Этапы получения загранпаспорта старого образца через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления на загранпаспорт старого образца

Необходимые документы для оформления загранпаспорта

Документы, удостоверяющие личность и гражданство

Для оформления заграничного паспорта старого образца в системе Госуслуги требуется набор документов, подтверждающих личность и гражданство.

«Внутренний паспорт Российской Федерации» - основной документ, удостоверяющий личность гражданина. Его копия должна быть выполнена в цвете, с четкой читаемостью всех страниц.

«Свидетельство о рождении» применяется в случае отсутствия внутреннего паспорта или при необходимости подтвердить гражданство по месту рождения. Копия должна включать страницу с регистрацией рождения.

При изменении фамилии, имени или отчества обязательным становится «Свидетельство о браке» или документ о государственной регистрации изменения ФИО. Документ должен быть оригиналом, а также копией.

Для военнообязанных требуется «Военный билет» или справка из военного комиссариата, подтверждающая статус. В случае освобождения от воинской службы предоставляется соответствующая справка.

Если заявитель имеет двойное гражданство, необходимо приложить «Документ, подтверждающий утрату другого гражданства», либо справку о его отсутствии.

Все представляемые документы должны быть актуальны, оригиналы - при необходимости - предъявляются в отделении МФЦ или загружаются в личный кабинет Госуслуги в электронном виде. Копии допускаются только после сканирования в высоком разрешении и без искажений содержания.

Документы для подтверждения занятости

При подаче заявления на старый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется подтвердить текущую занятость.

Для подтверждения занятости допускаются следующие документы:

«Трудовая книжка» с записями о текущем месте работы, заверенная печатью работодателя.
«Справка с места работы», оформленная по образцу, указывающая должность, срок трудового контракта и размер заработной платы.
«Договор подряда» или гражданско‑правовой договор, если работа осуществляется по такому типу соглашения, с подписью сторон и печатью (при наличии).
«Выписка из реестра индивидуального предпринимателя» (для ИП), подтверждающая факт осуществления деятельности.
«Платёжные ведомости» или расчётные листы за последние три месяца, подписанные бухгалтером.

Каждый файл должен быть отсканирован в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружен в соответствующее поле заявки. При отсутствии оригинала допускается загрузка нотариально заверенной копии.

После загрузки всех подтверждающих документов система проверяет их соответствие требованиям. Отсутствие хотя бы одного обязательного документа приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи недостающих сведений.

Фотографии для анкеты-заявления

Фотографии - обязательный элемент анкеты‑заявления на заграничный паспорт старого образца, оформляемый через портал Госуслуги. Требования к изображению фиксированы нормативным актом, их несоблюдение приводит к возврату заявки.

Размер изображения: 35 × 45 мм (в пикселях 413 × 531 при 300 dpi).
Формат файла: JPG или JPEG, вес не превышает 2 МБ.
Фон: однотонный светло‑серый или белый, без теней и предметов.
Позиция: лицо полностью, глаза открыты, взгляд направлен в камеру, без аксессуаров, очков с затемнёнными линзами, головных уборов (кроме религиозных).
Качество: отсутствие размытости, «мочёных» участков, пятен, отражений.

Подготовка фото начинается с выбора профессионального фотостудийного оборудования или надёжного мобильного приложения, поддерживающего указанные параметры. После съёмки изображение следует откорректировать в графическом редакторе, проверив соответствие размера и качества, затем загрузить в личный кабинет Госуслуг через кнопку «Добавить файл» в разделе «Документы». Система автоматически проверит формат и вес; при отклонении будет выдано сообщение с указанием причины.

Для минимизации риска отказа рекомендуется:

Снять фото в студийных условиях, контролируя освещение.
Использовать нейтральный фон без посторонних предметов.
Проверить чёткость изображения на экране компьютера перед загрузкой.
Сохранять оригинальный файл без компрессии после редактирования.

Соблюдение перечисленных пунктов обеспечивает быструю обработку заявки и исключает необходимость повторных загрузок.

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Создание учетной записи

Для получения загранпаспорта старого образца через портал государственных услуг первым действием является создание личного кабинета.

Перейдите на официальный сайт, найдите кнопку «Регистрация» и нажмите её.

В открывшейся форме введите фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер паспорта РФ.

Укажите действующий адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

Придумайте пароль, содержащий минимум восемь символов, включая буквы разных регистров и цифры.

После заполнения всех полей нажмите «Отправить». Система пошлёт код подтверждения на указанный телефон; введите его в соответствующее поле.

Подтверждение завершит процесс создания учётной записи.

Далее откройте раздел «Личный кабинет» - все последующие действия, включая подачу заявления на загранпаспорт, выполняются именно здесь.

Подтверждение личности на Госуслугах

Подтверждение личности в системе Госуслуги является обязательным элементом процедуры оформления заграничного паспорта старого образца. После входа в личный кабинет необходимо выбрать сервис, связанный с получением заграничного документа, и перейти к разделу «Подтверждение личности». На этом этапе система запрашивает загрузку сканированных копий основных документов, удостоверяющих личность:

Паспорт гражданина России (страница с данными).
СНИЛС.
ИНН (при наличии).
Фотография, соответствующая требованиям.

После загрузки файлов система автоматически проверяет их на соответствие формату и достоверность. При успешной проверке пользователю отправляется одноразовый код в виде «СМС‑сообщения», который необходимо ввести в специальное поле. Ввод кода завершает процесс идентификации и переводит заявку в статус «Подтверждено».

Если система обнаруживает несоответствия, появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки загруженных документов. После исправления процесс повторяется без необходимости повторного ввода личных данных.

Завершённое подтверждение личности открывает доступ к дальнейшим шагам оформления заграничного паспорта, включая выбор места получения, оплату госпошлины и назначение даты посещения отделения миграционной службы.

Подача заявления на загранпаспорт старого образца через Госуслуги

Заполнение электронного заявления

Выбор типа загранпаспорта

Выбор типа загранпаспорта определяется целями поездки, возрастом заявителя и сроками получения. На портале Госуслуги доступны три варианта старого образца:

«Обычный» - срок действия 10 лет, стандартный срок оформления 30 дней.
«Срочный» - срок действия 1 месяц, ускоренное оформление за 1 мес (при наличии подтверждающих документов).
«Детский» - срок действия 5 лет, предназначен для граждан младше 14 лет, оформление аналогично обычному.

Критерии выбора:

планируемая продолжительность пребывания за рубежом;
необходимость многократных въездов;
возраст путешествующего;
готовность оплатить повышенную стоимость ускоренной услуги;
срочность получения документа.

Для большинства граждан оптимален «обычный» паспорт: длительный срок действия и минимальная стоимость. При необходимости выезда в ближайшее время предпочтителен «срочный» вариант, несмотря на более высокую цену. Для несовершеннолетних обязательным является «детский» тип, который удовлетворяет требования миграционных служб большинства стран.

При оформлении через электронный сервис следует указать выбранный тип в соответствующем поле заявки, загрузить необходимые документы и подтвердить оплату. После одобрения заявка переходит в очередь на печать, а готовый паспорт можно получить в выбранном отделении МФЦ.

Внесение персональных данных

Внесение персональных данных в электронную форму - первый обязательный шаг при оформлении старого образца заграничного паспорта через портал Госуслуги. Полнота и точность указанных сведений определяют возможность дальнейшего прохождения процедуры без повторных запросов.

Для ввода информации необходимо заполнить следующие поля:

Фамилия, имя, отчество (как в документе, удостоверяющем личность);
Дата и место рождения;
Гражданство;
Серия и номер внутреннего паспорта;
ИНН (при наличии);
СНИЛС (при наличии);
Адрес регистрации (полный, включая почтовый индекс);
Контактный телефон и адрес электронной почты.

После отправки данных система автоматически проверяет их на соответствие базе государственных реестров. При обнаружении несоответствия появляется уведомление с указанием конкретного поля, требующего корректировки. Ошибки в датах, орфографии ФИО или неверный формат номера паспорта приводят к отклонению заявки и необходимости её повторного заполнения.

Для минимизации риска отказа рекомендуется предварительно подготовить сканы или электронные копии документов, сравнить введённые сведения с оригиналами и убедиться в отсутствии пропусков. После успешной верификации система генерирует электронный запрос в отдел выдачи, и процесс перехода к следующему этапу - оплате госпошлины - осуществляется автоматически.

Загрузка фотографии

Загрузка фотографии - один из обязательных пунктов при оформлении загранпаспорта старого образца через портал Госуслуги. Файл добавляется в личный кабинет в разделе «Документы», после чего система проверяет соответствие изображения требуемым параметрам.

Требования к изображению:

Формат файла: «JPEG» или «JPG».
Размер файла: не более 5 МБ.
Разрешение: минимум 600 × 800 пикселей.
Фон: однотонный светлый, без теней.
Лицо: полностью видно, без аксессуаров, очков без затемнённых линз.

Процесс загрузки:

Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
Откройте заявку на загранпаспорт старого образца.
В блоке «Фотография» нажмите кнопку «Загрузить файл».
Выберите подготовленное изображение, подтвердите загрузку.
Дождитесь автоматической проверки; при успехе статус обновится.

Если система возвращает ошибку, проверьте:

Соответствие формата и размера.
Отсутствие посторонних объектов на фоне.
Ясность изображения без размытости.

После успешного прохождения проверки фотографию можно оставить в заявке без дальнейших действий.

Указание трудовой деятельности

Для оформления заграничного паспорта старого образца через портал Госуслуги необходимо правильно указать данные о текущей работе. В личном кабинете в разделе «Документы» выбирается пункт «Оформление заграничного паспорта», после чего открывается форма с обязательными полями.

В поле «Место работы» вводится полное наименование организации, зарегистрированное в официальных реестрах.
В поле «Должность» указывается официальное наименование занимаемой позиции без сокращений.
В поле «Стаж на текущем месте» указывается количество полных лет и месяцев, прошедших с момента начала работы в данной организации.
При необходимости прикладывается справка с места работы, подтверждающая трудовую деятельность, в формате PDF, размером не более 5 МБ.

После заполнения всех полей система проверяет данные на соответствие требованиям. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требует корректировки. После успешного прохождения проверки заявка отправляется на рассмотрение, и в течение установленного срока формируется заграничный паспорт старого образца.

Проверка и отправка заявления

Предварительный просмотр заполненных данных

После ввода личных данных и сведений о заявке система автоматически открывает страницу предварительного просмотра. На этом этапе пользователь получает полную картину того, как будет выглядеть заявка в финальном виде.

Отображаемые элементы:

«ФИО» полностью, включая все прописные и строчные буквы;
«Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
«Серия и номер паспорта» старого образца;
«Дата выдачи» и «Кем выдан»;
«Контактный телефон» и «Электронная почта»;
«Адрес регистрации» с указанием улицы, дома, квартиры;
«Список приложенных документов» с названиями файлов и их размером.

Если обнаружены неточности, достаточно нажать кнопку «Редактировать» рядом с нужным полем, внести коррекцию и снова просмотреть результат. После исправления все изменения сразу отражаются в предварительном просмотре.

Перед окончательной отправкой требуется подтвердить соответствие всех данных действительности, отметив чек‑бокс «Сведения проверены». После этого активируется кнопка «Подать заявление», и процесс перехода к оплате и выдаче паспорта продолжается.

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных - обязательный элемент онлайн‑заявки на получение заграничного паспорта старого образца через портал Госуслуги. Документ подтверждает, что заявитель разрешает государственным органам использовать его сведения для проверки, оформления и выдачи паспорта.

При заполнении формы в личном кабинете пользователь ставит галочку, подтверждающую согласие. Система фиксирует действие и сохраняет запись в базе данных. После подтверждения система автоматически передаёт сведения в отделение МВД, где осуществляется проверка.

Отказ от предоставления согласия приводит к невозможности продолжения процедуры. Без согласия заявка не проходит верификацию, и выдача паспорта откладывается до получения обязательного разрешения.

Этапы взаимодействия с согласией:

Открытие личного кабинета на Госуслугах.
Переход к разделу «Оформление заграничного паспорта».
Заполнение личных данных и загрузка сканов документов.
Установка галочки рядом с текстом «Я даю согласие на обработку персональных данных».
Подтверждение действия кнопкой «Отправить заявку».

Согласие действует в течение всего процесса от подачи заявления до получения готового паспорта и может быть отозвано только после завершения выдачи. После завершения обработки персональные данные подлежат уничтожению в соответствии с установленными нормативами.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты пошлины через Госуслуги

Оплата пошлины за загранпаспорт старого образца через сервис «Госуслуги» осуществляется несколькими способами, каждый из которых доступен в личном кабинете пользователя.

Для внесения платежа доступны следующие варианты:

Банковская карта: ввод реквизитов Visa, MasterCard или MIR непосредственно в форме оплаты.
Система быстрых платежей (СБП): перевод по номеру телефона получателя в мобильном банке.
Электронный кошелёк: пополнение через Яндекс.Деньги, QIWI или WebMoney, привязанное к аккаунту.
Платёжный терминал: генерация QR‑кода в кабинете и последующая сканировка в пункте обслуживания.
Банковский перевод: указание реквизитов получателя и проведение операции в онлайн‑банке.

Каждый метод требует ввода суммы, соответствующей тарифу, и подтверждения операции одноразовым паролем или биометрией. После успешного завершения платежа система автоматически фиксирует оплату и открывает доступ к следующему этапу оформления загранпаспорта.

Контроль статуса оплаты производится в разделе «Мои услуги». При возникновении ошибок рекомендуется проверить корректность введённых данных и повторить попытку.

В случае отказа в проведении операции следует обратиться в службу поддержки сервиса через форму обратной связи, указав номер заявки и тип выбранного способа оплаты.

Контроль статуса платежа

После отправки заявления на получение заграничного паспорта старого образца через портал Госуслуги необходимо убедиться в том, что финансовый документ прошёл проверку. Проверка статуса платежа происходит в личном кабинете пользователя и предоставляет информацию о текущем состоянии операции.

Для контроля статуса следует выполнить последовательность действий:

Авторизоваться на сайте Госуслуги.
Перейти в раздел «Мои услуги».
Выбрать пункт «Заграничный паспорт (старый образец)».
Открыть вкладку «Платежи» и изучить поле «Статус платежа».

Возможные статусы:

«Оплачен» - средства зачислены, дальнейшая обработка заявки продолжается.
«Ожидание подтверждения» - платеж находится в процессе проверки банком.
«Отказ» - транзакция отклонена, требуется повторить оплату.

При изменении статуса система автоматически отправляет уведомление на указанную электронную почту и в виде SMS‑сообщения. Обновления отображаются в режиме реального времени, что позволяет своевременно реагировать на отклонения и своевременно завершать оформление документа.

Ожидание и получение загранпаспорта

Отслеживание статуса заявления

Уведомления от Госуслуг

При оформлении старого образца заграничного паспорта через портал Госуслуги система автоматически отправляет уведомления, которые информируют о статусе заявки и требуемых действиях.

Первое уведомление появляется после подачи заявления. В письме указаны дата и время регистрации, номер заявки и ссылка на личный кабинет, где можно отслеживать процесс.

Второе сообщение приходит при переходе к этапу проверки документов. В тексте указаны перечень недостающих или некорректных файлов и срок их загрузки. Отсутствие реакции в указанный период приводит к автоматическому отклонению заявки.

Третье уведомление уведомляет о готовности паспорта к выдаче. В письме содержатся адрес отделения, часы работы и указание, какие документы необходимо предъявить при получении.

Для контроля всех сообщений рекомендуется:

регулярно проверять раздел «Уведомления» в личном кабинете;
включать опцию получения смс‑сообщений на привязанный номер телефона;
настроить фильтр в почтовом ящике, исключающий попадание писем в спам.

Если уведомление не поступило в ожидаемый срок, необходимо открыть заявку в личном кабинете, проверить статус и при необходимости обратиться в службу поддержки через форму обратной связи. Быстрое реагирование на каждое уведомление ускоряет процесс получения паспорта.

Проверка статуса в личном кабинете

После оформления заявления на получение загранпаспорта старого образца через портал государственных услуг необходимо периодически проверять его статус в личном кабинете.

Для доступа к информации следует выполнить несколько простых действий:

Открыть сайт «Госуслуги», войти в персональный кабинет, используя учётные данные.
Перейти в раздел «Мои заявления», выбрать активную заявку по заграничному документу.
Нажать кнопку «Проверить статус», где отобразятся текущие этапы обработки.

Система отображает один из следующих статусов:

«Принято» - заявка зарегистрирована, ожидает начала обработки.
«В работе» - документы проверяются, могут запрашиваться дополнительные сведения.
«Готов к выдаче» - паспорт подготовлен, требуется получение в отделении.
«Выдан» - документ доставлен в указанный пункт выдачи, можно оформить получение.

При переходе в статус «Готов к выдаче» в личном кабинете появляется уведомление с адресом отделения и расписанием работы. Для получения паспорта достаточно предъявить подтверждающий документ и подтверждение в электронном виде.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы службы и планировать получение заграничного паспорта без задержек.

Приглашение в подразделение МВД России

Назначение даты и времени визита

Назначение даты и времени визита - обязательный элемент процедуры получения заграничного паспорта старого образца через портал Госуслуги. Точная фиксация срока визита обеспечивает возможность попасть к свободному терминалу консульского отдела и соблюсти требуемый срок подачи документов.

Выбор оптимального дня и часа зависит от нескольких факторов. Во-первых, необходимо учитывать календарь официальных праздников и выходных, когда приемные окна закрыты. Во-вторых, предпочтительно планировать визит за несколько дней до истечения срока действия текущего паспорта, чтобы избежать спешки при подготовке справок. В-третьих, следует ориентироваться на часы пик: раннее утро или поздний вечер часто менее загружены, что сокращает ожидание в очереди.

Для оформления записи выполните последовательность действий:

Авторизуйтесь на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Паспортные услуги» выберите пункт «Получение заграничного паспорта (старый образец)».
Перейдите к форме «Запись на приём в консульский отдел» и укажите предпочитаемый район обслуживания.
В календаре выберите доступный день, учитывая ограничения по праздничным датам.
Укажите конкретный час визита, предпочтительно в менее загруженный промежуток.
Подтвердите запись, получив электронное подтверждение с указанием даты, времени и номера очереди.

После получения подтверждения рекомендуется распечатать или сохранить электронный документ, предъявить его при входе в приёмный центр и своевременно предоставить все требуемые справки. Точная фиксация даты и времени визита уменьшает риск отклонения заявки и ускоряет процесс получения заграничного паспорта.«Назначьте удобный день» - ключ к безошибочному прохождению этапа.

Перечень документов для визита в МВД

Для получения заграничного паспорта старого образца через портал Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, сдаваемый в отделении МВД.

заявление по форме № м 6‑О (оформляется в личном кабинете);
паспорт гражданина РФ - оригинал и копия;
копия свидетельства о рождении (при заявке на ребёнка до 14 лет) либо документ, подтверждающий изменение фамилии;
четыре фотографии 3,5 × 4,5 см, соответствующие требованиям (фон - светлый);
квитанция об оплате госпошлины (оплата через электронный сервис);
справка с места работы (для военнослужащих - военный билет);
документ, подтверждающий наличие действующего заграничного паспорта (при замене).

При первой заявке дополнительно требуются:

справка об отсутствии судимостей (выдаётся МВД);
медицинская справка о состоянии здоровья (форма № м 7‑О).

Все оригиналы предоставляются в отделение МВД, копии сохраняются в личном кабинете Госуслуг. После проверки в течение пяти рабочих дней выдаётся готовый паспорт старого образца.

Получение готового загранпаспорта

Проверка правильности данных в паспорте

При оформлении загранпаспорта старого образца через портал Госуслуги проверка данных в документе происходит на этапе подтверждения заявки. Ошибки в личных реквизита‑м могут привести к отказу и дополнительным срокам обработки.

проверка ФИО: сравнение с данными в базе МВД, учет прописки и официальных документов;
дата рождения: соответствие указанным в свидетельстве о рождении и в личном кабинете;
гражданство: подтверждение наличия российского гражданства, отсутствие двойного статуса;
серия и номер паспорта: совпадение с данными в электронном реестре, отсутствие опечаток;
срок действия: наличие минимум шести месяцев до окончания, отсутствие просроченных записей;
контактные данные: актуальность телефона и e‑mail, корректность адреса доставки.

После выполнения пунктов система автоматически генерирует сообщение о подтверждении правильности или выдаёт запрос на исправление. При отсутствии замечаний заявка переходит к следующему этапу - формированию и выдаче готового загранпаспорта.«Проверка данных» гарантирует, что полученный документ будет соответствовать официальным требованиям без необходимости повторных обращений.

Процедура выдачи документа

Процедура выдачи заграничного паспорта старого образца через портал Госуслуги представляет собой последовательность действий, требующих точного выполнения.

Регистрация в личном кабинете сервиса.
Заполнение онлайн‑заявки с указанием личных данных и цели получения документа.
Прикрепление сканов необходимых документов: паспорт РФ, фото, справка о месте жительства и другое.
Оплата государственной пошлины через интегрированный платёжный модуль.
Ожидание подтверждения статуса заявки после проверки представленных материалов.
Получение готового «загранпаспорта» в выбранном офисе МФЦ или доставка по адресу, указанному в заявке.

Каждый этап фиксируется в системе, что позволяет отслеживать прогресс в режиме реального времени и избежать повторных запросов. После завершения всех пунктов документ выдаётся в установленный срок, указанный в личном кабинете.