Что указывать в графе «Кем выдан аттестат» при заполнении данных на портале Госуслуг?

Общие положения

Нормативно-правовая база

Нормативно‑правовая база, регулирующая порядок заполнения полей личных данных в Единой системе государственных услуг, определяется рядом федеральных актов и приказов. Главным документом, устанавливающим требования к оформлению и использованию аттестатов, является Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273‑ФЗ от 29.12.2012 г.) и Приказ Министерства образования и науки РФ № 127 от 30.06.2014 г. «Об утверждении порядка выдачи и оформления аттестатов о среднем общем образовании». Оба акта фиксируют, что в официальных документах, в том числе при указании сведений в электронных сервисах, необходимо указывать полное наименование органа, выдавшего аттестат.

Согласно пункту 3 части 4 Приказа № 127, в графе «Кем выдан аттестат» следует ввести:

Наименование образовательного учреждения (полное официальное название), которое является уполномоченным органом выдачи аттестата;
При необходимости – указание подразделения (например, «Гимназия № 5» или «Колледж «Технополис»»), если в официальных документах учреждение имеет несколько структурных подразделений.

Если аттестат был выдан в результате переоформления или замены, в том же поле указывается название органа, который осуществил переоформление (например, «Управление образования г. Москва»).

Для подтверждения правильности заполнения рекомендуется сверяться с оригиналом аттестата, где в шапке документа указано полное название организации‑выдавателя. При отсутствии такой информации в оригинале следует обратиться в учебное заведение, получившее документ, и запросить официальное название, которое будет использоваться в электронных заявках.

Таким образом, в поле «Кем выдан аттестат» в личном кабинете на портале Госуслуг необходимо вписать точное полное наименование учебного заведения, выдавшего аттестат, без сокращений и аббревиатур, что полностью соответствует требованиям нормативных актов, регулирующих оформление и использование образовательных документов.

Цель и назначение графы

При заполнении личного кабинета на портале Госуслуг каждое поле имеет строго определённую функцию. Графа «Кем выдан аттестат» служит для указания официального органа, который оформил ваш документ об образовании. Это позволяет системе автоматически сопоставить ваш аттестат с данными государственных реестров, ускоряя процесс проверки и подтверждения квалификации.

В этой графе следует ввести полное официальное название учреждения, выдавшего аттестат. Как правило, это:

название школы, лицея, техникума или колледжа;
при наличии — указание муниципального или регионального управления образованием (например, «Городское отделение образования»);
в случае частных образовательных учреждений — полное юридическое название, зарегистрированное в реестре.

Важно писать без сокращений, чтобы исключить двусмысленность. Если в документе указано только аббревиатурное название, найдите полную форму в справочных материалах учебного заведения и укажите её. При вводе названия проверьте орфографию: ошибки могут привести к отклонению заявки.

Если аттестат был выдан в рамках государственной программы, например, «Государственная программа профессионального образования», укажите полное название программы вместе с названием организации‑исполнителя.

Точная информация в этой графе повышает вероятность быстрой и беспрепятственной обработки вашего обращения, исключая необходимость дополнительных запросов и уточнений со стороны специалистов портала.

Варианты заполнения

Полное наименование образовательной организации

Указание формы собственности

При заполнении графы «Кем выдан аттестат» необходимо указать полное официальное название организации‑выдавателя, включая её форму собственности. Форму собственности следует указывать в той же строке, где указано название, без лишних сокращений и с соблюдением официальных регистров.

Пример оформления:

ООО «Альфа‑Тех»;
ОАО «Глобал‑Инвест»;
ИП Иванов Иван Иванович;
АО «Северный Транспорт»;
ПАО «Российские Технологии».

Если в названии организации уже присутствует форма (например, «ООО», «ОАО», «ИП»), её не следует опускать – это гарантирует точность данных и ускоряет проверку. При отсутствии формы в официальном названии, её следует добавить в соответствии с учредительными документами организации: «Общество с ограниченной ответственностью», «Акционерное общество», «Индивидуальный предприниматель» и т.д.

Основные требования:

Указывать полное официальное название без ошибок.
Обязательно включать форму собственности (ООО, ОАО, ИП, АО, ПАО и пр.).
Не использовать аббревиатуры, не являющиеся частью официального названия.
При необходимости добавить регистрирующий номер (ОГРН) и юридический адрес, но только в тех полях, где это предусмотрено.

Соблюдая эти правила, вы обеспечите корректную передачу информации в системе Госуслуг и избежите задержек в обработке заявки.

Использование аббревиатур

В поле «Кем выдан аттестат» необходимо вписать официальное название учебного заведения, используя принятые в документах аббревиатуры. Это гарантирует корректную обработку данных системой и ускоряет проверку подлинности аттестата.

Применяйте общепринятые сокращения, а не полные названия, если в официальных документах они указаны в виде аббревиатуры. Примеры:

ГБОУ — государственное бюджетное образовательное учреждение (школа, лицей, гимназия).
Пример: «ГБОУ Школа № 12 г. Москва».
ФГБОУ ВО — федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования.
Пример: «ФГБОУ ВО МИФИ».
МГСУ — Московский государственный строительный университет.
Пример: «МГСУ, факультет архитектуры».
СПО — среднее профессиональное образование (колледж, техникум).
Пример: «СПО Техникум «Электросвязь»».
РГПУ‑ПУ — Российский государственный педагогический университет имени А. И. Гончарова.
Пример: «РГПУ‑ПУ, факультет психологии».

Если в документе указано полное название без сокращения, но в официальных справочниках оно имеет общепринятую аббревиатуру, следует использовать её. При отсутствии официальной аббревиатуры пишите полное название без лишних уточнений.

Важно соблюдать порядок слов: сначала аббревиатура, затем конкретное название (номер, название факультета, кафедры). Не добавляйте лишних деталей, таких как «в городе», «в районе» и т.п., если они не присутствуют в оригинальном документе.

Таким образом, правильное использование аббревиатур в графе «Кем выдан аттестат» обеспечивает точность ввода, исключает ошибки при автоматической проверке и ускоряет процесс подачи заявления на портале Госуслуг.

Сокращенное наименование образовательной организации

Допустимые сокращения

При указании в графе «Кем выдан аттестат» на портале Госуслуг допускается использовать только официальные сокращения названий образовательных организаций. Такие сокращения фиксируются в нормативных документах и в реестре учебных заведений, поэтому их применение гарантирует корректную обработку данных.

Сокращения следует писать без лишних знаков препинания и пробелов, точно так, как они отображаются в официальных реестрах. Примеры допустимых вариантов:

ГБОУ Школа № 5 г. Москва
МБОУ Средняя школа № 12 г. Санкт‑Петербург
ГБОУ Гимназия № 3 г. Новосибирск
ГБОУ Лицей «Свет» г. Екатеринбург
ГБОУ Колледж № 1 г. Казань

Если учебное заведение имеет несколько подразделений, указывают название конкретного отделения, например: «ГБОУ Школа № 5 г. Москва, отделение по информатике». При этом сокращения «ГБОУ», «МБОУ», «ГИП», «Лицей», «Колледж» являются обязательными элементами записи.

Важно помнить, что любые отклонения от официальных форматов (например, «школа №5», «гимназия Свет», «Колледж 1») могут привести к ошибке валидации и потребовать повторного ввода. Поэтому перед отправкой формы рекомендуется свериться с официальным сайтом учебного заведения или с реестром образовательных учреждений, где указано точное сокращённое название. Такой подход обеспечивает быстрый и безошибочный ввод данных в системе Госуслуг.

Недопустимые сокращения

При заполнении поля «Кем выдан аттестат» на портале Госуслуг необходимо указывать полное официальное название образовательного учреждения. Любые сокращения в этом графе считаются ошибкой и могут стать причиной отклонения заявки.

В качестве примера правильного заполнения:
«Государственное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10»»
«Муниципальное автономное некоммерческое учреждение «Лицей № 5»».

Запрещено использовать любые аббревиатуры и условные обозначения. Ниже приведён перечень типовых сокращений, которые нельзя применять:

ГУ, ГУП, ГЭУ, ГОУ, ГБОУ, ГБОУШО, ГБОУ «…»
МБОУ, МГОУ, МДОУ, МУО, МУЗ, МУП
УМУ, УМКО, УМТ, УМО, УМГ
ШК, ШКОЛА, ШКОЛЬНЫЙ, ШКОЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ
СПО, СПО «…», СПО «…»
ПТУ, ПТУ «…»
Лицей, Лицей № … (без указания типа учреждения)
Колледж, Колледж № … (без уточнения статуса)

Все перечисленные формы сокращений нарушают требования к заполнению поля. Вместо них следует писать полную форму названия, включающую тип учреждения (например, «Государственное», «Муниципальное», «Частное»), его статус («школа», «лицей», «колледж», «техникум» и официальное название с номером, если он есть.

Проверка данных осуществляется автоматически, и система отклонит запись, если в поле обнаружит хотя бы одно из указанных сокращений. Поэтому лучше заранее подготовить точный текст названия учреждения, скопировать его из официального документа и вставить в форму без изменений. Это гарантирует, что заявка будет принята без задержек.

Особенности для различных типов аттестатов

Аттестат об основном общем образовании

В графе «Кем выдан аттестат» необходимо указать полное официальное название организации, которая выдала документ. Это название должно полностью соответствовать тому, что напечатано в самом аттестате, без сокращений, если они не присутствуют в оригинале.

Обычно в аттестате указаны следующие варианты:

Управление образования (или Отдел образования) конкретного субъекта РФ, например: Управление образования Московской области.
Государственное или муниципальное образовательное учреждение – полное название школы, например: Школа № 12 г. Новосибирска или Гимназия № 5 г. Казани.
Региональный центр дополнительного образования, если аттестат был выдан в таком учреждении, например: Региональный центр дополнительного образования «Молодая гвардия».

При заполнении данных на портале Госуслуг следует:

Скопировать название точно – регистр букв, наличие запятых и точек имеет значение.
Не добавлять лишних слов – например, «по месту жительства», «выпускной комиссии» и т.п.
Учитывать официальные аббревиатуры, если они присутствуют в документе (например, УО – Управление образования).

Если в аттестате указано несколько уровней (например, сначала название школы, потом – управление образования), введите их в той же последовательности, разделяя запятой или тире, как это сделано в оригинале.

Пример корректного ввода:

Управление образования Санкт-Петербурга
Школа № 45, г. Екатеринбург
Гимназия № 2, г. Воронеж

Точность заполнения этой графы гарантирует отсутствие задержек при подтверждении образования в системе Госуслуг.

Аттестат о среднем общем образовании

Аттестат о среднем общем образовании — ключевой документ, подтверждающий завершение школьного обучения. При вводе сведений в личный кабинет на портале Госуслуг в графе «Кем выдан аттестат» необходимо указать официальное название организации, выдавшей документ. Это название должно полностью соответствовать записанному в самом аттестате.

Обычно в поле указывают:

полное название образовательного учреждения (например, «Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа № 12»»);
название органа, который оформил аттестат, если документ выдан не школой, а отделом образования (например, «Отдел образования муниципального образования Город X»);
при наличии дополнительного указания в аттестате — полное название подразделения, например, «Государственная школа‑колледж «Техникум»»;
в случае переименования школы после выдачи аттестата следует использовать название, указанное в документе, а не актуальное название учреждения.

Важно соблюдать точность: любые сокращения, орфографические ошибки или опущенные слова могут привести к отклонению заявки. Если в аттестате указано несколько названий (например, название школы и название отдела образования), предпочтительно использовать то, что стоит в первой строке, так как именно оно считается официальным источником выдачи.

При отсутствии полного названия в документе рекомендуется обратиться в учебное заведение за уточнением. Получив точный вариант, введите его без лишних пробелов и знаков препинания, кроме тех, которые присутствуют в оригинальном тексте. Это гарантирует правильную обработку данных и ускорит получение государственных услуг.

Аттестат специального образца

Аттестат специального образца — это документ, выдаваемый в соответствии с нормативными актами образовательных органов. При заполнении личного кабинета на портале Госуслуг в поле «Кем выдан аттестат» необходимо указать точное название организации, которая поставила подпись в документе.

В первую очередь следует свериться с оригиналом аттестации. На титульной странице обычно прописано полное официальное название выдающего органа:

Министерство образования и науки Российской Федерации;
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение (ФГБОУ) «[название]»;
Управление образования Московского региона;
Департамент образования и науки города [название];
Региональное управление образования [название субъекта РФ].

Если в аттестате указана аббревиатура, её следует писать в том виде, в котором она представлена в документе (например, «МГДО» — Московский городской департамент образования). При наличии дополнительных реквизитов, таких как подразделение или отдел, их тоже необходимо включить (например, «Отдел по работе с документами»).

Важно соблюдать регистр букв и пунктуацию: в поле вводятся только символы, которые присутствуют в оригинальном тексте, без лишних пробелов и без сокращений, если они не указаны в документе. Ошибки в написании названия органа могут привести к отклонению заявки, поэтому проверяйте каждую букву.

Если в аттестате указано несколько организаций (например, совместный выпуск), выбирайте ту, которая стоит первой в перечне, или уточняйте в службе поддержки портала, как оформить запись в таком случае. В остальных случаях достаточно указать единственное официальное название выдающего органа, полностью соответствующее печати и подписи на аттестате.

Частые ошибки и их исправление

Опечатки

При вводе данных о том, кем был выдан аттестат, большинство ошибок происходит из‑за опечаток. Такие неточности приводят к отклонению заявки и затягивают процесс получения услуги. Поэтому каждый символ имеет значение.

Точное название учебного заведения – берите его напрямую из аттестата. Не добавляйте лишних слов («школа», «учреждение»), если они не указаны официально.
Сокращения – используйте официальные аббревиатуры (ГБОУ, МАОУ, ПТУ и т.п.) без лишних точек и пробелов.
Регистрационные знаки – пишите названия в том регистре, в котором они указаны в документе (обычно заглавные буквы только в начале слов).
Отсутствие пробелов – двойные пробелы между словами или в конце строки приводят к несоответствию; проверяйте, что между словами ровно один пробел.
Язык ввода – вводите только кириллицей. Любая латинская буква, цифра или спецсимвол (тире, кавычки) недопустимы, если их нет в оригинальном названии.
Пунктуация – запятые, точки, скобки допускаются лишь при их наличии в официальном названии; иначе их следует опустить.
Нумерация – если в названии указана номер школы (например, «Школа № 27»), пишите её точно так же: «№ 27», используя неразрывный пробел и цифры без лишних знаков.

Перед окончательной отправкой проверьте введённый текст вручную или воспользуйтесь функцией копирования названия из аттестата. Быстрая проверка позволяет избавиться от типичных опечаток и гарантирует успешную обработку заявки без дополнительных запросов.

Неверный регистр

При вводе сведений в поле «Кем выдан аттестат» на портале Госуслуг важно соблюдать точный регистр текста. Система проверяет совпадение букв в том виде, в каком они указаны в официальном документе, поэтому любые отклонения – прописные вместо строчных, наоборот – приводят к ошибке и блокируют отправку заявки.

В первую очередь следует скопировать название образовательного учреждения точно так, как оно написано в аттестате. Если в документе указано «Государственное образовательное учреждение «Средняя школа № 12»», то в форме необходимо ввести именно эту строку, не меняя регистр букв: «Государственное образовательное учреждение «Средняя школа № 12»». Никакое сокращение или изменение регистра («государственное образовательное учреждение…», «Государственное образовательное учреждение…») не допускается.

Если в аттестате присутствуют кавычки, цифры или специальные знаки, они также должны быть воспроизведены без изменений. Пример правильного ввода:

Государственное образовательное учреждение «Средняя школа № 12»
Муниципальное общеобразовательное учреждение «Школа № 5»

При возникновении сообщения об «некорректном регистре» проверьте каждую букву. Часто ошибка скрывается в мелком отличии: «Государственное» вместо «Госуда́рственное», лишний пробел в начале или в конце строки. Удалите лишние пробелы и убедитесь, что все символы соответствуют оригиналу.

Если название учреждения изменилось после получения аттестата (например, переименовано), в поле следует указать название, указанное в самом аттестате, а не текущее. Портал проверяет только то, что указано в документе, а не текущую официальную запись.

Итог: вводите полное название учреждения точно в том регистре, в котором оно написано в аттестате, без добавления или удаления символов. Это гарантирует успешную валидацию формы и ускорит процесс подачи заявления.

Пропущенные слова

При вводе данных в графу «Кем выдан аттестат» необходимо указывать полное официальное название учебного заведения, выдавшего документ. Это не место, а именно название организации, которое указано в самом аттестате. Пишем точно так, как написано в документе, без сокращений, если они не являются официальными.

Полное название учреждения (например, «Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя школа № 12»»);
Тип учреждения (школа, гимназия, лице, техникум и т.п.);
Наименование муниципального образования или города (например, «г. Москва», «р‑н Новосибирск»);
При необходимости – указание отделения или филиала (например, «филиал № 3»).

Ошибки, которые часто встречаются, связаны с пропуском части названия: упускают «ГБОУ», «ГОУ», «МБОУ», а также забывают указать город. Такие пропуски приводят к несоответствию данных в системе и могут стать причиной отклонения заявки. Поэтому проверяйте, что в поле присутствует каждый элемент, указанный в аттестате, и сохраняйте точность написания, включая регистр и пунктуацию.

Если в аттестате указана аббревиатура, используйте её только в том виде, в каком она представлена в официальном документе. При сомнениях лучше свериться с оригиналом: откройте аттестат, найдите строку «Кем выдан», скопируйте её полностью и вставьте в форму. Это гарантирует правильность заполнения и ускорит обработку заявки.

Как проверить правильность ввода

Проверка правильности ввода данных в поле «Кем выдан аттестат» — это обязательный этап, который гарантирует отсутствие отказов при подаче заявления через портал Госуслуг.

Для корректного заполнения поля необходимо убедиться в нескольких ключевых моментах:

Точное название организации. Вводите полное официальное название учебного заведения, как оно указано в аттестате. Не сокращайте название без официального сокращения, избегайте сленговых или разговорных форм.
Правильное написание. Проверьте орфографию, отсутствие лишних пробелов и пунктуационных ошибок. Даже одна лишняя запятая может привести к несоответствию в базе.
Соответствие документу. Сравните введённые данные с тем, что написано в оригинальном аттестате. Если в документе указано «Государственное образовательное учреждение «Средняя школа № 12», именно так и вводите.
Учет особенностей регистров. На портале допускаются только заглавные буквы в начале слов, остальные – строчные. Не используйте полностью заглавные или полностью строчные варианты.
Отсутствие лишних символов. Не добавляйте кавычки, скобки, тире, если они не присутствуют в официальном названии.

После ввода данных выполните дополнительную проверку:

Нажмите кнопку «Проверить» (если она доступна). Система сразу укажет, соответствует ли введённый текст базовым требованиям.
Сохраните форму и откройте её заново. Если поле отобразилось без предупреждений, значит, ввод признан корректным.
При наличии сомнений сравните запись с официальным сайтом учебного заведения или с копией аттестата, размещённой в личном кабинете.

Тщательное соблюдение этих рекомендаций устраняет риск отклонения заявки из‑за неверного указания организации‑выдающего аттестат. Делайте проверку каждый раз, когда вводите новые данные, и процесс подачи заявления будет проходить без задержек.