Где находится электронная трудовая книжка в системе Госуслуги

Понимание электронной трудовой книжки (ЭТК)

Что такое электронная трудовая книжка

«Электронная трудовая книжка» - государственный документ в цифровом виде, фиксирующий сведения о трудовой истории гражданина. В ней отражаются даты начала и прекращения трудовых отношений, сведения о должностях, заработной плате, отпусках и иных условиях работы. Оформление документа регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации и учёте электронных документов», а также приказом Минтруда РФ о внедрении электронных трудовых книжек.

Документ хранится в единой информационной системе, к которой осуществляется доступ через портал государственных услуг. В личном кабинете пользователя присутствует отдельный раздел, где представлена полная история трудовых записей. Доступ к разделу происходит после прохождения процедуры подтверждения личности и привязки аккаунта к личному идентификатору.

Для просмотра электронной трудовой книжки в системе Госуслуги необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет портала;
выбрать пункт меню «Документы»;
открыть подраздел «Трудовая книжка»;
при необходимости загрузить копию документа в формате PDF.

Электронная версия книжки обладает теми же юридическими свойствами, что и бумажный документ, и может использоваться при оформлении трудовых отношений, получении государственных льгот и при проверках со стороны контролирующих органов. Информация обновляется автоматически после регистрации каждого изменения в трудовой истории.

Основные преимущества ЭТК

Электронная трудовая книжка представляет собой цифровой документ, фиксирующий сведения о занятости, стаже и заработной плате. Доступ к ней осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг.

Ключевые преимущества

мгновенный просмотр актуальных записей без обращения в отдел кадров;
автоматическое обновление данных после каждой официальной регистрации трудового события;
возможность скачивания и печати в любом месте, где есть интернет‑соединение;
защита от потери или порчи бумажного носителя благодаря резервному копированию в облаке;
упрощённый процесс подтверждения стажа при получении социальных льгот и пенсии.

Для получения доступа откройте личный кабинет на портале, перейдите в раздел «Сервисы», выберите пункт «Электронная трудовая книжка». После подтверждения личности документ откроется в виде интерактивного списка записей, доступных для просмотра, скачивания и передачи работодателю.

Законодательная база ЭТК

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - официально признанный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина в цифровом виде.

Ключевые нормативные акты, формирующие правовую основу ЭТК:

«Федеральный закон № 400‑ФЗ Об электронной трудовой книжке» (2020) - определяет порядок создания, ведения и использования электронных трудовых книжек.
«Федеральный закон № 115‑ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (2007) - устанавливает требования к электронным документам в государственных информационных системах.
«Постановление Правительства РФ от 27.12.2020 № 2195 О предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронном виде» - регламентирует размещение ЭТК в сервисе Госуслуги.
«Приказ Минтруда России от 23.02.2022 № 100н Об интеграции электронных трудовых книжек с системой Госуслуги» - описывает технические и процедурные аспекты доступа к ЭТК через личный кабинет пользователя.

ЭТК, размещённая в системе Госуслуги, получает юридическую силу, равную бумажному аналогу, и подлежит использованию при оформлении трудовых отношений, подтверждении стажа и расчёте пенсионных прав. Все операции с документом фиксируются в реестре, обеспечивая контроль и прозрачность.

Доступ к электронной трудовой книжке через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуги

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи в портале Госуслуги - обязательный этап перед получением доступа к электронному трудовому книжному листу. После ввода логина и пароля система предлагает выполнить одно из следующих действий:

ввод кода, полученного по SMS на привязанный номер телефона;
подтверждение через приложение «Госуслуги», где появляется запрос на авторизацию;
ввод кода из электронного письма, отправленного на зарегистрированный адрес.

После успешного ввода кода система отмечает учетную запись как подтверждённую и открывает раздел «Электронный трудовой книжный лист». В этом разделе отображаются все записи о трудовой деятельности, включая даты начала и окончания работы, сведения о работодателях и начислениях. Доступ к документу возможен только после завершения процедуры подтверждения, что гарантирует защиту персональных данных и предотвращает несанкционированный доступ.

Поиск сведений об электронной трудовой книжке

Раздел «Работа и пенсия»

Электронная трудовая книжка расположена в личном кабинете пользователя в разделе «Работа и пенсия» сервиса государственных услуг. Для доступа необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выбрать пункт меню «Работа и пенсия».
Открыть подраздел «Электронная трудовая книжка».
Нажать кнопку «Просмотр» для отображения текущего содержимого или кнопку «Скачать» для получения PDF‑версии.

В открывшемся окне отображаются все записи о трудовой деятельности, включая сведения о работодателях, датах начала и окончания работы, а также сведения о начисленных пенсионных баллах. Функция «Скачать» сохраняет документ в формате PDF, который можно распечатать или отправить в электронный архив.

Дополнительные возможности раздела:

Запрос подтверждения о наличии записей через кнопку «Получить подтверждение».
Обновление данных о смене работодателя с помощью формы «Изменить запись».
Просмотр истории изменений, доступной в отдельном листе «История правок».

Все операции осуществляются без необходимости обращения в отдел кадров, полностью через онлайн‑интерфейс государственного портала.

Поиск услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»

Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо выполнить последовательный поиск услуги в портале государственных сервисов.

Откройте сайт госуслуг, выполните вход под учётной записью.
В верхней строке поиска введите название услуги: «Выписка из электронной трудовой книжки».
В результатах выберите соответствующий пункт, перейдите на страницу услуги.
На странице укажите требуемый период, подтвердите запрос и дождитесь формирования документа.
Скачайте готовый файл в формате PDF или отправьте его на электронную почту, привязанную к учётной записи.

После завершения процедуры выписка будет доступна в личном кабинете пользователя.

Заказ и получение выписки из ЭТК

Форматы выписки

Электронная трудовая книжка в портале Госуслуги позволяет сформировать выписку в нескольких стандартизированных форматах.

PDF - удобный для печати документ, сохраняет оригинальное оформление, включает QR‑код для проверки подлинности.
XML - машиночитаемый файл, предназначен для интеграции с корпоративными информационными системами, содержит структурированные сведения о трудовой истории.
HTML - веб‑страница, отображаемая в браузере, подходит для быстрого просмотра без загрузки дополнительных программ.

PDF‑версии формируются автоматически после выбора пункта «Сформировать выписку» и доступны для скачивания в личном кабинете. XML‑файл генерируется по запросу и может быть передан в отдел кадров предприятия через защищённый канал. HTML‑отчёт открывается в отдельном окне, где пользователь может сразу распечатать или сохранить страницу.

Каждый из форматов обеспечивает полную передачу данных о стаже, должностях, периодах работы и реквизитах работодателя, что упрощает использование выписки в государственных и частных сервисах.

Сроки предоставления выписки

Электронный трудовой документ хранится в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг. Для получения выписки необходимо открыть раздел «Электронная трудовая книжка», выбрать пункт «Запросить выписку» и подтвердить действие цифровой подписью.

Стандартный срок обработки запроса составляет пять рабочих дней с момента подачи. При условии полной и корректной подачи данных выписка формируется в течение трёх‑четырёх дней. В случае необходимости дополнительной проверки сроки могут увеличиться до семи рабочих дней.

Факторы, влияющие на сроки:

полное соответствие предоставленных сведений требованиям системы;
отсутствие технических сбоев в сервисе;
отсутствие государственных праздников в период обработки.

Запрос, оформленный в рабочее время, обычно завершается в указанные сроки без дополнительных задержек. При возникновении вопросов по статусу запроса рекомендуется воспользоваться функцией «Отслеживание статуса» в личном кабинете.

Сведения, содержащиеся в электронной трудовой книжке

Информация о трудовой деятельности

Периоды работы

Электронный документ трудовой истории находится в личном кабинете сервиса государственных услуг. Внутри него есть раздел, где отображаются все зарегистрированные периоды работы.

Для перехода к нужному разделу выполните последовательность действий:

войдите в личный кабинет на портале Госуслуги;
откройте пункт меню «Электронная трудовая книжка»;
выберите вкладку «Периоды работы».

Каждый период содержит следующую информацию:

название организации‑работодателя;
занимаемая должность;
дата начала работы;
дата окончания (если период завершён);
тип занятости (полный, частичный, проектный и тому подобное.).

Эти данные формируют полную хронологию профессиональной деятельности и доступны для просмотра, скачивания и передачи по запросу работодателя.

Должности

Электронный трудовой журнал в портале Госуслуги доступен в личном кабинете пользователя. Доступ к документу регулируется по должностным ролям.

Сотрудник (рабочий персонал) - просматривает собственную запись, редактирует лишь при согласовании.
Работодатель (руководитель организации) - имеет право формировать запись, подтверждать изменения и передавать данные в систему.
Кадровый специалист - управляет заполнением, проверкой и актуализацией сведений о трудовой истории.
Руководитель подразделения - контролирует корректность записей сотрудников своего отдела.
Бухгалтер - использует сведения для расчётов и формирования отчётности.
Администратор системы - обеспечивает техническую поддержку доступа, настраивает права пользователей.

Переводы и увольнения

Электронная трудовая книжка размещена в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг. Для доступа к разделу, где отражаются сведения о переводах и увольнениях, необходимо выполнить вход в личный кабинет, открыть пункт «Мои документы», выбрать подраздел «Трудовая книжка».

В разделе «Трудовая книжка» отображаются все записи о перемещении работника между организациями и о прекращении трудовых отношений. Каждая запись содержит дату, название нового работодателя или организации‑учредителя, а также основание изменения статуса.

Для просмотра истории переводов:

открыть пункт «Переводы»;
выбрать интересующий период;
изучить детали перемещения, включая дату и наименование организации‑приёмника.

Для получения информации об увольнениях:

открыть пункт «Увольнения»;
указать нужный диапазон дат;
просмотреть запись, где указаны причина прекращения договора и дата увольнения.

Все данные в электронной трудовой книжке обновляются автоматически после оформления соответствующего документа в системе работодателя. Пользователь может распечатать отдельные записи или сохранить их в формате PDF, используя кнопку «Скачать».

Отсутствие сведений до 2020 года

Электронный трудовой документ в личном кабинете Госуслуг отображает сведения, внесённые в систему с 2020 года. Записи, относящиеся к периоду до 2020 года, в электронном виде отсутствуют.

Причина отсутствия: в 2020 году была реализована цифровая платформа, в неё импортированы только новые и уже оцифрованные данные. Информация, хранящаяся в бумажных трудовых книжках за предыдущие годы, не была автоматически перенесена в электронный реестр.

Для проверки текущего состояния электронного трудового листа выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет Госуслуг;
откройте раздел «Электронная трудовая книжка»;
изучите список записей; при отсутствии записей до 2020 года будет отображено сообщение «данные отсутствуют».

Для получения сведений о трудовом стаже до 2020 года рекомендуется:

обратиться к работодателю за выдачей копии бумажной трудовой книжки;
запросить выписку из архива организации, где хранятся исторические записи;
при необходимости оформить официальное заявление в ПФР о предоставлении информации о трудовом стаже.

Как дополнить или исправить данные

Электронный трудовой документ хранится в личном кабинете госуслуг. Для внесения новых записей или исправления существующих необходимо выполнить несколько действий.

Откройте портал госуслуг и войдите в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные.
Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» - он находится в меню «Документы и справки».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с записью, требующей изменения.
В открывшейся форме укажите корректные данные: название организации, должность, даты начала и окончания работы, причину изменения.
При необходимости добавьте документ‑подтверждение, загрузив файл в формате PDF или JPG.
Подтвердите изменения кнопкой «Сохранить». Система проверит заполненные поля и отправит запрос на подтверждение работодателю.
После одобрения работодателем запись будет автоматически обновлена в электронном трудовом документе.

Если требуется добавить полностью новую запись, вместо пункта 3 выбирают кнопку «Добавить запись» и заполняют те же поля. Все действия фиксируются в журнале изменений, доступном в том же разделе. Выполнение указанных шагов обеспечивает актуальность информации в электронном трудовом документе без обращения в бумажный архив.

Действия с электронной трудовой книжкой

Получение выписки для работодателя

Электронный документ о трудовой истории хранится в личном кабинете сервиса Госуслуги и доступен для получения официальных выписок.

Для формирования выписки, предназначенной работодателю, необходимо выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные.
Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
Выбрать пункт «Запросить выписку».
Указать реквизиты организации‑работодателя, указав цель получения документа.
Подтвердить запрос с помощью электронной подписи или кода из СМС.
Сохранить полученный файл в формате PDF, который автоматически готов к передаче работодателю.

Выписка содержит сведения о всех зарегистрированных трудовых отношениях, изменениях и периодах работы, что позволяет работодателю быстро проверить соответствие данных. При необходимости документ можно распечатать или отправить в электронном виде через защищённый канал связи.

Получение выписки для оформления пенсии

Электронный трудовой документ хранится в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг. Доступ к нему осуществляется после авторизации через единую учетную запись. В интерфейсе раздел «Мои документы» содержит подраздел, где отображается электронная трудовая книжка.

Для получения выписки, необходимой при оформлении пенсии, следует выполнить последовательные действия:

Войти в личный кабинет на сайте госуслуг;
Перейти в раздел «Мои документы», открыть подраздел «Трудовая книжка»;
Выбрать опцию «Сформировать выписку» и указать цель использования (оформление пенсии);
Установить период, за который требуется выписка, подтвердить запрос;
Сохранить полученный файл в формате PDF или отправить его на электронную почту, привязанную к учетной записи.

Сформированная выписка имеет юридическую силу и может быть предъявлена в пенсионный фонд без дополнительных подтверждений. При необходимости документ можно распечатать непосредственно из личного кабинета.

Передача сведений в другие ведомства

Электронный документ о трудовой истории хранится в личном кабинете пользователя в системе Госуслуги; доступ к нему осуществляется через раздел «Мои документы».

Передача сведений из этого документа в другие государственные органы происходит автоматически после подтверждения пользователем согласия на обмен данными. Система использует защищённый протокол обмена и единую информационную базу, что гарантирует целостность и актуальность информации.

Основные ведомства, получающие данные из электронного трудового документа, включают:

Министерство труда и социальной защиты;
Пенсионный фонд РФ;
Федеральная налоговая служба;
Службу по защите прав потребителей.

Для активации передачи необходимо выполнить следующие действия: открыть личный кабинет, выбрать пункт «Настройки», перейти в раздел «Согласие на передачу данных», установить галочку напротив нужных ведомств и сохранить изменения. После этого сведения из «Электронной трудовой книжки» будут регулярно обновляться в указанных организациях без дополнительного вмешательства пользователя.

Возможные проблемы и их решения

Отсутствие сведений в ЭТК

Электронная трудовая книжка доступна после входа в личный кабинет портала «Госуслуги». В меню выбирается раздел «Мои документы», далее пункт «Электронная трудовая книжка». После перехода открывается страница с перечнем записей о трудовой деятельности.

Отсутствие сведений в «ЭТК» может возникать по нескольким причинам:

работодатель не передал данные о трудовом стаже;
техническая ошибка при синхронизации с базой данных;
неверно указанные персональные данные, препятствующие отображению записей.

Для устранения проблемы рекомендуется:

Связаться с работодателем и уточнить статус передачи информации;
Проверить корректность указанных в профиле ФИО, ИНН и даты рождения;
При отсутствии обновления обратиться в службу поддержки портала, предоставив скриншот пустой страницы «ЭТК».

Ошибки в данных

Электронный документ о трудовой истории хранится в личном кабинете пользователя сервиса Госуслуги. При работе с системой часто встречаются ошибки в данных, которые препятствуют корректному отображению записи.

Типичные причины:

неверно указанные паспортные реквизиты;
опечатки в фамилии, имени или отчестве;
отсутствие подтверждения статуса работодателя;
устаревшие сведения о месте работы.

Каждая ошибка приводит к тому, что система не может связать профиль с электронным документом. Устранить проблему можно, выполнив последовательные действия:

открыть раздел «Личный профиль»;
проверить и при необходимости исправить персональные данные;
загрузить актуальные документы, подтверждающие трудовую деятельность;
сохранить изменения и дождаться автоматической синхронизации.

После корректировки данных электронная трудовая книжка становится доступной в меню «Электронные документы» личного кабинета. При повторных ошибках рекомендуется обратиться в службу поддержки сервиса.

Технические сложности при доступе к порталу

Обращение в службу поддержки Госуслуг

Для получения точного указания места хранения электронного трудового документа в личном кабинете необходимо написать запрос в службу поддержки Госуслуг.

Откройте сайт госуслуги.ру, войдите в личный кабинет.
Перейдите в раздел «Помощь» → «Обратная связь».
В форме обращения укажите:
1. ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты.
2. Номер личного кабинета (идентификатор пользователя).
3. Текст запроса, например: «Прошу уточнить расположение «Электронной трудовой книжки» в личном кабинете».
Прикрепите скриншот экрана, где виден текущий набор сервисов, если требуется уточнение.

Служба поддержки обработает запрос в течение установленного срока, предоставит ссылку на раздел «Мои документы» или инструкцию по навигации к нужному пункту меню. В ответе указываются шаги: открыть «Личный профиль», выбрать вкладку «Документы», открыть подраздел «Трудовая книжка», где отображается электронный вариант.

Для ускорения обработки рекомендуется иметь под рукой паспортные данные и ИНН, чтобы подтвердить личность при необходимости. После получения инструкции следует перейти по указанной ссылке и убедиться, что электронный трудовой документ доступен в разделе «Документы» → «Трудовая книжка».

Обращение в Пенсионный фонд России (ныне СФР)

Обращение в Пенсионный фонд России (ныне СФР) для получения информации о размещении электронной трудовой книжки в портале Госуслуги требует четкого выполнения нескольких действий.

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги, используя подтвержденный аккаунт.
Перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Электронная трудовая книжка».
Скопируйте уникальный идентификатор записи, отображаемый в карточке книги.
Откройте официальный сайт СФР, авторизуйтесь и перейдите в раздел «Обращения граждан».
Создайте новое обращение, указав в теме запрос о статусе и доступе к электронной трудовой книжке, приложив скриншот карточки из Госуслуг и идентификатор.
Отправьте обращение, дождитесь ответа в личном кабинете СФР или по электронной почте, указанной в профиле.

Ответ СФР обычно содержит подтверждение наличия записи, рекомендации по дальнейшему использованию электронной книги и указания по исправлению возможных ошибок. При необходимости уточните детали, указав номер обращения и приложив дополнительные документы.