Где взять электронную трудовую книжку в Госуслугах

Общая информация об электронной трудовой книжке (ЭТК)

Что такое ЭТК

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой истории гражданина. Она заменяет бумажный вариант, хранится в личном кабинете пользователя на государственном сервисе, доступном через официальный портал госуслуг.

ЭТК оформляется в электронном виде по закону о персональных данных и трудовых правах. В ней отражаются:

сведения о работодателях, включая даты начала и окончания работы;
должности, тарифные разряды и условия труда;
записи о переводах, увольнениях, восстановлении и приостановке трудовой деятельности;
сведения о полученных наградах, премиях и иных поощрениях.

Записи в ЭТК вносятся работодателем через интегрированную систему, подтверждаемые электронной подписью. Доступ к документу осуществляется после авторизации в личном кабинете, где пользователь видит полную историю занятости, может скачивать выписку в формате PDF и делиться ею с органами государственной власти или потенциальными работодателями.

ЭТК обладает юридической силой, равной бумажной книге, и признаётся при оформлении новых рабочих мест, получении государственных льгот и подтверждении стажа. Благодаря цифровой форме, сведения обновляются в реальном времени, исключая задержки и ошибки, характерные для бумажных носителей.

Преимущества и недостатки ЭТК

Для работника

Для получения электронного трудового сертификата через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько простых действий.

Зарегистрировать личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя номер телефона и подтверждение личности через СМС или видеоверификацию.
В личном кабинете выбрать раздел «Электронные сервисы» → «Трудовая книжка».
Нажать кнопку «Оформить электронную трудовую книжку», указать работодателя и согласовать условия с ним.
Подтвердить запрос цифровой подписью или кодом из СМС‑сообщения.
После обработки заявления документ появляется в разделе «Мои документы» и доступен для скачивания в формате PDF.

Если у работодателя уже есть согласие на выдачу электронного сертификата, процесс занимает от нескольких минут до одного рабочего дня. При отсутствии согласия следует обратиться к работодателю с просьбой оформить электронный документ через их личный кабинет в системе. После получения сертификата его можно использовать при оформлении новых трудовых отношений, получении справок и подтверждении стажа.

Для работодателя

Для работодателя электронная трудовая книжка доступна через личный кабинет на портале Госуслуги.

Для работы требуется:

зарегистрировать организацию в системе;
оформить электронную подпись, привязанную к ИНН компании;
подтвердить полномочия представителя, загрузив документы о доверенности.

Процесс получения:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Электронные документы».
Нажмите кнопку «Создать электронную трудовую книжку».
Укажите реквизиты организации и загрузите скан подписи.
Система сформирует документ в формате PDF и предоставит ссылку для скачивания.

После создания книжка привязывается к каждому сотруднику:

откройте профиль работника в разделе «Кадровый учет»;
загрузите полученный файл в поле «Трудовая книжка»;
подтвердите действие - система автоматически обновит запись.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без обращения в бумажный архив.

Отличия от бумажной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка, оформляемая через личный кабинет на портале государственных услуг, отличается от традиционного бумажного документа по нескольким ключевым параметрам.

Формат: цифровой файл хранится в облаке, не требует физического места и не подвержен износу.
Доступность: запись о трудовой истории открывается в любой момент с любого устройства, подключённого к интернету, без необходимости посещать отдел кадров.
Обновление: работодатели вносят данные в реальном времени, исключая задержки, связанные с выдачей бумажных копий.
Защита: доступ к информации регулируется паролем и двухфакторной аутентификацией, а изменения фиксируются в журнале действий, что повышает прозрачность.
Переносимость: при смене места работы или переходе на другую платформу пользователь сохраняет полную историю без необходимости копировать или сканировать документы.

Бумажная трудовая книжка остаётся физическим носителем, требующим подписи печатным способом, хранится у сотрудника и подвержена потере, повреждению или фальсификации. Электронный вариант устраняет эти риски, гарантируя целостность данных и упрощая процесс взаимодействия между работником и работодателем.

Подготовка к получению ЭТК на Госуслугах

Необходимые условия

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги - необходимый элемент для доступа к электронному сервису трудовой книжки. После регистрации пользователь получает уникальный логин и пароль; для активации требуется привязать паспортные данные, СНИЛС и телефон, а также пройти процедуру подтверждения личности через СМС‑коды или видеоверификацию. Без этой верификации система не выдаёт права на работу с электронными документами.

Наличие подтверждённого профиля открывает возможность оформить электронную трудовую книжку, загрузить сведения о трудовом стаже и просматривать записи работодателей. Доступ к функции происходит в личном кабинете после выбора раздела «Электронные документы», где система проверяет статус учётной записи и выводит соответствующее сообщение об успешной активации.

Этапы получения подтверждённого аккаунта:

Зарегистрировать личный кабинет на сайте Госуслуги, указав ФИО, дату рождения и контактный телефон.
Привязать к профилю паспорт и СНИЛС, загрузив сканы или используя электронную подпись.
Пройти идентификацию через СМС‑коды, полученные на указанный номер, либо через видеоверификацию в сервисном центре.
Проверить статус в личном кабинете: статус «Подтверждён» подтверждает готовность к работе с электронными сервисами, включая трудовую книжку.

После выполнения всех пунктов пользователь получает полные права на оформление и ведение электронного трудового документа через Госуслуги без обращения в отдел кадров.

Наличие СНИЛС

Наличие СНИЛС - обязательное условие для оформления электронной трудовой книжки через портал государственных услуг. Без действующего номера система не позволит создать аккаунт, привязать личный профиль и оформить электронный документ.

Для проверки наличия СНИЛС выполните одно из действий:

войдите в личный кабинет на Госуслугах и откройте раздел «Профиль». Номер отобразится в блоке «Персональные данные».
воспользуйтесь сервисом «Проверка СНИЛС» на официальном сайте Пенсионного фонда РФ, введя ФИО и дату рождения.
обратитесь в отделение ПФР или МФЦ, предоставив паспорт; сотрудник выдаст справку с номером.

Если СНИЛС отсутствует, его необходимо оформить заранее. Процедура включает подачу заявления в ПФР (онлайн или в отделении) и получение номера в течение нескольких дней. После получения СНИЛС следует обновить данные в личном кабинете Госуслуг.

При наличии корректного СНИЛС выполните следующие шаги для получения электронной трудовой книжки:

авторизуйтесь в личном кабинете на Госуслугах;
убедитесь, что в профиле указан актуальный СНИЛС;
выберите услугу «Электронная трудовая книжка» и подайте заявку;
дождитесь подтверждения о создании электронного документа, после чего он станет доступен в разделе «Мои документы».

Проверка статуса перехода на ЭТК

Для контроля перехода на электронную трудовую книжку необходимо зайти в личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации откройте раздел «Электронные документы» и выберите пункт «Трудовая книжка». В открывшемся окне отобразятся текущий статус и дата запланированного перехода.

Статус «Не запрошено» - переход еще не инициирован; потребуется подать заявление через форму «Запрос на перевод в ЭТК».
Статус «В обработке» - заявка принята, система формирует электронный документ; ожидайте уведомление о завершении.
Статус «Готово» - электронная книжка сформирована, доступна для скачивания и использования в работодателях.

Если статус не меняется в течение 30 дней, проверьте корректность введённых данных (ИНН, СНИЛС, дата рождения) и при необходимости обратитесь в службу поддержки портала. При получении статуса «Готово» загрузите файл в личный кабинет, сохраните копию и сообщите работодателю о наличии электронного трудового свидетельства.

Порядок получения ЭТК на Госуслугах

Вход в личный кабинет

Для доступа к электронному трудовому книжке необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите номер мобильного телефона, привязанного к учетной записи, и пароль от личного кабинета.
При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код; введите полученный код.
После авторизации перейдите в раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Трудовая книжка».

Если пароль забыт, используйте ссылку «Восстановить пароль», укажите номер телефона и следуйте инструкциям, получив новый пароль по СМС.

Для безопасного доступа рекомендуется обновлять пароль регулярно и включить двухфакторную аутентификацию в настройках профиля. После входа в личный кабинет можно просматривать, скачивать и сохранять электронную трудовую книжку в личном архиве.

Переход в раздел «Работа и пенсия»

Для доступа к электронному документу о трудовой истории необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете Госуслуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, используя логин и пароль от аккаунта.
После авторизации найдите раздел «Мои услуги» в верхнем меню.
В раскрывающемся списке выберите пункт «Работа и пенсия».

В открывшемся окне появятся сервисы, связанные с трудовой деятельностью. Среди них - «Электронная трудовая книжка». Нажмите на название сервиса, после чего система проверит наличие записи о вас в базе данных. При положительном результате появится кнопка «Получить электронную книжку». Нажмите её, подтвердите действие и дождитесь формирования PDF‑файла, который будет доступен для скачивания сразу же.

Документ сохраняется в личном архиве кабинета и может быть использован для предъявления работодателю или государственных органов без необходимости обращения в бумажный формат.

Выбор услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»

Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо выбрать в личном кабинете сервис «Выписка из электронной трудовой книжки». При выборе услуги следует учитывать несколько ключевых параметров:

Тип выписки: обычная (подтверждающая сведения о трудовом стаже) или детальная (с указанием всех записей, включая периоды временной нетрудоспособности).
Способ получения: электронный документ в формате PDF, доступный для скачивания, либо отправка на привязанный электронный ящик.
Срок оформления: стандартный процесс занимает до 3 рабочих дней; ускоренный вариант доступен за дополнительную плату.
Тариф: базовый сервис предоставляется бесплатно; за ускоренную обработку и дополнительные форматы может взиматься плата, указанная в описании услуги.

Перед оформлением необходимо убедиться, что в профиле указаны актуальные данные: ИНН, СНИЛС, контактный телефон и привязанный к аккаунту электронный адрес. После подтверждения личности через Госуслуги система автоматически проверит наличие записей в электронной трудовой книжке и сформирует документ.

Полученный файл можно сохранить, распечатать или направить работодателю в соответствии с требованиями. При возникновении вопросов к статусу заявки следует воспользоваться разделом «Поддержка» в личном кабинете.

Запрос выписки

Проверка персональных данных

Для получения электронной трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо убедиться в корректности персональных данных, указанных в личном кабинете. Ошибки в ФИО, дате рождения, ИНН или СНИЛС могут привести к отказу в выдаче документа.

Проверка данных выполняется в несколько шагов:

войдите в личный кабинет на сайте госуслуг;
откройте раздел «Профиль» и проверьте сведения в полях «ФИО», «Дата рождения», «Паспорт», «ИНН», «СНИЛС»;
сравните данные с оригинальными документами;
при обнаружении несоответствий внесите исправления через функцию «Редактировать профиль» либо загрузите подтверждающие сканы в разделе «Документы».

После подтверждения точности информации система автоматически формирует запрос на выпуск электронной трудовой книжки. При отсутствии несоответствий процесс завершается в течение нескольких рабочих дней, и документ становится доступным для скачивания в личном кабинете.

Выбор формата документа

Электронный трудовой документ, получаемый через портал государственных услуг, может быть загружен в нескольких технических вариантах. Выбор формата определяет удобство последующего просмотра, печати и интеграции с другими системами.

PDF‑формат обеспечивает визуальное соответствие оригиналу, фиксирует макет и подписи, поддерживается большинством программ для чтения и печати. При необходимости распечатать запись в бумажном виде PDF - оптимальный выбор.

XML‑файл хранит данные в структурированном виде, что упрощает автоматическую обработку, передачу в кадровые системы и архивирование. Для организаций, использующих программные решения для управления персоналом, XML - предпочтительный вариант.

DOCX представляет собой редактируемый текстовый документ, позволяющий вносить изменения и дополнения без обращения к специализированным редакторам. Его используют, когда требуется подгонка под внутренние шаблоны компании.

При выборе формата следует учитывать:

цель использования (просмотр, печать, автоматическая обработка);
совместимость с установленным программным обеспечением;
требования к юридической силе (PDF - наиболее часто признаётся в официальных процедурах).

Оптимальная стратегия: загрузить документ в PDF для личного доступа и одновременно запросить XML‑версию, если планируется интеграция с кадровыми системами организации. Это покрывает все основные сценарии работы с электронным трудовым документом.

Получение и сохранение выписки

Формат PDF

Электронная трудовая книжка, получаемая через портал Госуслуги, предоставляется в виде PDF‑файла. Этот формат гарантирует неизменность содержимого и совместимость с большинством программ для просмотра документов.

PDF‑файл, содержащий запись о трудовой деятельности, должен соответствовать следующим требованиям:

размер не превышает 5 МБ;
разрешение сканированных страниц не ниже 300 dpi;
каждая страница сохраняется в черно‑белом режиме, что уменьшает вес файла;
документ подписан квалифицированной электронной подписью, подтверждающей подлинность.

После загрузки PDF‑документа в личный кабинет пользователь может:

проверить корректность отображения всех страниц;
убедиться в наличии валидного сертификата подписи;
при необходимости скачать копию для личного архива.

Для корректного отображения рекомендуется использовать актуальную версию Adobe Reader или встроенные средства браузера, поддерживающие проверку электронных подписей. При обнаружении ошибки в файле следует обратиться в службу поддержки портала и запросить повторную генерацию документа в требуемом формате.

Формат XML

Электронная трудовая книжка, выдаваемая через портал государственных услуг, хранится в виде XML‑файла. Формат XML обеспечивает машинную читаемость, позволяя автоматизировать обмен данными между сервисом и кадровыми системами.

Для получения файла необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах;
Выбрать услугу «Электронная трудовая книжка»;
Нажать кнопку «Скачать документ» и сохранить полученный XML‑файл.

Структура XML‑документа фиксирована схемой XSD и включает основные элементы:

- корневой элемент, определяющий тип документа;
- сведения о работнике (ФИО, ИНН, дата рождения);
- запись о каждом месте работы (наименование организации, дата начала и окончания, должность, код ОКТМО);
<Signature> - цифровая подпись, подтверждающая подлинность данных.

Каждый элемент содержит атрибуты, задающие кодировку (encoding="UTF-8"), версию схемы (version="1.0"), а также уникальные идентификаторы записей.

После скачивания файл проверяется по схеме XSD; при несоответствии система выдаёт ошибку, что позволяет сразу исправить некорректные поля. Для дальнейшей обработки рекомендуется использовать парсер, поддерживающий потоковое чтение, чтобы минимизировать нагрузку памяти при работе с большими документами.

Безопасность данных обеспечивается цифровой подписью и шифрованием при передаче. При интеграции в внутренние HR‑системы следует сохранять оригинальный файл, а для анализа - преобразовывать его в табличный вид с помощью XSLT‑преобразования или специализированных библиотек.

Отправка на электронную почту

Электронный трудовой документ, полученный через портал государственных услуг, можно переслать на любой почтовый ящик, используя встроенные функции сервиса.

Для отправки потребуется выполнить несколько действий:

Войдите в личный кабинет на портале, подтвердив личность двумя‑факторной аутентификацией.
Перейдите в раздел «Мои документы», найдите запись о трудовой книжке и откройте её.
Нажмите кнопку «Скачать» или «Сохранить», выберите формат PDF и сохраните файл на компьютер или мобильное устройство.
Откройте свою электронную почту, создайте новое сообщение, в поле «Кому» укажите нужный адрес.
Прикрепите ранее сохранённый PDF‑файл, введите короткое описательное сообщение и отправьте письмо.

Если необходимо отправить документ напрямую без локального сохранения, используйте кнопку «Отправить на почту», указав адрес получателя в появившемся поле. Система автоматически сформирует письмо с вложением и доставит его в указанный ящик.

Проверка доставки осуществляется в журнале отправленных сообщений или в истории писем получателя. При возникновении ошибок система выдаст код причины, позволяющий быстро исправить вводимые данные.

Возможные проблемы и их решение

Ошибка при запросе

Проверка данных СНИЛС

Проверка данных СНИЛС - обязательный этап перед оформлением электронной трудовой книжки через портал Госуслуг. Неправильные сведения в персональном номере могут привести к отказу в выдаче электронного документа и потребовать повторного обращения.

Для корректной проверки выполните следующие действия:

Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью подтверждённого аккаунта.
В личном кабинете откройте раздел «Мои документы» → «СНИЛС».
Сравните отображаемый номер, фамилию, имя и дату рождения с данными, указанными в паспорте и в страховом свидетельстве.
При обнаружении несоответствия нажмите кнопку «Сообщить об ошибке» и следуйте инструкциям для подачи заявления в ПФР.
После получения подтверждения о корректности данных перейдите к оформлению электронной трудовой книжки в том же кабинете, выбрав пункт «Электронная трудовая книжка».

Точность СНИЛС гарантирует беспрепятственное создание и последующее использование электронного трудового документа. Если все поля совпадают, процесс получения электронного трудового листа завершается без дополнительных проверок.

Обращение в Пенсионный фонд России (ПФР)

Для получения электронной трудовой книжки через портал «Госуслуги» необходимо оформить запрос в Пенсионный фонд России. Обращение в ПФР является обязательным этапом, так как именно эта организация хранит сведения о страховом стаже и формирует электронный документ.

Для подачи обращения выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на сайте ПФР, используя подтверждённую учётную запись.
Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Запрос электронного трудового стажа».
Укажите ФИО, ИНН, СНИЛС и контактный телефон.
Прикрепите скан паспорта и трудовой договора (при наличии).
Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сформирует заявку и направит её в профильный отдел.

После отправки заявки ПФР проверит предоставленные данные в течение пяти рабочих дней. При успешной верификации в личном кабинете появится ссылка для скачивания электронной трудовой книжки. Если требуется уточнение сведений, сотрудник фонда свяжется по указанному телефону или электронной почте.

Для ускорения процесса рекомендуется:

Проверить актуальность персональных данных в ПФР заранее.
Убедиться, что загружаемые файлы соответствуют требованиям формата (PDF, JPG) и не превышают 5 МБ.
Сохранить подтверждение отправки заявки (номер заявки и скриншот).

Полученный документ можно использовать при подаче заявлений в другие государственные сервисы, включая «Госуслуги», без дополнительного обращения.

Отсутствие сведений

Причины отсутствия данных

Электронный документ о трудовой истории часто не отображается в личном кабинете из‑за ряда типичных причин.

Пользователь не прошёл полную регистрацию в системе: отсутствие подтверждённого телефона или электронной почты блокирует формирование записи.
Введённые ФИО, дата рождения или ИНН отличаются от данных, указанных работодателем; несовпадение приводит к невозможности привязки справки.
Технические сбои сервиса: обновление серверов, плановые работы или непредвиденные ошибки вызывают временное отсутствие информации.
Браузер не поддерживает необходимые скрипты или отключены куки; в результате запрос к базе отклоняется.
Работодатель не загрузил электронный документ в реестр: без актуального ввода данные не появляются в личном кабинете.
Пользователь отказался от передачи персональных данных, требуемых для формирования электронного реестра; система не формирует запись без согласия.

Каждая из перечисленных факторов требует отдельного действия: завершить регистрацию, проверить совпадение персональных сведений, обновить программное обеспечение, дождаться восстановления сервиса, уточнить у работодателя статус загрузки, предоставить требуемое согласие. После устранения причины данные появятся в системе автоматически.

Что делать в случае отсутствия сведений

Если в личном кабинете на портале Госуслуги нет записей о трудовой книжке, действуйте последовательно.

Откройте раздел «Электронные документы», проверьте правильность указанного ИНН и СНИЛС. Ошибки в персональных данных часто приводят к пустому списку.
Обновите сведения о месте работы: зайдите в профиль работодателя, убедитесь, что он добавил вас в реестр. При необходимости попросите работодателя занести информацию заново.
Если данные верны, но запись всё равно отсутствует, сформируйте запрос в службу поддержки портала через форму обратной связи. Укажите ФИО, паспортные данные и номер страхового свидетельства, приложите скриншот пустой страницы.
При отсутствии ответа в течение трёх рабочих дней обратитесь в отдел кадров текущего работодателя с просьбой выслать подтверждение о наличии электронного трудового документа. К документу прикрепите копию запроса в Госуслуги.
После получения подтверждения повторно проверьте личный кабинет. Если запись появилась, загрузите её в личный архив и распечатайте при необходимости.

Эти действия устраняют причину отсутствия сведений и позволяют получить электронный трудовой документ без дополнительных задержек.

Неверные или неполные данные в ЭТК

Порядок исправления ошибок

Электронный трудовой документ, оформленный в системе госуслуг, может содержать неточности, которые необходимо исправить в короткие сроки.

Для устранения ошибок выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя пароль и код подтверждения.
Откройте раздел «Электронный трудовой паспорт», выберите пункт «Мои документы» и найдите запись с ошибкой.
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с нужным полем (например, дата начала работы, должность, наименование организации).
Введите корректные данные, проверив их по оригиналам (трудовой договор, справка с места работы).
Сохраните изменения, подтвердив действие электронной подписью или смс‑кодом.
После сохранения система отобразит статус «Обновлено». При необходимости загрузите подтверждающие документы в виде сканов.

Если система отказывает в редактировании, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер обращения и описание ошибки. Сотрудники проверят запрос и при необходимости внесут правки вручную.

После подтверждения исправлений проверьте запись в личном кабинете: все поля должны соответствовать действительности, а статус документа - «Активен». При обнаружении новых несоответствий повторите описанный процесс.

Куда обращаться

Для получения электронной трудовой книжки необходимо обратиться в несколько официальных точек.

Личный кабинет на портале Госуслуги. Войдите в сервис, выберите раздел «Трудовая книжка», нажмите кнопку «Оформить электронную книгу». После подтверждения личности система формирует документ в электронном виде.
Отдел кадров вашего работодателя. Работодатель обязан инициировать выпуск электронной версии, предоставив данные в системе. Сотрудник отдела кадров оформит запрос и направит его в электронный реестр.
Многофункциональный центр (МФЦ). При отсутствии доступа к интернету или необходимости подтверждения через лицо, посетите ближайший МФЦ, предъявите паспорт и СНИЛС. Сотрудники центра подадут заявку от вашего имени.
Региональное отделение Пенсионного фонда. При проблемах с персональными данными или ошибках в реестре, обратитесь в офис ПФР для уточнения и исправления информации, после чего запросить электронную книжку можно будет через портал.

Все указанные обращения требуют подтверждения личности (паспорт, СНИЛС) и, в случае обращения в МФЦ или ПФР, заполнения стандартной формы заявки. После одобрения документ будет доступен в личном кабинете, где его можно скачать или использовать в мобильных приложениях.

Использование электронной трудовой книжки

Для трудоустройства

Электронный трудовой документ необходим для подтверждения трудового стажа при приёме на работу. Получить его через сервис Госуслуги можно, следуя конкретным действиям.

Зарегистрировать личный кабинет в системе Госуслуги, указав достоверные персональные данные и подтвердив телефон.
Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Электронные услуги», затем пункт «Электронная трудовая книжка».
Нажать кнопку «Оформить», загрузить скан копии паспорта и ИНН, при необходимости добавить справку с места работы о наличии трудового стажа.
Подтвердить запрос цифровой подписью или кодом из СМС, после чего система сформирует электронный документ.
Сохранить полученный файл в личном разделе «Мои документы» и при необходимости распечатать PDF‑версию для предъявления работодателю.

Важно иметь активный аккаунт в Госуслугах и актуальные контактные данные, иначе запрос будет отклонён. При возникновении ошибок в данных система выдаст конкретное сообщение, позволяющее исправить недочёты без повторного обращения. После успешного оформления электронный трудовой документ будет доступен в любой момент, что ускоряет процесс трудоустройства.

Для оформления пенсии

Электронную трудовую книжку можно оформить через личный кабинет на портале государственных услуг. Для получения документа, необходимого при подаче пенсионного заявления, выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на сайте Госуслуги, используя пароль и СМС‑код.
В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Трудовая книжка» и выберите опцию «Создать электронную копию».
Укажите сведения о вашем трудовом стаже, загрузите скан копий трудовых договоров и иных подтверждающих документов.
Подтвердите запрос электронной подписью или через центр идентификации личности (ЦИП).
После обработки система сформирует электронный файл, доступный для скачивания в личном кабинете.
Сохраните файл в формате PDF и используйте его при оформлении пенсионных выплат.

Документ считается действительным, если в нём указаны все периоды работы, подтверждённые соответствующими справками. При необходимости можно распечатать электронную версию и предъявить в Пенсионном фонде.

Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных органов.

Для получения кредита

Электронную трудовую книжку можно получить через портал государственных услуг, что упрощает процесс оформления кредита.

Для начала необходимо создать личный кабинет на сайте госуслуг, если он ещё не существует. После регистрации выполните вход, используя телефонный номер и пароль, либо подтвердите личность через ЕСИА.

Далее в разделе «Мои документы» найдите пункт «Трудовая книжка в электронном виде». Нажмите кнопку «Запросить электронную копию». Система проверит наличие записей в базе работодателя и сформирует документ в формате PDF.

После формирования файл появляется в списке доступных документов. Скачайте его на компьютер или смартфон. При необходимости подпишите документ электронной подписью, чтобы банк принял его без сомнений.

Полученный файл можно сразу загрузить в онлайн‑заявку банка или предоставить в отделение в печатном виде.

Ключевые шаги:

Регистрация и вход в личный кабинет госуслуг.
Выбор пункта «Электронная трудовая книжка».
Запрос и формирование документа.
Скачивание и, при необходимости, электронная подпись.
Передача в банк для кредитного оформления.

Следуя этим действиям, вы получаете официальное подтверждение трудовой истории, требуемое финансовыми организациями для выдачи займа.

Для других целей

Электронный документ о трудовой истории, оформляемый через портал государственных услуг, пригоден не только для подтверждения занятости. Его можно использовать в ряде иных ситуаций, где требуется официальное подтверждение стажа и квалификации.

оформление заграничного паспорта - службы миграции принимают электронный файл вместо бумажного оригинала;
подача заявления на пенсионные выплаты - система пенсионного фонда автоматически проверяет данные из электронного реестра;
получение кредитов и ипотек - банки запрашивают сведения о трудовом стаже через интегрированный сервис;
участие в государственных программах поддержки - многие инициативы требуют подтверждения трудового стажа в цифровом виде;
регистрация в профессиональных ассоциациях - члены могут загрузить электронный документ вместо бумажных справок.

Для каждого из перечисленных вариантов достаточно авторизоваться в личном кабинете, выбрать нужную услугу и подтвердить запрос электронной подписью. Система мгновенно передаёт данные в соответствующие ведомства, исключая необходимость личного присутствия и бумажного обращения.