1. Возможности получения ИНН онлайн
1.1. Кому доступна услуга
Услуга получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги доступна следующим категориям пользователей:
- граждане Российской Федерации, зарегистрированные в системе Госуслуги;
- иностранные граждане, имеющие вид на жительство или иной документ, подтверждающий законный статус в России;
- юридические лица, уполномоченные представлять интересы организации в системе;
- индивидуальные предприниматели, включённые в ЕГРИП;
- лица, ранее получавшие ИНН в бумажном виде и прошедшие процедуру привязки к личному кабинету.
Для доступа к услуге требуется:
- подтверждённый аккаунт в системе Госуслуги (паспортные данные, СНИЛС, подтверждение телефона);
- наличие действующего электронного сертификата или мобильного приложения «Госуслуги» с функцией подтверждения личности;
- отсутствие ограничений по доступу к сервису (например, блокировки по решению суда).
1.2. Ограничения при получении
Получить ИНН в электронном виде через портал Госуслуги можно только при соблюдении ряда ограничений.
Во-первых, сервис доступен только зарегистрированным пользователям, имеющим подтверждённый профиль в системе. Регистрация требует верификации личности по паспорту и телефону, а также привязки к банковской карте или СНИЛС.
Во-вторых, электронный ИНН выдаётся только гражданам, у которых в базе ФНС уже зарегистрирован идентификатор налогоплательщика. Для новых налогоплательщиков необходимо сначала оформить ИНН в бумажном виде через отделение налоговой службы.
В-третьих, запрос на электронный ИНН ограничен одной активной заявкой в сутки. Повторные обращения в течение того же дня отклоняются системой.
В-четвёртых, получение ИНН через онлайн‑сервис недоступно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; им необходимо обращаться в налоговый орган лично или через уполномоченного представителя.
Ниже перечислены основные ограничения:
- Наличие подтверждённого аккаунта в Госуслугах.
- Предварительная регистрация ИНН в ФНС.
- Ограничение в одну заявку в сутки.
- Исключение физических лиц‑самозанятых, юридических лиц и ИП.
- Обязательная актуальная контактная информация (телефон, электронная почта).
Соблюдение всех условий гарантирует успешное получение ИНН в электронном виде без дополнительных проверок.
2. Пошаговая инструкция получения ИНН через Госуслуги
2.1. Подготовка документов
2.1.1. Необходимые данные
Для подачи заявки на получение ИНН в электронном виде через сервис Госуслуги необходимо иметь активный личный кабинет, подтверждённый номер мобильного телефона и действующий адрес электронной почты.
Требуемые сведения о заявителе:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата и место рождения;
- Серия, номер и дата выдачи паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Идентификационный номер налогоплательщика (если уже присвоен);
- СНИЛС;
- Адрес регистрации (фактический или по месту жительства);
- Контактный телефон и e‑mail.
Для подтверждения личности система запрашивает:
- Скан или фото паспорта (страницы с личными данными и регистрацией);
- Селфи с документом в руках (если требуется дополнительная верификация);
- Копию СНИЛС (при отсутствии в базе).
Все указанные данные вводятся в соответствующие поля формы заявки, после чего система автоматически проверяет их соответствие базам государственных реестров и формирует электронный ИНН.
2.1.2. Скан-копии документов
Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги необходимо загрузить скан‑копии определённых документов. Файлы должны соответствовать техническим требованиям сервиса: формат PDF или JPEG, разрешение не ниже 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ.
Требуемые сканы:
- Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и страницей регистрации);
- СНИЛС (при наличии);
- Документ, подтверждающий право собственности или аренду помещения (если запрос связан с регистрацией юридического лица);
- Справка из налоговой инспекции (в случае замены ранее выданного ИНН).
Каждый документ загружается в отдельном поле личного кабинета. После загрузки система автоматически проверяет качество изображения и соответствие формату. При обнаружении ошибок пользователь получает уведомление о необходимости повторной загрузки.
После успешной верификации сканов система формирует электронный ИНН и отправляет его в личный кабинет в виде PDF‑файла. Доступ к документу сохраняется в разделе «Мои налоговые документы» и может быть скачан в любой момент.
2.2. Заполнение заявления на портале
2.2.1. Авторизация на Госуслугах
Авторизация на портале Госуслуги - первый обязательный этап получения ИНН в электронном виде. Для входа требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый номер мобильного телефона и пароль, созданный при регистрации. Если аккаунт ещё не привязан к СБИС‑идентификатору, необходимо выполнить привязку через личный кабинет.
Для доступа к сервису «Получить ИНН в электронном виде» выполните следующие действия:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- Введите логин (электронную почту или телефон) и пароль.
- При первом входе получите одноразовый код в SMS‑сообщении; введите его в поле подтверждения.
- При необходимости пройдите процедуру двухфакторной аутентификации, используя приложение «Госуслуги» или токен.
- После успешного входа перейдите в раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Получить ИНН», подтвердите согласие с условиями и запросите документ.
Проблемы с авторизацией обычно связаны с неверным паролем, просроченными одноразовыми кодами или отсутствием привязки телефона к аккаунту. В таких случаях используйте функции «Восстановить пароль» или «Сменить номер телефона», доступные в меню входа. После исправления ошибок повторите процедуру входа и продолжите оформление ИНН.
2.2.2. Выбор услуги
Для получения ИНН в электронном виде необходимо выбрать в личном кабинете соответствующую услугу. На главной странице портала «Госуслуги» в разделе «Электронные услуги» найдите пункт «Получение ИНН». При переходе откроется список доступных вариантов:
- Получить ИНН онлайн - полностью электронный процесс, без посещения отделения ФНС. Требуется загрузить скан паспорта и заполнить форму.
- Получить ИНН через МФЦ - запись в очередь, после чего документ выдаётся в электронном виде в личном кабинете.
- Получить ИНН по запросу из банка - если банк уже имеет ваш ИНН, он может передать его в ваш профиль на портале.
Выбор зависит от наличия необходимых документов и предпочтений пользователя. После выбора услуги система проверит вводимые данные, сформирует запрос в налоговую службу и, в случае подтверждения, разместит ИНН в разделе «Мои документы». Доступ к документу осуществляется круглосуточно, без дополнительных подтверждений.
2.2.3. Ввод персональных данных
Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги необходимо корректно ввести персональные данные. Ошибки при заполнении приводят к отказу в выдаче документа и повторному обращению.
- Фамилия, имя, отчество: указываются точно так, как они прописаны в паспорте. Допустимы только кириллические символы, без пробелов и специальных знаков.
- Дата рождения: формат ДД.ММ.ГГГГ. Проверяется соответствие дате в паспорте.
- Серия и номер паспорта: вводятся без пробелов, тире и прочих разделителей. Номер должен содержать ровно семь цифр.
- Кем и когда выдан паспорт: название органа (например, «УФМС России по г. Москва») и дата выдачи в том же формате, что и дата рождения.
- ИНН (если уже известен): вводится только при повторном запросе; в противном случае поле оставляется пустым.
- Адрес регистрации: указывается полностью, включая индекс, регион, район, улицу, дом и квартиру. Все элементы обязательны.
- Электронная почта и телефон: нужны для получения уведомлений и подтверждения операции. Формат e‑mail проверяется автоматически, телефон должен быть указан в международном виде (+7 XXX XXX‑XX‑XX).
После ввода данных система проверяет их на соответствие базе ФНС. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение с указанием неверного поля и инструкцией по исправлению. После успешного подтверждения всех пунктов система формирует запрос на выдачу ИНН в электронном виде и направляет его в личный кабинет пользователя. В дальнейшем документ будет доступен для скачивания в разделе «Мои услуги».
2.2.4. Прикрепление документов
Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги необходимо прикрепить подтверждающие документы. Процесс выглядит так:
- Авторизоваться на личном кабинете.
- Открыть сервис «Получить ИНН».
- В разделе «Документы» выбрать кнопку «Прикрепить файл».
- Загрузить сканированные копии: • Паспорт (главная страница) - формат PDF, JPG или PNG, размер до 5 МБ. • СНИЛС - тот же набор форматов и ограничений. • При необходимости - заявление о выдаче ИНН (форма Р11001) в электронном виде.
После загрузки система автоматически проверяет соответствие формата и размер файла. Если документ проходит проверку, статус меняется на «Принято», и заявка переходит к обработке. При ошибке (неразборчивый скан, превышенный размер) появляется сообщение о необходимости заменить файл.
Все действия выполняются в рамках единой онлайн‑платформы, без посещения государственных органов. При корректном прикреплении документов заявка рассматривается в течение нескольких рабочих дней.
2.3. Отправка заявления
Для получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги необходимо оформить и отправить заявление в личном кабинете. Процесс завершается после подтверждения подачи и получения готового документа в личном кабинете.
Этапы отправки заявления:
- Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейдите в раздел «Налоги» → «Получить ИНН».
- Выберите услугу «Получение ИНН в электронном виде».
- Заполните обязательные поля формы: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, контактный телефон.
- Прикрепите скан копий паспорта и СНИЛС (форматы JPG, PDF, размер до 5 МБ).
- Проверьте введённые данные, нажмите кнопку «Отправить заявление».
- После отправки система выдаст номер заявки и срок её обработки.
После завершения обработки заявка будет доступна в разделе «Мои документы». Скачайте файл ИНН в формате PDF, сохраните на устройстве или распечатайте при необходимости.
3. Сроки и результаты рассмотрения
3.1. Статус заявления
Статус заявления в системе Госуслуги отображает текущее состояние запроса на выдачу ИНН в электронном виде. После отправки формы статус меняется автоматически, позволяя контролировать процесс без обращения в органы.
- Создано - заявка зарегистрирована, но ещё не передана в обработку.
- На рассмотрении - документы проверяются сотрудниками ФНС.
- Одобрено - запрос одобрен, ИНН готов к загрузке в личный кабинет.
- Отклонено - в заявке обнаружены ошибки; указаны причины и рекомендации по исправлению.
- Готово к загрузке - электронный документ доступен для скачивания и последующего использования.
При каждом изменении статуса система отправляет уведомление на привязанный телефон или электронную почту, что обеспечивает своевременное информирование заявителя. После получения статуса «Готово к загрузке» ИНН сохраняется в личном кабинете в виде PDF‑файла, доступного в любое время.
3.2. Получение электронного ИНН
3.2.1. Формат документа
Электронный ИНН, выдаваемый через портал государственных услуг, предоставляется в формате PDF‑файла, защищённого цифровой подписью ФНС. Файл содержит основные реквизиты: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, ИНН, дата выдачи и QR‑код, позволяющий быстро проверить подлинность документа в онлайн‑реестре.
Для загрузки документа система формирует файл с именем, включающим номер ИНН (например, INN_770123456789.pdf). При открытии в любой современной программе чтения PDF подпись отображается как валидная, что гарантирует неизменность данных.
Пользователь получает файл сразу после завершения процедуры подачи заявления. Доступ к документу реализован через личный кабинет: в разделе «Мои документы» выбирается пункт «ИНН в электронном виде», после чего появляется кнопка «Скачать». Скачивание возможно как по прямой ссылке, так и через QR‑код, размещённый на странице.
Ключевые свойства формата:
- PDF/A‑1b (архивный стандарт, сохраняющий визуальное и метаданные представление);
- цифровая подпись, соответствующая требованиям ФЗ‑63;
- встроенный QR‑код для автоматической проверки статуса ИНН;
- совместимость с мобильными устройствами и настольными приложениями.
3.2.2. Юридическая значимость
Электронный ИНН, выданный через портал государственных услуг, обладает полной юридической силой, равной бумажному документу, подтверждённому подписью уполномоченного органа. При предъявлении в налоговые органы, банки и другие государственные инстанции электронный ИНН рассматривается как официальное подтверждение идентификации налогоплательщика.
- Регистрация в системе подтверждает факт наличия ИНН в реестре ФНС РФ.
- Данные о выданном электронном ИНН автоматически синхронизируются с государственными базами, исключая необходимость дополнительного подтверждения.
- Электронный документ может быть использован в электронных заявках, договорах и отчетных формах без обязательного предоставления бумажного оригинала.
Юридическая значимость также проявляется в защите от подделки: электронный ИНН хранится в зашифрованном виде, доступ к которому имеет только владелец аккаунта и уполномоченные органы. При возникновении споров суд учитывает электронный ИНН как доказательство, поскольку он зарегистрирован в официальных реестрах и сопровождается цифровой подписью пользователя.
Таким образом, получение ИНН в электронном виде через госпортал обеспечивает законность операций, упрощает взаимодействие с государственными структурами и гарантирует признание документа в правовых отношениях.
4. Часто задаваемые вопросы
4.1. Что делать, если заявление отклонено
Если система сообщает об отклонении заявки, действуйте последовательно.
- Откройте страницу уведомления и изучите указанный код причины. Причина обычно указывает на ошибку в данных, отсутствие подтверждающих документов или несоответствие формату ввода.
- Сверьте введённые сведения с официальными документами. Исправьте опечатки, уточните номер паспорта, дату рождения, ИНН предыдущего периода, если он был указан.
- При отсутствии требуемых вложений загрузите скан‑копии или фото документов в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ). Убедитесь, что файлы чёткие и полностью читаемые.
- После исправления повторно отправьте заявку через личный кабинет. Система проверит исправления и, при отсутствии новых ошибок, одобрит запрос.
- Если причина отклонения не ясна или исправления не помогают, воспользуйтесь функцией «Обратная связь» в разделе поддержки. Опишите ситуацию, укажите номер заявки и приложите скриншот сообщения об отклонении. Сотрудники службы помогут уточнить детали и предложат конкретные действия.
- При необходимости подайте официальную жалобу в письменной форме через тот же портал: укажите номер заявки, причину отказа и перечень исправленных пунктов. Ждите ответа в течение установленного срока (обычно до 10 рабочих дней). После получения положительного решения получите ИНН в электронном виде в личном кабинете.
4.2. Как проверить подлинность электронного ИНН
Электронный ИНН, полученный через портал государственных услуг, имеет цифровую подпись, которая подтверждает его подлинность. Проверка подписи позволяет убедиться, что документ выдан официальным органом и не был изменён.
Для проверки подлинности выполните следующие действия:
- Откройте файл ИНН в формате PDF на компьютере или смартфоне.
- Нажмите кнопку «Подпись» (обычно расположена в верхней части окна просмотра).
- Убедитесь, что отображается статус «Подпись действительна» и указано имя подписанта - Федеральная налоговая служба.
- При необходимости нажмите «Проверить подпись» - программа автоматически сверит сертификат с реестром ФНС.
- Если статус «Подпись недействительна» или сертификат не найден, документ следует считать недостоверным и запросить новый через личный кабинет Госуслуг.
Дополнительно можно воспользоваться онлайн‑сервисом проверки подписи на официальном сайте ФНС: введите номер ИНН и загрузите файл, система выдаст результат проверки. При положительном ответе документ можно использовать в любых официальных процедурах.
4.3. Можно ли получить бумажный ИНН после электронного
После того как ИНН оформлен в цифровом виде, закон предоставляет возможность оформить его печатный вариант.
Для получения бумажного свидетельства через личный кабинет на портале Госуслуги выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Налоги и финансы».
- Найдите услугу «Получить бумажный ИНН» и нажмите кнопку «Оформить».
- Укажите адрес доставки либо выберите пункт самовывоза в ближайшем отделении ФНС.
- Подтвердите запрос и оплатите государственную пошлину (если требуется).
Если предпочтительнее личное обращение, можно посетить налоговую инспцию с паспортом и подтверждением получения электронного ИНН (скриншот или QR‑код). Сотрудник оформит печатный документ и выдаст его сразу или отправит по указанному адресу.
Полученный бумажный ИНН имеет ту же юридическую силу, что и электронный, и может использоваться в любых ситуациях, где требуется официальное подтверждение регистрации налогоплательщика.