1. Возможности получения информации о свидетельстве о рождении через Госуслуги
1.1. Доступность данных в личном кабинете
Свидетельство о рождении хранится в личном кабинете на портале Госуслуги и доступно круглосуточно. После авторизации пользователь видит раздел «Документы», где все официальные справки отображаются в виде списка.
Для получения сертификата выполните следующие действия:
- войдите в личный кабинет, используя проверенный логин и пароль;
- откройте вкладку «Документы»;
- в списке найдите запись «Свидетельство о рождении»;
- нажмите «Скачать» или «Просмотр», чтобы получить электронную копию.
1.2. Проверка наличия записи акта гражданского состояния
1.2.1. Запрос данных из ЕГР ЗАГС
Запрос данных из ЕГР ЗАГС в системе Госуслуг - ключевой этап получения свидетельства о рождении онлайн. Процесс состоит из нескольких обязательных действий:
- Авторизация в личном кабинете Госуслуг через проверенный логин и пароль.
- Переход в раздел «Госуслуги» → «Документы» → «Свидетельство о рождении».
- Выбор опции «Запросить выписку из ЕГР ЗАГС». Система автоматически формирует запрос к реестру, используя указанные ФИО, дату и место рождения.
- Подтверждение согласия на обработку персональных данных и оплату услуги (при необходимости).
- Ожидание статуса «Готово» - в среднем 5-15 минут, после чего выписка появляется в списке доступных документов.
- Скачивание PDF‑файла или печать через привязанную к кабинету функцию.
Технические требования: действующий СНИЛС, паспортные данные, актуальная электронная подпись (при наличии). При ошибках в вводимых сведениях запрос отклоняется, и система выдаёт сообщение об исправлении. После успешного получения выписка становится доступной в личном кабинете 24 часа, что позволяет мгновенно использовать её для оформления документов, подачи в органы опеки или подачи в учебные учреждения.
2. Пошаговая инструкция поиска информации
2.1. Вход в личный кабинет
Для получения свидетельства о рождении через портал Госуслуг первым шагом является вход в личный кабинет.
Для входа необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Введите зарегистрированный номер телефона или логин, указанный при создании аккаунта.
- Введите пароль, установленный при регистрации.
- При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в SMS‑сообщении или в мобильном приложении.
- Нажмите «Войти». После успешной авторизации система перенаправит вас на главную страницу личного кабинета.
На главной странице отображаются основные сервисы. Для поиска документа выберите раздел «Мои документы», затем «Свидетельства о рождении». Система отобразит список доступных свидетельств, где можно просмотреть, скачать или отправить их в электронном виде.
Все действия выполняются в режиме онлайн, без обращения в отделения МФЦ.
2.2. Раздел "Документы"
В личном кабинете Госуслуг откройте меню «Мои услуги» и выберите пункт «Документы». После перехода в раздел появится список всех загруженных и доступных справок. Среди них - свидетельство о рождении, которое отображается под названием «Свидетельство о рождении» либо «Документ о рождении».
Для получения копии выполните следующие действия:
- Кликните по названию документа.
- На открывшейся странице нажмите кнопку «Скачать» или «Получить в электронном виде».
- При необходимости подтвердите действие кодом из СМС или через мобильное приложение «Госуслуги».
Документ будет сохраняться в формате PDF, готовый к печати или отправке. Если в списке его нет, воспользуйтесь функцией поиска по типу документа, указав «рождение». При отсутствии результата обратитесь к сервису «Запросить документ», где можно оформить новое свидетельство онлайн.
2.3. Поиск по типу документа
2.3.1. Указание сведений о рождении
Для получения свидетельства о рождении в личном кабинете госуслуг необходимо правильно указать сведения о рождении. После входа в личный кабинет выбирайте раздел «Мои документы», затем - услугу «Свидетельство о рождении». На открывшейся форме требуется ввести обязательные данные:
- Фамилия, имя, отчество ребёнка;
- Дата рождения (дд.мм.гггг);
- Место рождения (населённый пункт, район, область);
- Пол;
- ФИО родителей (отец и мать), их паспортные данные.
Поля отмеченные знаком «*» обязательны; отсутствие информации в них блокирует формирование документа. После ввода данных система проверяет их на соответствие официальным записям. При совпадении появляется кнопка «Скачать» или «Получить в электронном виде». При ошибке система выводит сообщение с указанием конкретного поля, требующего корректировки. Таким образом, точное указание сведений о рождении гарантирует мгновенный доступ к электронному свидетельству.
3. Альтернативные способы получения свидетельства
3.1. Обращение в МФЦ
Обращение в МФЦ - практичный способ получить свидетельство о рождении, если в личном кабинете Госуслуг оно недоступно.
Для обращения подготовьте комплект документов:
- Паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС (при наличии);
- ИНН (по требованию);
- Заполненную форму заявления о выдаче свидетельства о рождении (можно взять в отделе).
При посещении МФЦ предъявите документы, укажите цель обращения и подпишите заявление. Сотрудник проверит данные, внесёт их в государственную информационную систему и сформирует запрос на выдачу свидетельства. После завершения процедуры вам будет предоставлен один из вариантов получения документа:
- Сразу в отделении (печатный экземпляр);
- Электронный вариант с доступом через личный кабинет Госуслуг (получите ссылку и QR‑код).
При необходимости уточнить статус запроса можно позвонить в справочный центр МФЦ или зайти в личный кабинет, где будет отображаться статус обработки заявления. Полученный документ будет официально признан в государственных реестрах.
3.2. Обращение в ЗАГС
Для получения свидетельства о рождении через сервис Госуслуг необходимо обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС). Для начала подготовьте электронную копию паспорта, СНИЛС и, при необходимости, доверенность. После этого выполните следующие действия:
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, найдите раздел «Запросы в ЗАГС» и выберите услугу «Выдача (замена) свидетельства о рождении».
- Заполните форму: укажите ФИО ребёнка, дату и место рождения, а также контактные данные.
- Прикрепите сканы подготовленных документов и отправьте запрос.
- После проверки заявки система выдаст статус «Готово к выдаче». При положительном результате получите электронный документ в личном кабинете или оформите его в отделении ЗАГС по месту жительства.
Если требуется личное присутствие, посетите ЗАГС с оригиналами подготовленных бумаг, предъявите справку о подаче онлайн‑запроса и подпишите акт выдачи. В течение рабочего дня после подачи документов отдел выдаст оригинал свидетельства.
4. Что делать, если свидетельство не найдено
4.1. Подача заявления о выдаче повторного свидетельства
Для получения повторного свидетельства о рождении через личный кабинет на портале Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Авторизоваться в системе, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию.
- В меню «Мои услуги» выбрать раздел «Документы о рождении».
- Нажать кнопку «Подать заявление на выдачу повторного свидетельства».
- Заполнить форму: указать ФИО заявителя, дату и место рождения, номер оригинального свидетельства (если известен), причину запроса (утрата, порча, необходимость для оформления документов).
- Прикрепить скан или фото удостоверения личности (паспорт), а также документ, подтверждающий необходимость повторного выдачи (например, справка о потере).
- Выбрать способ получения: электронный документ в личном кабинете или получение в отделении ЗАГСа.
- Подтвердить согласие с условиями обслуживания и нажать «Отправить».
После отправки заявления система формирует электронный чек с номером заявки. По статусу можно следить в разделе «Мои заявки». При выборе электронного варианта документ будет доступен в личном кабинете в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней). При получении в ЗАГСе потребуется предъявить оригинал чек‑квитанции и удостоверение личности.
Все указанные шаги выполняются онлайн, без необходимости посещать офис, что ускоряет процесс получения повторного свидетельства.
4.2. Сроки и стоимость услуги
Сроки получения свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг зависят от выбранного режима обслуживания.
- Стандартный запрос - обработка занимает 5 - 10 рабочих дней.
- Ускоренный запрос - доступен за дополнительную плату, срок выполнения 1 - 2 рабочих дня.
Стоимость услуги в базовом режиме отсутствует: документ выдаётся бесплатно. При оформлении ускоренного режима взимается плата, размер которой установлен в тарифе «Электронные услуги» и составляет от 300 до 500 рублей в зависимости от региона.
Оплата производится онлайн в личном кабинете, после чего система формирует электронный документ, который можно загрузить сразу после завершения обработки.