Где посмотреть сведения о трудовой деятельности в Госуслугах

Для чего нужна информация о трудовой деятельности

Преимущества электронного формата

Электронный формат доступа к сведениям о трудовой активности через портал Госуслуги обеспечивает мгновенное получение документов без посещения государственных органов. Пользователь получает актуальную информацию в режиме онлайн, что исключает задержки, связанные с бумажным оборотом.

Преимущества электронного способа:

автоматическое обновление данных после каждой изменения в трудовой истории;
возможность скачивания справок в PDF‑формате для последующего использования;
защита персональных данных посредством двухфакторной аутентификации;
доступ из любой точки с интернет‑соединением, без необходимости личного присутствия.

Эти свойства делают электронный сервис надёжным и удобным инструментом для контроля над собственным трудовым портфолио.

Какие данные можно получить

Сведения о трудовом стаже

Сведения о трудовом стаже находятся в личном кабинете портала Госуслуги. После входа в личный профиль откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Трудовая деятельность».

Пошаговый порядок доступа:

Авторизоваться на gosuslugi.ru с использованием пароля и одноразового кода;
В меню слева кликнуть «Мои сервисы»;
В списке сервисов найти «Трудовой стаж» и открыть его;
На странице отображаются периоды работы, организации‑работодатели, даты начала и окончания, а также начисленные пенсионные баллы;
При необходимости нажать кнопку «Скачать PDF» для получения официального документа.

В представлении указаны все зарегистрированные трудовые договоры, включая стаж по государственным и частным работодателям, периоды отсутствия работы и периоды учебы, которые учитываются при расчёте пенсии. Данные обновляются автоматически после получения сведений от работодателей и государственных органов, поэтому информация в кабинете всегда актуальна.

Информация о местах работы

Для доступа к данным о местах работы необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг. После авторизации откройте раздел «Трудовая деятельность» - в нём размещена информация о всех местах занятости, указанных в официальных документах.

Для получения сведений выполните следующие шаги:

Войдите в личный кабинет, используя пароль и СМЭВ‑код.
Перейдите в меню «Услуги» → «Трудовая деятельность».
Выберите вкладку «Места работы» - отображаются текущие и прошлые работодатели, даты начала и окончания трудового договора, реквизиты организации.
При необходимости скачайте справку в формате PDF или распечатайте её через кнопку «Сохранить»/«Печать».

Информация обновляется автоматически после поступления данных от работодателей и государственных органов. Доступ к ней ограничен только вашим аккаунтом, что гарантирует конфиденциальность.

Данные о периодах трудоустройства

Сведения о периодах трудоустройства доступны в личном кабинете на портале государственных услуг. После входа в аккаунт откройте раздел «Личный кабинет», затем выберите пункт «Трудовая деятельность». В открывшемся окне отобразятся все зарегистрированные места работы с указанием дат начала и окончания каждого периода.

Для получения полной информации выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с помощью электронной подписи или пароля.
Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Трудовая деятельность».
Нажмите кнопку «Показать детали» рядом с нужным работодателем.
Скачайте справку в формате PDF или просмотрите данные онлайн.

В таблице указаны:

Дата начала работы;
Дата завершения (если трудовой договор расторгнут);
Наименование организации и её ИНН;
Должность и тип занятости.

Эти данные можно использовать для оформления пенсионных прав, подачи заявлений в службы занятости и подтверждения стажа перед налоговыми органами.

Порядок получения сведений о трудовой деятельности через Госуслуги

Авторизация на портале

Подтверждение учетной записи

Для доступа к данным о трудовой деятельности в личном кабинете Госуслуг требуется подтверждение учетной записи. Без подтверждения сервис ограничивает просмотр и выгрузку официальных документов.

Этапы подтверждения:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Профиль».
Нажмите кнопку «Подтвердить личность».
Выберите способ подтверждения: телефон, электронная почта или видеовстреча с оператором.
Введите полученный код (SMS или письмо) и подтвердите его.
При выборе видеовстречи пройдите идентификацию через веб‑камеру, предъявив документ, удостоверяющий личность.

После успешного завершения процедуры все сервисы, включая запрос справок о трудовой истории, становятся доступными без ограничений.

Если код не поступил, проверьте правильность указанных контактов и повторите запрос. При проблемах с видеовстречей обратитесь в техподдержку через форму обратной связи, указав номер заявки и описание ошибки.

Поиск необходимого раздела

«Работа и занятость»

Сервис «Госуслуги» предоставляет доступ к данным о профессиональной истории гражданина через раздел «Работа и занятость». Для получения сведений необходимо выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет, используя пароль и СМС‑код.
Перейдите в блок «Мои услуги», выберите пункт «Работа и занятость».
Откройте подраздел «Трудовая деятельность». Здесь отображаются:
- сведения о текущем месте работы;
- история трудоустройства за последние пять лет;
- сведения о начислениях и выплатах;
- данные о регистрации в качестве самозанятого.
При необходимости скачайте выписку в формате PDF, нажав кнопку «Скачать документ».

Для корректного отображения информации следует убедиться, что в личном кабинете указаны актуальные паспортные данные и ИНН. Если сведения отсутствуют, проверьте, переданы ли они работодателем в Пенсионный фонд; в случае задержки обратитесь в отдел кадров организации.

Дополнительные возможности раздела:

запрос копий трудовых книжек;
оформление справки о доходах для банковских целей;
подача заявления на изменение данных о месте работы.

«Выписка из электронной трудовой книжки»

Выписка из электронной трудовой книжки - официальный документ, содержащий сведения о всех официальных местах работы, периодах занятости, должностях и причинах увольнения. Доступ к ней предоставляется через личный кабинет на портале государственных услуг.

Получить выписку можно в несколько шагов:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
В меню «Мои услуги» выберите пункт «Трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Сформировать выписку», укажите период и цель запроса.
Скачайте готовый файл в формате PDF или отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.

Для формирования выписки необходимо наличие подтверждённого электронного доступа к сервису и актуального профиля в системе. При первом запросе может потребоваться подтверждение личности через СМС‑код или электронную подпись.

Полученный документ пригоден для предъявления в кадровую службу, органы социальной защиты, суд и другие инстанции, где требуется подтверждение трудовой истории. Он заменяет бумажную запись, обеспечивает быстрый доступ к полной истории занятости без необходимости обращения в отдел кадров.

Запрос выписки

Проверка персональных данных

Для получения сведений о своей трудовой истории через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.

Авторизоваться в личном кабинете, используя учетные данные единой системы идентификации.
В меню выбрать раздел «Мои услуги» и открыть подраздел «Трудовая деятельность».
В открывшемся окне выбрать одну из доступных справок:
- Справка о трудовой истории - содержит перечень работодателей, даты начала и окончания работы, должности.
- Справка о доходах - отображает начисленные суммы, удержанные налоги, выплаты.
- Электронная трудовая книжка - позволяет просмотреть записи о профессиональном росте, повышения квалификации, переводы.

После выбора нужного документа система автоматически формирует файл в формате PDF, который можно скачать или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту. При необходимости проверить корректность данных, используйте кнопку «Проверить данные», которая сравнивает сведения из справки с информацией из государственных реестров. При обнаружении несоответствия система предоставляет форму для подачи заявления об исправлении.

Отправка запроса

Для получения сведений о трудовой деятельности через портал Госуслуги необходимо выполнить отправку запроса.

Авторизоваться в личном кабинете - ввести логин и пароль, пройти двухфакторную проверку.
Перейти в раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Трудовая книжка» (или «Сведения о работе»).
Нажать кнопку «Запросить справку». В открывшейся форме указать требуемый период и тип документа (например, справка о доходах, трудовая история).
Подтвердить запрос электронной подписью или СМС‑кодом.
После обработки система сформирует документ в личном кабинете; его можно скачать в формате PDF или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту.

Важно помнить, что запрос обрабатывается в течение 24 часов, после чего доступ к справке появляется в разделе «История запросов». При необходимости повторного получения сведений достаточно выполнить те же действия, указав новый период.

Получение и сохранение выписки

Форматы выписки

На портале Госуслуги доступна услуга «Выписка о трудовой деятельности». После авторизации в личном кабинете пользователь может сформировать документ в нескольких стандартных форматах.

PDF - готовый к печати файл, сохраняет оригинальное оформление, подходит для представления в государственных органах.
XML - структурированный документ, удобный для автоматической обработки в информационных системах работодателей и бухгалтерии.
HTML - отображаемый в браузере вариант, позволяет быстро просмотреть сведения без загрузки отдельного файла.
DOCX - редактируемый текстовый документ, пригоден для внесения комментариев и дальнейшего использования в офисных приложениях.

Каждый формат содержит одинаковый набор данных: ФИО, ИНН, СНИЛС, даты начала и окончания трудовых отношений, наименования организаций‑работодателей, должности и сведения о начислениях. Выбор формата зависит от цели: для официального представления предпочтителен PDF, для интеграции с корпоративными системами - XML, для быстрой проверки - HTML, для подготовки отчетов - DOCX.

Запрос формируется в разделе «Мои услуги». Пользователь указывает требуемый период, выбирает формат и нажимает кнопку «Сформировать». Система генерирует файл в течение нескольких минут, после чего он появляется в разделе «Документы» и доступен для скачивания.

Где хранится документ на портале

На портале Госуслуг сведения о трудовой деятельности доступны после входа в личный кабинет. Документ, связанный с трудовой историей, хранится в разделе «Мои документы», где автоматически формируются файлы, полученные от работодателей и государственных органов.

Для доступа к документу выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
Откройте меню «Личный кабинет» и выберите пункт «Мои документы».
В списке найдите запись с названием «Трудовая книжка» или аналогичный документ, указанный работодателем.
Нажмите кнопку «Просмотр» или «Скачать», чтобы открыть файл в браузере или сохранить его на устройство.

Все загруженные файлы находятся в облачном хранилище портала, защищённом по стандартам ФСБ. Доступ к документу возможен только после подтверждения личности через СМС‑код или биометрию, что гарантирует конфиденциальность данных.

Возможности печати и отправки

Система Госуслуг предоставляет доступ к персональным данным о трудовой деятельности, которые можно оформить в виде официальных документов.

Для получения печатных материалов предусмотрены следующие возможности:

формирование справки в формате PDF непосредственно из личного кабинета;
предварительный просмотр с настройкой полей, размеров шрифтов и полей страницы;
возможность отправки готового файла на локальный принтер одним нажатием кнопки.

Отправка электронных версий документов осуществляется без дополнительных действий:

автоматическое прикрепление справки к письму, отправляемому на указанный пользователем адрес электронной почты;
передача в формате XML или PDF в систему работодателя через интегрированный сервис «Электронный документооборот»;
загрузка в личный архив Госуслуг для последующего доступа и передачи по запросу государственных органов.

Все операции выполняются в режиме реального времени, без необходимости обращения в службу поддержки.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки в сведениях

Куда обращаться при обнаружении неточностей

При обнаружении несоответствий в данных о трудовой активности на портале необходимо действовать последовательно.

Оформить запрос через раздел «Обратная связь» в личном кабинете. Указать конкретный пункт, где обнаружена ошибка, и приложить скан или фото подтверждающих документов.
Позвонить в службу поддержки Госуслуг - телефон 8‑800‑555‑35‑35. Оператор уточнит номер обращения и передаст его в профильный отдел.
Направить электронное письмо в службу поддержки - [email protected]. В письме перечислить все обнаруженные расхождения и приложить копии справок.
Обратиться в отдел кадров текущего работодателя. Работодатель обязан предоставить актуальные сведения в систему и при необходимости инициировать их корректировку.
При необходимости связаться с Федеральной налоговой службой (для исправления данных о доходах) или с Пенсионным фондом (для уточнения пенсионных начислений). На их официальных сайтах доступны формы онлайн‑запросов и контактные телефоны.

После подачи обращения сохраняйте копию всех отправленных материалов и фиксируйте дату обращения. При отсутствии ответа в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней) повторите запрос, указав номер предыдущего обращения. Если ошибка сохраняется, подайте жалобу в уполномоченный орган по защите прав потребителей.

Порядок внесения изменений

Для внесения изменений в сведения о трудовой истории в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться на портале, используя подтвержденный профиль и двухфакторную аутентификацию.
Перейти в раздел «Мои услуги» → «Трудовая деятельность».
Выбрать пункт «Редактировать данные» рядом с нужным записью.
Загрузить актуальные документы, подтверждающие изменение (трудовая книжка, приказ, справка о переоформлении).
Указать причины корректировки в специально отведённом поле.
Подтвердить запрос нажатием кнопки «Отправить», после чего система сформирует электронное заявление.

После отправки заявление попадает в автоматический процесс проверки. При отсутствии ошибок сведения обновляются в течение 5‑10 рабочих дней, и пользователь получает уведомление о завершении операции. Если система обнаружит несоответствия, будет выдан запрос на уточнение с указанием требуемых дополнительных материалов.

Для ускорения обработки рекомендуется заранее проверить корректность сканов и соответствие форматов файлов требованиям портала (PDF, JPEG, не более 5 МБ). При повторных изменениях процесс повторяется с теми же шагами.

Отсутствие некоторых данных

Причины неполной информации

Информация о трудовой истории, доступная через портал государственных услуг, часто оказывается неполной. Причины этого можно разделить на несколько категорий.

Работодатели передают сведения с задержкой. Данные о приёме, переводе или увольнении могут поступать в систему только после окончания отчетного периода или после завершения внутренней обработки.
Технические сбои в системе. Ошибки при синхронизации баз данных, недоступность серверов или ошибки в загрузке файлов приводят к пропуску записей.
Неполные или неверные вводимые данные. Если в реквизиты сотрудника внесены неточные ИНН, СНИЛС или даты, система не сможет сопоставить информацию с другими источниками.
Ограничения доступа к сведениям. Некоторые категории трудовой информации (например, сведения о временной работе или о неполном рабочем дне) находятся в закрытых реестрах и не передаются в публичный сервис.
Устаревание справочников. Региональные реестры и базы работодателей могут не обновляться одновременно с центральным порталом, что приводит к разнице в актуальности данных.
Неоднородность форматов отчётности. Разные организации используют различные стандарты оформления документов, что усложняет автоматическое агрегирование информации.

Каждая из перечисленных причин уменьшает полноту отображаемых данных, требуя от пользователя дополнительного уточнения информации в кадровой службе или через другие официальные каналы.

Действия пользователя

Для доступа к сведениям о трудовой активности откройте портал Госуслуги и выполните вход под своей учётной записью.

После авторизации перейдите в раздел «Личный кабинет». В меню слева найдите пункт «Трудовая деятельность» (иногда обозначается как «Мой трудовой статус»).

В выбранном разделе откроется список доступных документов:

Справка о заработке за выбранный период;
Сведения о работодателях, указанных в ЕПГУ;
История трудовых договоров и изменений.

Нажмите на нужный элемент списка, чтобы отобразить подробную информацию. Для сохранения используйте кнопку «Скачать PDF» или «Сохранить в личном архиве».

При необходимости обновите данные, выбрав опцию «Запросить актуальную справку» - система сформирует документ на основе последних записей в базе.

Технические сложности

Что делать при проблемах с доступом

Если сервис не открывается или выдаёт ошибку, действуйте последовательно.

Проверьте соединение с интернетом: откройте любой другой сайт. При отсутствии доступа к сети устраните проблему в роутере или у провайдера.
Очистите кеш и файлы cookie браузера: зайдите в настройки, выберите «Удалить данные просмотров», отметьте кеш и cookie, подтвердите действие.
Обновите браузер до последней версии или переключитесь на альтернативный (Chrome, Firefox, Edge). Старые версии могут конфликтовать с новыми элементами портала.
Убедитесь, что в системе включены JavaScript и разрешены всплывающие окна для домена gosuslugi.ru. Отключённые скрипты часто приводят к блокировке функций.
Если проблема сохраняется, зайдите в раздел «Служба поддержки» на сайте Госуслуг, выберите категорию «Трудовая деятельность», опишите ошибку и прикрепите скриншот. Система автоматически сформирует заявку и направит её в техническую службу.
При необходимости свяжитесь с горячей линией 8‑800‑555‑35‑35: уточните номер заявки, попросите ускорить её рассмотрение.

Если после выполнения всех пунктов доступ всё ещё невозможен, запросите восстановление учётной записи через форму «Восстановление доступа», указав номер ИНН и телефон, привязанный к профилю. После подтверждения личности служба предоставит новые данные для входа.

Горячая линия поддержки Госуслуг

Горячая линия поддержки Госуслуг - прямой канал связи, позволяющий быстро получить ответы на вопросы, связанные с получением данных о трудовой деятельности через портал. Операторы проверяют правильность ввода персональных данных, помогают найти нужный раздел личного кабинета и дают рекомендации по оформлению запросов.

проверка доступа к личному кабинету;
указание пути к разделу «Трудовая деятельность»;
разъяснение требований к документам;
помощь в решении технических сбоев при загрузке справок;
консультация по срокам получения выписок.

Контактный номер: 8 800 555‑35 35, режим работы - круглосуточно, без выходных. При звонке следует назвать ФИО, ИНН и цель обращения; оператор уточнит необходимые детали и предоставит пошаговую инструкцию.

Альтернативные способы получения информации о трудовой деятельности

Обращение в Пенсионный фонд России (ПФР)

Личное посещение

Для получения сведений о трудовой истории через портал Госуслуг можно воспользоваться личным визитом в центр обслуживания граждан.

При входе необходимо иметь при себе подтверждённый электронный паспорт (или СНИЛС) и пароль от личного кабинета. На стойке сотрудник проверит документы, поможет войти в систему и покажет, где находится раздел «Трудовая деятельность».

После авторизации в личном кабинете выбирают пункт «Мои услуги», затем «Трудовая книжка» и открывают подраздел «Сведения о трудовой деятельности». В этом окне доступны: список работодателей, даты начала и окончания работы, должности, сведения о начислениях и отчислениях.

Если требуется печатная копия, сотрудник распечатает отчет на месте. При необходимости можно оформить запрос на передачу данных в электронный архив.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее заполнить форму запроса на сайте, указав номер СНИЛС и тип требуемой информации. При визите в центр следует предъявить распечатанный запрос, что позволяет сразу перейти к выдаче нужных сведений.

Запрос по почте

Запрос сведений о трудовой деятельности по почте оформляется в несколько этапов.

Для начала подготовьте официальное письмо в адрес регионального отделения Пенсионного фонда России (или иной уполномоченной организации). В письме укажите:

ФИО заявителя;
ИНН или СНИЛС;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
Точный перечень требуемой информации (например, сведения о начисленных страховых взносах, трудовая книжка, справка о заработке);
Подпись и дату.

Прикрепите к письму копии документов, подтверждающих личность и право запрашивать информацию (паспорт, СНИЛС, доверенность, если запрос делается от имени другого лица). Все копии должны быть заверены нотариально, если это предусмотрено внутренними правилами организации‑получателя.

Отправьте пакет документов обычной почтой с заказным уведомлением на адрес:

[название учреждения], [улица, дом], [город], [индекс].

Сохраните копию конверта и трек‑номер для контроля доставки.

После получения запроса служба обязана выслать ответ в течение 30 дней. Ответ приходит в виде письма с прикрепленными документами в бумажном виде или в виде электронных файлов, если вы указали электронный адрес в заявлении.

Контроль статуса запроса возможен по телефону горячей линии или через личный кабинет на портале Госуслуги, где в разделе «Мои обращения» отображается статус обработки и дата планируемой отправки ответа.

Запрос через работодателя

В текущей организации

Чтобы получить сведения о своей трудовой деятельности в рамках текущей организации через портал Госуслуг, необходимо выполнить несколько действий.

Откройте личный кабинет на gosuslugi.ru и выполните вход с использованием подтверждённого аккаунта.
В разделе «Мои услуги» выберите пункт «Трудовая деятельность» (иногда обозначается как «Справка о работе»).
Укажите название текущего работодателя в поле поиска и подтвердите выбор из предложенного списка.
Нажмите кнопку «Получить справку». Система сформирует документ, содержащий даты трудоустройства, должность, стаж и сведения о начислениях.
Скачайте файл в формате PDF или отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.

Если запрос отклонён, проверьте актуальность данных о компании в личном кабинете и при необходимости обновите информацию в разделе «Мои организации». После исправления повторите запрос.

У бывших работодателей

Для получения сведений о трудовой истории через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте личный кабинет на gosuslugi.ru, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля.
В разделе «Мои услуги» выберите пункт «Трудовая деятельность».
На странице «История трудовой деятельности» нажмите кнопку «Показать сведения о работодателях».
В появившемся списке отобразятся все организации, где вы ранее работали, с указанием дат начала и окончания трудового договора, должностей и размеров заработной платы.

Если требуется уточнить детали, нажмите на название предприятия. Портал предоставит копию трудовой книжки, сведения о начисленных страховых взносах и подтверждение факта увольнения.

Для получения документов в электронном виде используйте кнопку «Скачать PDF». Файлы можно сохранить в личном архиве или отправить в электронную почту, указав в настройках личного кабинета.

Все операции выполняются в защищённом режиме, без обращения в отдел кадров бывшего работодателя.

Использование иных электронных сервисов

Личный кабинет на сайте ПФР

Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России - универсальный инструмент для получения сведений о трудовой истории. После входа в Госуслуги пользователь видит кнопку «ПФР», которая открывает персональную страницу в ПФР. На ней размещены разделы:

Трудовой стаж - список всех зарегистрированных периодов работы, даты начала и окончания, указание работодателей.
Накопленные баллы - отображение количества пенсионных баллов, их динамика за каждый год.
Платежи - сведения о перечислениях в Пенсионный фонд, включая суммы и даты выплат.
Документы - возможность скачать справки о трудовом стаже и выписку из личного дела в формате PDF.

Для доступа к информации необходимо:

Авторизоваться в Госуслугах, используя подтвержденный аккаунт.
Выбрать сервис «Пенсионный фонд России» в списке доступных.
Перейти в раздел «Личный кабинет» и выбрать интересующий подраздел.
При необходимости загрузить дополнительные документы (например, трудовую книжку) через кнопку «Загрузить».

Все данные обновляются автоматически после поступления новых сведений от работодателей и государственных органов. Личный кабинет позволяет контролировать формирование пенсионных прав без обращения в отделения ПФР.

Другие государственные порталы

Для получения сведений о трудовой деятельности помимо единого государственного сервиса существуют специализированные государственные порталы.

Портал Пенсионного фонда России (пфр.рф) - в личном кабинете отображаются сведения о страховых взносах, периодах стажа и работодателях, указанных в страховых свидетельствах.
Портал Федеральной службы по труду и занятости (trud.gov.ru) - раздел «Электронный личный кабинет» предоставляет доступ к данным о трудовых договорах, увольнениях и начислениях.
Система «Мой налог» (nalog.ru) - позволяет просматривать начисления и выплаты по налогу на доходы физических лиц, связанные с трудовой деятельностью.
Личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» - содержит сведения о поданных отчетах о заработной плате и страховых взносах, которые можно сопоставить с личными данными.

Для доступа к каждому из ресурсов требуется подтвержденный электронный идентификатор (ЭЦП, ЕСИА‑логин) и, при необходимости, загрузка сканов трудовых книжек или справок о доходах. Информация обновляется в режиме реального времени, что обеспечивает актуальность данных. Использование нескольких порталов позволяет получить полную картину профессионального пути без обращения в органы лично.