Возможность оформления через Госуслуги
Получить справку о составе семьи можно непосредственно в личном кабинете государственного портала госуслуг. Сервис доступен круглосуточно, без необходимости посещать МФЦ.
Для оформления следует выполнить несколько простых действий:
- Войти в личный кабинет на портале госуслуг, используя подтверждённую учётную запись.
- Выбрать категорию «Документы» → «Справки» → «Справка о составе семьи».
- Указать требуемый период действия справки и подтвердить запрос.
- При необходимости загрузить скан или фото документов, подтверждающих семейные отношения (свидетельства о браке, рождении детей и тому подобное.).
- Ожидать автоматическую проверку данных; в большинстве случаев результат формируется в течение 5 рабочих минут.
- Скачать готовый документ в формате PDF или заказать его доставку в выбранный пункт выдачи.
Требования к заявителю:
- Подтверждённый профиль в системе госуслуг.
- Доступ к электронному документу, удостоверяющему личность (например, электронный паспорт или СНИЛС).
- При отсутствии электронных копий семейных документов - возможность их загрузить в требуемом формате (PDF, JPG, PNG) не более 5 МБ.
Получить справку можно в двух формах:
- Электронный вариант, который сразу доступен в личном кабинете и может быть использован в государственных и частных учреждениях.
- Печатный экземпляр, отправляемый в выбранный пункт самовывоза (почтовое отделение, офис ФМС) в течение 1‑2 рабочих дней.
Портал госуслуг гарантирует сохранность персональных данных, автоматическую проверку информации и отсутствие очередей. Оформление полностью онлайн, что экономит время и исключает необходимость личного присутствия.
Документы, необходимые для получения
Обязательные документы
Для оформления справки о составе семьи через портал Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность);
- Свидетельство о браке (если зарегистрирован);
- Свидетельства о рождении детей, включенных в состав семьи;
- Документ, подтверждающий изменение фамилии (при необходимости);
- Согласие супруга (супруги) на выдачу справки, если в заявке указаны оба родителя;
- Справка о праве на получение государственных услуг (при наличии ограничений по возрасту или статусу).
Все документы должны быть загружены в электронном виде в требуемом формате (PDF, JPG) и соответствовать установленным требованиям к читаемости. После загрузки заявка проверяется автоматически, и при отсутствии ошибок справка формируется в течение нескольких рабочих дней.
Дополнительные документы (по требованию)
Для оформления справки о составе семьи через портал Госуслуги могут потребоваться дополнительные документы, указанные в заявке. Их предоставление гарантирует быстрый процесс выдачи.
- Паспорт гражданина, подающего запрос.
- Свидетельство о браке (оригинал или заверенная копия).
- Свидетельства о рождении детей, включаемых в состав семьи.
- Справка о разводе или постановке брака в аннулирование, если в прошлом был развод.
- Документ, подтверждающий изменение фамилии (при необходимости).
- Судебное решение о признании отцовства или установлении отцовства.
- Нотариально заверенный перевод свидетельства о браке, заключённого за границей.
- Справка о месте жительства (домашний адрес), выданная органом местного самоуправления.
- Документ о смене семейного положения (например, свидетельство о смерти супруга).
Все указанные материалы следует загрузить в личный кабинет в формате PDF или JPG, соблюдая требования к размеру и качеству сканов. После проверки документов система автоматически формирует справку о составе семьи.
Пошаговая инструкция по оформлению
1. Авторизация на портале
Для получения справки о составе семьи через портал Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет.
Авторизация происходит в несколько простых этапов:
- Откройте главную страницу сервиса - gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- Введите номер мобильного телефона, указанный при регистрации, или адрес электронной почты.
- Введите пароль, который был задан при создании учетной записи. При первом входе система запросит подтверждение кода, отправленного в SMS‑сообщении или на почту.
- Если пароль забыт, воспользуйтесь ссылкой «Забыли пароль» - получите новый код и задайте новый пароль.
- После ввода данных система проверит их в базе МВД и ФНС; при совпадении вы получите доступ к личному кабинету.
В личном кабинете откройте раздел «Документы» → «Справки» → «Справка о составе семьи». Нажмите кнопку «Получить», подтвердите запрос и скачайте готовый документ в формате PDF.
Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных учреждений.
2. Поиск услуги
Для получения справки о составе семьи через портал Госуслуги первым шагом является поиск нужной услуги в личном кабинете.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под своей учетной записью - это обязательное условие для доступа к электронным сервисам.
- В верхнем меню выберите пункт «Сервисы».
- В строке поиска введите «справка о составе семьи» и нажмите клавишу Enter.
- В результатах найдите сервис с названием «Получение справки о составе семьи»; при необходимости уточните фильтром - категория «Документы».
- Нажмите кнопку «Оформить услугу», заполните обязательные поля (ФИО заявителя, данные о семье) и загрузите требуемые сканы (паспорт, СНИЛС).
- Подтвердите заявку, выберите способ получения (электронная копия в личном кабинете или доставка в МФЦ) и завершите процесс нажатием «Отправить».
Если поиск не дал результатов, откройте «Каталог государственных услуг», перейдите в раздел «Документы - семейные», найдите пункт «Справка о составе семьи» и повторите шаги 5‑6.
Эти действия позволяют быстро найти и оформить требуемый документ без обращения в органы лично.
3. Заполнение заявления
Для получения справки о составе семьи в сервисе Госуслуги необходимо правильно оформить заявление. На этапе заполнения формы следует выполнить несколько обязательных действий.
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуги и выберите услугу «Справка о составе семьи».
- Нажмите кнопку «Подать заявление». Откроется интерактивная форма, состоящая из нескольких блоков.
Заполнение блоков формы
- Персональные данные: укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения и ИНН. Данные должны полностью совпадать с паспортом.
- Адрес регистрации: введите текущий адрес проживания, указав индекс, улицу, дом и квартиру.
- Состав семьи: введите сведения о каждом члене семьи - ФИО, отношения (супруг(а), дети), даты рождения и документы, подтверждающие статус (свидетельство о браке, свидетельство о рождении). При отсутствии детей оставьте поле пустым.
- Контактный телефон: укажите номер, на который будет отправлено подтверждение о получении заявления.
- Электронная подпись: если у вас подключена ЭЦП, отметьте соответствующий чекбокс; иначе выберите способ подтверждения через СМС‑код.
После ввода всех данных нажмите «Сохранить черновик», проверьте корректность информации и нажмите «Отправить». Система автоматически проверит заполненные поля, выдаст сообщение об ошибках, если они обнаружены. Исправьте замеченные несоответствия и повторите отправку.
Завершив процесс, вы получите уведомление о принятии заявления и сможете отслеживать статус в личном кабинете. При одобрении справка будет доступна для скачивания в формате PDF.
4. Прикрепление документов
Для получения справки о составе семьи через портал Госуслуги необходимо загрузить подтверждающие документы. На этапе «Прикрепление документов» система предлагает выбрать файл из личного компьютера или мобильного устройства.
- Подготовьте сканы или фотографии в формате PDF, JPG или PNG.
- Убедите‑ся, что размер каждого файла не превышает 5 МБ.
- Откройте раздел «Прикрепить документы», нажмите кнопку «Выбрать файл» и укажите требуемый документ.
- После выбора нажмите «Загрузить». Портал отобразит статус «Загружено» и проверит соответствие формату.
Требуемые документы:
- Паспорт заявителя (страница с данными).
- Свидетельства о рождении детей, указанных в составе семьи.
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (если требуется).
Если система обнаружит несоответствие (неподходящий формат, превышение размера), появится сообщение об ошибке, после чего файл следует заменить и повторить загрузку. После успешного прикрепления всех требуемых материалов заявка переходит к автоматической проверке, и в течение установленного срока будет сформирована справка.
5. Отправка заявления
Для получения справки о составе семьи через портал «Госуслуги» необходимо правильно оформить и отправить заявление.
Сначала откройте личный кабинет, выберите сервис «Справка о составе семьи», нажмите кнопку «Создать заявление». В открывшейся форме укажите ФИО заявителя, дату рождения, СНИЛС и адрес регистрации. Прикрепите скан паспорта и документ, подтверждающий право на получение справки (например, свидетельство о браке или решение суда).
Проверьте заполненные поля: отсутствие опечаток, соответствие форматов (дата - ДД.ММ.ГГГГ, номер - цифры). После проверки нажмите «Отправить». Система отобразит статус заявки и присвоит уникальный номер.
Сохраните номер и скриншот подтверждения отправки. При необходимости можно отслеживать ход обработки в разделе «Мои обращения». По завершении работы портал пришлёт уведомление о готовности справки, после чего её можно скачать в личном кабинете.
Сроки получения справки
Справка о составе семьи, запрошенная через портал Госуслуги, оформляется в течение фиксированных сроков, зависящих от выбранного способа получения.
Обычно процесс выглядит так:
- Электронный вариант - после подачи заявления и подтверждения личности документ готов к скачиванию в течение 1‑2 рабочих дней. В некоторых регионах система выдаёт справку сразу, если все данные уже находятся в базе.
- Почтовая доставка - при выборе отправки по почте срок увеличивается до 5‑7 рабочих дней, учитывая время на формирование и транспортировку.
- Выдача в МФЦ - при получении в многофункциональном центре срок составляет 3‑4 рабочих дня, включая время на проверку и печать.
Факторы, влияющие на длительность:
- наличие всех необходимых документов в личном кабинете;
- корректность введённых данных;
- загрузка государственных серверов в пиковые часы;
- выходные и праздничные дни, которые не учитываются в рабочем графике обработки.
Если заявка отклонена из‑за ошибок, срок перезапускается после исправления. При своевременном заполнении всех полей и отсутствии технических сбоев справка будет готова в указанные сроки без дополнительных задержек.
Стоимость услуги
Справка о составе семьи, запрашиваемая через портал государственных услуг, предоставляется бесплатно. Никакой обязательной оплаты за формирование документа в электронном виде не предусмотрено.
Если требуется печатный вариант, возможны дополнительные расходы:
- Стоимость печати в МФЦ - от 30 рублей за лист.
- Плата за доставку по почте - от 150 рублей в зависимости от региона и способа отправки.
- При необходимости нотариального заверения - от 300 рублей за услугу.
Оплата производится в момент оказания соответствующей услуги через онлайн‑кассу или в пункте выдачи. Отсутствие скрытых сборов гарантирует прозрачность расходов.
Причины отказа в выдаче справки
Справка о составе семьи, оформляемая через сервис Госуслуги, может быть отказана по нескольким типичным причинам.
- Недостаточная полнота данных: указаны неполные или неверные сведения о членах семьи, отсутствие паспортных данных, ИНН или СНИЛС.
- Несоответствие заявленных данных официальным источникам: сведения о браке, разводе или регистрации рождения не совпадают с данными ФМС или Росреестра.
- Отсутствие согласия всех участников: при запросе справки о несовершеннолетних требуется согласие родителей или законных представителей; его отсутствие приводит к отказу.
- Просроченные или повреждённые документы: в заявке указаны паспорта, срок действия которых истёк, либо в системе обнаружены ошибки в сканах.
- Непогашенные задолженности: наличие долгов перед государством (налоги, штрафы, алименты) блокирует выдачу справки.
- Технические ограничения: сервис временно недоступен, превышен лимит запросов за сутки или обнаружена подозрительная активность в аккаунте.
- Неправильный выбор услуги: выбран неверный тип справки (например, справка о составе семьи вместо справки о составе семьи для целей соцзащиты), что приводит к автоматическому отклонению.
Для устранения отказа необходимо проверить и скорректировать все указанные параметры, предоставить требуемые документы и, при необходимости, погасить финансовые обязательства. После исправления ошибок запрос можно повторить без дополнительного обращения в службу поддержки.
Как проверить готовность справки
Чтобы убедиться, что справка о составе семьи готова, выполните проверку в личном кабинете Госуслуг.
Откройте портал, войдите в аккаунт, перейдите в раздел «Мои услуги». Найдите запрос «Справка о составе семьи» и нажмите кнопку «Статус». На экране отобразится один из статусов: «Готово», «В обработке», «Требуется уточнение», «Отклонено».
Если статус «Готово», нажмите «Скачать» или «Получить в электронном виде».
Если статус «В обработке», оставьте запрос открытым - обновление статуса происходит автоматически, обычно в течение 3-5 рабочих дней.
Если отображается «Требуется уточнение», откройте подробности, загрузите недостающие документы и подтвердите их отправку.
Если статус «Отклонено», изучите причины отказа в комментариях и повторно подайте запрос, исправив указанные недочёты.
Дополнительные сигналы о готовности:
- уведомление в личном кабинете;
- SMS‑сообщение на привязанный номер;
- push‑уведомление в мобильном приложении.
Периодически проверяйте эти каналы, чтобы не пропустить момент, когда документ станет доступен.
Получение готовой справки
В электронном виде
Электронную справку о составе семьи можно оформить на портале Госуслуги без посещения государственных органов.
Для начала требуется личный кабинет, подтверждённый через СМЭВ или мобильный банк. В личном кабинете необходимо обновить паспортные данные и указать актуальный адрес регистрации.
Порядок действий:
- войти в личный кабинет Госуслуг;
- в меню «Услуги» выбрать раздел «Справки и выписки»;
- открыть пункт «Справка о составе семьи»;
- подтвердить согласие на обработку персональных данных;
- указать дату выдачи справки (обычно текущая дата);
- нажать кнопку «Получить справку»;
- дождаться появления сообщения о готовности документа.
После формирования справка появляется в разделе «Мои документы». Ее можно скачать в формате PDF, распечатать или отправить по электронной почте. Срок действия справки соответствует дате выдачи, обычно 30 дней.
При загрузке проверьте, что в документе указаны все члены семьи, их ФИО и даты рождения. При обнаружении ошибок используйте функцию «Отозвать и оформить заново».
Эти шаги позволяют быстро получить официальную справку о составе семьи в электронном виде, экономя время и избегая очередей.
В бумажном виде
Справка о составе семьи может быть оформлена в бумажном виде через портал Госуслуги.
Для получения необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru, используя пароль и/или ЕСИА‑квалификацию.
- В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Справка о составе семьи».
- Заполнить электронную форму, указав ФИО, даты рождения членов семьи и цель обращения.
- Прикрепить сканы паспорта, свидетельства о рождении детей и, при необходимости, документы о браке.
- Подать заявку и дождаться подтверждения готовности документа.
После одобрения доступны три способа получения бумажной копии:
- распечатать электронный документ на собственном принтере;
- оформить доставку по почте, указав адрес получателя в заявке;
- забрать готовый лист в ближайшем МФЦ, предъявив справку об оплате (при необходимости).
Для успешного оформления требуются:
- паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС;
- документы, подтверждающие семейные отношения (свидетельство о рождении, браке и тому подобное.).
Контроль статуса заявки производится в личном кабинете; при изменении статуса появляется уведомление. После получения бумажной справки рекомендуется проверить соответствие данных и сохранить копию в личном архиве.
Часто задаваемые вопросы
Для чего нужна справка о составе семьи
Справка о составе семьи подтверждает фактическое семейное положение гражданина и используется в административных и юридических процессах.
- При оформлении пособий и социальных выплат (детские выплаты, пособие по уходу за ребёнком, выплаты многодетным семьям).
- При регистрации брака, разводе, усыновлении - документ требуется в органах ЗАГС.
- При поступлении ребёнка в образовательные учреждения - подтверждает право на бесплатное обучение и места в детском саду.
- При получении налоговых вычетов и льгот (вычет на ребёнка, льготы по налогу на имущество).
- При оформлении ипотечного кредита, субсидий на жильё - банк или жилищный фонд проверяют количество членов семьи.
- При начислении пенсий, социальных пенсий и выплат по инвалидности - справка подтверждает наличие иждивенцев.
Документ официально фиксирует количество супругов, детей и других членов семьи, что позволяет государственным и частным организациям точно определить право на предоставление услуг и льгот.
Кто может получить справку
Для получения справки о составе семьи через сервис Госуслуги допускаются к оформлению только определённые категории граждан.
- Гражданин РФ, зарегистрированный по месту жительства, указавшему семейный статус в личном кабинете.
- Супруг(а) или гражданский партнёр, официально оформленный в браке или зарегистрированный в качестве партнёра.
- Родитель(и), подтверждающий(ие) наличие детей‑совершеннолетних или несовершеннолетних, включённых в семейный реестр.
- Дети, достигшие 14 лет, при наличии согласия родителей или законных представителей.
- Иные члены семьи, указанные в официальных документах (например, усыновлённые дети), при наличии соответствующих свидетельств.
Для оформления требуется подтверждённый аккаунт на портале, актуальные персональные данные и, при необходимости, согласие всех перечисленных лиц. Процесс завершается в электронном виде без посещения государственных органов.
Отличия от других справок
Справка о составе семьи, оформляемая через портал Госуслуги, отличается от прочих государственных документов рядом характерных признаков.
- Цель использования. Документ подтверждает наличие супругов, детей и иных членов семьи, в то время как справка о доходах фиксирует финансовые показатели, а справка о регистрации - только факт проживания по адресу.
- Перечень реквизитов. В семейной справке указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения и степень родства каждого члена семьи; другие справки обычно содержат лишь ФИО и паспортные данные.
- Срок действия. Справка о составе семьи действительна в течение 30 дней, что обусловлено её применением в процедурах, требующих актуальной информации о семье. Справка о доходах часто имеет более длительный срок действия, а справка о регистрации может быть выдана без ограничений по времени.
- Способ получения. Оформление происходит полностью онлайн, без посещения отделения МФЦ; большинство остальных справок требуют личного обращения в органы или подачу бумажных заявлений.
- Стоимость. Выдача семейной справки бесплатна, в отличие от некоторых справок, за которые взимается плата за оформление или за выдачу копий.
- Применение в государственных процедурах. Справка о составе семьи необходима при оформлении субсидий, льгот на детские места в детских садах, пенсионных выплат и другое.; другие справки используются в налоговых декларациях, при получении кредита или оформлении недвижимости.