оплате необходимо приложить к запросу.

После принятия запроса регистрирующий орган в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) подготавливает копии документов. При получении уведомления заявитель может:

забрать оригиналы в отделении органа, предъявив паспорт и копию платежного документа;
получить электронные копии на указанный электронный адрес, если запрос был подан онлайн.

Полученные документы сопровождаются печатью и подписью уполномоченного лица, что подтверждает их подлинность. При необходимости можно запросить заверенную копию, указав соответствующее требование в исходном запросе.

2. Запрос через нотариуса

Запрос копий учредительных документов через нотариуса обеспечивает юридическую силу получаемых материалов и ускоряет процесс получения. Нотариус выступает официальным посредником, который подтверждает подлинность документов и оформляет их в соответствии с требованиями регистраторов.

Для выполнения запроса необходимо:

Составить нотариальную доверенность, где указать полномочия представителя на получение учредительных актов. Доверенность должна быть подписана учредителем или уполномоченным лицом и заверена у нотариуса.
Предоставить нотариусу оригиналы или заверенные копии учредительных документов, которые требуется воспроизвести. При отсутствии оригиналов нотариус может запросить выписку из государственного реестра.
Оплатить нотариальные услуги согласно тарифам, установленным законом. Счет оформляется в момент выдачи доверенности или получения копий.
Получить заверенные копии учредительных документов, подписанные нотариусом и снабжённые печатью. Копии могут быть выданы в бумажном виде либо в виде электронного файла с электронной подписью.
При необходимости направить полученные копии в регистрирующий орган или использовать их в деловых операциях.

Следуя этим шагам, запрос через нотариуса завершается быстро, без лишних задержек и с гарантией юридической достоверности полученных материалов.

3. Использование онлайн-сервисов

Получение копий учредительных актов через интернет‑сервисы - быстрый и безопасный способ. Главное, выбрать проверенный ресурс, предлагающий официальные запросы в государственные регистры.

Для начала необходимо зарегистрироваться в личном кабинете сервиса. При регистрации указывают ИНН или ОГРН организации, а также контактный e‑mail. После подтверждения учетной записи открывается доступ к поиску документов.

Этапы работы с онлайн‑порталом:

Ввести идентификационные данные юридического лица (ИНН, ОГРН, название).
Выбрать тип требуемого документа (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей).
Указать форму получения - электронный файл в формате PDF или скан‑копию.
Оплатить услугу через встроенную платежную систему (банковская карта, электронный кошелек).
Сохранить полученный файл в безопасном месте и при необходимости распечатать.

Большинство сервисов гарантируют юридическую силу предоставляемых копий, поскольку они формируются непосредственно из официальных реестров. При работе с платформой следует обратить внимание на наличие сертификата SSL и политику конфиденциальности - эти параметры подтверждают защиту персональных данных.

Если требуется документ в оригинальном виде, онлайн‑сервис может оформить запрос в регистрирующий орган и доставить бумажный экземпляр курьерской службой. В таком случае процесс включает дополнительный пункт:

Указать адрес доставки, согласовать стоимость доставки и срок получения.

Таким образом, использование специализированных веб‑ресурсов позволяет сократить время получения учредительных документов с нескольких дней до нескольких часов, исключив визиты в регистратуру и бумажную переписку.

4. Запрос через судебные органы

Как специалист в области корпоративного права, я подробно объясню порядок обращения в суд для получения копий учредительных актов юридического лица.

Если запрос в регистрирующий орган или в саму компанию не дал результата, следует инициировать судебный процесс. Основным инструментом является исковое заявление, подаваемое в арбитражный суд по месту регистрации организации.

Для подачи заявления необходимо собрать следующий пакет документов:

исковое заявление с указанием требуемых учредительных документов;
доказательства наличия законного интереса (договор, судебное решение, иные основания);
копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
доверенность, если иск подаёт представитель;
оплата госпошлины в размере, установленном законом.

Заявление подаётся в канцелярию суда, после чего суд рассматривает его в порядке ускоренного производства. По результатам рассмотрения суд выносит определение, обязывающее организацию предоставить требуемые копии в установленный срок. При невыполнении определения возможно наложение штрафа за неисполнение судебного акта.

Получив определение, организация передаёт документы в суд или напрямую заявителю. За выдачу копий может потребоваться оплата фактических расходов (печать, копирование). Если организация отказывается выполнить определение, заявитель вправе подать жалобу в вышестоящий суд.

Таким образом, запрос через судебные органы обеспечивает законный и принудительный способ получения учредительных документов, когда иные пути недоступны.

Сроки и стоимость получения копий

Получить копии учредительных документов юридического лица можно в течение определённого срока и за фиксированную плату, которые зависят от нескольких факторов.

Сроки оформления

В государственных реестровых органах - от 3 до 10 рабочих дней после подачи заявления. При экспресс‑обслуживании срок сокращается до 1‑2 дней, но требует дополнительной оплаты.
В нотариальных конторах - от 1 до 5 дней, в зависимости от загруженности нотариуса и наличия электронного доступа к реестру.
При запросе через онлайн‑сервис ФГИС «ЕГРЮЛ» - в среднем 24 часа, иногда мгновенно при наличии готовой электронно‑цифровой копии.

Стоимость получения копий

Государственная пошлина за выдачу бумажной копии - 200 рублей за один документ; при наборе нескольких документов применяется тариф «пакет» - 500 рублей за три копии.
Нотариальная плата - 300-500 рублей за каждую копию, в зависимости от сложности заверения и региона.
Онлайн‑запрос через портал государственных услуг - 150 рублей за электронный документ в формате PDF; при необходимости печати дополнительно 50 рублей за лист.
Экспресс‑услуги (ускоренный срок) - надбавка 100 % к базовой стоимости, то есть от 300 рублей за бумажную копию в государственных органах.

Дополнительные расходы

Почтовая доставка (при запросе из другого региона) - 70-150 рублей в зависимости от способа пересылки.
Сервисные сборы посредников, предлагающих оформление «под ключ», могут достигать 1000 рублей, однако включают подготовку документов, проверку корректности и сопровождение до получения.

Рекомендация эксперта: для минимизации затрат следует использовать официальный онлайн‑портал, где можно получить электронную копию быстро и дешево; бумажный вариант имеет смысл заказывать только при необходимости официального заверения.

Частые ошибки и их предотвращение

Получение копий учредительных актов юридического лица часто осложняется типичными ошибками, которые легко устранить при правильном подходе.

Самые распространённые промахи:

Неполный запрос - в заявлении указываются только названия документов, без уточнения их формы (оригинал, нотариальная копия, заверенный перевод). В результате служба выдачи откладывает оформление до получения дополнительных разъяснений.
Отсутствие подтверждающих полномочий - запрос подаёт лицо, не представившее доверенность или выписку из реестра, подтверждающую право на доступ к документам. Оператор отклоняет заявку без дальнейшего рассмотрения.
Неверный реквизит организации - указание ошибочного ИНН, ОГРН или полного названия приводит к поиску неверных записей и задержке выдачи.
Игнорирование установленного порядка оплаты - оплата производится не тем способом, не в требуемой сумме или без указания банковского реквизита. Платёж откладывается до уточнения, а иногда и возвращается.
Недостаточная подготовка к получению - отсутствие оригинала заявления, копий паспорта или иных обязательных документов приводит к отказу в выдаче в момент обращения.

Как избежать этих ошибок:

Сформировать запрос с полным перечнем требуемых документов, указав их юридический статус (учредительный устав, учредительный договор, решение учредителей и так далее.).
Приложить доверенность, подтверждающую полномочия заявителя, и выписку из реестра, где указано, кто имеет право требовать документы.
Тщательно проверить ИНН, ОГРН и полное официальное название организации, сверив их с данными государственного реестра.
Выполнить оплату согласно инструкциям: указать точную сумму, реквизиты получателя и способ перечисления, сохранить подтверждение платежа.
Подготовить комплект документов (заявление, копии паспорта, доверенность, выписка из реестра) и взять их с собой при личном обращении в регистрирующий орган.

Соблюдение этих рекомендаций гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс получения копий учредительных документов.

Юридические аспекты и риски

1. Защита персональных данных

Получение копий учредительных актов юридического лица подразумевает обработку персональных данных учредителей, руководителей и иных участников. Защита этих данных регулируется Федеральным законом «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) и внутренними политиками организации‑запросчика. Нарушения могут привести к штрафам, репутационным потерям и утрате доверия со стороны контрагентов.

Для обеспечения конфиденциальности при запросе копий документов необходимо выполнить следующие действия:

Идентификация заявителя - предоставить удостоверяющий документ (паспорт, служебное удостоверение) и подтверждение полномочий (доверенность, решение совета директоров).
Минимизация запрашиваемой информации - указать только те сведения, которые действительно требуются для цели обращения; избыточные персональные данные исключаются из запроса.
Согласие субъекта данных - при необходимости получить письменное согласие от лиц, чьи данные будут раскрыты в копиях учредительных актов.
Шифрование передаваемых файлов - использовать защищённые каналы (TLS, VPN) и зашифровать документы паролем, который передаётся отдельным способом.
Контроль доступа - ограничить право просмотра копий только уполномоченным сотрудникам, вести журнал доступа.
Сохранение и уничтожение - хранить полученные копии в соответствии с политикой информационной безопасности; после завершения цели обработки документы уничтожаются надёжным способом (дробление, шрединг).

Соблюдение этих пунктов гарантирует законность обработки персональных данных и предотвращает их утечку. Эксперт советует регулярно проводить аудит процессов получения и хранения учредительных документов, обновлять внутренние регламенты и обучать персонал правилам защиты конфиденциальной информации.

2. Ответственность за подделку документов

Подделка учредительных документов юридического лица влечёт строгую юридическую ответственность. По статье 327 УК России лицо, сознательно изготовившее или использующее поддельный документ, подлежит уголовному преследованию: штраф до 500 тысяч рублей, принудительные работы, ограничение свободы или лишение свободы на срок до 5 лет. При совершении преступления группой лиц или в крупном размере наказание может быть ужесточено до 7 лет лишения свободы.

Административная ответственность наступает в случае нарушения требований к подаче оригиналов или заверенных копий в государственные органы. Штрафы для юридических лиц достигают 1 млн рублей, для должностных лиц - до 500 тысяч рублей. Кроме того, суд может признать недействительными все сделки, основанные на поддельных документах, и обязать вернуть полученные выгоды.

Гражданско‑правовая ответственность проявляется в возмещении ущерба, причинённого контрагентам или государству. Потерпевший имеет право требовать компенсацию реальных расходов, упущенной выгоды и морального вреда. При обнаружении фальсификации в процессе получения копий учредительных актов орган, выдающий документы, вправе отказать в их выдаче и передать дело в правоохранительные органы.

Итого, любые попытки создания или использования поддельных учредительных бумаг приводят к совокупному набору санкций: уголовные, административные и гражданские. Соблюдение законных процедур гарантирует отсутствие рисков и защищает репутацию организации.