Где взять справку об отсутствии судимости через портал Госуслуги

Где взять справку об отсутствии судимости через портал Госуслуги
Где взять справку об отсутствии судимости через портал Госуслуги

Общая информация о справке об отсутствии судимости

Что такое справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости - документ, подтверждающий, что у физического лица нет записей о судимости в установленной государством базе данных. Оформляется в соответствии с Федеральным законом «О статусе судимости», выдается уполномоченными органами (отделами МВД, судом или через электронный сервис Госуслуги).

В документе указываются:

  • ФИО и дата рождения заявителя;
  • Паспортные данные;
  • Информация о наличии или отсутствии судимостей за всё время жизни;
  • Дата выдачи и срок действия (обычно 30 дней - 1 год в зависимости от цели использования).

Справка требуется при трудоустройстве в государственные структуры, при получении лицензий, вступлении в брак за границей, оформлении виз и в иных случаях, когда закон или контрагент требует подтверждения чистой судимости.

Запрос осуществляется онлайн: пользователь входит в личный кабинет на официальном портале государственных услуг, выбирает услугу «Получить справку об отсутствии судимости», заполняет форму, прикладывает скан паспорта и оплачивает госпошлину. После обработки документ доступен в электронном виде и может быть распечатан.

Для получения печатного варианта заявитель может обратиться в отдел МВД по месту жительства, предоставив паспорт и подтверждение оплаты. Печатный документ имеет официальную печать и подпись уполномоченного лица.

Справка действительна только в указанный срок; после его окончания требуется повторный запрос.

Кому и когда нужна справка

Основные причины запроса

Справка об отсутствии судимости востребована в нескольких типовых ситуациях.

Во-первых, работодатели требуют документ при приёме на работу, особенно в государственных учреждениях, банках, правоохранительных органах и компаниях, работающих с конфиденциальной информацией. Наличие справки подтверждает юридическую чистоту кандидата и упрощает процесс оформления трудового договора.

Во-вторых, органы опеки и попечительства запрашивают её при оформлении усыновления, опеки или установлении опекунства. Справка гарантирует, что будущий родитель или опекун не имеет криминального прошлого, что является обязательным условием в законодательстве.

В-третьих, при получении лицензий, разрешений и сертификатов (например, лицензия на торговлю оружием, лицензия на работу в сфере образования или медицины) государственные органы требуют подтверждение отсутствия судимостей. Документ ускоряет проверку и позволяет избежать дополнительных проверок.

В-четвёртых, при открытии банковского счёта, оформлении кредитных карт, ипотечного кредита или иных финансовых услуг часто требуется справка. Банки используют её для оценки риска и соответствия требованиям AML‑политики.

В-пятых, при подаче на государственные гранты, субсидии или участие в тендерных процедурах, заказчики могут потребовать справку как часть пакета документов, подтверждающего добросовестность участника.

Основные причины запроса:

  • трудоустройство в организации с повышенными требованиями;
  • усыновление, опека, установление опекунства;
  • получение лицензий и разрешений;
  • открытие банковских счетов и кредитных продуктов;
  • участие в государственных программах и тендерах.

Кто может получить справку

Справку об отсутствии судимости через портал Госуслуги могут оформить только лица, соответствующие установленным требованиям.

  • Граждане Российской Федерации, имеющие действующий паспорт.
  • Иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные в РФ и получившие статус постоянного или временного проживания.
  • Лица, находящиеся в статусе беженца или получившие разрешение на временное проживание, при наличии идентификационного номера.
  • Сотрудники государственных органов, предприятий и организаций, которым требуется документ для трудоустройства, командировки или участия в конкурсах.
  • Граждане, подающие заявление в органы опеки, суды, нотариальные конторы или другие инстанции, где требуются сведения о судимости.
  • Участники образовательных программ, стажировок и грантов, где проверка криминального досье является обязательным условием.

Для получения справки необходимо авторизоваться в личном кабинете, подтвердить личность с помощью ЕСИА и заполнить форму запроса. После обработки данных документ доступен в электронном виде и может быть распечатан по желанию.

Подготовка к подаче заявления на Госуслугах

Требования к учетной записи на Госуслугах

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись в системе Госуслуги - это обязательный элемент для получения справки о несудимости онлайн. Без подтверждения личных данных сервис ограничит доступ к большинству государственных сервисов, включая запрос справки.

Для получения подтверждения необходимо выполнить три действия:

  • Войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
  • Перейти в раздел «Профиль», выбрать пункт «Подтверждение личности»;
  • Приложить скан паспорта и, при необходимости, СНИЛС, затем пройти видеоверификацию или подтвердить данные через мобильное приложение.

После успешного подтверждения аккаунта открывается возможность оформить запрос справки о несудимости:

  1. Открыть сервис «Справка об отсутствии судимости»;
  2. Указать цель обращения и заполнить обязательные поля;
  3. Подтвердить запрос электронной подписью, привязанной к подтверждённому профилю;
  4. Ожидать готовность документа в личном кабинете, после чего загрузить файл в формате PDF.

Подтверждённый профиль гарантирует, что запрос будет обработан без дополнительных проверок, а выдача справки происходит в течение установленного срока. Без этого шага система отклонит заявку и потребует повторной регистрации.

Необходимые документы для подтверждения

Для получения справки о несудимости через сервис «Госуслуги» требуется подготовить определённый набор дкументов. Их наличие ускорит процесс выдачи и исключит повторные обращения.

  • Паспорт гражданина РФ (оригинал + скан).
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при его наличии.
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
  • Согласие на обработку персональных данных (оформляется в личном кабинете).
  • При необходимости - документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (справка из ЖЭК, выписка из домовой книги).

Если справка запрашивается в рамках трудоустройства или учебы, может потребоваться дополнительный документ, указывающий цель запроса (приказ работодателя, учебный план). Все материалы должны быть загружены в электронном виде в указанные поля личного кабинета, после чего заявка будет рассмотрена в установленный срок.

Документы, необходимые для получения справки

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - ключевой документ, который требуется при оформлении справки об отсутствии судимости через сервис Госуслуги. В личном кабинете заявитель обязан указать серию и номер паспорта, дату выдачи, орган, выдавший документ, а также загрузить скан или фото основных страниц. Эта информация используется системой для подтверждения личности и сопоставления данных с государственной базой.

Для получения справки выполните следующие действия:

  • Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
  • Выберите услугу «Справка об отсутствии судимости».
  • В разделе «Персональные данные» проверьте, что паспортные реквизиты совпадают с данными, указанными в ПФР и ФМС.
  • При необходимости загрузите отсканированные копии первой и второй страниц паспорта, а также страницу с пропиской.
  • Подтвердите запрос, оплатите госпошлину (если требуется) и ожидайте уведомление о готовности документа.

Точность паспортных данных ускоряет процесс проверки, исключает необходимость дополнительных запросов в органы МВД и позволяет получить электронную справку в течение нескольких рабочих дней. После получения справку можно скачать в личном кабинете или распечатать для предъявления в нужных инстанциях.

Другие документы в особых случаях

Для получения справки об отсутствии судимости через портал Госуслуги в ряде ситуаций требуется предоставить дополнительные документы.

  • Согласие на обработку персональных данных, если справка запрашивается от имени другого лица (например, для несовершеннолетних, инвалида или представителя организации).
  • Доверенность, оформленная у нотариуса, при обращении через уполномоченного представителя.
  • Справка о гражданстве, если заявитель имеет двойное гражданство или недавно получил российское гражданство.
  • Военный билет или удостоверение военнослужащего, когда справка нужна в рамках службы в армии или в органах обороны.
  • Документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда), если в системе указано прежнее имя.
  • Выписка из трудовой книжки или справка от работодателя, если справка требуется для трудоустройства в специфических государственных структурах.
  • Медицинская справка о состоянии здоровья, когда справка запрашивается в рамках получения лицензий на работу с опасными веществами.

В каждом случае система автоматически проверяет наличие требуемых вложений и отклонит запрос, если какой‑либо документ отсутствует. Поэтому перед отправкой заявки следует подготовить полный набор материалов, соответствующий конкретной ситуации.

Пошаговая инструкция по оформлению справки через Госуслуги

Вход на портал Госуслуг

Для получения справки об отсутствии судимости необходимо сначала авторизоваться на портале Госуслуг. Процесс входа состоит из нескольких обязательных действий.

  1. Откройте официальный сайт gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение.
  2. Введите логин - номер телефона, привязанный к учётной записи, либо адрес электронной почты, если он указан в профиле.
  3. Укажите пароль, созданный при регистрации. При первом входе система потребует сменить пароль.
  4. Подтвердите личность через одноразовый код, который придёт в SMS‑сообщении или в приложении‑генераторе.
  5. При желании включите двухфакторную аутентификацию - это добавит дополнительный уровень защиты.

После успешного входа пользователь попадает в личный кабинет, где в разделе «Справки» выбирает «Справка об отсутствии судимости» и оформляет её онлайн. Всё оформление происходит без посещения государственных органов.

Поиск услуги «Справка об отсутствии судимости»

Для получения справки об отсутствии судимости через портал «Госуслуги» первым делом необходимо зайти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль, либо авторизацию через банковскую карту.

Далее следует выполнить поиск услуги:

  • В строке поиска введите ключевые слова «справка судимости» или «отсутствие судимости».
  • В результатах выберите сервис «Получение справки об отсутствии судимости».
  • Нажмите кнопку «Оформить заявку» и перейдите к форме заполнения.

В форме указывают персональные данные: ФИО, паспортные реквизиты, ИНН, контактный телефон. При необходимости прикрепляют скан копий паспорта и ИНН. После ввода данных нажимают «Отправить заявку». Система автоматически проверит сведения в базе и сформирует справку в течение 5 рабочих дней.

Готовый документ доступен в личном кабинете в разделе «Мои услуги». Его можно скачать в формате PDF, распечатать или направить в электронном виде в требующее учреждение. При получении справки в печатном виде её можно получить в отделении МФЦ, указав номер заявки и предъявив паспорт.

Заполнение электронного заявления

Личные данные

Для получения справки об отсутствии судимости через портал Госуслуги необходимо ввести точные личные сведения, которые система использует для идентификации заявителя и формирования документа.

В процессе оформления указываются следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
  • Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
  • ИНН (при наличии);
  • СНИЛС;
  • Адрес регистрации, указанный в паспорте;
  • Электронный адрес (e‑mail) и номер телефона, привязанные к личному кабинету.

Все указанные сведения должны соответствовать данным, зарегистрированным в государственных реестрах. После ввода система проверит их на совпадение и сформирует справку в электронном виде, доступную для скачивания и печати.

Важно обеспечить актуальность информации: при изменении места жительства, фамилии или иных реквизитов следует обновить данные в личном кабинете перед подачей запроса. Это ускорит процесс и исключит необходимость повторных обращений.

Цель получения справки

Справка об отсутствии судимости требуется в ситуациях, когда необходимо подтвердить чистую юридическую репутацию. Основные цели получения документа:

  • трудоустройство в государственных и коммерческих организациях, где закон обязывает предъявить справку;
  • оформление визы и получение разрешения на работу за рубежом;
  • поступление в высшие учебные заведения, участие в программах обмена и стажировках;
  • усыновление или опека над ребёнком;
  • участие в тендерных и конкурсных процедурах, где проверка репутации обязательна;
  • оформление лицензий и разрешений, связанных с безопасностью и доверием.

Получить справку можно через личный кабинет на официальном портале государственных услуг, загрузив необходимые данные и оплатив госпошлину. После обработки заявка выдаёт документ, который можно скачать в электронном виде или распечатать для представления в требуемые органы.

Выбор способа получения готовой справки

Получить справку об отсутствии судимости через сервис «Госуслуги» можно несколькими способами. Выбор зависит от предпочтений пользователя, наличия технических средств и требуемых сроков.

  • Онлайн‑запрос в личном кабинете. Войдите в профиль, найдите услугу «Справка об отсутствии судимости», заполните форму и подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС. Справка формируется в течение 1‑3 рабочих дней и доступна для скачивания в разделе «Мои документы».
  • Мобильное приложение. Установите официальное приложение «Госуслуги», выполните те же действия, что и в веб‑версии. Приложение позволяет получать готовый документ прямо на смартфон, что удобно при отсутствии доступа к компьютеру.
  • Обращение в центр обслуживания. При отсутствии доступа к интернету или необходимости получения бумажной копии можно записаться в ближайший центр «Госуслуги», предъявить паспорт и оплатить услугу. Справка выдаётся в тот же день.
  • Электронная почта. После оформления запроса в личном кабинете укажите адрес электронной почты. Система автоматически отправит готовый документ в виде PDF‑файла. Этот способ полезен для быстрого получения копии без входа в аккаунт.
  • Сервис посредников. На рынке работают компании, предлагающие оформить справку за плату, используя официальные каналы. При выборе такого варианта убедитесь в наличии лицензии и репутации организации, чтобы избежать подделки документа.

Каждый способ имеет свои преимущества: онлайн‑запрос экономит время, мобильное приложение обеспечивает мобильность, центр обслуживания гарантирует получение бумажного оригинала, а электронная почта упрощает хранение и передачу. Выбор зависит от текущих возможностей и требований к форме справки.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для получения справки об отсутствии судимости через портал Госуслуги необходимо выполнить два основных действия: отправить заявление и контролировать его статус.

  1. Подготовка и отправка заявления
    • Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru.
    • В разделе «Услуги» найдите пункт «Справка об отсутствии судимости».
    • Заполните форму: укажите ФИО, паспортные данные, цель получения справки.
    • Прикрепите скан копий паспорта и ИНН (при необходимости).
    • Подтвердите отправку через электронную подпись или пароль от ЕСЭД.
    • Сохраните присвоенный номер заявки.

  2. Отслеживание статуса
    • Откройте страницу «Мои заявки» в личном кабинете.
    • По номеру заявки просмотрите текущий статус: «В обработке», «На проверке», «Готово».
    • При изменении статуса система отправит SMS‑уведомление и сообщение на электронную почту.
    • Когда статус станет «Готово», скачайте справку в формате PDF и распечатайте при необходимости.

Регулярный мониторинг личного кабинета гарантирует своевременное получение документа без обращения в отделения МФЦ.

Получение готовой справки

Способы получения справки

В электронном виде

Справка об отсутствии судимости, полученная в электронном виде, доступна через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для её получения необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Зарегистрировать аккаунт на Госуслугах, подтвердив личность с помощью банковской карты или мобильного телефона.
  2. В личном кабинете выбрать раздел «Документы» → «Справка о несудимости».
  3. Указать цель обращения (работа, учеба, поездка за границу) и загрузить требуемые документы: паспорт, ИНН, СНИЛС.
  4. Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить заявку.

После обработки запросу присваивается статус «Готово», и справка появляется в разделе «Мои документы» в виде PDF‑файла, подписанного электронной подписью. Файл можно скачать, распечатать или передать получателю в электронном виде.

Важно помнить, что срок изготовления справки обычно составляет от 3 до 5 рабочих дней, а в случае необходимости ускоренного получения возможно оплатить ускоренную обработку через банковскую карту.

Полученный документ имеет юридическую силу, подтверждает отсутствие судимостей и может быть использован в любой официальной процедуре без дополнительного заверения.

На бумажном носителе

Справку об отсутствии судимости можно оформить в электронном виде через сервис «Госуслуги», а затем распечатать на бумаге.

Для получения бумажного документа выполните следующие действия:

  1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
  2. В разделе «Документы» выберите услугу «Справка об отсутствии судимости».
  3. Укажите цель получения (трудоустройство, учеба, визовый центр и тому подобное.) и подтвердите личность с помощью КИМ или электронной подписи.
  4. После обработки заявки система сформирует электронный файл в формате PDF.
  5. Скачайте файл на компьютер, откройте его в привычном просмотрщике и распечатайте на листе формата А4.

При печати убедитесь, что принтер настроен на высокое качество, а бумага соответствует требованиям официальных документов (плотность 80 г/м², белый цвет). После печати подпишите справку в месте, предусмотренном для подписи, и поставьте печать, если это требует получатель.

Готовый бумажный документ считается официальным при условии, что в нём присутствуют подпись заявителя и печать (при необходимости), а электронный файл соответствует оригиналу, выданному через портал.

Сроки изготовления справки

Справка об отсутствии судимости оформляется через личный кабинет на портале государственных услуг без посещения отделений.

Обычный срок изготовления составляет 5‑10 рабочих дней - это время, необходимое для проверки данных в государственных реестрах и формирования документа в электронном виде.

Факторы, влияющие на продолжительность процесса:

  • корректность и полнота заполнения онлайн‑заявки;
  • наличие всех требуемых подтверждающих документов;
  • текущая загрузка системы и количество одновременных запросов;
  • выбор услуги в обычном или ускоренном режиме.

При оплате ускоренного получения срок сокращается до 1‑2 рабочих дней; в этом случае запрос обрабатывается в приоритетном порядке.

Для минимизации ожидания рекомендуется заранее проверить наличие всех необходимых сведений, внимательно заполнить форму и регулярно отслеживать статус заявки в личном кабинете.

Проверка подлинности справки

Получив справку об отсутствии судимости через сервис Госуслуги, необходимо убедиться в её подлинности.

Для проверки следует выполнить несколько действий:

  1. Откройте документ в формате PDF и проверьте наличие официального штампа и подписи, оформленных в соответствии с образцом, опубликованным на сайте МВД.
  2. Сверьте указанные в справке реквизиты (ФИО, дату рождения, серию и номер) с данными, указанными в личном кабинете Госуслуг.
  3. Нажмите на QR‑код, размещённый в правом нижнем углу справки; браузер перенаправит на страницу подтверждения, где будет отображено состояние документа (действителен/аннулирован).
  4. При отсутствии QR‑кода используйте сервис «Проверка подлинности документов» на официальном портале МВД, вводя номер справки и дату её выдачи.

Если все пункты соответствуют требованиям, документ считается подлинным и может быть использован в государственных и частных организациях. В случае обнаружения несоответствий следует обратиться в службу поддержки Госуслуг или в отдел по работе с документами МВД.

Возможные проблемы и их решение

Отказ в предоставлении справки

Причины отказа

Получение справки об отсутствии судимости через сервис Госуслуги иногда завершается отказом. Причины отказа фиксируются в системе и требуют исправления заявителя.

Основные причины отказа:

  • Неполные или неверные персональные данные (ФИО, паспортные сведения, ИНН).
  • Отсутствие подтверждения регистрации по месту жительства в личном кабинете.
  • Неактуальная контактная информация, препятствующая получению кода подтверждения.
  • Наличие открытых уголовных дел, даже если они находятся в стадии расследования.
  • Ошибки в запросе: указание неверного типа справки или некорректный период выдачи.
  • Превышение лимита запросов за установленный период (например, более трёх заявок в месяц).
  • Неоплата обязательного сбора, если услуга предполагает плату.
  • Технические сбои системы, приводящие к прерыванию обработки заявки.

Для устранения отказа необходимо проверить и скорректировать указанные данные, убедиться в отсутствии открытых дел, обновить контактную информацию и при необходимости повторно подать запрос после исправления ошибок.

Порядок обжалования

Если заявка на получение справки о неприговорённости, оформленная через сервис Госуслуги, получила отрицательный результат, необходимо подать официальную жалобу.

Для начала подготовьте пакет документов:

  1. Копию отказного решения с указанием причины.
  2. Заявление об оспаривании решения, в котором чётко сформулировано требование пересмотреть отказ.
  3. Копию паспорта и ИНН заявителя.
  4. При необходимости - дополнительные доказательства, подтверждающие отсутствие судимости.

Отправьте пакет в электронном виде через личный кабинет на портале государственных услуг либо направьте его в отдел по работе с обращениями по адресу, указанному в отказе. Срок подачи жалобы составляет 30 дней со дня получения решения.

Орган, рассматривающий жалобу, обязан вынести ответ в течение 10 рабочих дней. При положительном решении будет выдана требуемая справка. При повторном отказе предоставляется мотивированный акт, в котором указываются основания для дальнейшего обжалования в суд.

Для обращения в суд подготовьте исковое заявление, приложив копию отказного акта, решение по жалобе и подтверждающие документы. Иск подаётся в суд общей юрисдикции по месту нахождения органа, вынесшего отрицательное решение. Срок подачи искового заявления - 6 месяцев с момента получения окончательного отказа.

Технические проблемы на портале Госуслуг

Технические сбои на портале Госуслуг часто препятствуют получению справки об отсутствии судимости. Основные проблемы и способы их устранения перечислены ниже.

  • Недоступность сайта - проверяйте статус сервиса в реальном времени через официальный канал «Техническая поддержка». При плановом обслуживании переходите к работе после указанных часов.
  • Ошибка входа - очищайте кэш браузера, удаляйте cookies, используйте режим инкогнито. При повторных неудачах сбрасывайте пароль через «Восстановление доступа».
  • Сбой при загрузке документов - убедитесь, что файлы соответствуют требованиям (формат PDF, размер до 5 МБ). При длительном процессе прерывания подключайте более стабильное соединение или меняйте браузер.
  • Проблемы с подтверждением личности - проверьте работу камеры и микрофона, обновите драйверы. При невозможности пройти видеоверификацию обратитесь в службу поддержки с указанием кода ошибки.
  • Медленная работа интерфейса - отключите расширения, блокирующие скрипты, и используйте последние версии Chrome, Firefox или Edge. При постоянных задержках переключитесь на альтернативный браузер.
  • Неисправный captcha - обновляйте страницу, меняйте тип проверки (клик, аудио). Если ошибка повторяется, очистите DNS‑кеш или измените IP‑адрес через VPN.

Если указанные меры не решают проблему, оформляйте запрос в техническую поддержку через форму обратной связи, указывая номер обращения, дату и точный момент сбоя. В качестве резервного варианта обратитесь в многофункциональный центр или в отдел по выдаче справок в местном органе МВД.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку за другого человека

Получить справку об отсутствии судимости через сервис «Госуслуги» можно только для себя. Оформление документа от имени другого гражданина допускается лишь в строго ограниченных случаях, когда закон предоставляет право представления интересов.

Для получения справки за другого лица необходимо:

  • нотариально заверенная доверенность, в которой явно указано право запрашивать справку;
  • оригинал или копия паспорта доверителя;
  • паспорт заявителя, подтверждающий его личность;
  • согласие доверителя, оформленное в электронном виде через Личный кабинет.

Без нотариального оформления доверенности запрос будет отклонён, поскольку система проверяет соответствие данных заявителя и лица, для которого запрашивается справка. Поэтому самостоятельное получение документа за другого человека возможно только при наличии полномочий, подтверждённых нотариально.

Срок действия справки

Справка об отсутствии судимости, получаемая через электронный сервис «Госуслуги», имеет ограниченный срок действия. Срок определяется целевым назначением документа и законодательными требованиями к конкретному процессу.

  • Для трудоустройства в государственные органы - 3 месяца с момента выдачи.
  • Для подачи в суд при рассмотрении гражданских дел - 6 месяцев.
  • Для оформления визы или вида на жительство - 3 - 6 месяцев, в зависимости от требований консульства.
  • При необходимости повторного использования в том же деле - документ считается недействительным после истечения указанного срока, даже если в системе отображается актуальная дата выдачи.

Продлить срок действия справки невозможно; требуется оформить новую заявку. При оформлении через личный кабинет пользователь сразу видит дату выдачи; система автоматически блокирует запросы, если текущая дата превышает установленный срок. Поэтому перед подачей документов следует проверить актуальность справки и, при необходимости, инициировать повторный запрос.