Что такое справка 2‑НДФЛ
Для чего нужна справка 2‑НДФЛ
Справка 2‑НДФЛ подтверждает сведения о доходах физического лица, удержанных налогах и суммах, подлежащих возврату. Этот документ требуется в ряде официальных процедур, где необходимо доказать финансовую состоятельность или подтвердить налоговые обязательства.
Основные случаи применения справки 2‑НДФЛ:
- оформление кредита или ипотечного займа в банке;
- подача заявления на получение субсидий, грантов и социальных выплат;
- подтверждение доходов при заключении трудового договора с работодателем, требующим проверку налоговой истории;
- предоставление в налоговую инспекцию при корректировке деклараций и запросах о возврате излишне уплаченных сумм.
Получить форму 2‑НДФЛ можно в личном кабинете на портале госуслуг, выбрав соответствующий сервис «Справка о доходах». После подтверждения личности система генерирует документ в формате PDF, готовый к загрузке и печати.
Справка 2‑НДФЛ служит официальным подтверждением финансовой информации, обеспечивая прозрачность взаимоотношений с банками, государственными органами и работодателями. Ее наличие ускоряет процесс рассмотрения заявок и минимизирует необходимость дополнительных запросов о доходах.
Изменения в названии справки
С 2024 года справка, ранее выдаваемая под названием «2‑НДФЛ», переименована в «Справка о доходах физических лиц за календарный год». Новое наименование отражает более точно содержание документа и соответствует требованиям налогового законодательства.
Получить переименованную справку можно в личном кабинете на портале государственных услуг. После входа в раздел «Налоги» выбирайте пункт «Сформировать справку о доходах», указывайте нужный налоговый период и подтверждаете запрос. Документ будет сформирован в электронном виде и доступен для скачивания в течение нескольких минут.
Изменения в названии влияют только на оформление запроса:
- В строке поиска замените старый термин на «Справка о доходах».
- В шаблонах писем и заявлениях используйте новое название.
- При печати в отчетных формах автоматически подставится актуальное название.
Все остальные функции получения и использования справки остаются без изменений.
Подготовка к получению справки
Необходимые условия для получения справки на Госуслугах
Для получения справки 2‑НДФЛ через личный кабинет Госуслуг требуется соблюсти несколько обязательных условий.
- Оформить и подтвердить регистрацию в сервисе «Личный кабинет».
- Привязать к аккаунту действующий телефон и электронную почту, получив код подтверждения.
- Пройти процедуру идентификации (скан паспорта, СНИЛС и, при необходимости, биометрию).
- Убедиться в наличии актуального статуса «работающий» в разделе «Мои документы» (наличие трудового договора, справки с места работы или ИНН).
- Иметь доступ к разделу «Налоговые справки» - он появляется после подтверждения всех личных данных.
После выполнения перечисленного достаточно открыть категорию «Налоговые документы», выбрать форму 2‑НДФЛ и оформить запрос. Система автоматически подготовит справку, которую можно скачать в формате PDF или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту.
Как подтвердить учетную запись на Госуслугах
Для получения формы 2‑НДФЛ в личном кабинете необходимо, чтобы учетная запись была полностью подтверждена. Процесс подтверждения состоит из нескольких обязательных шагов.
- Вход в личный кабинет - введите логин и пароль, нажмите кнопку «Войти».
- Переход в раздел «Профиль» - в верхнем меню выберите пункт «Профиль», откройте вкладку «Безопасность».
- Выбор способа подтверждения - доступен телефон, электронная почта и видеовизитка. Выберите удобный вариант.
- Получение кода - система отправит одноразовый код на указанный канал. Введите код в соответствующее поле.
- Загрузка документов - загрузите скан или фото паспорта и СНИЛС. Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
- Подтверждение личности - при выборе видеовизитки откройте камеру, покажите документ и лицо в реальном времени. После завершения система автоматически проверит данные.
- Сохранение изменений - нажмите кнопку «Сохранить», дождитесь сообщения об успешном подтверждении.
После выполнения всех пунктов статус учетной записи изменится на «Подтверждена». В таком состоянии можно открыть раздел «Налоги», найти форму 2‑НДФЛ и скачать её в электронном виде. При необходимости повторного подтверждения система выдаст инструкцию в личном кабинете.
Пошаговая инструкция получения справки 2‑НДФЛ через Госуслуги
Вход в личный кабинет на Госуслугах
Для получения формы 2‑НДФЛ необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Процесс входа состоит из нескольких обязательных действий:
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу страницы.
- Введите зарегистрированный номер телефона или электронную почту, указанные при создании учётной записи.
- Введите пароль, установленный при регистрации. При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код, отправленный на указанный номер.
- После ввода кода нажмите «Подтвердить». При успешной аутентификации откроется личный кабинет.
Внутри кабинета выберите раздел «Налоги» → «Формы и справки». В списке доступных документов найдите форму 2‑НДФЛ и нажмите «Скачать». Файл будет сохранён в выбранную папку на компьютере или мобильном устройстве.
Если при входе возникли проблемы, используйте функцию восстановления пароля: нажмите «Забыли пароль?», укажите контактные данные и следуйте инструкциям, отправленным в СМС или на электронную почту. После восстановления доступа повторите описанные выше шаги.
Поиск услуги по получению сведений о доходах
Как найти раздел «Налоги и финансы»
Для получения формы 2‑НДФЛ через личный кабинет Госуслуг необходимо открыть раздел, посвящённый налоговым услугам.
- Авторизоваться на портале gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
- В верхнем меню выбрать пункт «Личный кабинет».
- В левом боковом меню найти заголовок «Налоги и финансы»; при отсутствии сразу - открыть выпадающий список «Сервисы» и выбрать соответствующий пункт.
- После перехода в раздел нажать «Налоговые декларации», затем «2‑НДФЛ» и скачать форму.
Если пункт не виден, включить отображение всех сервисов в настройках профиля и обновить страницу. Поиск по ключевому слову «2‑НДФЛ» в строке поиска кабинета также приводит к нужному разделу.
Выбор опции «Сведения о доходах»
Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронные сервисы», выберите категорию «Налоги». В списке доступных форм найдите 2‑НДФЛ и нажмите «Открыть». На странице формы необходимо выбрать опцию «Сведения о доходах», чтобы система отобразила ваш доход за отчётный период.
Для выбора опции выполните последовательность действий:
- в левом меню нажмите пункт «Сведения о доходах»;
- убедитесь, что отображается таблица с вашими доходами, включающая работодателей, суммы и даты выплат;
- при необходимости отредактируйте сведения, используя кнопку «Изменить»;
- подтвердите выбранные данные кнопкой «Сохранить» и перейдите к формированию 2‑НДФЛ.
После подтверждения система автоматически сформирует документ, который можно скачать в формате PDF или отправить в налоговую службу через электронный подписной ключ.
Запрос справки в ФНС
Ожидание ответа от ФНС
Получение формы 2‑НДФЛ через личный кабинет на портале Госуслуги завершается запросом к Федеральной налоговой службе. После отправки заявления система фиксирует запрос и передаёт его в ФНС. На этом этапе пользователь переходит в режим ожидания ответа.
Ответ от ФНС формируется в течение установленного срока. По нормативам налоговая служба обязана предоставить результат в не более трёх рабочих дней. В случае превышения этого периода система автоматически помечает запрос как «задержан» и выводит соответствующее уведомление.
Для контроля статуса запроса доступен личный кабинет:
- откройте раздел «Мои запросы»;
- выберите запись о форме 2‑НДФЛ;
- проверьте поле «Статус» и дату последнего обновления.
Если статус остаётся «в обработке» после трёх дней, рекомендуется:
- обратиться в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи;
- позвонить в кол‑центр ФНС по единому номеру +7 800 555‑55‑55;
- при необходимости подать повторный запрос, указав номер предыдущего обращения.
Все действия выполняются без выхода из личного кабинета, что ускоряет получение окончательного документа. После получения ответа форма 2‑НДФЛ становится доступна для скачивания и дальнейшего использования.
Альтернативные способы получения справки 2‑НДФЛ
Получение справки у работодателя
Для получения формы 2‑НДФЛ через онлайн‑сервис Госуслуг необходимо сначала оформить запрос у работодателя. Процедура состоит из нескольких простых шагов.
- В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Налоги» → «Справки о доходах». Выберите пункт «Запросить форму 2‑НДФЛ».
- Укажите период, за который требуется справка, и подтвердите запрос электронной подписью.
- Система автоматически отправит уведомление вашему работодателю с инструкцией о предоставлении документа.
- Работодатель в течение пяти рабочих дней загружает заполненную форму в ваш личный кабинет.
- После загрузки вы получаете доступ к документу: его можно просмотреть, скачать в PDF‑формате или отправить в электронный ящик.
Если работодатель не загрузил форму в указанный срок, в кабинете появляется возможность отправить повторное напоминание. При необходимости можно связаться с поддержкой сервиса через чат или телефонный центр, указав номер заявки и требуемый период.
Таким образом, весь процесс получения формы 2‑НДФЛ полностью автоматизирован: запрос инициируется онлайн, а справка доставляется непосредственно в ваш личный кабинет без необходимости посещать офисы или заполнять бумажные формы.
Получение справки в отделении ФНС
Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) часто запрашивается в отделении Федеральной налоговой службы, когда онлайн‑выдача недоступна или требуется оригинал с подписью налогового инспектора.
Для обращения необходимо подготовить паспорт, СНИЛС и ИНН, а также документ, подтверждающий место жительства (паспортный лист или справка из ЖЭК). При наличии доверенности её также следует взять.
Процедура получения справки в налоговой включает следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг; найдите раздел «Запрос справки 2‑НДФЛ».
- Оформите электронный запрос, указав цель получения и срок действия справки.
- Система предложит ближайшее отделение ФНС с доступными окнами; выберите удобную дату и время.
- Приходите в назначенный день, предъявите подготовленные документы и подтверждение запроса (квитанцию из личного кабинета).
- Заполните форму в офисе, подпишите её и получите готовую справку, обычно в течение 15 минут.
Если требуется получить справку без предварительного онлайн‑запроса, можно сразу обратиться в отделение, предоставив перечисленные документы и заполнить форму вручную. В обоих случаях справка выдаётся в печатном виде с печатью и подписью налогового инспектора.
Возможные проблемы и их решение
Отсутствие сведений о доходах
Отсутствие сведений о доходах в личном кабинете Госуслуг препятствует формированию 2‑НДФЛ. Система запрашивает данные из личного кабинета налогоплательщика, а если они не загружены, формируется ошибка.
Для устранения проблемы необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте раздел «Личный кабинет» на портале Госуслуг.
- Перейдите в пункт «Мой налоговый профиль».
- Выберите опцию «Добавить сведения о доходах».
- Введите данные о доходах за соответствующий налоговый период: сумма, источник, период получения.
- При необходимости загрузите подтверждающие документы (справка о доходах от работодателя, выписка из банка).
- Сохраните изменения и вернитесь к запросу формы 2‑НДФЛ.
После заполнения профиля система автоматически сформирует документ. Если сведения о доходах уже присутствуют, но ошибка сохраняется, проверьте корректность введённых сумм и формат даты. При обнаружении несоответствия исправьте данные и повторите запрос.
В случае невозможности ввода информации через личный кабинет рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуг или в отдел налоговой инспекции по месту регистрации. Специалисты помогут уточнить причины отсутствия данных и предоставят инструкцию по их внесению.
Ошибки в справке 2‑НДФЛ
Справка 2‑НДФЛ, получаемая в личном кабинете Госуслуг, часто содержит ошибки, которые могут стать причиной отказа в выдаче кредита, приёмки на работу или оформления налоговых вычетов.
Типичные ошибки:
- неверно указанные ФИО, паспортные данные или ИНН;
- ошибка в дате рождения или дате выдачи документа;
- отсутствие подписи или печати, требуемой в конкретных случаях;
- некорректные суммы доходов, не совпадающие с данными налоговой инспекции;
- пропуск периода работы или указание неверного работодателя.
Последствия: документ отклоняется, процесс получения финансовой услуги затягивается, требуется повторный запрос в сервис.
Как исправить ошибку:
- Войти в личный кабинет, открыть раздел «Справки 2‑НДФЛ».
- Выбрать пункт «Запросить исправление», загрузить скан копии подтверждающих документов (паспорт, ИНН, справка от работодателя).
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
- Дождаться уведомления о завершении проверки; после одобрения скачать обновлённый документ.
Профилактика: проверять все персональные данные перед отправкой запроса, сверять суммы доходов с выпиской из личного кабинета налоговой, использовать функцию предварительного просмотра, чтобы убедиться в наличии всех обязательных реквизитов.
Точная проверка и своевременное исправление ошибок позволяют избежать задержек и обеспечить корректное использование справки 2‑НДФЛ.