Общая информация о согласии и доверенности
Отличия согласия от доверенности
Согласие и доверенность - два разных юридических инструмента, используемых в электронных сервисах для передачи прав и разрешений.
Согласие оформляется в случае, когда лицо предоставляет одностороннее разрешение на обработку своих данных или выполнение конкретного действия. Оно ограничено одной операцией, действует только в рамках указанного сервиса и обычно не требует указания представителя.
Доверенность представляет собой полномочие, передаваемое от одного гражданина к другому для совершения широкого спектра действий от имени доверителя. В ней фиксируются права представителя, сроки действия и перечень возможных операций.
Ключевые различия:
- Объём полномочий: согласие - ограниченный, доверенность - расширенный.
- Субъект действия: согласие подписывает сам пользователь, доверенность - передаёт полномочия другому лицу.
- Срок действия: согласие обычно действует только до завершения конкретной процедуры, доверенность может быть оформлена на фиксированный период.
- Формат: согласие оформляется простым подтверждением в электронном виде, доверенность требует более детального указания условий и часто заверяется электронной подписью.
В системе электронных государственных услуг согласие и доверенность находятся в разных разделах личного кабинета. Согласие размещается в меню «Настройки доступа», где пользователь выбирает, какие операции разрешить. Доверенность хранится в разделе «Документы», где можно загрузить, просмотреть и отозвать выданные полномочия.
Понимание этих различий позволяет правильно использовать каждый инструмент при работе с государственными сервисами.
Типы согласий и доверенностей
Сервис Госуслуг группирует согласия и доверенности по их юридическому назначению, что упрощает поиск нужного документа.
-
Согласие на обработку персональных данных - документ, позволяющий государственным органам использовать сведения гражданина в определённых целях.
-
Согласие на получение электронных уведомлений - разрешение получать официальные сообщения в личный кабинет и по электронной почте.
-
Согласие на передачу данных третьим лицам - подтверждение возможности передачи информации другим организациям, например, банкам или страховым компаниям.
-
Доверенность на представление интересов в государственных органах - полномочие назначить представителя для выполнения действий от имени заявителя, включая подачу заявлений и получение справок.
-
Доверенность на управление имуществом - документ, предоставляющий право распоряжаться недвижимостью, транспортными средствами или другими активами.
-
Доверенность на получение государственных услуг - разрешение третьему лицу получать услуги, такие как выдача паспорта или справки, от имени владельца.
Каждый тип имеет отдельный раздел в личном кабинете, где можно просмотреть, создать или отозвать документ. Встроенный поиск позволяет быстро отфильтровать по названию или дате создания.
Поиск согласий в сервисе Госуслуг
Раздел "Заявления"
1. Статус "Оформляется"
Статус «Оформляется» появляется в личном кабинете Госуслуг, когда пользователь подал запрос на создание или изменение согласия / доверенности, но процесс ещё не завершён. На этой странице отображаются все активные заявки, их номера и текущий этап обработки.
Что обозначает статус «Оформляется» и как действовать дальше:
- заявка принята системой;
- данные проверяются оператором;
- при необходимости запрашивается дополнительная информация (скан документа, подтверждение личности);
- после подтверждения статус меняется на «Готово» или «Отказано».
Для контроля прогресса откройте раздел «Мои документы», выберите нужную заявку и изучите комментарии оператора. При получении запроса на дополнительные сведения сразу загрузите требуемый файл, иначе процесс будет задержан. После изменения статуса система автоматически отправит уведомление на привязанную почту и в личный кабинет.
2. Статус "Отправлено"
Статус «Отправлено» фиксируется в личном кабинете после того, как документ - согласие или доверенность - успешно передан в обработку сервиса. Этот статус подтверждает, что система приняла файл и передала его в соответствующий модуль для дальнейшего рассмотрения.
Появление статуса «Отправлено» означает, что пользователь может:
- проверить наличие подтверждения о приёме в разделе «Мои документы»;
- отслеживать переход в статус «В работе» или «Готово к выдаче»;
- при необходимости загрузить дополнительный файл, если система запросит уточнения.
Если статус остаётся «Отправлено» более длительное время, рекомендуется:
- открыть карточку документа;
- убедиться, что указаны корректные реквизиты получателя;
- при отсутствии изменений в статусе более 48 часов связаться со службой поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.
Таким образом, статус «Отправлено» служит индикатором того, что документ уже находится в очереди обработки, и дальнейшие действия зависят от автоматических переходов статуса в системе.
Раздел "Услуги"
1. Категория "Семья и дети"
В сервисе «Госуслуги» раздел «Семья и дети» содержит подразделы, где размещены формы согласий и доверенностей, необходимые для оформления семейных процедур.
Для доступа к документам выполните последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
- В меню слева выберите пункт «Семья и дети».
- Откройте вкладку «Документы» (или «Формы и заявления», если такая подпозиция присутствует).
- В списке найдите нужный тип документа:
- Согласие на получение медицинской помощи;
- Согласие на выезд ребёнка за границу;
- Доверенность на представление интересов ребёнка;
- Доверенность на управление семейным имуществом.
- Нажмите «Скачать» или «Заполнить онлайн», после чего система предложит сохранить файл в личном разделе «Мои документы» или отправить в электронный архив.
Все формы доступны в электронном виде, их можно заполнить непосредственно в кабинете, подписать электронной подпись и отправить в нужный орган без посещения отделений.
Если требуется изменить уже загруженный документ, откройте раздел «Мои документы», выберите нужный файл и нажмите «Редактировать». После внесения изменений подпишите обновлённый вариант и подтвердите отправку.
2. Категория "Паспорта, регистрации, визы"
Категория 2 «Паспорта, регистрации, визы» в личном кабинете Госуслуг содержит отдельный блок для работы с согласиями и доверенностями. После входа в систему необходимо открыть раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Паспорта, регистрации, визы» и перейти к подразделу «Согласия и доверенности». В этом подразделе отображаются все созданные документы, их статус и возможности их редактирования.
Для получения нужного документа выполните следующие действия:
- войдите в личный кабинет;
- в меню слева выберите «Паспорта, регистрации, визы»;
- откройте вкладку «Согласия и доверенности»;
- в списке найдите требуемый документ, нажмите «Скачать» или «Оформить новое»;
- при необходимости заполните форму и подтвердите действие электронной подписью.
Таким образом, все согласия и доверенности, связанные с паспортами, регистрацией и визами, находятся в едином разделе, доступном через несколько кликов после авторизации.
Поиск доверенностей в сервисе Госуслуг
Раздел "Документы"
1. Подраздел "Мои доверенности"
Для доступа к разделу, содержащему сведения о выданных и полученных доверенностях, откройте личный кабинет на портале Госуслуги и выполните вход под своей учётной записью. В главном меню слева выберите пункт «Услуги», затем в раскрывающемся списке найдите пункт «Мои доверенности» и нажмите на него.
Открыв подраздел, вы увидите таблицу со списком всех активных и истёкших доверенностей. В таблице отображаются: номер доверенности, тип (выданная/полученная), дата начала и окончания действия, статус.
Доступные операции над каждой записью:
- Просмотр - открывает полное содержание доверенности.
- Редактирование - позволяет изменить срок действия или условия (при наличии соответствующего права).
- Отзыв - прекращает действие доверенности до истечения срока.
- Создание новой - инициирует процесс оформления доверенности через стандартный шаблон.
Все действия выполняются в рамках одного окна без перехода на внешние сайты, что ускоряет работу и исключает необходимость дополнительного поиска.
Раздел "Личный кабинет"
1. Вкладка "Настройки"
В личном кабинете сервиса открывается вкладка Настройки. В ней располагается раздел, где хранятся все согласия и доверенности, оформленные пользователем.
Для доступа выполните последовательность действий:
- войдите в личный кабинет;
- нажмите кнопку «Настройки» в верхнем меню;
- в открывшемся списке выберите пункт «Согласия и доверенности»;
- откроется таблица с перечнем документов, их статусом и датой создания.
В таблице можно:
- просмотреть полные сведения о каждом документе;
- изменить параметры согласия или доверенности;
- отозвать документ, если он более не нужен.
Все операции выполняются в режиме онлайн, изменения сохраняются мгновенно.
Таким образом, вкладка Настройки служит центральным пунктом управления согласиями и доверенностями в системе Госуслуг.
2. Подраздел "Доступ третьих лиц"
Подраздел «Доступ третьих лиц» в личном кабинете Госуслуг отвечает за управление тем, какие организации или лица могут просматривать и использовать ваши согласия и доверенности.
Для работы с этим разделом выполните следующее:
- Откройте сервис Госуслуг и авторизуйтесь под своей учетной записью.
- Перейдите в раздел «Документы и согласия», затем выберите пункт «Доступ третьих лиц».
- В появившемся списке будет отображено каждое согласие и доверенность, к которым предоставлен внешний доступ.
- Для каждой записи указаны: название организации, тип доступа (просмотр, подпись), срок действия и дата предоставления.
- Чтобы изменить параметры, нажмите кнопку «Редактировать» рядом с нужным элементом, укажите новые условия или полностью отзовите доступ.
- Подтвердите изменения кодом из смс или приложением‑генератором.
Все изменения фиксируются в журнале действий, доступном в том же подразделе. При необходимости скачайте отчет в формате PDF для архивирования.
Таким образом, в разделе «Доступ третьих лиц» можно быстро проверить, кто использует ваши документы, и при необходимости оперативно скорректировать права доступа.
Оформление согласий и доверенностей
Создание нового согласия
Для создания нового согласия в системе Госуслуг выполните последовательные действия.
- Войдите в личный кабинет, используя пароль и код подтверждения.
- Перейдите в раздел «Согласия и доверенности» в меню слева.
- Нажмите кнопку «Создать согласие».
- Заполните обязательные поля:
- тип согласия (например, медицинское, финансовое);
- сведения о сторонних организациях;
- сроки действия.
- Прикрепите необходимые документы в формате PDF или JPG.
- Установите способ электронного подписи (ЭЦП, КЭП или подтверждение через СМС).
- Подтвердите создание, нажав «Сохранить» и «Отправить на подпись».
- После успешного завершения система отобразит статус «Готово» и предоставит ссылку для скачивания готового документа.
Все шаги выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать офисы. При возникновении ошибок система выводит конкретные сообщения, позволяющие быстро исправить вводимые данные.
Создание новой доверенности
Для создания новой доверенности в личном кабинете необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Откройте портал Госуслуг и авторизуйтесь при помощи учётных данных.
- В меню слева выберите раздел «Мои услуги».
- В списке доступных сервисов найдите пункт «Доверенности» и нажмите кнопку «Создать доверенность».
- Укажите тип доверенности (общая, специальная, нотариальная) и заполните обязательные поля: ФИО доверителя, ФИО представителя, предмет доверенности, срок действия.
- При необходимости загрузите скан оригинального документа или приложите электронный файл в формате PDF.
- Подтвердите создание с помощью электронной подписи или кода из СМС‑сообщения.
- После отправки получите уведомление о статусе заявки; в случае одобрения документ появится в разделе «Мои документы».
Для просмотра уже оформленных согласий и доверенностей:
- Перейдите в раздел «Документы» личного кабинета.
- Откройте подраздел «Согласия и доверенности».
- Список отображает все активные и истекшие документы; по каждому доступны детали, загрузка копии и возможность продления.
Все операции выполняются в браузере без установки дополнительного программного обеспечения, а подтверждение действия происходит мгновенно после ввода кода подтверждения. При возникновении ошибок система выдаёт конкретный код причины, что позволяет быстро исправить вводимые данные.
Просмотр и управление согласиями и доверенностями
Отзыв согласия
В личном кабинете Госуслуг доступен раздел, где собраны все оформленные согласия и доверенности. Чтобы открыть его, выполните последовательность действий:
- войдите в личный кабинет;
- в меню слева выберите пункт «Документы»;
- в раскрывающемся списке нажмите «Согласия и доверенности».
В этом списке отображаются названия, даты создания и статус каждого документа. Для отзыва согласия достаточно выполнить несколько простых шагов:
- найдите нужное согласие в перечне;
- нажмите кнопку «Отозвать» рядом с записью;
- в появившемся окне подтвердите действие, кликнув «Да».
После подтверждения система автоматически меняет статус документа на «Отозвано» и отправляет уведомление на привязанный электронный адрес. Отзыв вступает в силу сразу, и в дальнейшем сервис не будет использовать отменённое согласие при обработке запросов.
При необходимости можно повторно оформить новое согласие, выбрав соответствующий шаблон в том же разделе. Все изменения фиксируются в журнале действий, доступном в личном кабинете.
Отмена доверенности
Отмена доверенности в личном кабинете Госуслуг производится через раздел «Электронные доверенности». Для этого необходимо:
- войти в личный кабинет по логину и паролю;
- открыть меню «Мои услуги» и выбрать пункт «Электронные доверенности»;
- в списке активных доверенностей найти нужный документ;
- нажать кнопку «Отменить» рядом с выбранной записью;
- подтвердить действие в появившемся окне.
После подтверждения статус доверенности меняется на «Отменена», и она перестаёт быть действующей. Система автоматически уведомляет получателя об изменении. При необходимости можно загрузить новую доверенность, повторив процесс создания.
Если доступ к разделу закрыт, проверьте наличие подтверждённого уровня доступа к электронным документам в личном кабинете. При отсутствии прав обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер доверенности и цель её отмены.
Редактирование данных
Для работы с документами типа согласий и доверенностей в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить ряд действий, связанных с редактированием их данных.
Сначала откройте раздел «Мои услуги». В списке найдите пункт, отвечающий за управление личными документами, обычно он называется «Электронные согласия и доверенности». Нажмите на название нужного документа, после чего откроется страница с текущими реквизитами.
Для изменения информации выполните следующее:
- Нажмите кнопку Редактировать рядом с полем, требующим обновления (например, срок действия, контактные данные получателя, цель доверенности).
- Введите новые значения в появившиеся поля.
- Подтвердите изменения, нажав Сохранить. Система автоматически проверит корректность введённых данных и обновит запись.
Если требуется изменить несколько параметров одновременно, используйте кнопку Массовое редактирование, расположенную в верхней части списка документов. После подтверждения система отразит все изменения в реальном времени, и они станут доступны для скачивания или отправки.
Для контроля точности внесённых правок откройте историю изменений документа. В ней указаны дата, время и пользователь, выполнивший редактирование. При необходимости верните прежнюю версию, выбрав пункт Восстановить из списка доступных вариантов.
Эти операции позволяют поддерживать актуальность согласий и доверенностей без обращения в службу поддержки, экономя время и обеспечивая надёжность хранения юридически значимых данных.