Где посмотреть электронную трудовую книжку в портале Госуслуг

Обзор электронной трудовой книжки (ЭТК)

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка - цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина. Данные включают даты начала и окончания работы, названия организаций, должности, сведения о повышении квалификации и начисленные отпуска. Информация хранится в единой государственной базе, к которой пользователь получает доступ через личный кабинет на официальном сервисе государства.

Преимущества цифровой формы:

мгновенный просмотр записей в любой момент;
возможность скачивания и печати официального подтверждения;
автоматическое обновление при оформлении новых записей работодателем;
защита от подделок благодаря электронной подписи.

Для получения доступа требуется авторизоваться в системе, подтвердить личность через видеоверификацию или банковскую карту, после чего в разделе «Трудовая книжка» отображаются все текущие и прошлые записи. Данные синхронизируются с реестром работодателей, что гарантирует их актуальность и юридическую силу.

Преимущества ЭТК для граждан

Электронная трудовая книжка, доступная через личный кабинет на официальном портале государственных услуг, упрощает взаимодействие граждан с работодателями и контролирующими органами.

мгновенный доступ к полной истории трудовой деятельности из любого места с интернет‑соединением;
отсутствие необходимости хранить бумажный документ, что исключает риск потери или повреждения;
автоматическое обновление записей после каждого изменения статуса занятости;
возможность предоставлять официальные сведения работодателям через встроенный сервис без дополнительных запросов;
интеграция с другими электронными сервисами государства, ускоряющая оформление пособий, пенсий и справок.

Благодаря этим возможностям граждане экономят время, снижают административные затраты и получают надёжный контроль над своей профессиональной биографией.

Переход на ЭТК: основы

Электронная трудовая книжка (ЭТК) доступна в личном кабинете пользователя сервиса Госуслуги. После регистрации и подтверждения личности в системе открывается раздел «Трудовая книжка», где отображаются все записи о трудовой деятельности.

Для перехода на ЭТК необходимо выполнить несколько обязательных действий:

Авторизоваться в личном кабинете на сайте госуслуг.
Перейти в раздел «Документы» → «Трудовая книжка».
Нажать кнопку «Перейти на электронную форму».
Подтвердить согласие на передачу данных из бумажного документа в цифровой формат.

После подтверждения система автоматически импортирует все сведения из бумажной трудовой книжки, если они уже загружены в ЕГРТ. При отсутствии данных пользователь получает возможность загрузить скан копий трудовых записей через форму «Загрузка документов».

ЭТК поддерживает функции поиска по дате, работодателю и виду записи, а также возможность скачивания PDF‑версии для печати. Обновления в реальном времени появляются после каждого нового трудового события, зарегистрированного работодателем через сервис «Отчет о занятости».

Регулярная проверка актуальности данных в электронном реестре позволяет избежать задержек при получении справок, оформления пенсии и других процедур, связанных с трудовой историей.

Доступ к ЭТК через портал Госуслуг

Подготовка к просмотру

Регистрация на Госуслугах

Для доступа к электронному документу о трудовой истории необходимо сначала создать личный кабинет в системе государственных услуг. Регистрация выполняется онлайн, без обращения в органы.

Откройте официальный сайт сервиса.
Выберите пункт «Регистрация» и укажите телефон, адрес электронной почты и пароль.
Подтвердите контактные данные полученными кодами.
Введите ФИО, дату рождения, СНИЛС и паспортные данные.
Согласитесь с пользовательским соглашением и завершите процесс.

После ввода персональных сведений система проверит их в государственных реестрах. При успешном совпадении профиль активируется, и вы получаете доступ к полному набору электронных сервисов, включая просмотр трудовой книжки в цифровом виде.

Для просмотра трудовой истории откройте раздел «Электронные документы», найдите пункт «Трудовая книжка» и нажмите «Открыть». Информация отображается в формате PDF, доступном для скачивания и печати. Регистрация гарантирует безопасный и мгновенный доступ к документу без посещения государственных учреждений.

Подтверждение учетной записи

Для доступа к электронной трудовой книжке в системе Госуслуги необходимо подтвердить свою учетную запись. Подтверждение гарантирует, что только владелец данных может просматривать и управлять документом.

Откройте личный кабинет на сайте Госуслуг.
Перейдите в раздел «Настройки профиля».
Выберите пункт «Подтверждение личности».
Загрузите скан паспорта и ИНН (или другой документ, требуемый системой).
Дождитесь автоматической проверки - процесс занимает от нескольких минут до часа.
После успешного подтверждения появится кнопка «Электронная трудовая книжка» в списке доступных услуг.

Без подтверждения учетных данных система не предоставит доступ к электронному документу, что защищает личную информацию и предотвращает несанкционированный просмотр. После завершения процесса пользователь получает полный набор функций: просмотр, скачивание и отправка трудовой книжки работодателю.

Порядок получения сведений об ЭТК

Поиск раздела «Электронная трудовая книжка»

Для доступа к электронному документу откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под личным кабинетом. После авторизации перейдите к основному меню пользователя.

В левой колонке найдите пункт «Личный кабинет» и нажмите его.
В раскрывающемся списке выберите «Документы».
Среди представленных категорий ищите строку «Электронная трудовая книжка».

Если пункт не виден сразу, используйте строку поиска в верхней части страницы: введите «трудовая книжка» и подтвердите ввод. Система отобразит соответствующий раздел, после чего откройте его, чтобы просмотреть или распечатать запись.

Запрос выписки из ЭТК

Запрос выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК) в личном кабинете портала Госуслуг - стандартная процедура, позволяющая получить официальную справку о трудовой истории.

Для оформления запроса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя логин и пароль.
В строке поиска введите «ЭТК» и выберите сервис «Запрос выписки из электронной трудовой книжки».
Укажите период, за который требуется выписка, либо выберите опцию «полный трудовой стаж».
При необходимости загрузите скан или фото документа, подтверждающего личность (паспорт, СНИЛС).
Подтвердите запрос нажатием кнопки «Отправить». Система сформирует электронный документ и отправит уведомление о готовности.

После обработки запроса выписка будет доступна в разделе «Мои документы» того же кабинета. Скачайте файл в формате PDF, распечатайте при необходимости или представьте в электронном виде работодателю.

Для повторных запросов используйте функцию «Создать новый запрос», указав иной период или изменив параметры выдачи. Все операции выполняются без посещения государственных учреждений и занимают несколько минут.

Просмотр и сохранение данных

Электронную трудовую книжку можно открыть в личном кабинете на сайте госуслуг. После входа в систему выбираете раздел «Мои услуги», находите пункт «Электронная трудовая книжка» и нажимаете «Открыть». На открывшейся странице отображаются все записи о трудовом стаже, изменениях и подтверждениях.

Для сохранения данных выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Скачать PDF» - система сформирует файл с полной информацией о книжке.
Сохраните файл в выбранную папку на компьютере или мобильном устройстве.
При необходимости распечатайте документ, используя кнопку «Печать» в просмотрщике PDF.

Все операции происходят в режиме онлайн, без необходимости обращения в кадровую службу. Доступ к книге сохраняется до момента её закрытия или изменения статуса.

Возможные проблемы и их решения

Отсутствие сведений об ЭТК

Отсутствие сведений об электронной трудовой книжке в личном кабинете Госуслуг часто пугает пользователей, однако причины легко определить.

Во-первых, сервис отображает документ только после завершения процесса привязки. Привязка происходит после подачи заявления в отдел кадров организации и одобрения работодателем. Если заявка не одобрена, запись не появляется.

Во-вторых, система требует подтверждения личности через электронную подпись или подтверждение по СМС. При отсутствии подтверждения данные о трудовой книжке остаются скрытыми.

В-третьих, технические сбои могут временно блокировать доступ к разделу «Трудовая книжка». В таких случаях информация появляется после восстановления работы сервиса.

Для проверки наличия сведений выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет Госуслуг;
откройте раздел «Мои сервисы»;
выберите пункт «Электронная трудовая книжка»;
проверьте статус заявки и наличие подтверждения от работодателя.

Если после выполнения всех пунктов сведения всё ещё отсутствуют, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в отдел кадров организации с запросом о статусе привязки. Это позволит уточнить, требуется ли дополнительное действие со стороны работодателя или пользователя.

Некорректные данные в выписке

Электронная трудовая книжка, доступная через личный кабинет на портале государственных услуг, иногда содержит неверные сведения в выписке. Ошибки могут касаться дат начала и окончания трудовых отношений, названий организаций, должностей, а также указания недостоверных записей о премиях и увольнениях.

Для устранения некорректных данных необходимо выполнить несколько действий:

Откройте раздел «Электронная трудовая книжка» в личном кабинете.
Скачайте выписку в формате PDF или XML для детального просмотра.
Сравните полученные сведения с оригинальными документами (трудовым договором, приказами, справками).
Зафиксируйте расхождения в таблице, указав номер записи, тип ошибки и требуемое исправление.
Подготовьте пакет документов: копии оригиналов, заявление о внесении исправлений и скан выписки с пометками.
Отправьте запрос в службу поддержки портала через форму «Обращения» или приложите его к личному сообщению в разделе «Помощь».
При необходимости посетите отдел кадров текущего работодателя для подтверждения изменений и получения подписей.

После подачи запроса система формирует задачу для специалиста, который проверит предоставленные материалы и внесёт корректировки. О статусе исправления будет отправлено уведомление в личный кабинет. Если исправления не выполнены в течение установленного срока, повторите обращение, указав идентификатор предыдущего запроса.

Использование электронной трудовой книжки

Для трудоустройства

Электронный документ о трудовой истории хранится в личном кабинете государственного сервиса. Чтобы использовать его при поиске работы, необходимо выполнить несколько действий.

Откройте сайт госуслуг и войдите под своей учетной записью.
Перейдите в раздел «Мои документы».
Выберите пункт «Трудовая книжка».
Скачайте файл в формате PDF или отправьте его работодателю по электронной почте.

Наличие актуального электронного реестра упрощает процесс подачи резюме, позволяет быстро предоставить подтверждение стажа и избежать задержек при оформлении трудового договора. После загрузки документа в личный кабинет он будет автоматически обновляться при каждом изменении статуса занятости.

Для оформления пенсии

Для оформления пенсионных выплат необходимо подтвердить стаж с помощью электронной трудовой книжки, доступной в личном кабинете на портале Госуслуг.

Войдите в свой аккаунт, используя логин и пароль от госуслуг. После авторизации откройте раздел «Мои документы» - там находится пункт «Электронная трудовая книжка». Кликните по нему, и система загрузит запись всех трудовых периодов, включая сведения о начислениях и стажах.

Если запись отсутствует, проверьте подключение к сервису «Электронный архив трудовых книжек» в настройках профиля и убедитесь, что ваш работодатель передал данные в централизованную базу. При необходимости запросите актуализацию у работодателя через функцию «Запрос данных» в том же разделе.

Для подачи заявления на пенсию выполните следующие действия:

Скачайте PDF‑версию трудовой книжки из открывшегося окна.
Прикрепите документ к заявлению в разделе «Пенсионные услуги».
Укажите период трудовой деятельности, соответствующий требуемому стажу.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без посещения отделений Пенсионного фонда. После отправки заявления система автоматически проверит данные и сформирует решение о предоставлении пенсионных выплат.

Для подтверждения стажа

Электронная трудовая книжка в системе Госуслуг позволяет быстро подтвердить трудовой стаж. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
В меню «Мои услуги» выберите раздел «Трудовые книжки».
Нажмите кнопку «Электронная трудовая книжка».
На открывшейся странице отобразятся все записи о периодах работы, включая даты начала и окончания, названия организаций и должности.

Сведения из электронного документа принимаются в качестве официального подтверждения стажа при оформлении пенсии, получении кредита, трудоустройстве и других процедурах. При необходимости распечатайте страницу через кнопку «Сохранить в PDF» или отправьте её в электронном виде через функцию «Поделиться».

Если запись отсутствует, проверьте, передавала ли ваш работодатель данные в электронный реестр. В случае несоответствия обратитесь в отдел кадров организации или в службу поддержки портала.

Часто задаваемые вопросы об ЭТК

В чем отличие ЭТК от бумажной трудовой книжки?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и бумажный документ различаются по нескольким ключевым параметрам.

Формат. ЭТК хранится в цифровом виде, доступ к ней осуществляется через личный кабинет на официальном портале государственных услуг. Бумажная книжка представляет собой физический документ, который необходимо носить с собой.
Доступность. Информация в ЭТК доступна в любое время с любого устройства, имеющего интернет‑соединение. Бумажный вариант можно просмотреть только при личном присутствии.
Обновление данных. При оформлении нового трудового договора или изменении условий занесение сведений в ЭТК происходит автоматически через работодателя. В бумажной книжке запись делается вручную, требуя подписи работодателя и печати.
Защита от подделок. Цифровой документ защищён электронной подписью, система фиксирует каждое изменение и сохраняет историю правок. Бумажный вариант уязвим к физическому повреждению и фальсификации.
Переносимость. ЭТК не имеет ограничений по объёму и может одновременно обслуживать несколько работодателей. Бумажную книжку необходимо передавать от одного работодателя к другому, что создаёт риск потери.
Юридический статус. Оба документа признаются официальными, однако в случае спора суды всё чаще принимают электронный вариант как более надёжный источник информации.

Эти отличия делают электронную трудовую книжку более удобной и безопасной альтернативой традиционной бумажной форме, позволяя быстро получать полные сведения о трудовой истории без необходимости физически хранить документ.

Нужно ли переходить на ЭТК?

Электронный документ хранится в личном кабинете Госуслуг: после входа откройте раздел «Документы», найдите пункт «Трудовая книжка». При первом открытии система предложит активировать электронную версию.

Переход на электронную трудовую книжку целесообразен, если:

требуется передача данных новому работодателю без бумажных копий;
нужны быстрые подтверждения кадровых изменений;
планируется использовать сервисы, интегрированные с Госуслугами (например, онлайн‑регистрация на стажировку).

Для работников, сохраняющих бумажный вариант, переход не обязателен, но отсутствие электронного аналога ограничивает возможности удалённого доступа к сведениям о стаже и заработной плате.

Решение о переходе зависит от личных предпочтений и требований работодателя; при наличии доступа к Госуслугам активация ЭТК экономит время и упрощает взаимодействие с государственными и частными сервисами.

Можно ли получить бумажную копию ЭТК?

Электронную трудовую книжку (ЭТК) можно просмотреть в личном кабинете портала государственных услуг, а получить её в бумажном виде - отдельная процедура.

Официальный бумажный документ, идентичный традиционной трудовой книжке, государственные органы не выдают. ЭТК остаётся электронным носителем.
Для получения распечатки можно:
1. Сохранить запись из личного кабинета в формате PDF и напечатать её самостоятельно.
2. Обратиться к работодателю с просьбой распечатать сведения из ЭТК и выдать их в виде справки.
3. Подать заявление в территориальное отделение службы занятости о выдаче копии, указав цель использования (например, подтверждение стажа перед судом).
При необходимости официального подтверждения в бумажном виде следует запросить у работодателя справку о трудовом стаже, где будет указана информация из ЭТК. Такая справка признаётся работодателями и государственными органами.

Итого: прямой бумажный эквивалент ЭТК не выдаётся; доступна только распечатка электронных данных или официальная справка от работодателя.