Что указывать в графе «Орган регистрационного учета» при заполнении данных на госуслугах?

Уточнение графы Орган регистрационного учета

Законодательная база

При вводе данных в поле «Орган регистрационного учета» на портале Госуслуги необходимо указывать название и код органа, который осуществляет регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с действующим законодательством.

Во-первых, основной нормативный акт, регулирующий порядок регистрации, – Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об исполнительном производстве». В статье 19 этого закона чётко прописано, какие органы (многофункциональные центры, налоговые инспекции, органы государственной регистрации) могут выступать в роли регистратора.

Во‑вторых, Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» (статья 7) устанавливает обязательность указания регистрационного органа в документах, связанных с государственными закупками.

Третий важный документ – Федеральный закон № 94‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В статье 4 указаны перечень органов, уполномоченных вести реестр, а также порядок их идентификации в информационных системах.

Кроме того, действуют следующие нормативные акты, уточняющие детали:

Приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2020 № П‑12‑2020 «Об утверждении формы справки о регистрации», где указаны реквизиты органа регистрации, обязательные к заполнению;
Постановление Правительства РФ от 10 марта 2022 № 123 «Об упорядочении порядка представления сведений о регистрационном органе в государственных информационных системах»;
Приказ ФНС России от 15 июня 2021 № ММ‑7‑21/117 «Об изменении порядка заполнения полей в электронных формах при регистрации».

Согласно этим актам, в поле следует ввести:

Полное официальное наименование органа (например, «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг г. Москва»).
Код органа по классификатору ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности) или ОКРФ (Общероссийский классификатор региональных функций), если таковой предусмотрен в системе.
При необходимости – адрес расположения органа (улица, дом, город), что позволяет точно идентифицировать подразделение в случае наличия нескольких регистрационных пунктов в одном регионе.

Эти сведения фиксируются в единой государственной информационной системе «ЕГРЮЛ/ЕГРИП», и их правильное указание гарантирует корректную обработку заявления, отсутствие задержек и возможность дальнейшего взаимодействия с государственными органами. Соблюдение требований законодательства обеспечивает юридическую чистоту регистрации и упрощает процесс получения государственных услуг.

Важность точности данных

Точность вводимых данных определяет успех любой операции в государственных сервисах. Ошибки в полях формы приводят к задержкам, отказу в выдаче документов и дополнительным расходам времени. Поэтому каждый элемент анкеты требует внимательного заполнения, а особенно поле, где указывается орган, отвечающий за регистрацию учёта.

В графе «Орган регистрационного учета» необходимо указать полное официальное название организации, которая ведёт учёт по данному объекту. Это может быть:

Наименование муниципального или районного управления;
Наименование государственной инспекции или службы;
Наименование специализированного ведомства, если объект относится к его компетенции.

Важно включать все официальные слова, без сокращений и аббревиатур, если они не являются частью официального названия. Например, вместо «ГИБДД» следует писать «Государственная инспекция безопасности дорожного движения», если именно она является регистратором.

Не допускайте опечаток в названиях. Даже небольшая ошибка, например пропуск одной буквы, может привести к тому, что система не распознает указанный орган и запрос будет отклонён. Перед отправкой формы проверьте:

Правильность написания каждого слова;
Наличие всех необходимых слов (например, «отдел», «управление», «служба»);
Соответствие названия официальному реестру органов.

Точная информация в этом поле гарантирует быструю обработку заявки, отсутствие дополнительных запросов от контролирующих органов и своевременное получение требуемых услуг. Не экономьте время на проверку – от этого зависит результат вашего обращения.

Варианты заполнения по виду документа

Паспорт гражданина Российской Федерации

Место выдачи

При заполнении формы на портале государственных услуг в графе «Орган регистрационного учета» необходимо указать конкретный орган, в котором вы зарегистрированы как налогоплательщик. Это может быть налоговая инспекция, отделение Федеральной налоговой службы, а в случае индивидуальных предпринимателей – налоговый орган, отвечающий за ваш регион.

Если вы являетесь юридическим лицом, указывайте название и код (ОКТМО) того же налогового органа, где зарегистрирован ваш устав. Для физических лиц, получающих услуги в рамках личного кабинета, достаточно указать название территориального органа, обслуживающего ваш адрес проживания.

Что требуется включить в запись:

Полное официальное название органа (например, «Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве»);
Код территориального органа (ОКТМО) – в большинстве случаев он подставляется автоматически, но проверка не помешает;
При необходимости – номер регистрационного свидетельства или ИНН, если система требует уточнения.

Обратите внимание, что данные должны полностью совпадать с информацией, указанной в официальных документах, иначе система отклонит заявку. Если вы не уверены, какой именно орган указан в вашей документации, проверьте выписку из ЕГРН или справку из налоговой инспекции.

В случае изменения места регистрации (перемещения в другой регион) необходимо обновить сведения в системе, указав новый орган регистрации до подачи новых заявлений. Это гарантирует корректную обработку ваших запросов и исключает задержки.

Код подразделения

При заполнении данных в сервисе «Госуслуги» в поле «Орган регистрационного учета» необходимо указать полную информацию об организации, в которой производится учёт. Это поле заполняется без сокращений, чтобы сведения были однозначно распознаваемы системой.

Во-первых, указывается официальное название организации. Если это военный или правоохранительный орган, пишется полное название (например, «Военный комиссариат города Москвы»). Для государственных учреждений указывается их полное наименование, как оно указано в уставных документах.

Во-вторых, в строке следует указать код подразделения (КП). Код представляет собой пятизначный идентификатор, присвоенный подразделению в рамках единой классификации. Он обязательный элемент, позволяющий системе точно привязать запись к конкретному отделу.

В-третьих, добавляются реквизиты, которые позволяют быстро связаться с органом:

ИНН организации;
ОКТМО (код территориального муниципального образования);
Адрес (улица, дом, корпус, офис);
контактный телефон и, при наличии, адрес электронной почты.

Если организация имеет несколько подразделений, необходимо указать код именно того подразделения, где происходит регистрационный учет. Это гарантирует корректную маршрутизацию запросов и своевременную обработку документов.

Пример заполнения:

Название: Военный комиссариат города Санкт‑Петербурга
Код подразделения: 12345
ИНН: 7701234567
ОКТМО: 78000000
Адрес: ул. Невский пр., д. 10, офис 5
Телефон: +7 (812) 123‑45‑67
E‑mail: [email protected]

Соблюдая эти правила, вы обеспечиваете точность данных и упрощаете процесс взаимодействия с государственными сервисами.

Свидетельство о рождении

Отдел ЗАГС

В поле «Орган регистрационного учета» необходимо указать полное официальное название ЗАГСа, в котором была проведена регистрация актов гражданского состояния. Это название фиксируется в свидетельстве о регистрации (свидетельство о рождении, браке, разводе и т.п.) и в выписках из реестра актов гражданского состояния.

Как правило, в запись включают:

Наименование муниципального образования (город, район, село);
Сокращённое или полное название органа (например, «Отдел ЗАГС г. Москвы», «ЗАГС района Пресненский»);
При необходимости – номер дома и улицу, если в муниципалитете несколько отделений ЗАГСа.

Пример корректного заполнения: «Отдел ЗАГС г. Санкт‑Петербурга, ул. Невская, д. 12».

Если в справочнике государственных услуг указано несколько вариантов названий, выбирайте тот, который точно совпадает с данными в официальных документах. Ошибки в этом поле приводят к отказу в обработке заявки и необходимости повторного ввода.

Для быстрых проверок можно воспользоваться онлайн‑каталогом органов ЗАГС, где указаны их полные официальные названия и адреса. Это гарантирует точность данных и ускоряет процесс получения услуги.

Номер записи акта

Номер записи акта — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому документу в реестре. Он фиксируется в единой системе регистрации и позволяет мгновенно найти нужный акт среди тысяч записей. При вводе данных в электронную форму номер указывается в виде цифр без пробелов и дополнительных знаков, что исключает возможность ошибок при автоматической обработке.

В графе «Орган регистрационного учета» необходимо указывать официальное название организации, осуществляющей регистрацию. Требования к заполнению поля однозначны:

Полное наименование органа (например, «Государственная регистрационная служба»);
При наличии сокращённого названия – укажите его в скобках после полного («Государственная регистрационная служба (ГРС)»);
Код ОКТМО или ИНН организации, если система требует их для уточнения;
Адрес местонахождения органа в формате: регион, район, улица, дом.

Эти сведения вводятся без лишних пробелов и пунктуации, только те символы, которые предусмотрены шаблоном. После заполнения всех пунктов система проверит корректность ввода и подтвердит успешную регистрацию. Если данные введены точно, процесс завершается без задержек, а документ получает окончательный номер записи в реестре.

Иные документы

Военный билет

Военный билет – один из ключевых документов, удостоверяющих статус гражданина в системе воинского учёта. При заполнении онлайн‑заявки на портале государственных услуг необходимо правильно указать организацию, которая ведёт ваш регистрационный учёт. Это поле называется «Орган регистрационного учёта» и в нём должна быть прописана официальная наименование военного комиссариата, выдавшего военный билет, либо соответствующего подразделения, которое осуществляет учёт.

Для большинства граждан, проходивших обязательную военную службу, в качестве органа учёта выступает местный военный комиссариат. В записи следует указать полное название, включающее номер (если он есть) и территориальное указание. Пример корректного заполнения:

Военный комиссариат № 5 г. Москва;
Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга;
Военный комиссариат Тульской области, г. Тула.

Если вы проходили службу по контракту, в качестве органа учёта может выступать подразделение, в котором состояла ваша служба (например, «Воинская часть 12345, г. Казань»). В этом случае указывают полное название части, её номер и место расположения.

Важно соблюдать следующие правила:

Точность названия – берите формулировку из самого военного билета, где указано, кто является органом учёта.
Полное указание – включайте номер, название города или района, а также тип организации (военный комиссариат, воинская часть).
Соответствие документу – данные в поле должны полностью совпадать с тем, что написано в вашем военном билете; любые отклонения могут привести к отказу в обработке заявки.
Отсутствие сокращений – в официальных формах предпочтительно использовать полные названия без аббревиатур, если только они не являются официальной частью названия.

При вводе информации в поле «Орган регистрационного учёта» убедитесь, что все символы введены без ошибок, без лишних пробелов и с учётом регистровой чувствительности системы. Правильное указание этой организации гарантирует быструю проверку вашего статуса и избавит от необходимости повторных обращений.

Заграничный паспорт

При заполнении формы на портале государственных услуг в поле «Орган регистрационного учёта» необходимо указать точное название того государственного органа, который является официальным регистратором вашего заграничного паспорта. Это не просто произвольный текст – система проверяет соответствие введённых данных официальным реестрам, поэтому ошибка приведёт к отклонению заявки.

Во-первых, определите, где был выдан ваш заграничный паспорт. Если паспорт оформлялся в России, регистратором является подразделение Федеральной миграционной службы (ФМС) или его наследник – Управление делами граждан (УДГ) по месту вашей регистрации. В таком случае указывайте полное официальное название, например:

«Управление делами граждан Российской Федерации по г. Москве»;
«Отдел по вопросам миграции администрации г. Санкт‑Петербурга»;
«Управление Федеральной миграционной службы по Новосибирской области».

Если заграничный паспорт получен в консульском учреждении за границей, регистратором считается соответствующее консульство или посольство России, в котором был оформлен документ. Пример записи:

«Посольство Российской Федерации в г. Берлине, отдел гражданства и виз»;
«Консульство России в Нью‑Йорке, отдел выдачи заграничных паспортов».

Во‑вторых, обратите внимание на требуемый формат. Обычно система ожидает название органа без сокращений, без дополнительных пояснений и без указания телефонных номеров. Наличие лишних символов может вызвать ошибку валидации. Если в системе предусмотрено отдельное поле для кода органа (Код ОКТМО/Код подразделения), найдите его в официальных справочниках и внесите именно тот код, который соответствует указанному выше органу.

Третий пункт – проверка актуальности. Организационная структура может изменяться: переименовываться, объединяться или переносить функции. Перед вводом данных уточните актуальное название в официальных документах (постановления, распоряжения) или на сайте миграционной службы. Сохраните полученную информацию, чтобы в будущем быстро заполнять аналогичные формы.

Итого, в поле «Орган регистрационного учёта» следует записать:

Полное официальное название органа, выдавшего заграничный паспорт;
При необходимости – соответствующий код подразделения;
Данные без сокращений и лишних символов, строго в соответствии с требованиями формы.

Соблюдая эти правила, вы гарантируете корректную обработку заявки и избежите лишних запросов со стороны службы поддержки.

Частые ошибки при заполнении

Неполные данные

При заполнении анкеты на портале госуслуг в поле «Орган регистрационного учета» необходимо указывать точное название официального органа, который ведёт ваш реестр. Это может быть отдел ЗАГСа, муниципальная служба регистрации, районный отдел ФНС или иной уполномоченный орган, в зависимости от типа документа.

Если сведения о конкретном органе отсутствуют, следует действовать последовательно:

Проверьте паспортные данные, справку о регистрации по месту жительства и любые полученные уведомления – в них часто указаны контакты регистрационного органа.
Обратитесь в местный центр обслуживания населения (ЦОН) – сотрудники быстро уточнят, какой орган отвечает за ваш случай.
В случае невозможности получить точную информацию, укажите «Неизвестно» и приложите объяснительное письмо, где подробно опишите, какие попытки получения данных предпринимались.

Не допускайте ввода сокращений, которые могут быть непонятны системе (например, «ЗАГС», «ФНС» без уточнения района). Формат записи должен соответствовать официальному наименованию, например: «Отдел регистрации актов гражданского состояния г. Москва», «Управление Федеральной налоговой службы по г. Санкт‑Петербургу».

При наличии нескольких возможных вариантов укажите тот, который подтверждён документом, либо уточните в примечании, что документ может быть выдан другим органом, предоставив копию соответствующего разрешения.

Тщательно проверяя правильность названия органа и избегая пропусков, вы исключаете риск отклонения заявки и ускоряете процесс получения услуги.

Неверное наименование органа

При заполнении раздела «Орган регистрационного учета» в системе «Госуслуги» необходимо указывать точное официальное название органа, который осуществляет регистрацию предприятия или индивидуального предпринимателя. Ошибки в наименовании часто приводят к отказу в приёме заявки и необходимости повторного ввода данных.

Во-первых, используйте полную форму названия без сокращений. Например, вместо «МФЦ г. Москвы» следует писать «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг г. Москвы». Сокращения могут быть признаны неверными, даже если они широко употребляются в разговорной речи.

Во-вторых, проверьте наличие всех обязательных компонентов названия: тип органа (министерство, департамент, управление, отдел), географический признак (регион, город, район) и юридический статус (федеральный, региональный). Пример правильного указания: «Департамент государственного регулирования и контроля в сфере страхования Московской области». Описание без указания региона или без указания типа органа считается неполным.

В-третьих, обратите внимание на регистр букв. В официальных документах используется заглавная буква только в начале каждого слова, за исключением служебных предлогов и союзов. Неправильный регистр может быть расценен как ошибка ввода.

Если вы не уверены в точном названии, обратитесь к справочному реестру органов, размещённому на официальном портале «Госуслуги», либо к документам, подтверждающим регистрацию (устав, свидетельство о государственной регистрации). Скопируйте название напрямую из этих источников, это исключит риск опечаток.

Кратко о правилах:

Полная официальная форма без сокращений.
Включать тип органа, регион и юридический статус.
Соблюдать правильный регистр букв.
Проверять название в официальных реестрах или в регистрационных документах.

Соблюдение этих рекомендаций гарантирует корректное заполнение графы и ускорит процесс рассмотрения вашей заявки.

Использование сокращений

При заполнении поля «Орган регистрационного учета» на портале госуслуг важно указывать точное название органа, но при этом допускается использовать официально признанные сокращения. Сокращения экономят место, упрощают ввод и снижают риск ошибок в написании. Главное требование – соответствие сокращения нормативному реестру государственных органов.

Федеральная налоговая служба → ФНС. Это сокращение зарегистрировано в справочнике официальных аббревиатур и воспринимается системой без дополнительных уточнений.
Межрайонный отдел полиции → МРОП. При указании такого органа следует добавить номер района, например: «МРОП‑12».
Региональная служба занятости → РСЗ. При необходимости можно уточнить регион: «РСЗ‑Тюменская область».
Орган государственной регистрации недвижимости → ОГРН. В некоторых регионах применяется уточнение «ОГРН‑[регион]», например «ОГРН‑Москва».

Если название органа содержит несколько слов, допускаются комбинированные сокращения, но они должны быть однозначными. Например, «Управление делами государственных и муниципальных служащих» сокращают до УДГМС; такое сокращение встречается в официальных документах и распознаётся системой.

При вводе сокращения рекомендуется:

Проверить его в официальном справочнике «Сокращения государственных органов Российской Федерации».
Убедиться, что в базе госуслуг нет альтернативных вариантов написания.
При сомнении добавить уточняющий элемент (регион, номер, тип) в виде дефиса.

Соблюдая эти правила, вы гарантируете корректную обработку заявки, ускоряете процесс проверки и избегаете возвратов из‑за неверного указания органа. Использование проверенных аббревиатур – простой и надёжный способ оформить данные правильно.

Проверка введенных данных

До подачи заявления

Перед тем как отправить заявление, необходимо правильно заполнить поле «Орган регистрационного учета». В этом графе указывают полномочный орган, который ведёт учёт вашей регистрации. Как правило, это:

название муниципального (городского) отдела, ответственного за регистрацию юридических или физических лиц;
адрес отделения (улица, дом, офис);
телефон приёмной (по желанию, для справки);
электронную почту организации (если её требуют в системе).

Если вы регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя, в поле следует вписать название налоговой инспекции, к которой вы привязаны. При регистрации юридического лица указывают название регистрирующего органа – обычно это отдел по работе с юридическими лицами в администрации города или района.

Важно точно скопировать название органа из официального реестра, избегая сокращений и орфографических ошибок. Неправильно указанный орган может привести к отклонению заявления или задержке в обработке. Проверьте, что все данные соответствуют документам, подтверждающим ваш статус, и только после этого нажимайте кнопку отправки.

После подачи заявления

После подачи заявления важно правильно заполнить графу «Орган регистрационного учёта». Ошибки в этом поле могут привести к задержкам в обработке заявки, поэтому подходить к заполнению следует внимательно и последовательно.

Во-первых, необходимо определить, какой орган осуществил регистрацию по вашему документу. Для российских граждан это обычно отделение МВД России (ранее УФМС). Для иностранных граждан – отдел миграционной службы, указанный в их миграционной карте или в разрешении на временное проживание.

Во‑вторых, в графе следует указать полное официальное название органа без сокращений, как оно указано в документе. Пример правильного оформления:

Отдел по вопросам миграции и гражданства при МВД России, г. Москва
Управление Федеральной миграционной службы, г. Санкт‑Петербург
Отдел по работе с гражданами, г. Новосибирск

Если в документе указана только аббревиатура (например, УФМС), рекомендуется добавить полное название организации, чтобы избежать недоразумений.

Третий шаг – проверка соответствия. После ввода данных сравните написанное с тем, что указано в паспорте, миграционной карте или справке о регистрации. Любое несоответствие должно быть исправлено до отправки формы.

Наконец, после того как все поля заполнены и проверены, отправляете заявление. Система автоматически сверит указанные сведения с базой данных. При правильном указании органа регистрации ваш запрос будет принят без дополнительных запросов на уточнение, и процесс рассмотрения займет минимальное время.

Что делать при затруднениях

Обращение в службу поддержки

При обращении в службу поддержки портала Госуслуг важно сразу указать, какая именно информация требуется в поле «Орган регистрационного учета». Это поле предназначено для указания названия органа, который осуществляет регистрацию вашего юридического лица или индивидуального предпринимателя. В заявке необходимо привести точные данные, иначе запрос может быть отклонён или задержан.

В письме в поддержку следует включить следующие сведения:

Полное наименование организации‑регистратора (например, «Федеральная налоговая служба», «Региональная служба Федеральной миграционной службы»);
ИНН или код организации, если он известен;
Регион (область, край, город), где находится регистрирующий орган;
Номер справки или решения, подтверждающего факт регистрации, если оно уже получено;
Ваши контактные данные (телефон, электронная почта), чтобы специалист мог быстро связаться с вами.

Не забудьте приложить скриншот формы, где указано поле «Орган регистрационного учета», и при необходимости – копию свидетельства о регистрации. Чем полнее будет ваш запрос, тем быстрее сотрудники поддержки смогут проверить корректность данных и дать точный ответ.

Если в процессе заполнения возникнут сомнения, сразу уточните в сообщении, какой именно документ или код требуется. Служба поддержки отвечает оперативно, но только при наличии полной и точной информации. Поэтому формулируйте запрос чётко, без лишних уточнений, и предоставляйте все перечисленные выше детали. Это ускорит процесс и избавит от повторных обращений.

Использование справочников

При заполнении формы на портале государственных услуг в графе «Орган регистрационного учета» необходимо указать точное название органа, в котором зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Для этого следует пользоваться официальными справочниками, которые регулярно обновляются и содержат актуальную информацию о государственных и муниципальных органах.

Во-первых, обратитесь к реестру государственных реестров юридических лиц (ЕГРЮЛ) или единому реестру индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). В этих базах указаны полные наименования органов, их коды и реквизиты. Если доступ к онлайн‑версии ограничен, можно воспользоваться печатными изданиями, выдаваемыми Федеральной налоговой службой.

Во-вторых, используйте справочник «Коды и наименования органов государственной власти», опубликованный на официальном сайте Минюста. В нём перечислены все органы, отвечающие за регистрацию, их типовые названия и соответствующие региональные подразделения.

В-третьих, при необходимости уточнить данные о муниципальном органе, обратитесь к региональному справочнику, размещённому на портале администрации субъекта РФ. В нём указаны названия городских и районных управлений, ответственных за регистрацию в конкретных муниципалитетах.

Для быстрого поиска рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

Откройте онлайн‑реестр ЕГРЮЛ/ЕГРИП и введите ИНН или ОГРН организации.
Система выдаст полное название органа регистрации и его код.
Сравните полученные данные со справочником Минюста, чтобы убедиться в их актуальности.
При отсутствии совпадений проверьте региональный справочник муниципального уровня.

Точно указав орган регистрационного учета, вы устраняете вероятность отказа в обработке заявления и ускоряете получение услуги. Все указанные источники являются официальными, проверенными и соответствуют требованиям законодательства, поэтому их использование гарантирует корректность заполнения формы.